FORMAÇÃO CURRICULAR MANUAL DE PROCEDIMENTOS

Transcrição

1 GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO COORDENADORIA DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL CENTRO DE INGRESSO E MOVIMENTAÇÃO FORMAÇÃO CURRICULAR MANUAL DE PROCEDIMENTOS Junho 2014

2 Esclarecimentos Considerando as necessidades específicas desta Coordenadoria de Gestão de Recursos Humanos, no sentido de otimizar a utilização dos sistemas pelos usuários e dando prosseguimento à informatização da SE, a Formação Curricular pretende reunir, em um único sistema, banco de dados no qual constará a formação / qualificação dos docentes da Secretaria de Estado da Educação. O Sistema servirá como ferramenta para aprimoramento da Gestão Pública, possibilitando o cruzamento e migração de informações pertinentes ao Ingresso de servidores / Inscrição e Atribuição de Aulas. Nesta primeira fase, foram carregados - data base 30/05/ 2014, dos sistemas: PAEF: a QUALIFICAÇÃO JAT: as DISCIPLINAS CORRELATAS De todos os professores ativos da Secretaria de Estado da Educação. Cabe à Diretoria de Ensino, acompanhar e atualizar a Formação Acadêmica/ Escolaridade de todos os servidores da Diretoria de Ensino. Cabe à Unidade Escolar, atualizar Formação Acadêmica/ Escolaridade de todos os professores da Unidade Escolar.

3 ACESSO: Passo 1: Após o usuário acessar o endereço será solicitado informar usuário e senha para acesso ao sistema. Passo 2: Solicitar Formação Curricular e, clicar em Avançar ; Passo 3: Solicitar Diretoria ou Escola, clicar em Avançar ;

4 DIRETORIA DE ENSINO Passo 4: Solicitar Formação Curricular/Cadastro de Formação Curricular ; 4.1-Selecione Administração Superior da Secretaria e da Sede ; 4.2-Selecione Diretoria de Ensino ; Escola/ UA em branco O sistema trará todos os servidores vinculados à DE, de todas as unidades escolares sob sua jurisdição (docentes/ AOE / ASE / Diretores / Supervisores...) No campo Escola/ UA, selecionar a respectiva Diretoria de Ensino, o sistema trará todos os servidores ativos na DIRETORIA DE ENSINO.

5 4.2.3 Caso o servidor seja um docente ingressante, para inserir sua Formação Curricular, uma vez que ainda não possui vínculo em sistema em uma Unidade Escolar/Diretoria, após incluir os dados pessoais no PAEF, deve acessar a aba Formação Curricular, digitar o RG e clicar em Ingressante e em Pesquisar. Após isto o sistema permitirá a inclusão da Formação Curricular do docente. UNIDADE ESCOLAR Passo 5. Selecione Escola e, clicar em Pesquisar. O sistema trará todos os servidores da respectiva Unidade Escolar 5.1: Selecionar o docente e clicar em Visualizar O sistema trará a formação do servidor

6 Passo 6: Selecionar o curso a ser analisado e clicar em Editar ;

7 Passo 7: Mediante Prontuário do Servidor: Realizar a conferência dos dados, completar e realizar alterações, se necessário. INCLUSÃO DE HABILITAÇÃO/ QUALIFICAÇÃO Análise de Histórico Passo 8: Selecionar o curso a ser analisado e clicar em H(habilitação)/Q (qualificação), para habilitar e ou qualificar;

8 8.1: Clicar em Nova Habilitação/ Qualificação para incluir Qualificação vinculado à Matriz Curricular 8.2 Selecionar a qualificação a ser inserida, mencionando a quantidade de horas, conforme análise do Histórico Escolar

9 9. Histórico: trará todas as alterações realizadas - Consulta 10. Status: Ativo servidor em exercício

10 11. Excluir Caso não haja no Prontuário do Servidor, comprovante da Habilitação/ Qualificação e o servidor não comprovar o curso, deverá ser excluído INCLUSÃO DE NOVA HABILITAÇÃO/ QUALIFICAÇÃO Passo 12: Selecionar Novo Curso, caso queira acrescentar nova Formação

11 12.1 Preencher todos os campos relativos à nova Formação e confirmar 13. CONSULTAS 13.1 Na aba Tabelas Básicas, será possível realizar a consulta dos Cursos existentes, pesquisando-se por Nome, ou Código do Curso, ou Nível e Tipo de Nível. Selecionando-se o ícone Habilitação/Qualificação, podese visualizar as habilitações e qualificações permitidas para o curso.

12 13.2 Na aba Consultas, é possível consultas as pendências, ou seja, Servidor sem Escolaridade 14. FORMAÇÃO CURRICULAR ANALISAR A Diretoria de Ensino/Unidade Escolar deverá acessar a Formação Curricular de cada servidor, na aba Formação Curricular, clicar no ícone Visualizar e clicar no botão Analisar. Serão exibidos todos os dados da formação do servidor, e após conferência, deverá clicar no botão Confirmar. A estatística dos servidores analisados será exibida na opção Consultas Estatística Análise FC.

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14 15. SOLICITAÇÃO A Diretoria de Ensino/Unidade Escolar deverá verificar nesta função as solicitações de acerto realizadas pelo docente, e após proceder com as alterações, deverá deferir a solicitação. No caso das solicitações não serem procedentes, deverá indeferi-las. Poderão ser utilizados diversos filtros para pesquisar as solicitações realizadas, selecionando-se os cargos do QSE, QM e QAE, e selecionando-se também a situação da solicitação, como TODAS, ABERTO, EM ANÁLISE, DEFERIDA, INDEFERIDA. Pode pesquisar diretamente por CPF ou RG do docente.

15 Após selecionar o docente, clicar em visualizar. Clicar em PDF para obter relatório sobre as todos os campos do curso cadastrado na Formação Curricular, sendo que os campos onde consta NÃO são aqueles cujo docente não concordou, objeto da solicitação.

16 Serão exibidos todos os campos do Curso da Formação Curricular, sendo que os campos em vermelho serão aqueles cujo docente não concordou, objeto da solicitação. Clicar no ícone Efetivar Solicitação para proceder com as alterações, se forem procedentes. Após alteração, clicar em Confirmar. Clicar no ícone Parecer curso e registrar o deferimento/indeferimento.

17 Após deferimento, a solicitação será exibilida no ícone Finalizado como Sim. 16. PERFIL DOCENTE 16.1 O docente deverá consultar sua formação curricular, acessando o sistema com seu login e senha, selecionando a aba Formação Curricular, para verificar se os dados estão corretos Deverá selecionar a aba Solicitação, e selecionar o ícone Conferir Curso.

18 O docente deverá verificar todos os campos e clicar nos campos corretos, para o sistema considerar que os dados selecionados estão corretos. Caso fique algum campo sem seleção, o sistema considerará como pendente para acerto. Será solicitado ao docente que verifique as habilitações/qualificações. Se estiverem corretas, deve-se clicar em OK, e em seguida Confirmar.

19 O docente poderá clicar no ícone Solicitações, na linha do curso, e verificar o status da solicitação. CEMOV/ DEAPE