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SUMÁRIO INTRODUÇÃO... 3 1. O QUE É O EOL?... 3 2. ACESSANDO O EOL... 3 3. TELA INICIAL... 4 4. EXAMES ADMISSIONAIS... 4 5. MUDANÇA DE FUNÇÃO... 6 6. EXAMES DEMISSIONAL E RETORNO AO TRABALHO... 7 7. EXAMES PERIÓDICOS... 9 8. EXAMES POR FUNÇÃO... 9 9. LAUDOS DE PPRA E PCMSO PELO EOL (Engemed Online)... 10 10. CONSULTA CADASTRO DE FUNCIONÁRIOS... 13 11. ENVIO DA DOCUMENTAÇÃO POR EMAIL (GUIA E ASO)... 14 12. EXEMPLOS DE GUIA DE ENCAMINHAMENTO E ASO... 15 2
INTRODUÇÃO Neste manual serão apresentadas todas as opções e funcionalidades do EOL. Qualquer dúvida entrar em contato com o departamento do EOL (Engemed On Line), através do telefone (11) 3266.8166 ramal 285 ou pelo email: eol@engemed.med.br. 1. O QUE É O EOL? O EOL (Engemed On-Line) é um programa on-line, exclusivo da Engemed, disponibilizado para seus clientes que permite, através de seu acesso via internet: Visualização dos laudos de PPRA e PCMSO; Visualização de exames por função e situação do banco de dados de funcionários; Emissão da Guia de encaminhamento e ASO (Atestado de Saúde Ocupacional), devidamente preenchidos, obedecendo ao padrão Engemed de qualidade; 2. ACESSANDO O EOL Os requisitos básicos para ter acesso aos recursos do programa são: Computador com acesso à Internet (banda larga); Impressora; Login e Senha concedida pela equipe da Engemed (EOL). Enviados via e-mail pelo departamento EOL. Para usuários: GERENTE DE UNIDADE é disponibilizado acesso apenas aos dados de sua unidade. O acesso ao EOL é disponibilizado através do site www.engemed.med.br, conforme detalhado abaixo: À direita da página inicial o usuário deve inserir seu login e senha, usando letras maiúsculas sem espaço. Caixa de acesso ao EOL (Engemed On Line). 3
3. TELA INICIAL Link para visualizar laudos de PPRA e PCMSO. Cabeçalho: Indica empresa e unidade. Informa os exames de acordo com a função. Links dos tipos de exames a serem realizados. Retorna para a página inicial. Armazena e reimprimi os admissionais cadastrados por 30 dias. Email de contato com EOL. Logof, ou sair do sistema. Área de exibição de parâmetros e relatórios. 4. EXAMES ADMISSIONAIS Para exames admissionais é necessário selecionar o link Admissional da área de exibição ou a opção EXAMES (lado esquerdo da tela) e a seguir ADMISSIONAIS. Incluir todos os dados do funcionário a ser contratado e imprimir o ASO e a GUIA de Encaminhamento, conforme ilustrado abaixo: É importante que preencha corretamente todos os campos de dados do funcionário (nome, RG, data de nascimento, etc...). Link área de exibição Opção EXAMES e logo abaixo ADMISSIONAIS. 4
Para selecionar a função do funcionário, é disponibilizada a lista de funções cadastradas em nosso banco de dados (PCMSO). Caso a função do novo funcionário não esteja disponível, entrar em contato com a Engemed Departamento EOL. Lista de funções cadastradas na unidade conforme o PCMSO. Após concluir o preenchimento de todos os dados do funcionário, clicar no botão OK para o cadastro ser efetuado com sucesso e imprimir a documentação já preenchida (Guia de encaminhamento, Ficha Clinica e ASO). Se necessário, corrigir os dados de um funcionário cadastrado (nome, RG, data de nascimento, sexo, setor ou função), o programa possibilita a correção dos dados, conforme abaixo: Clicar na opção: REIMPRESSÃO para visualizar todos os admissionais cadastrados nos últimos 30 dias. Ao selecionar o funcionário cadastrado, a tela de preenchimento dos dados será disponibilizada para a correção ser efetuada. O programa não permite que o cadastro de funcionários seja duplicado por um período de 30 dias. Na tentativa da inclusão de um funcionário já cadastrado, o usuário é informado através da mensagem abaixo: 5
