CONTABILIDADE E TURISMO
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- Baltazar de Santarém Espírito Santo
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1 Capítulo 1 CONTABILIDADE E TURISMO Glauber Eduardo de Oliveira Santos
2 Capítulo 1 Informações iniciais Bibliografia básica IUDÍCIBUS, S. et al. Contabilidade Introdutória. 9 ed. São Paulo: Atlas, cópias na biblioteca A partir de R$ 79 no Buscapé / Muito barato na Estante Virtual Critério de avaliação Nota final sem exame = (P1+P2)/2 Nota final com exame = (Nota final sem exame+exame)/2 Site do professor
3 NOÇÕES PRELIMINARES Capítulo 1
4 Capítulo 1 Definição de contabilidade A contabilidade visa captar, registrar, acumular, resumir e interpretar os fenômenos que afetam as situações patrimoniais e econômicas de qualquer ente, seja este pessoa física, entidade de finalidades não lucrativas, empresa ou de direito público.
5 Capítulo 1 Influências Desenvolvimento do capitalismo Contabilidade Desenvolvimento da contabilidade Capitalismo Contabilidade também no sistema socialista
6 Capítulo 1 Grupos de interesse Quem se interessa pelas informações contábeis Sócios e acionistas Rentabilidade e segurança do investimento Interesses pessoais Relatórios contábeis e algumas informações adicionais Administradores e diretores Relatórios contábeis são instrumentos de trabalho Maior profundidade nas informações Bancos e emprestadores de dinheiro Rentabilidade e segurança dos recursos emprestados Relatórios contábeis e algumas informações adicionais Governo Impostos Análises econômicas Pessoas físicas
7 Capítulo 1 Finalidades da informação contábil Contabilidade Planejar Controlar Organizar Dirigir
8 Capítulo 1 Funções contábeis Planificação da contabilidade Como a contabilidade da entidade será feita? Escrituração contábil Registro rotineiro das informações contábeis Interpretação e classificação de fatos Aperfeiçoamento do plano de contas Elaboração e interpretação de relatórios
9 Capítulo 1 Limitações do método contábil Contabilidade não tem fim em si própria: deve servir aos interesses da administração Registra apenas eventos mensuráveis em moeda: nem todos eventos têm essa natureza. Área em evolução: disputas relativas à terminologia Registra apenas fatos: não revela as possibilidades.
10 ESTÁTICA PATRIMONIAL: O BALANÇO Capítulo 2
11 Capítulo 2 Conceitos fundamentais Ativo: bens e direitos da entidade expressos em moeda Caixa Bancos Imóveis Veículos Equipamentos Mercadorias Títulos a receber Clientes... Exemplos: #1 valor que a empresa possui (bens) na forma de um imóvel #2 valor que um cliente deve a empresa (direitos)
12 Capítulo 2 Conceitos fundamentais Passivo: obrigações a pagar Títulos a pagar Contas a pagar Fornecedores Salários a pagar Impostos a pagar Hipotecas a pagar...
