ROTEIRO PARA ELABORAÇÃO DE PROJETOS Introdução Independentemente do nível de experiência da proponente na elaboração de projetos, o Instituto Cooperforte empresta apoio, orientação e subsídios às Instituições na elaboração de projetos para alinhá-los à sua metodologia como órgão financiador. As orientações a seguir ajustam-se a esse objetivo. Configuração da proposta do projeto O projeto terá a seguinte configuração: 1. Capa 2. Dados da Instituição proponente CNPJ, endereço, telefones, e-mail, site, skype, etc. 3. Dados do responsável pela instituição proponente Nome, e-mail e telefones de contato (fixo e celular). 4. Dados do responsável pela elaboração do projeto Nome, cargo, e-mail e telefones de contato (fixo e celular). 5. Dados do gerente do projeto (responsável pela execução do projeto) Nome, cargo, e-mail e telefone de contato (fixo e celular).
6. Histórico da instituição proponente Breve relato das atividades sociais desenvolvidas pela instituição. (Máximo de 50 linhas ou 1 página). 7. Capacitação profissional proposta Especificação da área de capacitação ou formação profissional pretendida com base nos critérios dos programas Passaporte do Futuro. Inserir conteúdos que serão abordados com respectiva carga horária e total de horas/aulas para capacitação. Observação: O projeto que incluir menores de 18 anos deve descrever como atenderá a legislação trabalhista. 8. Justificativa Fazer uma descrição clara e sintética das razões que levaram a instituição à proposição do projeto, com análise da realidade local e/ou regional, suas potencialidades, a situação do público a ser atendido e as perspectivas da capacitação profissional proposta em relação às demandas locais. 9. Objetivo Geral Exposição clara e sucinta que defina, perfeitamente, o propósito do projeto a ser desenvolvido e aonde se quer chegar. 10. Objetivos Específicos É o que se espera de cada etapa do Projeto, de modo a garantir o cumprimento do objetivo geral. 2
É necessária a compatibilidade entre os objetivos e resultados do projeto com as expectativas da Instituição Proponente e do Programa desenvolvido pelo Instituto Cooperforte. Resultados Intermediários São resultados a serem mensurados no meio do projeto para garantir que os resultados finalísticos sejam atingidos. Exemplo: Se ao final do projeto pretende-se inserir 85% dos atendidos no mercado de trabalho, será necessário realizar ações intermediárias, como sensibilização do empresariado local, para atingir a meta projetada. No decorrer do projeto os resultados intermediários alcançados serão objeto de verificação por parte do Instituto Cooperforte e do Núcleo Gestor. 11. Metas As metas são elementos quantitativos que servem para avaliar os avanços e resultados a serem atingidos no tempo e na quantidade previamente definidos. Por isso, cada objetivo específico deve ter uma ou mais metas. Para elaborar metas é conveniente perguntar o que queremos? Quanto queremos? Quando o queremos? Os resultados finalísticos representam o desdobramento do objetivo geral e dimensionam as transformações a serem produzidas na realidade do público atendido, dentro do horizonte de tempo do projeto. Exemplo: Inserção de 85% dos atendidos no mercado de trabalho. Incremento de 3
30% na renda familiar. A simples indicação do índice esperado para empregabilidade não assegura aprovação sem que as condições para tanto sejam claramente definidas neste projeto. 12. Levantamento dos Riscos. O planejamento do gerenciamento de riscos envolve a definição de como abordar ações que podem acarretar riscos para o projeto. Um planejamento cuidadoso e explícito dos riscos aumenta a possibilidade de sucesso do projeto e deve ser executado o mais cedo possível, uma vez que poderá influenciar outras ações definidas no planejamento global do projeto. Fazer um levantamento dos riscos que possam comprometer o bom andamento do projeto, assim como as ações para minimizar ou combater esse risco. Ressaltamos que é considerado risco para o projeto tudo que possa comprometer o bom andamento e a finalidade do projeto. Atividades que podem oferecer alguns riscos prévios podem ser definidos ou indicados com plano de contingência para seu enfrentamento. Exemplo: Risco: Espaço para elaboração do projeto alugado/cedido. Fato: O locador solicita o encerramento do contrato de locação. Resposta ao risco: Como resposta seria a forma que a entidade teria para alugar outro espaço ou se articular para a concessão de outro lugar. 13. Cronograma físico Descreve todas as atividades do projeto conforme indicado no modelo próprio que complementa este roteiro. Data Fase Atividades Prazo Responsável 10/05/2016 Implementação Contratação RH 30 dias Coordenador 4