REIMPRESSÃO Mensagem: Admissional para este CPF já foi emitido no dia 30/05/2012. Entre em REIMPRESSÃO para ver os últimos admissionais. Caso o exame admissional já tenha sido cadastrado por outra unidade nos últimos 30 dias, a mensagem será exibida conforme abaixo: Mensagem: Admissional para este CPF já foi emitido pela unidade 5653 no dia 30/05/2012. Entre em contato com o setor de Relacionamento da Engemed (11)3266-8166. 5. MUDANÇA DE FUNÇÃO Para exames de mudança de função é necessário selecionar o link MUDANÇA DE FUNÇÃO da área de exibição ou a opção EXAMES (lado esquerdo da tela) e a seguir MUDANÇA DE FUNÇÃO. Selecionado este exame, automaticamente serão listados todos os funcionários ativos da unidade, conforme tela abaixo: 6
Opção para pesquisa por nome do colaborador. Clicar em MUDANÇA DE FUNÇÃO. Listagem de funcionários ativos da unidade. Ao clicar no botão ASO, FICHA CLINICA E GUIA localizado à frente dos dados do funcionário abrirá uma segunda tela contendo a lista de funções cadastradas para a unidade, caso a função desejada não esteja disponível na relação da unidade, favor entrar em contato com a ENGEMED Departamento EOL. Selecionada a nova função e setor correspondente do funcionário, seus dados serão atualizados e registrados no programa automaticamente. Para impressão do ASO e Guia basta clicar no botão continuar e imprimir a documentação já preenchida (ASO e GUIA). Caso o setor continue o mesmo só manter ou então pode alterar o setor também. Clicar no botão ASO, GUIA e FICHA CLINICA a frente dos dados do colaborador, irá abrir uma 2º página. 2º página com a lista de funções cadastradas na unidade e o credenciado disponível para realização dos exames. 6. EXAMES DEMISSIONAL E RETORNO AO TRABALHO Para exames demissionais ou retorno ao trabalho é necessário selecionar o link Demissional ou Retorno ao Trabalho da área de exibição ou da opção EXAMES (lado esquerdo da tela), selecionar o funcionário relacionado na listagem e imprimir os documentos já preenchidos (ASO, Ficha Clinica e Guia de Encaminhamento), conforme demonstrado abaixo: 7
DEMISSIONAL ou RETORNO AO TRABALHO - Área de exibição ou Menu - Opção EXAMES. Caso não localize o funcionário na relação da unidade, o EOL permite que faça uma pesquisa em todas as unidades da empresa, para isso, é preciso digitar o nome do colaborador e utilizar a opção SIM do link Pesquisar em todas as unidades? Ao clicar no botão OK, o programa fará uma busca em todas as unidades da empresa. Esta função permite pesquisar colaboradores de todas as unidades da empresa. Digitando o nome completo irão aparecer todos os funcionários cadastrados no banco de dados em todas as unidades. 8
7. EXAMES PERIÓDICOS Para exames periódicos o usuário (gerente de unidade) poderá visualizar os funcionários que deverão realizar os exames periódicos conforme a data da última convocação. Clicar no link Periódico da área de exibição ou da opção EXAMES (lado esquerdo da tela), selecionar o funcionário e imprimir os documentos já preenchidos (Ficha Clinica, ASO e Guia de Encaminhamento), conforme demonstrado abaixo: Selecionar a opção PERIÓDICO. Na parte inferior da tela serão exibidos os dados do funcionário e a data da convocação. Impressão de Documentação A lista de funcionários convocados aparecerá e a data da convocação será exibida. Na seqüência abrirá a tela abaixo para que sejam selecionados os credenciados para realizar os exames. Tela com para a escolha dos credenciados disponíveis para atendimento. Botão CONTINUAR para impressão da Guia de encaminhamento e ASO. Clicar no botão Continuar para a impressão da documentação. 