Baixa Automática de Débitos de Cartão. Formiga MG 2012

Transcrição

1 Baixa Automática de Débitos de Cartão Formiga MG 2012

2 1 Cadastrando as bandeiras de cartão Acesse o sistema de cupom fiscal, clique no menu Rotinas da ECF, e em Cadastro de Bandeiras como indica a figura 1 abaixo. Figura 1: Acessar cadastro de Bandeiras Na tela que abriu preencha cada um dos campos como no exemplo da figura 2. Informe o código da empresa, o nome da bandeira (Ex.: VISA CRED, VISANET, MASTERCAR, MAESTRO, AM.EXPRES, DIN.CLUB) com até 9 caracteres, a financeira para esta bandeira (deve ser cadastrada uma financeira para cada bandeira utilizada), a quantidade de dias que a administradora levará para efetuar o pagamento à sua empresa, e em seguida o cliente que foi cadastrado para acumular os débitos referentes ao cartão.

3 Marque se a bandeira que você está cadastrando é de débito, ou de crédito e o percentual cobrado pela adm. de cartão por cada tipo de operação disponível abaixo. Figura 2 Cadastro de Bandeira Figura 3 Venda em Cartão de Crédito/Débito

4 2 Efetuando a venda Ao informar a forma de pagamento (Figura 3) observe que você deve informar o número do comprovante de venda gerado pelo P.O.S da administradora de cartão no campo NSU Cartão, assim como a quantidade de parcelas. Lembrando que para a administradora REDECARD, deve ser informado os 6 últimos dígitos do número no campo C.V que fica do lado esquerdo do comprovante, e para CIELO, é o número do campo DOC que fica no centro do comprovante. Então, o sistema irá gerar automaticamente um débito para cada parcela para o cliente informado no cadastro da bandeira de cartão no passo anterior. Vale ressaltar que não será gerado nenhum débito para o cliente que efetuou a compra, apenas para o cliente informado no cadastro da bandeira. 3 Baixando os débitos através do arquivo fornecido pela REDECARD Acesse o site da Redecard ( no topo, informe seu usuário e senha conforme figura abaixo e clique em OK: Figura 4 Site da Redecard (

5 Após efetuar o login, clique na opção Movimento de Vendas que fica no menu do topo, e você será redirecionado para a tela abaixo: Figura 5 Movimento de Vendas Marque a opção Movimento de Vendas caso já não esteja marcada, e depois clique na opção Cartões de crédito ou Cartões de dédito conforme desejar, e informe o período de recebimento que deseja baixar, na sequencia clique em Enviar.

6 Nesse momento, o sistema irá abrir outra janela com os movimentos do período informado, que aparecerá como a tela abaixo: Figura 6 Movimentos da opção e o período informado Clique no ícone com o símbolo + conforme mostra a imagem acima, e será exibido a lista dos resumos de venda deste período conforme pode ser observado na figura 7 abaixo.

7 Figura 7 Lista de Resumos para o período informado Clique em cada resumo de venda (conforme figura acima) da lista, e na tela que abrirá (figura 8) clique no símbolo + que aparece ao lado do

8 texto CV's Aceitos se desejar ver os pagamentos ref. a este resumo de venda. Após isso, clique no botão DOWNLOAD, e salve o arquivo baixado. Figura 8 Resumo de Vendas

9 Após baixar o arquivo, abra o Menut, informe seu usuário e senha. Em seguida clique em Manutenção > Contas a Receber > Caixa > Baixar Cartão de Crédito, e o sistema abrirá a tela da figura 9. Figura 9 Baixar débitos de cartão de crédito e débitos Na tela, preencha o código da empresa, tecle ENTER, informe o código do cliente CARTÃO onde o sistema está acumulando os débitos, tecle ENTER, localize o arquivo que você acabou de baixar do site, marque a opção RedeCard e clique em OK. Pronto! Os débitos constantes no arquivo foram baixados. É importante ressaltar que este processo precisa ser repetido para cada Resumo de Vendas constante na listagem da figura 7 uma vez que a Redecard não disponibiliza um arquivo com todos os pagamentos de um dado período. Para baixar vendas realizadas pela Cielo, é necessário um cadastro específico para que eles enviem os arquivos todos os dias, neste caso, basta executar este último passo e marcar a opção Cielo. Qualquer dúvida fique a vontade para entrar em contato conosco pelo suporte@edilsystem.com.br ou pelos telefones (37) (37) Atenciosamente, Equipe de Suporte Edil System