INFORMÁTICA - ORIENTAÇÃO N 001/003-2007 Orientaçã Matrículas - IBSYSTEM ELABORADO POR REVISADO POR APROVADO POR Cristiane Silveira César Leandr Citelli Leandr Citelli DISTRIBUIÇÃO: é de ttal respnsabilidade das lideranças assegurarem a divulgaçã e a crreta aplicaçã deste prcediment ns seus âmbits de respnsabilidade. SUMÁRIO PÁGINA 1. INTRODUÇÃO 2 2. CONSULTA DE MATRÍCULA 3 3. CADASTRO DE MATRÍCULA 5 4. ALTERAÇÕES 13 1
MATRÍCULA MÓDULO CADASTRO - IBSYSTEM Para acessar item Matrícula n módul Cadastr, selecine as seguintes pções: Sistemas Cadastr Matrículas; 2
2. CONSULTA DE MATRÍCULA Selecine e preencha s camps cnfrme rientaçã a seguir: REGIONAL selecine a Reginal desejada; TIPO DE BUSCA selecine filtr desejad para busca; PESQUISA preencha camp Pesquisa cm s dads referentes à pçã selecinada n camp Tip de Busca; ATIVOS selecine camp ATIVOS para buscar smente as matrículas ativas; ORDENAR POR: Matrícula u Nme; Após a seleçã e preenchiment ds camps desejads, clique em BUSCAR; Uma lista de matrículas será gerada de acrd cm s filtrs selecinads; Para visualizar s demais dads cadastrais de um alun específic, dê DUPLO CLIQUE sbre nme d mesm; 3
Uma tela será exibida cm s dads cadastrads d alun selecinad; 4
3. CADASTRO DE MATRÍCULA Clique na aba CADASTRO; Em seguida, clique em INCLUIR; Selecine e preencha s camps cnfrme rientaçã a seguir: ABA CADASTRO DATA MATRÍCULA preenchiment autmátic pel sistema; DATA SITUAÇÃO preenchiment autmátic pel sistema; REGIONAL selecine a Reginal desejada; OBS.: a seleçã de uma Reginal é brigatória; ALUNO digite ID d alun que deseja matricular u busque mesm pel ícne ; TURMA digite ID da Turma em que deseja matricular alun selecinad u busque a mesma pel ícne ; OBS.: a selecinar a TURMA, s camps CURSO, PARCELAS, VALOR, DESCONTO e CIDADE serã preenchids autmaticamente; ALUNO INCLUSO: 5
SITUAÇÃO selecine a Situaçã (status) da matrícula; DATA BLOQUEIO: quand necessári, preencha este camp cm a data de blquei da matrícula; DATA DE INÍCIO DA TURMA: preenchid autmaticamente pel sistema; DATA DE TÉRMINO DA TURMA: preenchid autmaticamente pel sistema; OBSERVAÇÕES DO DESCONTO: digitar qualquer infrmaçã relevante referente a descnt da matrícula; CURSO: preenchid autmaticamente pel sistema; PARCELAS: númer de parcelas d referid curs. Preenchiment autmátic pel sistema; NOSSO NÚMERO digite NOSSO NÚMERO d Kit Matrícula gerad; VALOR: indicar valr real da mensalidade; DESCONTO: indicar valr descnt, cas a referida matrícula cntenha mesm; VALOR INTEGRAL: indicar valr integral da mensalidade da referida matrícula, cntabilizad cm descnt, cas tenha mesm; CIDADE/UF: preenchid autmaticamente pel sistema; 6
CÓDIGO DO CANDIDATO CANDIDATO digite ID de candidat que deseja matricular u busque mesm pel ícne ; NOTA preenchiment autmátic pel sistema; PROC SELETIVO: mês/an de participaçã n prcess Seletiv. Preenchiment autmátic pel sistema; DISPENSA BNC/MÓDULO selecine SIM u NÃO e infrme Módul; OBS.1: dispensa de Base Nacinal Cmum pr Turma dispensa referente as aluns que já cursaram Ensin Médi (antig Segund Grau), e que devem cursar apenas as disciplinas prfissinalizantes; OBS.2: alun só pde ser dispensad d Ensin Religis, cas haja uma listagem de dispensa vinda pel tutr; BOLSISTA (PORCENTAGEM PAGA PELO ALUNO) PORCENTAGEM DO ALUNO digite a prcentagem da mensalidade paga pel alun; BOLSISTA (PORCENTAGEM PAGA PELA PREFEITURA) OBS.: este camp permite a realizaçã de mais de um cadastr de Cliente; CLIENTE - digite ID d Cliente u busque mesm pel ícne ; NOME: preenchiment autmátic pel sistema; DATA VENCIMENTO DA BOLSA digite a data de venciment da blsa u selecine a mesma pel ícne ; POR PORCENTAGEM OU POR VALOR FIXO valr pag pela Prefeitura em prcentagem u valr fix sbre valr ttal da mensalidade; 7
