DAP DIVISÃO DE PAGAMENTO E ATENDIMENTO SEÇÃO DE CONTROLE DE PAGAMENTO MACROPROCESSO: 2 PROCESSAMENTO DA FOLHA PROCESSO: 2.1 PAGAMENTO DE SERVIDORES ATIVOS FORNECEDOR ATIVIDADES PRODUTO CLIENTE RECOMENDAÇÕES DCCM 2.1.1 Controlar o período dos afastamentos e excluir os servidores com término da cessão Planilha atualizada DCCM / SC SC 2.1.2 Enviar planilha à 2.1.3 Gerar a Guia de Recolhimento da União (GRU) e, mensalmente, elaborar planilha com contribuição patronal 2.1.4 Enviar GRU e planilha à 2.1.5 Elaborar ofício encaminhando a GRU e planilha para os órgãos cessionários 2.1.6 Enviar planilha de faltas e de abono de permanência 2.1.7 Calcular valores relativos ao desconto de faltas e arquivar planilha no setor¹ 2.1.8 Calcular o atrasado referente aos descontos de PSS² 2.1.9 Enviar de abono de permanência para arquivamento na pasta funcional 2.1.10 Arquivar na pasta funcional GRU Planilha Ofício Encaminhamento da planilha e Arquivamento na pasta funcional ORGÃOS CESSIONÁRIOS (¹) SC PASTA FUNCIONAL (²)
DCCM DIREÇÃO DO DAP 2.1.11 Enviar os s de progressões, gratificações diversas, incentivos funcionais, de qualificação, substituições e designações de função 2.1.12 Calcular atrasado das progressões, gratificações diversas, incentivos funcionais, de qualificação, substituições e designações de função 2.1.13 Enviar s para arquivamento 2.1.14 Enviar de ajuda de custo 2.1.15 Calcular o valor da ajuda de custo e implantar no SIAPE 2.1.16 Enviar à SADM Encaminhamento para arquivo SADM 2.1.17 Cientificar o servidor Comunicado 2.1.18 Enviar solicitação dos auxílios natalidade, transporte e alimentação 2.1.19 Implantar o auxílio natalidade e enviar ao Arquivo Geral³ 2.1.20 Implantar os auxílios transporte e alimentação e arquivar solicitações 2.1.21 Enviar solicitação de alteração de domicílio bancário Encaminhamento da solicitação Encaminhamento da solicitação ARQUIVO GERAL SADM SERVIDOR ARQUIVO GERAL (³) ( 4 )
SC / DCCM DIREÇÃO DO DAP 2.1.22 Atualizar o domicílio bancário e arquivar solicitação 2.1.23 Encaminhar s para pagamento de exercícios anteriores 2.1.24 Preparar planilhas de exercícios anteriores e implantar no módulo específico do 2.1.25 Aguardar liberação de pagamento pelo MPOG e enviar para arquivamento 2.1.26 Receber e organizar os contracheques para distribuição. 2.1.27 Enviar à 2.1.28 Entregar aos responsáveis das unidades administrativas 2.1.29 Enviar s de decisões judiciais devidamente despachados. Alteração do domicílio bancário Organização dos contracheques Distribuição do contracheque MPOG ARQUIVO GERAL UNIDADE ADMINISTRATIVA arquiva na seção a cópia das decisões judiciais
2.1.30 Prestar as informações financeiras e cadastrais, como também dar cumprimento à determinação judicial 2.1.31 No caso das incorporações de ações judiciais, implantar no sistema SICAJ, de acordo com as etapas abaixo discriminadas: a) autorização da Direção do DAP; b) envio de cópia do para homologação pelo MEC e análise pelo SRH/MPOG 2.1.32 Enviar o à para dar ciência do cumprimento à Procuradoria Geral Federal Incorporação da decisão judicial DIREÇÃO DO DAP MEC SRH / MPOG PROCURADORIA GERAL FEDERAL
SC SAP 2.1.33 Enviar s de aposentadoria, pensão civil, posse em outro cargo inacumulável e exoneração para informações devidas 2.1.34 Informar sobre débito ao erário (s de aposentadoria, pensão civil, posse em outro cargo inacumulável e exoneração) 2.1.35 Processar a atualização do salário benefício (Média Salarial - Lei 10887/2004) através do sistema SIGPRH (s de aposentadoria por invalidez, compulsória, por idade e fundamento legal no artigo 2º da Emenda Constitucional nº 41/2003) 2.1.36 Anexar fórmula de cálculo dos valores referentes às decisões judiciais 2.1.37 Enviar à SAP para lançar o ato de aposentadoria no Sistema SIAPE 2.1.38 Implantar o ato de aposentadoria no Sistema SIAPE Informação de débito ao erário Média salarial Implantação do ato de aposentadoria SAP
2.1.39 Enviar solicitações das cópias de fichas financeiras, contracheques de exercícios anteriores e comprovantes de rendimentos anuais para IR. 2.1.40 Enviar solicitações de declarações diversas (percentuais de reajuste, remuneração, etc). 2.1.41 Emitir cópias de fichas financeiras/contracheques 2.1.42 Emitir declarações solicitadas 2.1.43 Enviar à para entregar ao solicitante 2.1.44 Atender aos servidores com dúvidas gerais sobre folha de pagamento 2.1.45 Receber ofício do juiz determinando a implantação, alteração e/ou exclusão de pensão alimentícia e encaminhar à 2.1.46 Implantar pensão alimentícia no net e responder ao Juízo competente acerca do cumprimento da determinação judicial 2.1.47 Encaminhar o ofício de resposta à SADM para enviar ao Juízo competente. 2.1.48 Arquivar os dois ofícios na pasta funcional Encaminhamento das solicitações Cópias da fichas financeiras, contracheques e comprovantes de imposto de renda Declarações diversas Atendimento Ofício do Juiz Lançamento net Ofício de resposta Arquivamento dois ofícios no dos SERVIDOR ATIVO PENSIONISTAS
SC Universidade Federal do Rio Grande do Norte - UFRN 2.1.49 Enviar à a solicitação do servidor relativa à certidão de tempo de contribuição. 2.1.50 Elaborar certidão contendo a remuneração de todo o período laborado na UFRN. 2.1.51 Enviar à 2.1.52 Conferir relatórios de folha de pagamento e homologar no SIAPEnet. 2.1.53 Imprimir relatórios bancários e gerenciais da folha de pagamento e encaminhar à DCF. Certidão Certidão Relatórios bancários e gerenciais LEGENDA: SIGPRH Sistema Integrado de Gestão de Planejamento e de Recursos Humanos, SIAPE Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos, SICAJ Sistema de Cadastro de Ações Judiciais, DAP Departamento de Administração de Pessoal, DCF Departamento de Contabilidade e Finanças, Setor de Atendimento, SAP Seção de Aposentados e Pensionistas, SC Seção de Cadastro, Seção de Controle de Pagamento, SADM Secretaria Administrativa, Seção de Análise Processual, DCCM Divisão de Controle de Cargos e Movimentação, MEC Ministério da Educação e Cultura, MPOG Ministério de Planejamento, Orçamento e Gestão, SRH Secretaria de Recursos Humanos, PSS Plano de Seguridade Social, GED Gratificação de Estímulo à Docência, IR Imposto de Renda, UFRN Universidade Federal do Rio Grande do Norte. DCF