13 Capítulo 2 Conceitos fundamentais Patrimônio líquido (PL) = Ativo Passivo Fontes do PL Investimentos Lucros PL < 0 : Passivo a descoberto
14 Capítulo 1 Conceitos de capital Capital nominal = investimento inicial feito pelos proprietários Capital próprio = capital nominal + lucro = PL Capital de terceiros = investimento feito por terceiros na empresa Capital total à disposição da empresa = capital nominal + lucro + capital de terceiros = PL + capital de terceiros
15 Capítulo 2 Balanço patrimonial Demonstrativo da situação patrimonial da entidade. Exemplo Ativo Caixa Bancos Títulos a receber Estoques de materiais Imóveis Veículos Jazz Potatoes Agência de Turismo Ltda. Balanço Patrimonial em 01/02/ Passivo e patrimônio líquido Passivo Títulos a pagar Fornecedores Patrimônio líquido Capital subscrito Lucros acumulados Em R$
16 Capítulo 2 Exemplo: 1ª operação Criação em 15/1/Ano X da Alfenas S.A. com capital integralizado em dinheiro de $ Atuação no ramo reparos de aparelhos eletrônicos e eletrodomésticos. Alfenas S.A. Balanço Patrimonial em 15/01/Ano X Em $ mil Ativo Caixa Passivo e patrimônio líquido Patrimônio líquido Capital
17 Capítulo 2 Exemplo: 2ª operação Aquisição em 10/2/Ano X de um edifício de dois pavimentos Custo de $ Pagamento a vista Alfenas S.A. Balanço Patrimonial em 10/02/Ano X Em $ mil Ativo Passivo e patrimônio líquido Caixa Imóveis Patrimônio líquido Capital
18 Capítulo 2 Exemplo: 3ª operação Aquisição em 13/2/Ano X de materiais necessários à prestação de serviços Custo de $ Valor de mercado de $ Pagamento na data da entrega Alfenas S.A. Balanço Patrimonial em 13/02/Ano X Em $ mil Ativo Passivo e patrimônio líquido Caixa Imóveis Estoque de materiais Passivo Fornecedores Patrimônio líquido Capital
19 Capítulo 2 Exemplo: 4ª operação Aquisição em 20/2/Ano X de um veículo utilitário para efetuar entregas Custo de $ 200 Alfenas S.A. Balanço Patrimonial em 20/02/Ano X Em $ mil Ativo Passivo e patrimônio líquido Caixa Imóveis Estoque de materiais Veículos Passivo Fornecedores Patrimônio líquido Capital
20 Capítulo 2 Exemplo: 5ª operação Venda em 23/2/Ano X do segundo andar do edifício Valor de $ 600 Pagamento a prazo Alfenas S.A. Balanço Patrimonial em 23/02/Ano X Em $ mil Ativo Passivo e patrimônio líquido Caixa Imóveis Estoque de materiais Veículos Títulos a receber Passivo Fornecedores Patrimônio líquido Capital
21 Capítulo 2 Exemplo: 6ª operação Pagamento de parte da dívida referente à compra dos materiais de estoque Custo de $ Alfenas S.A. Balanço Patrimonial em 05/03/Ano X Em $ mil Ativo Passivo e patrimônio líquido Caixa Imóveis Estoque de materiais Veículos Títulos a receber Passivo Fornecedores Patrimônio líquido Capital
22 Capítulo 2 Exemplo: 7ª operação Recebimento de parte da dívida referente à venda parcial do imóvel Valor de $ 400 Alfenas S.A. Balanço Patrimonial em 10/03/Ano X Em $ mil Ativo Passivo e patrimônio líquido Caixa Imóveis Estoque de materiais Veículos Títulos a receber Passivo Fornecedores Patrimônio líquido Capital
23 PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS BÁSICOS SEGUNDO O MÉTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS Capítulo 3
24 Capítulo 3 Introdução A elaboração do balanço é trabalhosa, o que torna ineficiente a prática de elaborar um novo balança a cada nova operação A solução é utilizar contas simplificadas no dia-a-dia, elaborando-se balanços com menor periodicidade
25 Capítulo 3 Resumo dos instrumentos contábeis Diário Caixa Razão Balancete Balanço
26 Capítulo 3 Razão Livro razão é um livro composto por várias contas Cada conta registra as operações referentes a um componente do ativo, passivo ou patrimônio líquido Razão Caixa Banco Estoques Fornecedores Capital
27 Capítulo 3 Razão Representação gráfica em T (razonete) Débito Título da conta Crédito
28 Capítulo 3 Razão Uma operação será considerada de débito ou crédito conforme a natureza da conta Contas de ativos Débito Crédito Contas de passivos ou PL Débito Crédito Aumentos Diminuições Diminuições Aumentos
