Prestação de Contas Para fazer uma prestação de contas no sistema deverá seguir os seguintes passos: Acessar o Sistema NEGOCIUS. Clicar em Tesouraria do menu lateral esquerdo, em seguida clicar em Prestação de Contas e abrirá a tela de Prestação de Contas, onde deverá ser feita a pesquisa do Manifesto ou do Pedido o qual vai ser prestado conta, conforme imagem abaixo: Na parte superior da tela, em que se encontra o campo de pesquisa de Manifesto, deverá digitar o número do manifesto ou teclar F12 e em seguida clicar no botão Pesquisar, onde serão exibidos todos os pedidos relacionados àquele manifesto. Observação: Para facilitar na pesquisa do manifesto digitar o número do pedido no campo Identificar Manifesto / Nº Pedido e automaticamente trará o manifesto e consequentemente os pedidos relacionados a ele. No lado esquerdo da tela será exibido um resumo de todo o manifesto com todos os pedidos relacionados a ele e as suas respectivas informações. Já no lado direito um resumo geral do manifesto com as informações de Valor a Receber, que apresenta a soma dos valores de todos os pedidos do manifesto, Valor Recebido, que são os valores que a empresa vai recebendo através da prestação o contas, e Diferença, que a subtração do Valor Recebido com o Valor a Receber. Para dar inicio a prestação de contas deve-se dar um clique duplo na descrição do pedido ou clicar no botão Opções / Prestação de Contas, onde vai direcionar para a tela abaixo.
Na parte superior da tela está toda a descrição do pedido, com o número do pedido e da nota fiscal, código e nome do cliente, etc. Para fazer a prestação de contas deverá seguir os passos abaixo: 1. Clique no filtro para fazer a seleção da forma de pagamento do pedido e automaticamente o sistema trará o valor referente ao pagamento. 2. Para a forma de pagamento por CHEQUE, escolhendo a opção N/A, ao ser dado um Enter abrirá uma tela para serem cadastradas todas as informações referentes ao cheque, conforme a imagem.
- Caso o cliente efetue o pagamento com vários cheques ele terá que digitar todos os cheques, o sistema checa automaticamente se o Valor digitado bate com o valor Total a Lançar, se não, o sistema salva e o usuário tem que clicar em novo para uma nova digitação até que se igualem ao valor total a ser pago. Em seguida clicando em Salvar retorna a tela principal, onde deve-se clicar em OK para finalizar a prestação de contas do pedido. 3. Em seguida o sistema abrirá automaticamente a tela para a prestação de contas do próximo pedido, então deve-se seguir o mesmo processo do item 1.
4. Para a prestação de contas de um pedido feito todo em DINHEIRO verificar se as informações estão corretas e em seguida clicar em OK para finalizar.
5. Para a prestação de contas feita em CHEQUE e DINHEIRO, deve-se repetir o item 1 e digitar o valor recebido em dinheiro, no campo dinheiro, e em cheque, no campo cheque que abrirá a tela para o preenchimento das informações do cheque conforme o item 2. Por fim clicar em OK para finalizar a prestação de contas.
6. Para a prestação de contas feita com um valor a maior (VALOR EXTRA) deve-se primeiramente repetir o item 1. Quando o pagamento é feito a maior, sem que o motorista dê o troco, a diferença deve ser informada no campo Valor Extra para que seja feito os lançamentos nas contas origem e destino da aba Extra, clica em Adicionar e Ok para gerar o lançamento na conta corrente do cliente.
7. Para a prestação de contas com DESCONTO deve-se primeiramente seguir o item 1. No campo Valor do Desconto deve ser informado o valor descontado que automaticamente abrirá a aba Informações Financeiras, que vai identificar o responsável pelo desconto podendo ser o Motorista, o Representante, que para esses dois casos é gerado um debito na conta corrente para ser descontado no pagamento/comissão, ou a Empresa.
8. Para a prestação de contas com TROCO deve-se seguir o item 1 e em seguida fazer o lançamento do valor a maior nos campos Valor Extra e Valor Troco, seguindo o item 6.
9. Para a prestação de contas com DEVOLUÇÃO primeiramente deve ser feito o lançamento da devolução, que ao clicar no pedido automaticamente trará o valor referente à devolução da mercadoria podendo ser Parcial ou Total. Depois do lançamento, seguir os passos o item 1. - Para fazer o cadastro da devolução, clicar em Devolução do menu lateral esquerdo e em seguida clicar em Cliente onde abrirá a tela principal Monitor de Devolução o Cliente.
- Para cadastrar a devolução clicar em Novo ou em F6, onde abrirá a tela onde deverá ser cadastrado o pedido e as informações referentes à devolução. 10. Para a prestação de contas de um pedido feito todo em DUPLICATA BANCÁRIA verificar se as informações estão corretas e em seguida clicar em OK para finalizar.
11. Para a prestação de contas de um pedido feito todo em DUPLICATA CARTEIRA verificar se as informações estão corretas e em seguida clicar em OK para finalizar. 12. A prestação de contas com CARTÃO DE CRÉDITO é para empresas específicas e com a utilização da máquina Cielo. 13. Ao serem finalizadas todas as prestações de contas clicar no botão Opções / Fechar Manifesto para encerrar o manifesto.
Utilizando o botão Opções ou a tecla F10 Resumo do Manifesto: gera um relatório com o resumo de todas as movimentações feitas no manifesto. Pedidos Faturados do Manifesto: gera um relatório com todos os pedidos do manifesto que foram faturados.
Resumo da Prestação de Contas: gera um relatório de toda a prestação de contas feita no manifesto. Marcar para Casamento: para fazer a prestação de contas de dois ou mais pedidos de uma só vez, o usuário deverá clicar nos pedidos que deverão participar do casamento e em seguida clicar no botão Opções / Marcar para Casamento ou F11.
Prestação de Contas: para fazer a prestação de contas do cliente, clicar nesse item que exibirá a tela de prestação de contas onde deverá seguir os passos já citados acima. Fechar Manifesto: após finalizadas as prestações de contas de todos os pedidos clicar neste item para encerrar o manifesto. Após o fechamento do manifesto não se pode fazer alterações no manifesto.
Desfazer Casamento: para desfazer o casamento, já citado acima, clicar no item. Desfazer Prestação de Contas: para desfazer a prestação de contas do pedido selecionado.