Descrever o tempo de duração do projeto, bem como quantidade de turmas, quais dias e turnos acontecerão às aulas. O cronograma físico do projeto deverá ser preenchido conforme modelo e de acordo com o plano de ação. ATIVIDADES 1. Constituição do núcleo Gestor X 2. Seleção dos Jovens e início do Projeto X 3. Cerimônia de Assinatura do Convênio X 1 2 3 4. Realização do módulo I X X X 5. Realização do módulo II X X X X X X 6. Realização do módulo III X X X 7. Evento de Formatura X 8. Visitas Domiciliares X X X X X X X X X X X X 9. Acompanhamento na Escola X X X X X 10. Acompanhamento do Projeto X X X X X X X X X X X X 11. Reuniões com os Jovens X X X X X X X X X X X X 12. Reuniões com a Família X X X X X 13. Reuniões com o Núcleo Gestor X X X X X 14. Relatórios Quanti-Qualitativos X X X X X X X X X X X X 15. Controle de Freqüência X X X X X X X X X X X X 16. Relatórios de Visitas e Atendimentos Individuais X X X X X X X X X X X X 17. Visitas às Empresas X X X X X X X X X 18. Divulgação (Jornal, Rádio e Tv) X X X X X X 19. Elaboração Relatório Final do Projeto X 4 5 6 7 8 9 10 11 12 I- Núcleo Gestor: É um conjunto de pessoas integradas no objetivo de auxiliar na gestão/execução do projeto. Será composto por um integrante de todos níveis do projeto, como coordenador, assistente social, coordenador pedagógico, atendido/ 5
familiar (opcional), representante do Instituto Cooperforte e aliado estratégico, podendo ainda contar com um representante da comunidade. II- Público Atendido: Descrever o perfil do atendido, como será realizada a seleção do público a ser atendido, detalhando os critérios de seleção adotados, com base nos pré-requisitos do respectivo Programa. III- Capacitação: Descrever cada ação de formação/capacitação (ver orientações no item 12.1). IV- Eventos: Descrever outras atividades que serão realizadas no projeto, como por exemplo, evento de lançamento, de encerramento, mostra de ações etc. V - Controle: Descrever como se darão as ações de monitoramento e avaliação (ver orientações no item 12.2). a. Apresentar o cronograma físico, detalhando a duração do projeto e em ordem cronológica, todas as atividades. b. Apresentar o cronograma financeiro detalhado, com memória de cálculo, indicando as fontes, com o quê e quando serão gastos os recursos. c. Cada item do plano de atividades, com as metas numeradas sequencialmente, deve ter seus gastos discriminados para efeito de prestação de contas obrigatória e a qualquer tempo. d. Apresentar a planilha financeira do projeto. Esta planilha será disponibilizada pelo Instituto e tem como finalidade estabelecer controles para as liberações que serão realizadas no decorrer do projeto. 12.1 Orientações para a realização das ações e capacitação O termo ações de formação e capacitação designa toda ação de aprimoramento de conhecimentos, habilidades ou atitudes dos participantes, que envolve um educador (instrutor, palestrante, facilitador, professor etc.) com objetivos 6
educacionais a alcançar. Pode ser um curso, um seminário, uma palestra, uma oficina, uma visita técnica, uma visita de campo etc. 12.1.1 A Proponente deve elaborar um planejamento dessas ações, conforme os itens a seguir: a. Descrever o objetivo pedagógico, temas e carga horária total das ações de formação e capacitação. b. Descrever como será implementada cada ação de formação e capacitação estratégias didáticas, objetivos específicos e conteúdos. c. Especificar as propostas de formação e/ou capacitação profissional (estágio, atividade de geração de renda ou emprego formal, visitas técnicas, participação em feiras, etc). d. Detalhar como se dará o acompanhamento da frequência e do rendimento dos participantes nas ações de formação e capacitação. e. Descrever as instalações para realização das ações de formação e/ou capacitação do projeto - endereços, breve descrição dos locais, características dos espaços físicos e condições de acesso aos mesmos. Informar se o espaço físico é próprio ou de parceiros, enviar fotos em anexo. f. Listar os equipamentos imprescindíveis para o desenvolvimento das ações de formação e/ou capacitação. Informar se os equipamentos são próprios ou de terceiros. g. Descrever como será feita a certificação do curso oferecido, legislações relativas a carga horária e se há necessidade de certificador. 12.2 Monitoramento e avaliação Descrever como as atividades descritas no plano de ação serão monitoradas e avaliadas. 7
As ações de monitoramento e avaliação deverão ser orientadas pelos indicadores e resultados esperados, explicitados a seguir. 12.3 Indicadores que auxiliarão o processo de monitoria, acompanhamento e controle Os indicadores podem ser quantitativos ou qualitativos. Os quantitativos procuram focar processos satisfatoriamente traduzíveis em termos numéricos, tais como valores absolutos, médias, porcentagens, proporções etc. Os qualitativos são relacionados a processos onde é preferível utilizar referências de grandeza, intensidade ou estado, tais como forte/fraco, amplo/restrito, frágil/estruturado, ágil/lento, satisfatório/insatisfatório e assim por diante. A proponente poderá apresentar indicadores facilitadores no monitoramento do projeto. Os seguintes indicadores serão acompanhados pelo Instituto e deverão estar contidos obrigatoriamente no projeto: 12.3.1 Indicadores de Processo Quantitativos: - Temporalidade: Se as atividades estão ocorrendo de acordo com o planejamento. Atrasos deverão ser justificados previamente ao Instituto; - Recursos: Se estão sendo suficientes; - Equipe do projeto: Se estão realizando suas atividades de acordo com o esperado, gerando assim bons resultados às ações desenvolvidas. 8