29 Capítulo 3 Partidas dobradas Método universalmente aceito criado na Idade Moderna em Veneza, descrito pela primeira vez em 1494 Não há débito sem crédito correspondente Permite a manutenção do equilíbrio no balanço da entidade (Ativo = Passivo + PL)
30 Capítulo 3 Partidas dobradas: exemplo Criação de uma empresa com integralização do capital de $ Caixa Capital Débito Crédito Débito Crédito (1) (1) O número em parênteses indica a correspondência da operação em contas diferentes
31 Capítulo 3 Partidas dobradas: exemplo Aquisição de terreno por $ Terrenos Caixa Débito Crédito Débito Crédito (2) Saldo = (2)
32 Capítulo 3 Partidas dobradas: exemplo Venda de metade do terreno por $ com pagamento a prazo Títulos a receber Terrenos Débito Crédito Débito Crédito (3) Saldo = (3)
33 Capítulo 3 Partidas dobradas: exemplo Compra de materiais, a prazo, no valor de $ Débito Estoques Crédito Débito Contas a pagar Crédito (4) (4)
34 Capítulo 3 Partidas dobradas: exemplo Compra de móveis e utensílios, a prazo, no valor de $5.000 Móveis e utensílios Débito Crédito (5) Débito Contas a pagar Crédito (5) Saldo =
35 Capítulo 3 Partidas dobradas: exemplo Recebimento de $ referente a venda de parte do terreno Caixa Títulos a receber Débito Crédito Débito Crédito (6) Saldo = Saldo = (6)
36 Capítulo 3 Partidas dobradas: exemplo Pagamento $ da dívida referente compra de materiais Caixa Contas a pagar Débito Crédito Débito Crédito Saldo = (7) (7) Saldo = 5.800
37 Capítulo 3 Razão Na prática, o Razão não é registrado através de razonetes Ao invés disso, registra-se esses dados em planilhas O prefixo a indica a conta creditada pela operação O prefixo de indica a conta debitada pela operação Caixa Data Operação Débito Crédito D/C Saldo 01/02/12 a Capital de Terrenos de Equipamentos a Lucro D C C D
38 Capítulo 3 Diário Livro mais fundamental no qual são registradas todas as operações contabilizáveis de uma entidade Segue ordem cronológica Utiliza o método das partidas dobradas O registro de cada operação inclui Data Conta a ser debitada Conta a ser creditada Descrição resumida, incluindo identificação dos documentos comprobatórios da operação Valor
39 Capítulo 3 Diário: exemplo No lançamento do dia 3, a conta Estoque de Mercadorias foi debitada pelo total de $ e as contas Caixa e Fornecedor foram creditadas, respectivamente por $ e $ A conta debitada de aparecer primeiro A conta creditada, além de aparecer depois, é identificada pelo prefixo a Diversos indica diferentes contas creditadas ou debitadas São Paulo, 2 de Fevereiro de 2012 Estoque de Mercadorias a diversos a Caixa compra a vista de Macedo Ltda / NF 3456 a Fornecedor compra a prazo de J. Cavalcanti S.A. / NF
40 Capítulo 3 Diário: exemplo No dia 6 de Fevereiro de 2012 a empresa comprou diferentes itens com o dinheiro do caixa São Paulo, 6 de Fevereiro de 2012 Diversos a Caixa Móveis e utensílios Pago a Móveis Indústrias S.A. / NF 3478 Veículos Pago a Soc. Com. de Aut. Ltda. / NF 532 Terrenos Pago a Joaquim Marques, conf. escritura lavrada no 3º Tabelião de São Paulo, a fls. 25 do livro
41 Capítulo 3 Livro Caixa Contém as mesmas informações da conta Caixa no Livro Razão, mas acrescenta a descrição mais detalhada presente no Livro Diário Permite a conferência imediata entre saldo registrado e contagem física do dinheiro Deve ser escriturado simultaneamente com as operações
42 Capítulo 3 Balancete Forma simplificada de conferência do conjunto de saldos das contas do Razão Technicolor Agência de Turismo Ltda. Balancete de Verificação em 02/02/2012 Contas Caixa Contas a receber Imóveis Móveis e utensílios Fornecedores Capital Devedores Saldos Credores
43 Capítulo 3 Balancete Balancetes mais completos são compostos por 6 colunas Contas Caixa Contas a rec. Imóveis Móveis e ut. Fornecedores Capital Technicolor Agência de Turismo Ltda. Balancete de Verificação em 02/02/2012 Balancete anterior Movimento do período Balancete atual Saldos Saldos Débito Crédito Devedores Credores Devedores Credores
