Cadastrando uma unidade de compras e o responsável da compra

Transcrição

1 PÚBLICA OU PRIVADA Visão do órgão promotor Pregoeiro / Representante Legal / Autoridade Competente / Leiloeiro Como cadastrar um usuário do sistema Cadastrando uma unidade de compras e o responsável da compra Um órgão público (ou empresa da iniciativa privada) pode realizar diretamente as suas licitações no BBMNET pregão, cotação e leilão. O órgão também pode cadastrar no sistema suas unidades de compras, como secretarias, autarquias e fundações que realizarão as licitações isoladamente. Da mesma forma, as empresas da iniciativa privada que forem realizar licitações também podem cadastrar as suas filiais. Para cadastrar uma unidade, o usuário (responsável pelo órgão ou representante legal da empresa privada que promoverá a licitação) deve entrar no site da BBM ( e escolher a opção cadastro de participantes (figura 1). Figura 01 Página principal do BBMNET com o menu cadastro de participantes. Na tela seguinte (figura 02), o usuário deve clicar na opção unidade compradora. Nessa página ele poderá pesquisar as unidades do órgão (ou da empresa) já cadastradas ou, se preferir, clicar em inserir para incluir uma nova unidade que realizará uma licitação. O usuário também pode clicar em pesquisar para visualizar as unidades existentes. Caso o usuário clique em inserir (figura 2), uma tela com alguns dados do órgão promotor (ou empresa privada) será exibida pelo sistema (figura 3). 30

2 Figura 02 Cadastrar a unidade compradora ou pesquisar as unidades existentes. PÚBLICA OU PRIVADA Figura 03 Página com formulário dos dados do órgão (ou empresa) p/cadastrar a unidade de compra. Em seguida, o usuário deve preencher os dados complementares, como razão social e nome fantasia, da unidade de compra (figura 3). Depois, clicar em confimar. 31

3 PÚBLICA OU PRIVADA Figura 04 Página com a listagem das unidades compradoras cadastradas. Incluída uma unidade de compra, a autoridade deve clicar em usuários (figura 4) para incluir o ordenador de despesas, ou seja, o responsável pelas licitações da unidade. Figura 05 Página para cadastrar usuários (ordenador, pregoeiro e leiloeiro). 32

4 A autoridade competente também pode incluir os pregoeiros e membros de equipe de apoio da unidade, se assim desejar. Normalmente, a atribuição de incluir os pregoeiros e equipe de apoio é do ordenador de despesas, quando for uma unidade. Para cadastrar o ordenador de despesas, o usuário deve clicar em cadastrar usuários. O interessado deve clicar em inserir para que o procedimento de cadastro do ordenador de despesas seja iniciado (figura 5). Após preenchidos os dados, clique em confirmar. PÚBLICA OU PRIVADA Figura 06 Senha do ordenador da unidade cadastrada. Preenchidos todos os dados do ordenador de despesas, o sistema gera uma senha inicial que permite à autoridade imprimir e entregar ao ordenador de despesas as senhas e login de acesso (figura 06). Com essa nova senha, o ordenador de despesas poderá cadastrar pregoeiros e membros da equipe de apoio da unidade como, também, publicar e homologar editais das licitações realizadas pela unidade e julgar recursos nos pregões eletrônicos públicos. Consulte Cadastrando um pregoeiro (próximo capítulo). 33

5 Cadastrando um pregoeiro e equipe de apoio PÚBLICA OU PRIVADA A autoridade competente ou o ordenador de despesas deve cadastrar os usuários (pregoeiros, equipe de apoio e leiloeiros) no site da Bolsa ( e escolher a opção cadastro de participantes no campo de sistemas (figura 01). Figura 01 Site da Bolsa Brasileira de Mercadorias BBMNET. Para cadastrar o pregoeiro e a equipe de apoio, o interessado deve selecionar, no menu, a opção usuários e, em seguida, clicar no botão inserir (figura 02). Na tela seguinte (figura 03), a autoridade competente ou o ordenador de despesas deve preencher todos os campos do sistema e escolher a opção pregoeiro. Em seguida, ele deve clicar no botão incluir. O mesmo procedimento deve ser seguido para o cadastro de membros da equipe de apoio. O usuário deve preencher as permissões que o pregoeiro terá no sistema. Na sequência, um pop-up (janela sobreposta) com a senha e login do pregoeiro (figura 04) será exibido. 34

6 Figura 02 Página para cadastrar um usuário no sistema. PÚBLICA OU PRIVADA Figura 03 Página com o formulário para cadastrar o pregoeiro e equipe de apoio. 35

7 PÚBLICA OU PRIVADA Figura 4 Pop-up com a senha do pregoeiro. Fique online (faça logon) no portal para operar no sistema Uma vez cadastrados, os usuários do órgão promotor devem acessar o portal BBMNET ( informar a sua chave de acesso e senha para, então, operar o sistema. Desta forma, o usuário fica online e tem acesso a todas as áreas necessárias. Com poucas exceções, a maior parte das funções de gerenciamento da licitação exige que o operador faça seu logon (entrada com usuário de senha) no site. Cada perfil de usuário tem diferentes autorizações para atuar no processo, como mostrado no item As ações que cada usuário pode executar no sistema, por modalidade (a partir da página 20). 36