Conceito de Contabilidade

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2 Conceito de Contabilidade É o conjunto das leis, normas e princípios, com a finalidade de estudar, registrar e analisar todos os atos e fatos ligados a uma empresa administrativa. É a ciência que trata dos estudos, registros e análises do patrimônio das empresas. Origem ou história da Contabilidade A sua origem perde-se no tempo; segundo alguns apaixonados das pesquisas, data ela desde o homem primitivo, com a verificação feita em placas, tábuas etc., encontradas em escavações arqueológicas. O método utilizado até hoje para se elaborar a Contabilidade é o método das Partidas Dobradas (veremos adiante mais especificamente), que foi exposto pelo matemático Frei Luca Paciolo. Campos de aplicação da Contabilidade Devido as modificações e avanços da economia e administração, a contabilidade também teve que se modernizar, aparecendo então as diversas ramificações hoje existentes, como contadores especialistas nessas ramificações. Cada ramificação tem suas próprias características contábeis, devido à natureza de suas atividades: Comercial: Empresas ligada ao ramo comercial e/ou de serviços Industrial: Empresas industriais Bancária ou Financeira: Redes bancárias e/ou instituições Financeiras Seguros: Empresas de seguro e/ou previdência social Agrícola: Empresas ligadas a atividade agrícola e/ou pecuária Transporte: Empresas de transporte Pública: Órgão públicos municipais, estaduais, federais e empresas estatais

3 Objeto da Contabilidade O Patrimônio é o objeto da Contabilidade, isto é, constitui a matéria sobre a qual se exercem as funções contábeis. O patrimônio é um conjunto de bens, direitos e obrigações vinculados à entidade, seja essa entidade com ou sem fins lucrativos, e constitui um meio indispensável para que a entidade realize seus objetivos. Para conhecer a situação do patrimônio em determinado momento, bem como suas variações e os efeitos da ação administrativa sobre a riqueza patrimonial, é que a Contabilidade registra, demonstra e analisa os fatos ocorridos no patrimônio, evidenciando seus aspectos qualitativos e quantitativos. Objeto da Contabilidade (cont.) O aspecto qualitativo considera-se as espécies de bens, direitos e obrigações que compõem a riqueza patrimonial, tais como: dinheiro, mercadorias, móveis, imóveis, contas a pagar, contas a receber, etc. O aspecto quantitativo evidencia a quantidade de cada um dos componentes do qualitativo, monetariamente, por exemplo: caixa R$ 1.500,00, mercadorias R$ 3.700,00, móveis R$ 3.000,00, imóveis R$ ,00, contas a pagar R$ 9.300,00, etc..

4 Finalidades da Contabilidade As finalidades da Contabilidade são registrar, controlar, analisar e demonstrar os fatos ocorridos no patrimônio, objetivando fornecer informações sobre sua composição e variações, bem como sobre o resultado econômico decorrente da gestão da riqueza patrimonial. Essas informações são indispensáveis à orientação administrativa, permitindo maior eficiência na gestão econômica da entidade e no controle dos bens patrimoniais. Não é somente a administração, que tem interesse nas informações contábeis, mas também terceiros interessados como: investidores (acionistas), fornecedores (compra de materiais), financiadores (empresas financiadoras), governo (federal/estadual/municipal), entidades financeiras (bancos/financiadoras), outros. Patrimônio É o conjunto de riqueza composto de bens, direitos e obrigações, que estão à disposição de alguém ou empresa, com a finalidade de obter um resultado econômico. O patrimônio compõem-se de uma parte positiva, denominada Ativo, e uma parte negativa, denominada Passivo. O Ativo é formado por bens e direitos, ou seja, nele estão todos os valores que a empresa possui (bens), e os que ainda futuramente irá possuir (direitos). O Passivo é formado pelas obrigações, ou seja, as dívidas que a empresa possui. Nele também está representado o Patrimônio Líquido, onde está o Capital Social da empresa, ou seja, a quantia inicial entregue pelo (s) proprietário (s) à empresa, quando de sua abertura, lucro ou prejuízo da empresa.

5 Para melhor visualizarmos o patrimônio, vejamos o demonstrativo abaixo: ) ) %4!"( " * #'"!%* "( #%!"$$1$ #%!"( "!:$"&$ $&%" * #"!"( #%+6$"% $%" $5$ * 8-$%" 3%"( ;$<" :%#* $!"&$ * 3!%!%* = %<:%& #%!% $7<.>? Situação Líquida É a diferença entre os valores positivos e negativos, ou seja, é a diferença entre o Ativo e o Passivo. Por exemplo: Ativo = R$ ,00 Passivo = R$ ,00 Patrimônio Líquido = R$ ,00 Situação Líquida: Ativo - Passivo = R$ ,00 R$ ,00 = R$

6 Capital Social É a quantia (dinheiro) entregue pelo (s) proprietário (s) à empresa, quando de sua abertura, para que a empresa possa operar (funcionar). Fica demonstrado ou registrado no Passivo, no Patrimônio Líquido. Os meios que se utiliza a Contabilidade Para atingir sua finalidade, a Contabilidade se utiliza das seguintes técnicas contábeis: Escrituração Demonstrações Contábeis; Auditoria; Análise de Balanços. Escrituração É o registro dos fatos que ocorrem no patrimônio da empresa. Esse registro é feito em ordem cronológica (por data), o que dá a Contabilidade característica de verdadeira história do patrimônio. Porém esses registros têm como função específica de evidenciar (mostrar) a expressão monetária (valor em dinheiro) dos fatos e os selecionam de acordo com a natureza de cada um (estudaremos com mais detalhes em plano de contas) proporcionando sua reunião em grupos homogêneos, que distinguem os diversos componentes do patrimônio e suas respectivas variações. A escrituração contábil é elaborada através de Livros Contábeis.

