Departamento de Manutenção e Serviços Gerais - DESEG E S C R T Ó R I O D E P R O J E T O S Gerenciamento Verde de Projetos GreenPM PJMAN2013080
Introdução O Ambientalismo é um neologismo, que utiliza-se do sufixo 'ismo' que significa doutrina. Holisticamente falando, o ambientalismo é um modo através do qual se prega a proteção, preservação dos elementos do universo ambiental: água, solo, vegetação, etc; podendo também ser estendido para o ambiente natural selvagem (CASTELLS, 1999) O tema Ambientalismo tem em seu contexto a educação como um instrumento de aumento de percepção da importância que deve ser dada pelos seres humanos ao meio que os cercam
O livro Silent Spring (1962), de Rachel Carson(1) e a reunião do Clube de Roma (2) (1968) são considerados marcos fundadores do ambientalismo moderno (GARRARD, 2006). A conservação ambiental, assim como o desenvolvimento, é essencial para o suprimento das necessidades humanas. No Brasil, o ambientalismo tem uma história recente; é da década de 70. Só aí começou efetivamente a haver algum tipo de preocupação com o meio ambiente (1) - O livro documentou o efeitos deletérios dos pesticidas no ambiente, particularmente em aves. Carson disse que tinha sido descoberto que o DDT causava a diminuição da espessura das cascas de ovos, resultando em problemas reprodutivos e em morte. Também acusou a indústria química de disseminar desinformação e de se aceitar as argumentações dessa indústria de maneira pouco crítica (2) Desenvolvimento sustentável é um conceito sistêmico que se traduz num modelo de desenvolvimento global que incorpora os aspectos de desenvolvimento ambiental.foi usado pela primeira vez em 1987, no Relatório Brundtland, um relatório elaborado pela Comissão Mundial sobre o Meio Ambiente, criado em 1983 pela Assembleia das Nações Unidas
PROJETOS Muitas empresas estão incorporando considerações ambientais ao pensarem nas entregas de seus projetos e muitas estão integrando o pensamento ambiental nas atividades dessas entregas O Gerenciamento Verde de Projetos pode ser aplicado a todos os projetos
O Gerenciamento Verde de Projetos é um conceito ainda novo com o objetivo de incorporar às organizações aspectos ambientais em seus processos de gerenciamento de projetos É um modelo onde se pensa "Verde" no decorrer de um projeto e as decisões são tomadas levando-se em conta o impacto ambiental, se houver. É um meio de se inserir o "pensamento verde" em todo o processo de gerenciamento de projetos J.L.Pires junho 2013 5
O ponto sobre o Gerenciamento Verde de Projetos não é tomar decisões em favor de itens ambientais, mas sim o fato de levar os itens ambientais em conta ao invés de ignorá-los A base para utilização do GPM é a família de padrões ISO14000 ISO 14001 Gerencia de Projetos GreenPM J.L.Pires junho 2013 6
ISO 14000 Comitê de criação: Em 1993, a ISO criou um comitê, que teria como objetivo desenvolver normas (série 14000) nas áreas envolvidas com o meio ambiente. O comitê foi dividido em vários subcomitês: Subcomitê 1: norma relativa aos sistemas de gestão ambiental Subcomitê 2: normas relativas às auditorias na área de meio ambiente Subcomitê 3: normas relativas à rotulagem ambiental Subcomitê 4: normas relativas a avaliação do desempenho (performance) ambiental Subcomitê 5: normas relativas à análise durante a existência (análise de ciclo de vida) Subcomitê 6: normas relativas a definições e conceitos Subcomitê 7: normas relativas à integração de aspectos ambientais no projeto e desenvolvimento de produtos Subcomitê 8: normas relativas à comunicação ambiental Subcomitê 9: normas relativas às mudanças climáticas J.L.Pires junho 2013 7
ISO 14000 Subcomitê 1: Sistemas de gestão ambiental : Este subcomitê desenvolveu a norma ISO 14001 que estabelece as diretrizes básicas para o desenvolvimento de um sistema que gerenciasse a questão ambiental dentro da empresa, ou seja, um sistema de gestão ambiental. É a mais conhecida entre todas as normas da série 14000 O modelo ambiental segue o processo de melhoria contínua. Modelo PDCA (Deming) J.L.Pires junho 2013 8
ISO 14000 A ISO14001 define um conjunto de elementos que compõem o Sistema de Gerenciamento Ambiental (EMS Environment Management System) que ajuda uma Organização a melhorar sua performance ambiental O EMS descreve a abordagem de como uma organização se comportará dentro de um modo alinhado com o ambiente, de maneira sustentável J.L.Pires junho 2013 9
