Contabilidade Empresarial Demonstrações Financeiras: O Balanço Patrimonial Prof. Dr. Dirceu Raiser
O Balanço Patrimonial consiste em um conjunto de informações sistematizadas. Tais informações demonstram a situação da empresa em um determinado momento, de maneira estática. Via de regra o Balanço Patrimonial é levantado ao término de cada exercício social. O exercício social terá a duração de um ano e a data do término será fixada no instrumento de constituição da empresa: estatutos nas sociedades por ações e contrato social, nos demais tipos de sociedades.
O Balanço Patrimonial é divido em dois grandes grupos de Contas, sendo eles o Ativo (bens e direitos) e o Passivo + PL (obrigações). Grupos de Contas do Ativo (Bens e Direitos) No Ativo as contas são dispostas em ordem decrescente do grau de liquidez dos elementos nele registrados. Significa que as contas que registram elementos de numerários mais facilmente transformáveis em dinheiro vêm em primeiro plano.
Grupos de Contas do Ativo Como veremos o Balanço demonstra inicialmente o numerário em caixa e bancos, depois as contas a receber, os estoques, o realizável a longo prazo e, finalmente, os valores permanentes, cuja finalidade não é sua transformação em numerário, mas sim a manutenção das atividades da empresa.
EMPRESA ATLAS BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO 31/12/2007 ATIVO CIRCULANTE Caixa e Bancos 42.000 Clientes 292.000 Estoques 129.000 TOTAL DO ATIVO CIRCULANTE 463.000 REALIZAVEL A LONGO PRAZO Clientes 18.700 TOTAL DO REALIZAL A L PRAZO 18.700 ATIVO PERMANENTE Investimentos 82.000 Imobilizado 75.300 Diferido 16.700 TOTAL DO ATIVO PERMANENTE 174.000 TOTAL DO ATIVO 655.700
Grupos de Contas do Ativo Ativo Circulante O Ativo Circulante é divido conforme vemos a seguir: Disponibilidades : constituidas de numerário em caixa, em bancos e em títulos de resgate imediato; Direitos Realizáveis no curso do próximo exercício: são créditos e valores, conversíveis em disponibilidades até o final do exercício seguinte ao do encerramento do balanço. Neste caso estão inclusas as contas a receber e os estoques.
Grupos de Contas do Ativo Ativo Circulante Se por exemplo, ao encerrarmos o Balanço de 2007, encontrarmos valores a serem recebidos no exercício de 2008, esses créditos irão compor este subgrupo de contas; Contas retificadoras dos créditos: Provisão para devedores duvidosos (PDD), Duplicatas Descontadas, etc, são contas retificadoras, que embora de saldo credor, constam no balanço por dedução.
Grupos de Contas do Ativo Ativo Realizável a Longo Prazo Direitos Realizáveis Após o Término do Exercício Seguinte: se no Balanço encerrado em 31/12/2007, existirem valores a receber após 2008, ou seja, a partir de janeiro de 2009, esses valores serão classificados neste grupo.
Grupos de Contas do Ativo Ativo Permanente O Ativo Permanente é dividido em Investimentos, Imobilizado e Diferido. Investimentos: São classificados como investimentos as participações permanentes em outras sociedades e direitos de qualquer natureza não classificáveis no Ativo Circulante e que não se destinem a manutenção da atividade da empresa. São classificáveis neste grupo ações ou quotas de outras empresas em objetivo de revenda.
Grupos de Contas do Ativo Ativo Permanente Imobilizado: São classificados no imobilizado os direitos que tenham por objeto bens destinados a manutenção das atividades da empresa, ou exercidos com esta finalidade, inclusivo os de propriedade industrial ou comercial. Assim, os bens que a empresa usa durante vários anos em seu processo operacional, são classificados neste grupo.
Grupos de Contas do Ativo Ativo Permanente Diferido: São classificados no diferido as aplicações de recursos em despesas que contribuirão para a formação do resultado de mais de um exercício social. Temos como exemplo as despesas pré-operacionais, benfeitorias em prédios de terceiros, pesquisas, análise e desenvolvimento de produtos.
Grupos de Contas do Passivo (obrigações) O Passivo compõe-se das contas que representam as obrigações exigíveis a curto e a longo prazo, os resultados de exercícios futuros e o patrimônio líquido. A lei denomina o grupo de obrigações a curto prazo como Passivo Circulante. Desta forma, classificamos as contas do Passivo em: Circulante, Exigível a Longo Prazo e Patrimônio Líquido.
Grupos de Contas do Passivo A disposição dos grupos de contas no balanço obedece a um critério decrescente de exigibilidades. Primeiramente são classificadas as obrigações vencíveis a curto prazo, depois aquelas a longo prazo e, finalmente o patrimônio líquido, que pertence aos proprietários.
EMPRESA ATLAS BALANÇO PATRIMONIAL PASSIVO CIRCULANTE Salários a pagar 33.000 Financiamentos a pagar 36.000 Fornecedores 212.000 Impostos a Recolher 16.000 Outras Obrigações 21.000 TOTAL DO PASSIVO CIRCULANTE 318.000 EXIGIVEL A LONGO PRAZO Clientes 71.600 TOTAL DO EXIGIVEL A L PRAZO 71.600 PATRIMONIO LIQUIDO Capital 120.000 Reservas 44.000 Lucros ou Prejuizos Acum 102.100 TOTAL DO PATRIMONIO LIQUIDO 266.100 TOTAL DO PASSIVO 655.700
Grupos de Contas do Passivo Passivo Circulante As obrigações vencíveis no curso do exercício seguinte ao do encerramento do Balanço são demonstradas no mesmo, como Impostos a Pagar, Fornecedores, Salários a Pagar, bem como a Provisão do IR a pagar, incidente sobre o Lucro Real da empresa.
Grupos de Contas do Passivo Passivo Exigível a Longo Prazo Neste grupo são classificadas as obrigações vencíveis após o exercício seguinte ao do encerramento do balanço. Por exemplo, se ao encerrarmos o balanço de 2007, encontrarmos valores vencíveis após 2008, estes valores serão classificados no Exigível a Longo Prazo.
Grupos de Contas do Passivo Patrimônio Líquido O Patrimônio Líquido constitui os capitais próprios da empresa, isto é, os capitais acumulados dos proprietários. Mas esses capitais nem sempre se originam do ingresso dos meios de financiamento desembolsados pelos proprietários. Originam-se também dos resultados obtidos nas operações. É o que ocorre com as Reservas e os Lucros Acumulados.
Grupos de Contas do Passivo Patrimônio Líquido Conforma a legislação o PL é divido em: Capital Social; Reservas de Capital; Reservas de Lucros; Lucros ou Prejuízos Acumulados;