ABA OBSERVAÇÃO OBSERVAÇÕES (HISTÓRICO) preencher esse camp cm qualquer infrmaçã que seja relevante cm relaçã à pendências administrativas d alun matriculad; 8
ABA SECRETARIA ESCOLARIDADE OBS: este camp permite a realizaçã de mais de um cadastr de tip esclaridade d alun; Clique em INCLUIR e, em seguida, selecine e preencha s camps cnfrme rientações a seguir; CURSO digite Curs desejad referente à pçã de grau de Instruçã selecinada anterirmente; ESCOLA digite ID da Escla de cnclusã d curs indicad anterirmente u busque a mesma pel ícne ; GRAU DE INSTRUÇÃO selecine a pçã de Grau de Instruçã d alun matriculad; CONCLUSÃO digite a data de Cnclusã d curs indicad; CARGA HORÁRIA digite númer referente a ttal de hras d curs indicad; CIDADE digite ID da Cidade nde alun cncluiu curs indicad anterirmente u busque a mesma pel ícne ; HISTÓRICO selecine SIM u NÃO; OBS: indique se Históric referente a curs indicad fi entregue a IESDE; DIPLOMA selecine SIM u NÃO; OBS: indique se Diplma referente a curs indicad fi entregue a IESDE; SITUAÇÃO selecine ATIVA u INATIVA; 9
Clique em GRAVAR; VALIDAÇÕES OBS: selecine s camps referentes à dcumentaçã entregue pel alun à Secretaria d IESDE BRASIL S/A: Clique em INCLUIR e, em seguida, selecine e preencha s camps cnfrme rientações a seguir; CERTIDÃO indica a existência da Certidã de Nasciment u Casament; CPF indica se CPF d alun está crret; ESCOLARIDADE indica se a esclaridade d alun está crreta; RG indica se RG d alun está crret; TÍTULO DE ELEITOR indica se Títul d Eleitr está crret; MILITAR indica se dcument militar d alun está crret; HE 1 indica se históric esclar de Primeir Grau está crret; HE 2 indica se históric esclar de Segund Grau está crret; HE 3 indica se históric esclar de Terceir Grau está crret; 10
CE indica se alun entregu cmprvante de esclaridade a IESDE; DEC. SERV. Declaraçã de Serviç; CLASSIFICAÇÃO indica que alun está classificad para ingressar n CND (pró-eficiência Ensin Fundamental); CERTIFICADO indica se alun pssui certificad de cnclusã de curs; DIPLOMA 2 dads d diplma d Ensin Médi; DIPLOMA 3 dads d diplma d Ensin Superir; DECLARAÇÃO DE SERVIÇO Declaraçã de Serviç (atuaçã na escla - CNS); VALIDAÇÃO FINAL OK indica se a matrícula d alun esta deferida u indeferida; RELATÓRIO; DISPENSA ENSINO RELIGIOSO indica se alun fi dispensad de cursar a disciplina de Ensin Religis; OBS.1: só VALIDAR quand tda dcumentaçã tiver sid entregue; OBSERVAÇÕES (ALUNO) OBS: preencher este camp cm infrmações relevantes à dcumentaçã d alun; OBSERVAÇÕES HE OBS: preencher este camp cm infrmações relevantes a Históric Esclar d alun; 11
REGISTRO DE DIPLOMA OBS: dads d registr d diplma d alun junt a MEC e à Secretaria de Educaçã; NÚMERO DE REGISTRO númer de Registr d Certificad da Matrícula d alun; DATA data d Registr d Diplma; NÚMERO DA FOLHA númer da flha d Livr de Registr da entrega ds certificads; NÚMERO DO LIVRO númer d Livr de Registr; Após a seleçã e preenchiment de tds s camps, clique em GRAVAR; 12
4. ALTERAÇÕES ALTERAÇÕES DATA Elabraçã das Orientações 27/08/2007 Atualizaçã de camps 30/06/2008 13