Como o Gerenciamento Ambiental é aplicado no Gerenciamento de Projetos? Se todos os envolvidos no projeto: Gerente do projeto Membros da equipe Principais participantes Participarem com um pensamento verde J.L.Pires junho 2013 10
Um olhar cuidadoso: aplicando o Pensamento Verde nos Processos de Gerenciamento de Projetos Nove (9) área de conhecimento (PMBOK) Como aplicar o pensamento verde em cada uma das áreas Integração: a parte mais importante pata o pensamento verde é o Controle de Mudanças. Neste processo todas as mudanças são avaliadas e seus efeitos em outros processos de gerenciamento de projetos devem ser considerados. O Termo de Abertura: deve conter uma seção de questões (preocupações) ambientais J.L.Pires junho 2013 11
Gerenciamento de Escopo: hoje o processo de mudança do escopo leva em conta os valores do negócio relativos à mudança e o impacto no projeto. Deve ser adicionado um terceiro fator: impacto ambiental Gerenciamento de Tempo: adotando a metodologia de Gerenciamento Verde de Projetos, pode haver a inclusão de atividades de suporte da Política Ambiental da Empresa ou EMS (Environmental Management System) Gerenciamento de Custo: os projetos podem incluir custos para os processos ambientais ou atividades do projeto J.L.Pires junho 2013 12
Gerenciamento da Qualidade: Qualidade organizacional: Six Sigma ou CMMI EMP ( Environmental Management Policy) permite o alinhamento do GreenPM com políticas e padrões O Plano de Gerenciamento da Qualidade (PMBOK) é focado nas expectativas dos interessados no projeto. Na prática do GreenPM as discussões devem ser expandidas, englobando a qualidade nas considerações ambientais O Project Quality Assurance e o Controle da Qualidade do projeto devem incluir atividades para suportar itens ambientais Deve-se incorporar um checklist de controle de qualidade para validação da qualidade das entregas J.L.Pires junho 2013 13
Gerenciamento de Recursos Humanos: educar os membros do projeto nos processos que levam em conta o ambientalismo Gerenciamento das Comunicações: Organizações aderentes com a família ISO14000 podem ter responsáveis que participam dos processos EMS (Environmental Management System). Estas pessoas podem representar um novo grupo de stakeholders que tem o interesse no alinhamento do projeto com a política ambiental. O Plano de Comunicação deve incluir atividades que deixam os stakeholders a par do projeto J.L.Pires junho 2013 14
Gerenciamento de Riscos: ao se aplicar o pensamento verde a equipe do projeto pode analizar cada impacto relativo a riscos com relação ao ambiente. Com o GreenPM podem ser identificados alguns riscos que, sem esta identificação, estariam em um outro nível de impacto Gerenciamento de Aquisição: educar os fornecedores quanto às práticas da ISO e do GreenPM. Os fornecedores devem seguir a metodologia do GreenPM J.L.Pires junho 2013 15
Sumário A aplicação do GreenPM permite a qualquer um a perceber e melhor entender os potenciais impactos ambientais dos processos de tomada de decisão Mais adiante poderemos entender como as decisões podem ser diferentes se os impactos embientais forem levados em conta O Gerenciamento Verde de Projetos é parte dos padrões da ISO14000 Como o verde se torna, cada vez mais, uma rotina dentro do mundo de gerenciamento de projetos, no futuro entenderemos o como é melhor aplicar e adaptar o processo de gerenciamento de projetos dentro de uma abordagem pró-ativa e estruturada, abordagem para gerenciar os aspectos relativos ao meio ambiente de nossos projetos e contribuir para o atingimento de nossas metas J.L.Pires junho 2013 16
Documentos modificados: Formulário de Solicitação de Projetos Lições Aprendidas EVTE Declaração de Escopo Plano de Comunicação Solicitação de Mudança Termo de Abertura do Projeto Termo de Encerramento do Projeto J.L.Pires junho 2013 17
Impactos no DESEG Observância dos aspectos Sócioambientais nos Projetos ISO14001 - responsável DESEG Incremento da Área de Qualidade Link com outros Deptos e/ou Comites Observância dos aspectos sócioambientais nas operações Fase II J.L.Pires junho 2013 18