Cadastro de Transportadora Para realizar o cadastro de uma transportadora proceda da seguinte forma: Acesse o módulo Administrativo. Clique no menu Cadastro em seguida clique na opção Transportadora e será mostrado o formulário de cadastro conforme imagem abaixo. Marque a opção Transportadora Própria para indicar que a transportadora que está sendo cadastrada é da própria empresa. Em CPF/CNPJ deve ser preenchido com o número do CPF para transportador pessoa física ou CNPJ para transportador pessoa jurídica. Se tiver acesso a internet poderá clicar no botão ao lado direito do campo CPF/CNPJ para pesquisar no site da Receita Federal os dados correspondente ao CPF ou CNPJ informado, conforme imagem abaixo. Página 1
No campo Razão Social preencha com a descrição da razão social do transportador que está sendo realizado o cadastro. O campo Nome fantasia deve ser preenchido apenas se existir essa informação. Marque a opção Ativa para indicar se a transportadora estará ou não ativa para as movimentações no sistema. O campo Insc. Municipal deve ser preenchido com o número da inscrição municipal da transportadora. Essa informação não é importada do site da Receita Federal, pelo fago de não existir essa informação na consulta da Receita, mas ela não é obrigatória, pode ficar vazia se não souber. Em Insc. Estadual informe o número da inscrição estadual da transportadora. Essa informação não é importada do site da Receita Federal, pelo fato de não existir essa informação na consulta da Receita. O campo RNTRC deve ser preenchido com o Registro Nacional de Transportadores Rodoviários de Cargas, se existir essa informação. Página 2
Após ter preenchido as informações do formulário, clique no botão OK e será aberto o formulário para informar o endereço correspondente a transportadora que está sendo cadastrada. Se foi realizado a pesquisa direto do site da Receita, o formulário de endereço será aberto com as informações de endereço. Endereço da Transportadora Em CEP digite o número correspondente ao CEP. Se tiver conexão com a internet clique no botão ao lado direito do campo CEP e será preenchido o endereço de acordo com o CEP informado. Nos casos dos municípios que utilizam um CEP único, será preenchido apenas a cidade e a UF. Marque a opção S/N para os endereços que não tiverem número. No campo Número informe o número correspondente ao endereço da transportadora. Em Complemento deve ser informado os dados complementares do endereço. Página 3
No campo Bairro informe o bairro correspondente ao endereço da transportadora. O campo Cx Postal deve ser preenchido com número da caixa postal quando o endereço da transportadora tiver essa informação. Em UF selecione a sigla do estado que corresponde o endereço da transportadora. Em Cidade digite o código de cadastro da cidade correspondente ao endereço da transportadora. Se não souber o código da cidade, clique no botão ao lado direito do campo cidade para localizar a cidade que pretende utilizar conforme imagem abaixo. Em Coluna de Pesquisa deixe selecionado a opção Nome. Em Dados para pesquisa digite o nome do município que deseja localizar ou parte dele, em seguida pressione a tecla Enter. Selecione o município que deseja utilizar e pressione o botão OK. Página 4
Após preencher os dados correspondente ao endereço, clique no botão OK para confirmar e será aberto a tela para cadastrar os contatos. Contatos da Transportadora Em Nome deve ser informado o nome da pessoa de contato que está sendo cadastrado. O campo Departamento serve para indicar em qual departamento a pessoa discriminada no campo Nome pertence dentro da transportadora. Em Telefone deve ser informado o número do telefone de contato da pessoa que está sendo cadastrado. No campo Ramal informe apenas se existir essa informação. Página 5
O campo Fax é para ser preenchido com o número do fax do contato caso haja essa informação. O campo Celular é para ser preenchido sempre que houve a necessidade de se registrar o número do celular correspondente a pessoa que está sendo cadastrada. O campo E-mail deve ser preenchido com o endereço eletrônica da pessoa que está sendo cadastrada. O campo Observações é de carácter livre e pode ser preenchido com qualquer tipo de informação que se faça necessário. Após o preenchimento dos dados referente aos contatos clique no botão OK. Repita os procedimentos para cadastrar quantos contatos forem necessários e ao término dos cadastros clique em Fechar. Página 6
Veículos da Transportadora A tela de veículo tem a finalidade de se registrar os veículos da transportadora. No campo Placa informe qual a identificação da placa do veículo que está sendo cadastrado. Informe em Ano/Mod Fab. o número do ano do modelo e de fabricação do veículo que está sendo cadastado. Em Dt. Compra deve ser informado a data em que o veículo foi adquirido. Página 7