Qualitativos: - Freqüência dos atendidos: Como esta será mensurada? Qual será a média de ausência permitida durante a capacitação? 12.3.2 Indicadores de Resultado Quantitativo: - Empregabilidade: Quantidade de pessoas inseridas no mercado de trabalho. Projeto eficiente é aquele que funcionou direito. Projeto eficaz é aquele que atingiu os objetivos esperados. 14. Equipe do projeto Perfil do Gerente do projeto: Um Gerente de projeto é um profissional que atua em vários segmentos do mercado, que deve se manter atualizado, saber negociar interna e externamente à organização, gerenciar pessoas e solucionar conflitos, comunicar-se bem e conhecer a legislação; entretanto, o sucesso de um Gerente de projeto não é medido pelo que este sabe, mas pelo que consegue realizar. Composição da equipe de profissionais envolvidos no projeto, detalhando: a. Nome b. Formação profissional c. Área de atuação d. Função que exercerá no projeto 9
15. Parceiros envolvidos Citar todos os parceiros envolvidos, descrevendo suas atribuições e responsabilidades. As parcerias essenciais para a concretização e êxito do projeto devem ser envolvidas e convidadas a participar, espontaneamente, do mesmo, em nome da solidariedade, da cooperação e da responsabilidade social que cabe a cada um. Encaminhar lista de parceiros com: nome, telefone, endereço, tempo de parceria tipo de parceria e termo de parceria assinado. 16. Assinatura do responsável legal pela instituição O nome do responsável deve constar da Ata de Eleição da Diretoria da instituição. 17. Anexo do Projeto Planilha Financeira modelo disponibilizado pelo Instituto Cooperforte. Fotos dos espaços: fachada da Instituição, salão ou auditório, salas de aula, banheiros, refeitório e espaço para atendimento individual. 17. Observações importantes a. A instituição proponente poderá buscar parcerias com outras instituições que possuam experiência na realização de ações de formação ou de capacitação, tenham interesse em aportar recursos financeiros, bem como auxiliem na inserção das pessoas atendidas pelo projeto no mercado de trabalho. b. Os conteúdos do módulo I Formação para a cidadania devem ser trabalhados a partir de situações significativas e contextualizadas. Para tanto, o Instituto Cooperforte coloca à disposição das Entidades Executoras dos projetos a coleção Transformando Realidades. 10
Esse módulo tem carga horária mínima de 40 horas/ aula. c. As ações de formação e/ou capacitação devem ser compatíveis com o nível de escolaridade dos participantes e às demandas locais e/ou regionais. d. Do total financiado por este Instituto, somente 30% poderão ser destinados para aquisição de máquinas que sejam de real necessidade para a realização das atividades previstas para o projeto. e. Inserir na proposta verba para itens de identidade visual do projeto para disponibilizar aos atendidos e expor nas capacitações e eventos: camiseta, boné, mochila, banners, folders, mídias, etc. f. A Proponente deverá participar do projeto com contrapartida mínima de 50% do valor solicitado ao Instituto. Não serão aceitas contrapartidas nãoeconômicas (espaço físico, equipamentos da Proponente, etc). g. A meta mínima para inserção dos atendidos no mercado de trabalho é de 85% para projetos enquadrados no Passaporte do Futuro (jovens de 16 a 24 anos). h. Ao final do projeto, deverá ser comprovada a empregabilidade dos atendidos por meio de apresentação de cópia da carteira de trabalho, contrato de trabalho, etc. 18. Contratação do Assistente Social O Assistente Social deverá ter dedicação exclusiva ao projeto e será contratada 11
diretamente pelo Instituto Cooperforte. A proponente realizará o processo de recrutamento desses profissionais, onde ao final, os três melhores currículos serão encaminhados ao Instituto para que escolha aquele que prestará seus serviços ao projeto. Mesmo a Instituição já tendo um Assistente Social próprio, deverá contratar um com exclusiva dedicação ao projeto. A proponente deverá descrever o local para atendimento social, bem como equipamentos disponíveis. Os valores relativos a salários e encargos do Assistente Social deverão constar na planilha financeira no campo valor solicitado ao Instituto Cooperforte (vide planilha financeira). 18.1 Funções do Assistente Social: a. Coordena o processo de seleção dos atendidos; b. Participa dos eventos de orientação sobre o projeto; c. Acompanha os atendidos durante o projeto; d. Media a relação entre os alunos em conjunto com outros profissionais; e. Mantém contato permanente com as famílias dos atendidos pelo projeto; f. Encaminha situações relevantes sobre os atendidos para o Coordenador do projeto/ Instituto Cooperforte; g. Acompanha os atendidos durante dois meses após o encerramento do projeto; h. Participa das reuniões do Núcleo Gestor; i. Elabora relatório mensal e final relativos às suas atividades; j. Atua, também, como interlocutor do Instituto Cooperforte. 12