44 AS VARIAÇÕES DO PATRIMÔNIO LÍQUIDO Capítulo 4
45 Capítulo 4 Despesa, receita e resultado O patrimônio líquido varia em razão de Investimentos dos sócios Retiradas dos sócios Resultados de receitas e despesas Receitas Vendas de produtos e serviços Retorno sobre investimentos Outros ganhos Despesas Aluguel Salários Juros
46 Capítulo 4 Mecanismo de débito e crédito As contas de receitas e despesas fazem parte do PL Receitas aumentam o PL São registradas como crédito Despesas reduzem o PL São registradas como débito Receitas Despesas Débito Crédito Débito Crédito Valores Valores
47 Capítulo 4 Período contábil Se a empresa tivesse um tempo de vida limitado, o resultado seria acuradamente avaliado ao término desse prazo No entanto, as empresas normalmente não têm tempo de vida limitado Princípio da continuidade: a empresa operará indefinidamente Isso faz com que se deva avaliar sua situação patrimonial com certa periodicidade O período escolhido (geralmente um ano) é chamado de exercício social
48 Capítulo 4 Apuração de resultados As contas de receitas e despesas têm duração igual ao exercício social Ao término do exercício, deve-se proceder ao encerramento das contas de receitas e despesas, transferindo-se seus saldos para a conta resultado Por fim, uma vez apurados os resultados, deve-se transferir o saldo dessa conta para a conta lucros ou prejuízos acumulados
49 Capítulo 4 Apuração de resultados Encerramento das contas de receita e despesa Receita Resultado Débito Crédito Débito Crédito (1) (2) 800 (3) (1) Débito 800 Despesa Crédito 800 (2) Lucros ou prejuízos acumulados Débito Crédito 200 (3)
50 Capítulo 4 Demonstração do resultado do exercício Relatório contábil que apresenta os resultados da empresa em determinado exercício social Portugal de Navio Operadora de Turismo Ltda. Demonstração do resultado do exercício Período: Receitas Receitas de serviços 2. Despesas Despesa de serviços Despesa de aluguel Despesa de salários 3. Lucro líquido
51 Capítulo 4 Exercício Exercícios sobre o item 4.2
52 Capítulo 4 Regime de competência de exercícios Receitas e despesas são consideradas em função do fato gerador Não em função do pagamento ou recebimento Compra de um insumo em Janeiro para uso e Fevereiro e pagamento em Março: registro em Fevereiro Uma receita não recebida debita um ativo Uma despesa não paga credita um passivo
53 Capítulo 4 Gastos antecipados Exemplo: pagamento de seguro antecipado São Paulo, 1 de Janeiro de 2012 Seguros a vencer a Caixa Prêmio do seguro de veículos com cobertura até 31/12/2013, conforme Apólice n Quando o seguro vencer... São Paulo, 31 de Dezembro de 2012 Despesa de seguros a Seguros a vencer Apropriação de parte proporcional do prêmio do seguro de veículos
54 Capítulo 4 Estoques de materiais de consumo Exemplo: compra de material de escritório São Paulo, 1 de Janeiro de 2012 Materiais de escritório a Caixa Kalunga, NF Ao fim do ano, após fazer inventário... São Paulo, 31 de Dezembro de 2012 Despesa de materiais de escritório a Materiais de escritório Materiais consumidos no período 1.200
55 Capítulo 4 Consumo de ativos permanentes Servem à empresa em vários períodos, não deixando de existir após um ciclo de produção Imóveis Equipamentos Instalações Não se deve apropriar no exercício a despesa total do investimento em ativos permanentes O procedimento contábil para apropriação dessa despesa é chamado de depreciação O débito na conta de despesa com depreciação implica em um crédito em uma conta especial de ativo: depreciação acumulada
56 Capítulo 4 Consumo de ativos permanentes Exemplo: consumo de veículo Despesas de depreciação a Depreciação acumulada Depreciação do veículo 008 em No balanço o ativo veículos fica assim... Veículos (-) Depreciação Ativo Balanço Patrimonial em 10/03/Ano X (5.000) Passivo e patrimônio líquido Passivo Patrimônio líquido Em $ mil