8. ENVIO DA DOCUMENTAÇÃO POR EMAIL Toda documentação (Guia, Ficha Clinica e ASO) gerada pelo EOL pode ser encaminhada via e- mail, conforme ilustrado abaixo: 9
Figura 1 Botão de envio da documentação por EMAIL. Figura2 Digite neste campo o e-mail para o qual deseja enviar a documentação. Clicar no botão ENVIAR POR EMAIL. Figura 3: Confirmação de Envio do e-mail. 9. LAUDOS DE PPRA E PCMSO PELO EOL (Engemed Online) Agora o EOL possibilita a visualização da situação dos laudos de PPRA e PCMSO de suas respectivas unidades conforme as imagens abaixo: 10
Clicar na Opção LAUDOS para visualização. Selecionada a opção Laudos, o programa informa os dados da unidade, data da realização do último laudo e seu status. Status dos laudos. Dados da unidade e dos laudos de PPRA e PCMSO. Data do ultimo laudo realizado. Para visualizar os laudos, clicar nos botões PPRA ou PCMSO. O programa permite salvar e/ou abrir o arquivo em PDF: 11
Tela de Parâmetros Mensagem para abrir e/ou salvar o laudo em arquivo PDF. Link para baixar abrir e baixar os laudos PPRA ou PCMSO. Conforme a imagem abaixo, o laudo poderá ser visualizado em arquivo PDF. Escolher se abrirá o laudo em tela ou se será salvo. 12
10. CONSULTA CADASTRO DE FUNCIONÁRIOS Para visualizar o cadastro de funcionários da unidade, selecionar a opção FUNCIONÁRIOS (lado esquerdo da tela). O programa disponibiliza a listagem em ordem alfabética, consulta por nome ou letra inicial do nome e o status dos funcionários (ativos ou afastados). A listagem pode ser salva em arquivo html ou ser impressa. Para consultar por nome, preencher a caixa de texto NOME ou clicar na primeira letra do nome do funcionário e OK : A listagem de funcionários aparecerá em ordem alfabética. Consulta por nome ou letra inicial do nome do funcionário. Imagem do Arquivo da listagem de funcionários para salvar ou imprimir: 13
11. EXAMES POR FUNÇÃO Para acessar os exames respectivos às funções cadastradas na unidade, basta clicar em EXAMES P/ FUNÇÃO (lado esquerdo da tela), selecionar a FUNÇÃO no link Perfil e clicar no botão OK: Figura 1: Lista de funções cadastradas na unidade. Selecionar a função para consultar exames. Figura 2: 14
O Link EXAMES POR FUNÇÃO permite visualizar os exames por função de acordo com o PCMSO da unidade e impressão da informação. Grade de Exames, Riscos e Periodicidade por Função conforme PCMSO. 12. EXEMPLOS DE GUIA DE ENCAMINHAMENTO E ASO Selecionado o botão Guia e ASO para qualquer exame, os credenciados (clinico e laboratório) que estão disponíveis para os atendimentos da unidade precisam ser escolhidos, ao clicar em continuar automaticamente a(s) Guia(s) de Encaminhamento e ASO estarão prontos para a impressão, conforme abaixo: Guia Laboratório: Guia para exame clinico: Ficha Clinica: 15
Atestado de Saúde Ocupacional (ASO): 16
13. Passo a passo para a instalação do PDF, caso o usuário não tenha. 1. Clique em Download do Adobe Reader : 2. Desmarque a opção Instalar a Barra de ferramentas do Google e clique em Faça download agora : Em caso de dúvidas, o departamento EOL da Engemed, estará pronto para ajudá-lo. 17