TSR Unidades Saúde ADSE. Manual do Utilizador
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- Sílvia Canto Dinis
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1 TSR Unidades Saúde ADSE Manual do Utilizador
2 Contents Acrónimos, Termos e Definições... 3 ADSE Faturação Online... 4 Menu Utilitários Parâmetros da Aplicação... 5 Menu Subsistemas / Manutenção... 5 Menu Utilitários / Copia de Acordos Atualização de Atos Únicos... 6 Menu Consultas / Inserção de Consultas... 6 Botão Documentos... 7 Menu Tratamentos / Inserção... 8 Menu Tratamentos / Registo de Pagamento... 9 Menu Tratamentos / Emissão Recibos de Beneficiários Menu Consultas / Emissão Menu Consultas / Geração de Faturas Online Menu Faturação / Remoção de Faturas
3 Acrónimos, Termos e Definições Sigla ADSE CC Descrição Direção-Geral de Proteção Social aos Trabalhadores em Funções Pública Cartão de cidadão 3
4 ADSE Faturação Online O novo serviço disponibilizado pela ADSE, vai obrigar os prestadores a ter mais cuidados aquando da receção dos beneficiários e do envio dos documentos para futuração faturação à entidade. Relativamente ao envio de copagamentos (Faturas/Recibos), passa a existir a obrigatoriedade de o beneficiário assinar o recibo, podendo este processo ser efetuado de forma manual (imprimir copagamento e o utilizador assinar) ou então o prestador terá de adotar a signature pad, através da leitura do cartão de cidadão. Neste momento a aplicação das unidades de saúde, já permite a leitura por cartão de cidadão para beneficiários da ADSE, nas seguintes opções: tratamentos, consultas e registo de pagamento. Para isso, o utilizador deverá colocar o cartão de cidadão do beneficiário no leitor de cartões e efetuar a validação. Caso esta seja efetuada com sucesso todos os recibos que possam ser resultantes do tratamento, passam a constar a informação de que a admissão do utente foi efetuada por leitura de CC na data e hora efetuadas. O prestador passa também a ter a obrigatoriedade de comunicar todos as faturas recibos e atos médicos praticados até 7 dias consecutivos após a data do último ato médico presente no copagamento. 4
5 Menu Utilitários Parâmetros da Aplicação Esta opção permite-nos definir no campo Caminho Documentação Online onde os ficheiros de recibos, declarações médicas, prescrições médicas e relatórios médicos vão ser armazenados para posterior envio para ADSE. Para além disso esta opção permite nos definir os dias de antecedência de aviso para envio de documentos para ADSE. (por defeito vão 7 dias consecutivos) Menu Subsistemas / Manutenção Esta opção permite nos definir o(s) subsistema(s) que vão ser da ADSE. 5
6 Menu Utilitários / Copia de Acordos Atualização de Atos Únicos Esta opção vai nos permitir colocar os artigos pretendidos como Atos Únicos Menu Consultas / Inserção de Consultas Esta opção possibilita a emissão da fatura/recibo com recurso à leitura do cartão de cidadão ou de formal manual (imprimir e beneficiário assinar.) Fatura/recibo emitida com recurso à leitura do cartão de cidadão: Aparece na parte inferior do documento uma linha com o seguinte texto: admissão efetuada com CC em (data), às (horas). 6
7 O documento é exportado para pasta Caminho DocumentacaoOnline definida nos parâmetros. A associação do documento também é automaticamente feita. Fatura/recibo emitida de forma manual: imprimir fatura/recibo e o utilizador assinar. Digitalizar essa fatura/recibo e fazer a devida associação no botão documentos com Tipo: Copagamentos. Botão Documentos Este botão Documentos está acessível na inserção/alteração/consulta de consultas e na inserção/alteração/consulta de tratamentos. Esta funcionalidade permite associar os tipos de documentos seguintes: Copagamentos Declarações Médicas Prescrições Médicas Relatórios Médicos Estes documentos serão mandados para ADSE aquando da comunicação dos recibos/declarações de isenção dos tratamentos. 7
8 Menu Tratamentos / Inserção Esta opção caso tratamento esteja concluído e com data fim preenchida, possibilita a emissão da fatura/recibo com recurso à leitura do cartão de cidadão ou de formal manual (imprimir e beneficiário assinar.) 1. Fatura/recibo emitida com recurso à leitura do cartão de cidadão: Aparece na parte inferior do documento uma linha com o seguinte texto: admissão efetuada com CC em (data), às (horas). O documento é exportado para pasta Caminho DocumentacaoOnline definida nos parâmetros. A associação do documento também é automaticamente feita. 2. Fatura/recibo emitida de forma manual: imprimir fatura/recibo e o utilizador assinar. Digitalizar essa fatura/recibo e fazer a devida associação no botão documentos com Tipo: Copagamentos. 8
9 Menu Tratamentos / Registo de Pagamento Esta opção possibilita a emissão da fatura/recibo com recurso à leitura do cartão de cidadão ou de formal manual (imprimir e beneficiário assinar.) 1. Fatura/recibo emitida com recurso à leitura do cartão de cidadão: Aparece na parte inferior do documento uma linha com o seguinte texto: admissão efetuada com CC em (data), às (horas). O documento é exportado para pasta Caminho DocumentacaoOnline definida nos parâmetros. A associação do documento também é feita automaticamente. 2. Fatura/recibo emitida de forma manual: imprimir fatura/recibo e o utilizador assinar. Digitalizar essa fatura/recibo e fazer a devida associação no botão documentos com Tipo: Copagamentos. Ter em atenção que caso a área for Medicina Física e Reabilitação os recibos irão buscar às presenças as datas das sessões para posterior envio para ADSE. Se ainda não tiverem presenças dadas poderão mais tarde na Faturação Online fazer a devida associação. 9
10 Menu Tratamentos / Emissão Recibos de Beneficiários Esta opção possibilita a emissão da fatura/recibo que foi feita com recurso à leitura do cartão de cidadão ou de forma manual digitalizando o documento Menu Consultas / Emissão Esta opção possibilita a emissão da fatura/recibo que foi feita com recurso à leitura do cartão de cidadão ou de forma manual digitalizando o documento 10
11 Menu Consultas / Geração de Faturas Online Esta opção vai permitir gerar as faturas de subsistema baseado nas pré faturas já criadas na aplicação TSR Faturação Online. A cada pré fatura corresponde um n.º de ordem. Terá de inserir um n.º de ordem para cada geração. As restantes condições da opção são as mesmas. Nota: Na aplicação Faturação Online não se poderá mais inserir ou anular documentos (recibos/ declarações) para aquele n.º de ordem selecionado. Menu Faturação / Remoção de Faturas Esta opção permite apagar a interligação entre a fatura de subsistema e a pré fatura na aplicação Faturação Online. Assim podemos novamente inserir e apagar documentos na pré fatura que estava na base da fatura de subsistema. 11
12 Notas : Há consistências entre aplicação TSR - Unidades de Saúde e TSR Presenças: Não se poderá apagar presenças caso essa presença já associada a um recibo ou declaração de isenção. 12
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