O campo Cor deve ser preenchido com a descrição da cor do veículo que está sendo cadastrado. Em Marca/Modelo informe a descrição da marca e do modelo do veículo. O campo Renavam deve ser utilizado para armazenar o número do renavam do veículo. Selecione o tipo de Combustível utilizado pelo veículo no respectivo campo. O campo Chassi deve ser preenchido com a numeração do chassi referente ao veículo que está sendo cadastrado. Marque a opção Próprio se o veículo for de propriedade da própria empresa que utiliza o sistema. Em Máx. Pessoas preencha com o número máximo de pessoas que podem ser transportadas pelo veículo que está sendo cadastrado. O campo Código Fipe deve ser preenchido com a informação correspondente ao código fipe do veículo que está sendo cadastrado. Em Med. Carroceria informe o tamanho da carroceria do veículo que está sendo cadastrado. A Tara deve ser preenchido com o peso do veículo quando está vazio. A Capacidade KG deve ser preenchido com a capacidade de carga do veículo em quilos. Em Capacidade M³ preencha com a capacidade de carga do veículo em metros cúbicos. No campo Tipo do veículo informe o código do tipo do veículo correspondente ao que está sendo cadastrado ou se preferir selecione qual o tipo do veículo. Se o tipo do veículo não tiver cadastrado realize o cadastro do mesmo, se necessário verifique o manual Cadastro de Tipo de Veículos. Página 8
O campo Cap. Tanque deve ser preenchido com a capacidade de armazenamento do tanque de combustível do veículo que está sendo cadastrado. No campo Cidade Veículo informe o código da cidade na qual o veículo está cadastrado (Município da Placa). Se não souber o código da cidade, clique no botão ao lado direito do campo cidade para localizar a cidade que pretende utilizar conforme imagem abaixo. Em Coluna de Pesquisa deixe selecionado a opção Nome. Em Dados para pesquisa digite o nome do município que deseja localizar ou parte dele, em seguida pressione a tecla Enter. Selecione o município que deseja utilizar e pressione o botão OK. O campo Consumo KM/L deve ser preenchido com o consumo de combustível do veículo por quilômetro. Página 9
Hodômetro informe a quilometragem atual constante no veículo que está sendo cadastrado. O campo Ativo tem a finalidade de indicar se o veículo cadastrado está ou não ativo para ser utilizado. Após ter preenchido as informações necessárias no formulário de cadastro, clique no botão OK para salvar os dados informados. Não há limite de inclusão de veículos por transportadoras, se for necessário incluir novos veículos, basta repetir os procedimentos a partir da página 7 (sete) deste manual. Motoristas da Transportadora Página 10
O campo Nome deve ser utilizado para informar o nome do motorista que está sendo cadastrado. Em Nº C.N.H. informe o número da carteira nacional de habilitação do motorista que está sendo cadastrado. Em Categ. C.N.H. informe qual a categoria da carteira nacional de habilitação do motorista que está sendo cadastrado. Em Dt. Vencimento deve ser informado a data de vencimento da carteira nacional de habilitação do motorista que está sendo cadastrado. Em Dt. 1ª Habilitação informe a data de emissão da primeira habilitação do motorista que está sendo cadastrado. O campo CPF deve ser preenchido com o número do CPF do motorista. O campo Nº RG deve ser preenchido com o número do RG do motorista. Em Org. Emissor informe a sigla correspondente ao órgão emissor do RG informado no campo Nº RG. Em Dt. Emissão informe a data de emissão do RG informado no campo Nº RG. Em Endereço digite o logradouro do motorista que está sendo cadastrado. O campo Número deve ser preenchido com o número correspondente ao endereço do motorista. O campo Complemento deve ser utilizado quando houve a necessidade de informar algum tipo de complemento de endereço. No campo Cidade informe o código da cidade correspondente ao endereço do motorista. Página 11
Se não souber o código da cidade, clique no botão ao lado direito do campo cidade para localizar a cidade que pretende utilizar conforme imagem abaixo. Em Coluna de Pesquisa deixe selecionado a opção Nome. Em Dados para pesquisa digite o nome do município que deseja localizar ou parte dele, em seguida pressione a tecla Enter. Selecione o município que deseja utilizar e pressione o botão OK. O campo CEP deve ser preenchido com o número do CEP correspondente ao endereço do motorista que está sendo cadastrado. No campo UF informe a sigla do estado no qual faz parte o endereço do motorista. O campo Telefone deve ser preenchido com o número do telefone do motorista. Em Operadora digite a descrição da operadora de telefonia correspondente ao número de telefone informado no campo anterior. Página 12
Pode ser adicionado até dois números de telefone por motorista. O campo Ativo tem a finalidade de indicar se o motorista estará ou não ativo para as movimentações. Após ter preenchido as informações do formulário, clique no botão OK para salvar os registros do motorista. Podem ser adicionados quanto motorista for necessário, para fazer a inclusão de novos motoristas, basta repetir os procedimentos a partir da página 10 (Dez) deste manual. Página 13