1 Perfis Envolvidos SIGAA GRADUAÇÃO Manual do Administrador Perfil Administrador DAE Administrador de Graduação: Administrador de Graduação (Servidor responsável pelo gerenciamento administrativo, cadastro de docente externo, gerenciamento do cadastramento de discentes, convocação de candidatos para vagas remanescentes, etc.) 2 Operações 2.1 Anular Solicitações de Matrícula Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores do Departamento de Administração Escolar e permite-os anular as solicitações de matrícula dos discentes de graduação. Caminho de Acesso pelo o Sistema SIGAA Módulos Graduação Administração Operações Administrativas Anular Solicitações de Matrícula
Após preencher os critérios desejados, clique em Buscar para prosseguir com a operação. O sistema irá então exibir os resultados da busca da seguinte maneira: O usuário poderá Visualizar Detalhes quanto ao discente desejado clicando no ícone. Os dados que serão mostrados referem-se a, por exemplo, índices acadêmicos do aluno e carga horária por ele integralizada, como mostra a tela abaixo:
Para Anular Solicitações de Matrícula, clique no ícone gerada:. Em seguida, a seguinte tela será Para visualizar o histórico do aluno, clique no link. O sistema solicitará a confirmação do download de um documento no formato.pdf conforme mostrado abaixo:
Se desejar visualizar as disciplinas da estrutura curricular do discente, clique no link. O sistema irá gerar o seguinte documento:
Selecione o componente curricular cuja solicitação deseja anular. O sistema disponibilizará um campo de preenchimento obrigatório, onde o usuário deverá justificar o Motivo da Anulação, como mostrado abaixo: Clique em Anular Solicitações Marcadas para concluir a operação. Por fim, será gerada a mensagem de confirmação:
2.2 Cadastrar Oferta de Cursos para Processos Seletivos Esta funcionalidade permitirá ao usuário cadastrar ofertas de cursos para processos seletivos que serão realizados na Instituição. As ofertas de vagas dos cursos são para a comunidade que deseja ingressar na Instituição. Essa entrada pode se dar através de várias formas de ingresso, sendo a mais frequente a seleção por Vestibular. Caminho de Acesso pelo o Sistema SIGAA Módulos Graduação Administração Operações Administrativas Cadastrar Oferta de Cursos para Processos Seletivos O sistema exibirá a seguinte tela:
Exemplificaremos a operação selecionando os seguintes parâmetros: Ano de entrada: 2014; Forma de Ingresso: SiSU; Unidade Responsável do Curso: ESCOLA AGRÍCOLA DE JUNDIAÍ; Matrizes Curriculares: ATIVAS; Modalidade de Ensino: PRESENCIAL. Ao escolher a Unidade Responsável do Curso, o sistema recarregará a tela acima da seguinte maneira: Confirme a operação clicando em Atualizar. A seguinte mensagem de sucesso será exibida:
2.3 Alterar Perfil Inicial do Aluno Esta função permite ao usuário alterar o perfil inicial do aluno acrescentando valores. Caminho de Acesso pelo o Sistema SIGAA Módulos Graduação Administração Operações Administrativas Alterar Perfil Inicial do Aluno A seguinte tela será exibida: Exemplificamos informando a matrícula do aluno, mas é possível informar mais dados como: CPF, nome do Discente e curso para realizar a busca.
A seguinte página será apresentada: Para visualizar detalhes do Discente clique em :
Para para selecionar o discente clique em A seguinte tela será apresentada: Clicando em Confirmar, as seguintes alterações serão realizadas. E será exibida a mensagem de confirmação a seguir:
2.4 Fechamento Compulsório de Atividades Esta funcionalidade permitirá ao usuário cancelar as matrículas dos discentes selecionados no ano e período informados ao sistema. Caminho de Acesso pelo o Sistema SIGAA Módulos Graduação Administração Operações Administrativas Fechamento Compulsório de Atividades O sistema irá exibir a seguinte tela:
Exemplificaremos utilizando o Ano-Período: 2012-4 e selecionando a Modalidade de Ensino: Presencial. Após informar os dados solicitados, clique em Filtrar para prosseguir com a operação. Será exibida a tela a seguir: Para dar continuidade à operação, clique em Próximo e o sistema irá exibir a tela a seguir: Confirme a ação digitando a sua Senha e em seguida clique em Confirmar. A seguinte janela com a confirmação da ação será apresentada pelo sistema: O sistema irá exibir a seguinte mensagem de confirmação: