Coordenação de Extensão MANUAL DE EXTENSÃO

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1 Coordenação de Extensão MANUAL DE EXTENSÃO 2011

2 APRESENTAÇÃO A Faculdade Projeção nasceu no ano 2000 tendo como missão promover a formação e desenvolvimento dos novos profissionais, incentivando o aprendizado contínuo, alicerçado na investigação científica e tecnológica, desenvolvendo a capacidade empreendedora e habilidades necessárias para serem bem sucedidos em uma sociedade em constantes mudanças, tendo como referenciais os valores éticos, a responsabilidade social e o compromisso com a qualidade na prestação de serviços. A Extensão universitária é a possibilidade que o estudante tem de colaborar com a sociedade, socializando conhecimento. É uma forma de interação que deve existir entre a IES e a comunidade na qual está inserida. Neste contexto, entende-se a indissociabilidade entre ensino, pesquisa e extensão como a produção de novos conhecimentos que vão ser passados em sala de aula através do ensino. Paralelamente, a extensão divulga o conteúdo aprendido à comunidade, prestando-lhe os serviços e a assistência e, por fim, utiliza esse contato com a sociedade para coletar dados e informações para realizar estudos e pesquisas. (SILVA, 1996). Diante desta concepção e do grande significado social da extensão, o presente manual foi lançado pela Faculdade Projeção FAPRO com o objetivo de auxiliar as coordenações de cursos e professores na elaboração dos projetos de extensão, bem como permitir à comunidade acadêmica o acesso direto às informações necessárias ao seu engajamento nas ações de extensão. Coordenação de Extensão 2

3 SUMÁRIO APRESENTAÇÃO...2 INTRODUÇÃO DEFINIÇÕES Extensão Universitária Objetivo Eixos de Ação Modalidades COMPETÊNCIAS Equipe executora da extensão Coordenação de Extensão Conselho de Extensão - COEX Coordenação de Curso PROCEDIMENTOS Como propor uma atividade de extensão Como realizar uma atividade de extensão Participação do aluno na extensão Exigências formais dos Cursos, Minicursos e Eventos de extensão Financiamento das atividades de extensão Taxa de Inscrição Divulgação das atividades de extensão

4 INTRODUÇÃO A compreensão das demandas da sociedade é o que orienta a produção e o desenvolvimento de novos conhecimentos por meio das práticas de extensão. Toda atividade de extensão acadêmica pressupõe uma ação de disponibilização do conhecimento adquirido com o ensino e a pesquisa no âmbito da Instituição de Ensino Superior ao seu público externo. A partir deste processo é estabelecida uma relação dinâmica entre a IES e a sociedade. A relevância das atividades de extensão tem alcançado proporções maiores nas instituições de ensino superior, sejam como faculdades, centros universitários ou nas universidades propriamente ditas. Com isso a Faculdade Projeção viabiliza tais atividades dentro dos programas institucionais: Programa de Integração Comunitária, Responsabilidade Social e Desenvolvimento Sustentável; Programa de Educação Continuada e o Programa de Vivências Acadêmicas. 4

5 1-DEFINIÇÕES 1.1 Extensão Universitária Conforme o Plano Nacional de Extensão Universitária (2001) a Extensão Universitária é o processo educativo, cultural e científico que articula o Ensino e a Pesquisa de forma indissociável e viabiliza a relação transformadora entre Universidade e Sociedade. A extensão universitária revela-se como uma obrigatoriedade constitucional disposta no artigo 207, da Constituição Brasileira. Declara que as universidades gozam de autonomia didático-científica, administrativa e da gestão financeira e patrimonial e obedecerão ao princípio da indissociabilidade entre o ensino, pesquisa e extensão. Normalmente, as IES realizam as atividades de extensão por meio da divulgação do conhecimento, com a utilização de mão-de-obra qualificada e especializada, equipamentos modernos e com a aplicação de uma visão científica na forma de encarar os problemas. Sendo assim, a extensão universitária baseia-se nos conhecimentos e infra-estruturas da IES, voltada especialmente à comunidade extramuros. 1.2 Objetivo A Extensão na Faculdade Projeção tem o objetivo de articular o ensino, a pesquisa e as demandas da sociedade, por meio do comprometimento de toda a comunidade acadêmica, buscando estabelecer uma relação dialógica entre o conhecimento acadêmico e o popular. Tem ainda como objetivo contribuir para melhoria da qualidade de vida de sua comunidade interna e externa. 1.3 Eixos de Ação Na Faculdade Projeção, os programas de extensão estão divididos em três grandes eixos de ação. Todos os projetos e atividades de extensão, nas modalidades de cursos, eventos ou ação contínua, deverão estar inseridos em um dos programas institucionais, a seguir: I - Programa de Integração Comunitária, Responsabilidade Social e Desenvolvimento Sustentável: ações de extensão com ênfase no envolvimento da 5

