INCLUINDO OU EDITANDO UM TEXTO DE UM ARQUIVO JÁ EXISTENTE

INCLUINDO OU EDITANDO UM TEXTO DE UM ARQUIVO JÁ EXISTENTE

A Legislação Municipal não é estática, ou seja, está constantemente sofrendo alterações ou sendo ampliada pela aprovação de novas normas. Dessa forma, existe a necessidade de se incluir novos textos nos arquivos digitalizados ou de se editar o conteúdo já existente. Este tópico do arquivo de Ajuda ensina a inserir e editar o conteúdo dos arquivos da legislação. ou edição dos arquivos que compõem a pasta ArquivoLeis, conforme explicado na seqüência deste tópico. Para fazer uma cópia da pasta Arquivo Leis para o disco rígido do seu computador, consulte Instalando o Arquivo Eletrônico de Leis Municipais, localizado no Painel Ajuda, no aplicativo desde CD-ROM. O processo a ser adotado para a edição de um texto já existente ou para a inclusão de um novo conteúdo é análogo. Assim sendo, os termos edição e inclusão serão tratados indistintamente neste tópico. Para editar o conteúdo de um dos arquivos, basta que o usuário tenha uma cópia, no disco rígido do computador, da pasta ArquivoLeis. Caso o usuário já tenha seguido os passos especificados no tópico Instalando o Arquivo Eletrônico de Leis Municipais, a pasta ArquivoLeis já terá sido copiada para o disco rígido do computador do usuário. Neste caso, o usuário poderá ignorar esta parte do arquivo de Ajuda, e passar diretamente para a inclusão.: 1

Na pasta ArquivoLeis estão incluídas subpastas correspondendo aos tipos de legislação, tais como DecretosLegislativos, LeisOrdinarias e outras. Dentro de cada uma destas subpastas encontram-se os arquivos correspondentes a cada um dos tipos de legislação. Como exemplo, editaremos o conteúdo do arquivo emendasalom.htm, que corresponde ao arquivo relativo às Emedas à Lei Orgânica do Município. Antes de passarmos à edição propriamente dita do arquivo, é importante que se conheça a estrutura das pastas que compõem o Arquivo Eletrônico de Leis Municipais. Os arquivos em formato HTML estão separados em pastas que correspondem aos diferentes tipos de legislação. A tabela abaixo mostra a estrutura de pastas e a localização de cada um dos arquivos: A edição de um documento em HTML, como os que compõem o Arquivo Eletrônico de Leis Municipais, pode ser feita em uma série de programas próprios para este fim, como o Microsoft FrontPage, ou em alguns processadores de texto, como o Microsoft Word. Este tópico ensina como fazer a edição dos arquivos utilizando o Microsoft Word. Os demais arquivos que compõem o Arquivo Eletrônico de Leis Municipais podem ser editados de maneira análoga à mostrada neste tópico..: 2

Tipo Conteúdo ArquivoLeis Pasta principal, contém todas as outras sub-pastas. Não contém arquivos a serem editados. As demais pastas desta tabela encontram-se todas dentro de ArquivoLeis Ajuda ajuda.htm (contém este Arquivo de Ajuda) codigos.htm Codigos codigos_de_obras.htm codigos_de_postura.htm codigos_tributarios.htm Decretos decretos_executivo.htm LeiOrganica emendasalom.htm organica.htm LeisComplementares leis_complementares.htm LeisOrdinarias leis_ordinarias.htm LeisPlanoDiretor leis_plano_diretor.htm Resolucoes regimento_interno.htm resolucoes.htm ServidorLegislacao servidor_legislacao.htm Estrutura de Pastas do Arquivo Eletrônico de Leis Municipais.: 3

Dessa forma, o usuário deverá procurar o arquivo que deseja editar na pasta correspondente. Continuando com o exemplo, o arquivo emendasalom.htm encontra-se na pasta LeiOrganica. Para proceder a edição deste arquivo, o usuário deve abrir o Microsoft Word e procurar por esta pasta. Uma vez aberto o arquivo, a edição pode ser feita normalmente, como se o arquivo aberto fosse um arquivo de texto comum. O usuário pode digitar o texto normalmente, em qualquer parte do arquivo onde isto se fizer necessário, como se estivesse editando qualquer outro tipo de documento no Word. Isto servirá não apenas para a inclusão de novos pontos à legislação, mas também para a correção de eventuais erros de digitação ou anotações que se façam pertinentes em um determinado momento. Quando terminar a edição, o usuário deve salvar o arquivo com o nome adotado anteriormente (no caso, emendasalom.htm) e no seu lugar original (no caso, ArquivoLeis/LeiOrganica). Para tanto, basta que o usuário clique no botão Salvar do Microsoft Word. Conforme dito anteriormente, alguns arquivos possuem índices que funcionam também como hyperlinks, ou seja, basta que o usuário clique sobre um item do índice para ser conduzido até o texto de seu interesse. A partir deste ponto mostraremos como incluir um novo hyperlink em um arquivo. Continuaremos com o exemplo da edição do arquivo emendasalom.htm. Quando o usuário terminar de incluir uma nova emenda a este arquivo, deverá também incluir um novo item no índice, que servirá de hyperlink para o texto integral desta emenda recém-incluída. Para tanto, o primeiro passo é definir quem será o alvo deste hyperlink, isto é, para onde o usuário será conduzido quando clicar sobre o hyperlink. Na terminologia do Microsoft Word, este alvo é chamado de Indicador. Para se definir um Indicador, basta que o usuário digite o texto correspondente ao alvo, o marque com o mouse e vá até o menu Inserir, clicando a seguir em Indicador, como mostra a figura a seguir. Neste exemplo, o texto "alvo".: 4

corresponde ao título de uma nova emenda incluída no texto: "EMENDA À LEI ORGÂNICA DO MUNICÍPIO Nº 22, DE 15 DE ABRIL DE 2.003". Inserindo um novo Indicador.: 5

Na caixa que se abre, o usuário deve fornecer um nome para o Indicador (no caso de exemplo, "emenda 22") e clicar em Adicionar, como mostra a figura na seqüência: Inserindo um nome para o Indicador.: 6

O Indicador já está criado. Resta agora criar o hyperlink. Para criá-lo, o usuário deve digitar um texto, como por exemplo, "EMENDA À LEI ORGÂNICA DO MUNICÍPIO DE LEME Nº 22, DE 15 DE ABRIL DE 2.003" e marcá-lo com o mouse. Em seguida, no menu Inserir, o usuário deve clicar em Hyperlink, como mostra a figura abaixo: Inserindo um novo Hyperlink.: 7

Na caixa que se abre, o usuário deve clicar em Indicador (figura abaixo). Caixa que permite associar um Hyperlink a um Indicador.: 8

A seguir, deve selecionar o Indicador desejado (no caso, emenda22 ) e clicar em OK, como é exibido na a seguir. Clicando mais uma vez em OK, na caixa mostrada na figura da página anterior, o hyperlink estará criado. Selecionando o Indicador desejado.: 9

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