57 Capítulo 4 Adiantamento de receitas Exemplo: receita por serviços futuros de hospedagem São Paulo, 1 de Janeiro de 2012 Caixa a Adiantamento de clientes Adiantamento de Petrobrás S/A Ao hospedar os clientes São Paulo, 1 de Fevereiro de 2012 Adiantamento de clientes a Receita de serviços Hospedagem n
58 Capítulo 4 Quadro de resumo Despesas A vista A prazo Demonstrações Atual Futura Despesa a Caixa Despesa antecipada a Caixa (-) caixa (+) dívida Despesa a Despesa a pagar Despesa antecipada a Despesa a pagar Resultado do exercício Balanço patrimonial
59 Capítulo 4 Quadro de resumo Receitas A vista A prazo Demonstrações Atual Futura Caixa a Receita Caixa a Adiant. de cliente Receita a receber a Receita Receita a receber a Adiant. de cliente (+) caixa (+) direitos Resultado do exercício Balanço patrimonial
60 Capítulo 4 Exercício Exercícios sobre o item 4.3
61 BALANÇO PATRIMONIAL E DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADO Capítulo 6
62 Capítulo 6 Importância do balanço Elaborar o balanço é uma tarefa trabalhosa em virtude do grande número de operações diariamente realizadas pelas empresas Uma série de padrões para a elaboração dos balanços é definida pela legislação, especialmente para as empresas de capital aberto, financeiras e em regime de lucro real A legislação contábil muda com relativa frequência
63 Capítulo 6 Critérios de classificação dos elementos patrimoniais Ativo Ativo circulante Ativo não circulante Realizável a longo prazo Investimentos Imobilizado Intangível LEI Nº , DE 27 DE MAIO DE Nome da empresa Balanço Patrimonial em XX/XX/XXXX Passivo e patrimônio líquido Passivo Passivo circulante Passivo não circulante Patrimônio líquido Capital social Reservas de capital Ajustes de reavaliação patrimonial Reservas de lucros Ações em tesouraria Lucros ou prejuízos acumulados Em R$
64 Capítulo 6 Critérios de classificação do ativo Ativo circulante: realizável no curto prazo, ou seja, no próximo exercício social Disponibilidades: caixa, banco, aplicações de liquidez imediata Direitos realizáveis no curso do exercício social subsequente: duplicatas e títulos a receber, estoques Aplicações de recursos em despesas do exercício seguinte: adiantamentos a fornecedores
65 Capítulo 6 Critérios de classificação do ativo Ativo não circulante Ativo realizável a longo prazo: realizável após o término do próximo exercício social (ex.: conta a receber a longo prazo) Investimentos: não se destinam à manutenção das atividades da empresa, como participações societárias, imóveis não de uso, obras de arte, peças antigas, etc. Imobilizado: imóveis, veículos, instalações, móveis e utensílios, etc. Intangível: recursos humanos, softwares, carteira de clientes, patentes, marcas, direitos autorais, tecnologia, know-how,
66 Capítulo 6 Critérios de classificação do passivo Passivo circulante: obrigações a vencerem no próximo exercício social Fornecedores Salários e encargos a pagar Empréstimos Impostos a recolher... Passivo não circulante: obrigações a vencerem após o término do exercício social seguinte Financiamentos Debêntures...
67 Capítulo 6 Critérios de classificação do patrimônio líquido Capital social Reservas de capital: ágio na subscrição de ações,... Ajustes de reavaliação patrimonial: contrapartidas de aumentos no valor de ativos como imóveis e máquinas Reservas de lucros: apropriação de lucros da empresa por imposição legal, estatutária, por contingência, para expansão, etc. Ações em tesouraria Lucros e prejuízos acumulados
68 Capítulo 6 Análise patrimonial financeira Liquidez corrente = Ativo circulante / Passivo circulante Liquidez seca = (Ativo circulante estoques) / Passivo circulante Liquidez imediata = Disponível / Passivo circulante Quociente de imobilização do capital = Ativo permanente / Patrimônio líquido Quociente de cobertura total = Ativo / Passivo
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