6 comunidade acadêmica com a sociedade e no compromisso com as causas sociais, culturais e ambientais. II - Programa de Educação Continuada: ações de extensão com ênfase na extensão curricular e no complemento de conteúdos, visando a formação do aluno e da sociedade; III - Programa de Vivências Acadêmicas: ações com ênfase na qualidade do ambiente interno e na melhoria dos relacionamentos. 1.4 Modalidades As atividades de extensão são classificadas da seguinte maneira: I Cursos de Extensão: cursos ministrados pela Faculdade Projeção (ou parceiras) que atendam as demandas dos cursos regulares de graduação. Os cursos podem ser presenciais ou à distância, ou podem, ainda, utilizar a combinação destas modalidades. Cursos com a carga horária entre 10 e 29 horas são denominados minicursos. Podem ministrar os cursos de extensão professores da FAPRO, docentes de empresas parceiras, demais profissionais com competência reconhecida na docência. II Eventos: Caracterizados como atividades de curta duração como: palestras, seminários, exposições, congressos, simpósios, debates, fóruns, encontros, semanas acadêmicas, aulas magnas, visitas técnicas, feiras e outras atividades que favorecem a disseminação do conhecimento científico. Os eventos poderão ter no mínimo 4 e no máximo 40 horas de duração. São considerados diferentes desta modalidade os eventos de Ação Contínua, ou seja, aqueles que são programados a médio e longo prazo. III Ação Contínua: tem como objetivo o desenvolvimento de comunidades e a integração social. São projetos desenvolvidos ao longo do ano letivo e podem ser renovados a cada ano. Os eventos de ação contínua poderão ter no mínimo 40 e no máximo 100 horas de duração. 6

7 2- COMPETÊNCIAS Equipe executora da extensão Compete à Coordenação de Extensão, aos Coordenadores de cursos e Professores das unidades proponentes a implementação das atividades de extensão. Em casos especiais as ações de extensão dependerão da aprovação da Diretoria Acadêmica da Educação Superior - DAES e da Diretoria Geral das Unidades Educacionais - DGUE. As propostas de extensão devem ter como responsável pela execução os coordenadores de curso e professores proponentes. Podem fazer parte da equipe executora dos projetos de extensão os professores, técnico-administrativos, coordenadores de cursos e alunos. A apresentação do curriculum vitae do executor do projeto é indispensável para oficializar a participação na equipe executora e posterior emissão de certificado de participação. A participação de alunos nas ações de extensão deve ser fortemente divulgada e incentivada. Excluído: Coordenação de Extensão À Coordenação de Extensão compete: Implementar a Política de Extensão; Coordenar e supervisionar a realização das atividades de extensão; Organizar os registros e relatórios de avaliação das atividades de extensão; Incentivar ações de atendimento das demandas da sociedade, especialmente das regiões administrativas Taguatinga, Ceilândia, Guará, Planaltina e Sobradinho; Desenvolver a articulação entre os setores da Faculdade Projeção para a implementação das atividades de extensão; Articular parcerias com instituições externas com o objetivo de ampliar os recursos materiais e humanos necessários para a execução dos projetos; Elaborar anualmente o Plano de Trabalho de Extensão da Faculdade Projeção; 7

8 Intermediar a comunicação entre a IES e o proponente; Emitir pareceres sobre assuntos de extensão, quando solicitado pela Direção Acadêmica e/ou Direção Geral; Acompanhar e avaliar as ações de extensão e a aplicação dos recursos; Emitir relatório das atividades do semestre em curso nos meses de julho e dezembro de cada ano. Promover a ampla divulgação da programação das atividades de extensão. 2.3 Conselho de Extensão - COEX Ao Conselho de Extensão - COEX compete: Deliberar sobre as propostas de ações de extensão; Deliberar sobre a criação, expansão, modificação e extinção de cursos e programas de extensão; Aprovar o Plano de Trabalho de Extensão anual; Apreciar os relatórios semestrais elaborados pela Coordenação de Extensão; Definir critérios e instrumentos de acompanhamento e avaliação das atividades de extensão; Constituir comissões para análise e execução das propostas de atividades de extensão, quando houver necessidade. Para o desempenho de suas funções o CONEX conta com os seguintes representantes: Diretor Acadêmico; Coordenador de Extensão; 1/3 dos Coordenadores dos Cursos eleitos por seus pares; 1 docente eleito por seus pares; 1 representante do corpo discente eleito por seus pares. 2.4 Coordenação de Curso Elaborar anualmente o Plano de Trabalho de Extensão do seu curso; Realizar o encaminhamento das propostas nos prazos estabelecidos; 8