7 Demonstrações Contábeis São os fatos contábeis reunidos em demonstrações expositivas, ou seja, em relatórios e gráficos, que para quem os lê ou consulta, dão maior entendimento da situação contábil da empresa. Algum exemplo de demonstrações contábil verá adiante, como o Balanço Patrimonial, a Demonstração do Resultado, o Balancete, o Razonetes e outros. Auditoria Serve para confirmar a exatidão dos registros e das demonstrações contábeis, bem como se as normas, técnica e princípios contábeis estão sendo aplicadas conforme mandam. Consiste no exame de documentos, livros, registros e das demonstrações contábeis, obedecendo as normas, técnicas e princípios contábeis. Análise de Balanços Após a elaboração ou confecção do Balanço Patrimonial, que é um tipo de relatório contábil, podemos ainda estudá-lo melhor, para isso utilizaremos a análise de balanços, que é uma técnica especializada, que permite decompor, comparar e interpretar esses balanços, oferecendo aos interessados, dados analíticos sobre o mesmo.

8 Exercício 1 - Responda as questões abaixo 1. Defina Contabilidade. 2. Qual o método utilizado na Contabilidade? Quem e quando elaborou esse método? 3. Quais os campos de aplicação da Contabilidade? 4. Qual o objetivo da Contabilidade? Por quê? 5. Quais as finalidades da Contabilidade? Explique-as. 6. Cite alguns interessados nas informações contábeis. Explique dois. 7. Quais os meios utilizados pela Contabilidade? Explique dois. 8. O que é ativo? 9. O que é Passivo? 10. O que é Capital Social? 11. Se uma empresa possui. CONTA É o grupo de fenômenos identificados por títulos específicos. Conta é o registro de débito (entradas) e créditos (saídas) da mesma natureza, identificados por um título que qualifica um componente do Patrimônio ou uma variação patrimonial. Os componentes do Patrimônio são os bens, os direitos, as obrigações e a situação líquida. As variações patrimoniais são as receitas e as despesas.

9 MECANISMO DE DÉBITO E CRÉDITO DAS CONTAS Contas do Ativo e do Passivo As contas do Ativo representam elementos patrimoniais positivos. São debitadas quando bens ou direitos entram no Patrimônio, e creditadas quando saem do Patrimônio. As contas do Passivo representam elementos patrimoniais negativos. São creditadas quando o Patrimônio assume obrigações (dívidas), e debitadas quando as liquida (paga). O Patrimônio Líquido (PL), como complemento do Passivo para igualar o Ativo, obedece ao mesmo mecanismo das demais contas Passivas, ou seja, suas contas são creditadas quando há um aumento de Patrimônio Líquido, e debitadas quando há redução. O débito e o crédito produzem, portanto, a seguinte movimentação no patrimônio: (01!/ * $!!%- %* % %""%- 20(1!/ * $!""%- %* % %!%- Um débito numa conta do Ativo aumenta a conta do Ativo Um débito numa conta do Passivo diminui a conta do Passivo Um crédito numa conta do Passivo aumenta a conta do Passivo Um crédito numa conta do Ativo diminui a conta do Ativo

10 Abaixo colocamos alguns exemplos de contas do Ativo e do Passivo: Caixa Contas do Ativo Bancos Contas Movimento Duplicatas a Receber Impostos a Recuperar Contas do Passivo Fornecedores Impostos a Pagar Financiamentos a Pagar Salários a Pagar Mercadoria de Revenda (estoque) Capital Social Veículos Instalações Capital Social Lucros Acumulados Móveis e Equipamentos Prejuízos Acumulados (-) CONTAS DE DESPESA E RECEITA As contas de despesa são sempre debitadas, pois representam redução do PL Patrimônio Líquido - (gastos). As contas de receita sãos sempre creditadas, pois correspondem ao aumento do PL (ganhos). RECEITA DESPESA Aumenta o PL Reduz o PL

11 34 Descrição Ativo Passivo Receitas Despesas Bancos contas Movimento Exercício 2 Energia Elétrica Salários a Pagar Salários Classifique se as contas abaixo são: Impostos a Recuperar Aplicação Financeira Estoque de Matéria Prima Transportes Ativo; Estoque de Material de Consumo Despesas com Propagandas Passivo; Receitas; ou Despesas. Consumo de Telefone Seguros da Empresa Impostos a Pagar Maquinas e Equipamentos Veículos Capital Social Consumo de Material de Limpeza Vale transportes dos Funcionários