Na aula 7, conhecemos um pouco sobre softwares para automação de bibliotecas e, sobre o sistema OpenBiblio. Antes de utilizarmos o sistema na prática, para nossas atividades rotineiras na biblioteca, é necessário instalarmos o pacote de programas do OpenBiblio, que está disponível em openbiblio.incubadora.fapesp.br/. Após a finalização da instalação, basta digitar na barra de endereços do Internet Explorer, a palavra Localhost aparecerá uma tela cinza, com várias caixinhas amarelas de arquivos, na qual você deverá clicar em openbiblio. Surgirá uma tela parecida com a exemplificada na figura abaixo, com várias abas, como: catalogando, Administração. Para realizar o primeiro login, deve-se digitar no espaço adequado para usuário, a palavra admin e na senha, repete-se admin. Após este procedimento, é possível modificar e/ou criar outras senha, como por exemplo: usuário huwc, senha yath. Para a melhor compreensão do OpenBiblio, veja os exemplos que a seguir: O cadastramento dos livros
Revistas
DVD/Vídeo Após o cadastramento da obra, será gerada uma ficha com todos os dados inseridos no sistema. Veja a ilustração:
CATALOGANDO Catalogando permite que você catalogue os livros, insira novos exemplares, edite as informações dos livros, faça reservas dos mesmos e, novas bibliografias por comparação (Digamos que eu tenha um livro, cujo assunto e título seja o mesmo, mas autoria diferente, ou uma revista com mesmo título, editor, etc. e apenas com volume diferente, para que não se tenha o trabalho de digitar tudo novamente, crio apenas uma bibliografia por comparação, ou seja, uma nova bibliografia parecida com a que já existia.). A seguir, algumas utilidades descritas:
Procurar bibliografia Realizar busca de material no sistema. Editar basic Pode-se modificar as informações relacionadas ao material cadastrado. Editar MARC Apresenta que informações poderão aparecer na ficha que é gerada após o cadastramento do material, no momento da consulta. Novo exemplar Adicionar mais um exemplar de obra anteriormente cadastrada no sistema. Reservas Reservar material que está emprestado para o usuário da biblioteca. No ato da devolução, o usuário que realizou a reserva deverá ser avisado que a obra de seu interesse já está disponível para empréstimo. Apagar Deleta materiais cadastrados. Nova bibliografia por comparação Permite que você cadastre novo material, com informações ou classificações parecidas com as de alguma obra já cadastrada anteriormente, possibilitando a edição dos dados.
Nova bibliografia Permite cadastramento de materiais novos. Importar dados do MARC Possibilita importar dados de outra biblioteca para a que está sendo manipulada. A barra menu apresenta outras ferramentas como: Circulação Na aba circulação, você poderá consultar e adicionar um novo usuário na sua biblioteca. Administração Administração permite que você modifique senhas, adicione um novo gerenciador do sistema, defina limites de acesso ao mesmo para os usuários, modifica o layout do sistema, entre outras funções. Para modificar as senhas e definir que tipo de informações as pessoas poderão ter acesso, é só ir à guia ADMINISTRAÇÃO ADMINISTRAÇÃO DE VOLUNTÁRIOS, em seguida em EDITAR. Poderá também adicionar novos usuários.
Parada Obrigatória Lembrando que, apenas os que possuem condição de administrador devem ter acesso a essas funções. Relatórios Relatórios como o próprio nome diz, permite que você extraia informações como a quantidade de materiais cadastrados, empréstimos, livros atrasados, etc. Opções da biblioteca Tipos de membro Tipos de materiais Administrar empréstimos Temas e cores Dados da biblioteca como nome, endereço, telefone, dias e hora de funcionamento, imagem, etc. Se seu usuário é aluno, professor, etc. Se a obra é CD, DVD, LIVRO, etc. Defini quais e quantos materiais poderão ser emprestados. Layout da biblioteca. Fórum Ao longo desta semana iremos utilizar o sistema Openbiblio. Você pode treinar a utilização dele em casa, com seus próprios livros, no polo, através do laboratório, em uma lan house, enfim, de qualquer lugar. É importante que você se familiarize com este software, pois ele será o sistema utilizado pelos polos da UAB. Ou seja, um imprescindível facilitador do seu trabalho. Portanto, após este período de reconhecimento prático do OpenBiblio, vá ao fórum e discuta com os colegas esta experiência, relatando as dificuldades que está sentindo, tirando dúvidas uns com os outros e com o tutor. A simulação poderá ser feita através da internet, pelo link criado por Alexandre Semeler a realização da atividade da Disciplina BIB03064 - Produção de Documentos Eletrônicos pelos alunos: http://www6.ufrgs.br/neiti/openbiblio/home/index.php Tópico 01: O cadastramento dos livros no sistema OPENBIBLIO