9 Apresentar as propostas de extensão em formulários específicos; Executar com o apoio da Coordenação de Extensão as atividades aprovadas; Apresentar à Coordenação de Extensão relatório de avaliação das atividades desenvolvidas sob sua responsabilidade, em formulário específico; Incentivar e supervisionar o planejamento das propostas de atividades de extensão no curso que coordena; Interagir com os demais coordenadores de curso facilitando a realização de propostas que envolvam as unidades; Articular com a Coordenação de Extensão nas ações necessárias para captação de recursos destinados a realização das atividades propostas; Contribuir para o desenvolvimento de uma cultura extensionista no âmbito da Instituição. 3- PROCEDIMENTOS 3.1 Como propor uma atividade de extensão O primeiro passo para a realização de uma atividade de extensão consiste na apresentação do projeto, utilizando o formulário específico elaborado pela da Coordenação de Extensão, disponível no site da Faculdade Projeção. Caso o proponente tenha dúvidas no preenchimento do formulário, poderá consultar diretamente a Coordenação de Extensão. Após a apresentação no formulário próprio, por parte do proponente, o projeto deverá ser entregue à Coordenação de Extensão que deverá emitir um parecer e encaminhar para a Diretoria Acadêmica. Após o parecer da Diretoria Acadêmica e da aprovação da Diretoria Geral das Unidades Educacionais, quando for o caso, o projeto será encaminhado à Diretoria da Unidade. O proponente deverá apresentar a proposta à Coordenação de Extensão com, no mínimo, 60 (sessenta) dias de antecedência. 3.2 Como realizar uma atividade de extensão 9

10 O proponente deverá seguir os seguintes passos após a aprovação da proposta: Verificar a disponibilidade de local e equipamentos para o desenvolvimento da atividade e realizar os contatos e reservas, junto ao setor da IES ou empresa responsável; Caso seja uma atividade paga pelos participantes, o proponente deverá acompanhar o pagamento da inscrição na CAA e autorizar o início da atividade somente após o pagamento da quantidade mínima de alunos pré-estabelecida; Após o encerramento da atividade, o proponente deverá encaminhar para a Coordenação de Extensão: Relação dos professores, palestrantes e demais profissionais que participaram efetivamente da atividade, bem como dos alunos que deverão receber o certificado, relacionando, para efeitos de certificação, a freqüência e a menção obtida, quando for o caso. Um CD-ROM com fotos da atividade realizada, especialmente nos casos de eventos; Termos de compromisso devidamente assinados pelos participantes, no caso das saídas de campo; Exemplares dos materiais de divulgação utilizados (folders, cartazes, etc.); Fichas de avaliação do evento preenchidas pelos participantes; Relatório de avaliação da atividade, preenchida pelo coordenador do curso e coordenação de extensão; Entregar os certificados para os alunos participantes. À Coordenação de Extensão cabe: Solicitar à Diretoria da Unidade alocação de recursos humanos para apoio, quando for necessário; Realizar a divulgação da atividade junto ao público-alvo. A divulgação no site da IES será solicitada pela Coordenação de Extensão, após a aprovação da proposta; Acompanhar a realização da atividade, em conjunto com o proponente; Após receber a relação de alunos concluintes/participantes da atividade, 10

