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Índice 1. INTRODUÇÃO... 3 1.1 ÂMBITO... 3 1.2 OBJETIVOS... 3 2. PREPARAÇÃO PARA A TRANSIÇÃO DE ANO... 4 2.1 PROCEDIMENTO [1]... 4 2.1.1 ADM- Aplicação de Administração... 4 2.1.1.1 Proceder à correção de contadores... 4 2.2 PROCEDIMENTO [2]... 4 2.2.1 Por cada aplicação referida deverão ser consideradas as seguintes particularidades e operações:... 4 2.2.1.1 SGD Sistema de Gestão Documental... 4 2.2.1.2 SGA Sistema de Gestão de Água... 5 2.2.1.3 MyNET... 6 AIRC, 2012 Página 2 de 6
1. Introdução 1.1 Âmbito Os procedimentos apresentados referem-se em exclusivo à área administrativa. As aplicações não mencionadas neste documento não requerem a realização de qualquer procedimento preparatório. 1.2 Objetivos O presente documento define os procedimentos a realizar nas aplicações da AIRC, com vista à alteração do ano corrente que entra em vigor. AIRC, 2012 Página 3 de 6
2. Preparação para a transição de ano 2.1 Procedimento [1] 2.1.1 ADM- Aplicação de Administração 2.1.1.1 Proceder à correção de contadores Este procedimento deverá ser realizado apenas na aplicação ADM. A alteração refletir-se-á nas restantes aplicações. Na janela de Manutenção de Contadores deve proceder à correção automática de todos os contadores registados, selecionado o botão Corr.Auto. 2.2 Procedimento [2] 2.2.1 Por cada aplicação referida deverão ser consideradas as seguintes particularidades e operações: 2.2.1.1 SGD Sistema de Gestão Documental Na janela de Administração de Sistema Gestão Documental deve proceder à alteração do ano corrente, através da opção de menu Administração» Manutenção - Numerações, onde deve atualizar o Ano corrente. Esta operação apenas está disponível a utilizadores com permissão de Administrador da aplicação do SGD. Deve ser executada no final do dia 31 de dezembro, ou no início do dia 1 de janeiro antes de proceder ao registo de documentos. Áreas da aplicação sujeitas: O ano corrente influência a designação atribuída aos ficheiros associados aos documentos. A consulta de documentos através do critério de pesquisa Todos ano corrente tem em conta o ano corrente. AIRC, 2012 Página 4 de 6
2.2.1.2 SGA Sistema de Gestão de Água 2.2.1.2.1 Atualizar classificações económicas dos artigos de receita através da opção de menu Ferramentas» Oficina - Atualizar classificações económicas para o ano económico atual... (link) Esta operação apenas está disponível a utilizadores com permissão de Administrador da aplicação do SGA na versão 24.07 ou superior. Deve ser executada após o ano económico ser alterado para 2013 na aplicação SCA Sistema de Contabilidade Autárquica. Áreas da aplicação sujeitas: Esta atualização tem influência nos mapas por classificações e envio de dados para Tesouraria e Execução Fiscal. Se não for realizado através desta opção o utilizador terá que atualizar de forma manual todos os artigos de receita envolvidos. Para mais esclarecimentos ou informações, contacte os nossos serviços de suporte. Obrigado. 2.2.1.2.2 Criar série de numeração para o ano 2013 e associá-la aos tipos de documento usados. Criar série de numeração: Menu Manutenção» Faturação/SGF» Séries de numeração. Associar a série de numeração aos tipos de documento: Manutenção» Faturação/SGF» Tipos de documento (Para cada tipo de documento associar a série de numeração criada para o ano 2013) Esta operação apenas está disponível a utilizadores com permissão de Administrador da aplicação SGA na versão 24.07 ou superior. Sem esta operação será impossível emitir documentos de faturação para o ano 2013. AIRC, 2012 Página 5 de 6
2.2.1.3 MyNET 2.2.1.3.1 Atualizar os Tipos de Guias dos formulários Na configuração de registo dos formulários do atendimento (Presenciais/Online), devem ser substituídos os Tipos de Guia que foram colocados como inativos no novo ano económico. Esta operação terá que ser posterior à atualização da parametrização da ligação a Entidades Externas a Guias de Recebimento na Aplicação de Guias (TAX). AIRC, 2012 Página 6 de 6