11 encaminhar para a Secretaria Acadêmica para emissão dos certificados; Catalogar o material de divulgação; Produzir um relatório fotográfico, no caso das saídas a campo, que deverá ser publicado no site da IES e/ou impresso em formato de banner; Após o recebimento do relatório de avaliação do curso, emitir um parecer e arquivar o documento; Emitir relatório de avaliação da atividade e submeter à Diretoria Acadêmica; Emitir carta de agradecimento/certificado aos envolvidos (professores, instrutores, empresas parceiras, etc.). 3.3 Participação do aluno na extensão O aluno regularmente matriculado na Faculdade Projeção poderá participar das atividades de extensão como integrante da equipe executora ou como instrutor dos cursos ou minicursos de extensão. A indicação do aluno deve ser acompanhada do histórico escolar e dos critérios de seleção. O aluno receberá o certificado conforme a função desempenhada. As horas de atividades realizadas não serão remuneradas, mas serão concedidas como atividades complementares. A participação de extensionistas voluntários deve ser estimulada pelas coordenações de curso e professores. 3.4 Exigências formais dos Cursos, Minicursos e Eventos de extensão Os Cursos, Minicursos e Eventos de extensão realizados pela Faculdade Projeção terão sua carga horária estabelecida conforme os seguintes critérios: 1. O somatório das cargas horárias a serem atribuídas aos professores e instrutores de curso e minicurso não poderá ultrapassar a carga horária total da atividade; 2. Os eventos que possuírem atividades simultâneas deverão ter a carga horária total atribuída a todos os participantes. As inscrições para os Cursos, Minicursos ou Eventos de extensão deverão ser feitas exclusivamente na Central de Atendimento ao Aluno CAA. 11

12 Alterações relacionadas a data de inscrição, período e local de realização, adiamento e cancelamento de atividade deverão ser comunicadas à Secretaria Acadêmica, com pelo menos dois dias de antecedência ao início previsto. A comunicação deverá ser feita pela Coordenação de Extensão. O curso de extensão não poderá ser adiado por mais de duas vezes consecutivas. Após o segundo adiamento, o responsável deverá aguardar pelo menos 60 dias para apresentar um novo período de inscrição e de realização. 3.5 Financiamento das atividades de extensão Cabe à Coordenação de Extensão, Coordenadores de Curso e Proponentes a articulação de ações necessárias para captação de recursos nos setores privado ou público para viabilizar a realização dos projetos de extensão. Os cursos de extensão e projetos de interesse do setor privado podem ser financiados pela cobrança de taxa de inscrição. Considerando que as atividades de extensão têm por finalidade a integração com a comunidade, e que devem ser auto-sustentáveis, ou seja, de forma que a receita, no mínimo, seja equivalente às despesas, torna-se necessário pensar na participação de um público amplo para viabilizar a ação. Em relação ao financiamento, as atividades de extensão poderão ocorrer sem que haja necessidade de custos financeiros; com custos financeiros, cujo financiamento se dará por meio de patrocínios externos, taxas de inscrição e outros que geram receitas; e com recursos financeiros da Instituição de Ensino, que necessariamente deverão representar ações de relevância social ligadas à prestação de serviços à comunidade externa Taxa de Inscrição Cabe ao proponente definir o valor das taxas de inscrição a serem cobradas. Contudo, destaca-se a necessidade de estabelecer valores acessíveis ao público-alvo. Sugere-se, para o cálculo do valor das inscrições, a utilização da seguinte fórmula: 12

13 TOTAL GERAL DAS DESPESAS PREVISTAS (DP) Nº ESTIMADO DE VAGAS (NV) = VALOR DE CADA INSCRIÇÃO (VI) Terão tratamento diferenciado os candidatos que comprovarem a indisponibilidade de recursos para pagamento da taxa de inscrição. Estes casos serão analisados pela Diretoria da Unidade. 3.6 Divulgação das atividades de extensão As informações sobre as atividades de extensão serão divulgadas no site da Faculdade Projeção. Entretanto, cabe ao responsável pela atividade enviar as informações à Coordenação de Extensão, que deverá remeter para inserção no site. Será lançado, anualmente, um Catálogo das atividades de Extensão da Faculdade Projeção. Este catálogo será organizado a partir das atividades propostas no Plano de Trabalho de Extensão, elaborado pelas coordenações de curso, e aprovado pela Diretoria Acadêmica da Educação Superior - DAES e da Diretoria Geral das Unidades Educacionais - DGUE. 13

14 REFERÊNCIAS Consultada COORDENAÇÃO DE EXTENSÃO. Instituto Nacional de Pesquisas da Amazônia. Ministério da Ciência e Tecnologia. Política de Extensão. 2002/2005. DECANATO DE EXTENSÃO. A extensão na Universidade de Brasília: o que é e como participar: Manual de Extensão. Brasília: UnB, SILVA, Roberto Leal Lobo Filho. A extensão universitária: definição. Propósitos, estratégias e ferramentas. Disponível em < Acesso em 28 mar FARIA, Dóris Santos de (ORG.). Construção conceitual da extensão universitária na América Latina. Brasília: UnB, Citada PROEXT. Fórum de Pró-Reitores de Extensão das Universidades Públicas Brasileiras SESu/ MEC. Plano Nacional de Extensão Universitária. Brasília,

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