PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS E COMPUTACIONAIS ADICIONAL DE TEMPO DE SERVIÇO

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1 PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS E COMPUTACIONAIS ADICIONAL DE TEMPO DE SERVIÇO 1 CONCEITO O adicional por tempo de serviço - ATS é uma vantagem pecuniária concedida a cada 3 (três) anos de efetivo exercício, na base de 3% (três por cento) limitado em 36% (trinta e seis por cento), resguardado o direito adquirido àqueles que ultrapassaram o limite estabelecido até (art. 5º da LC 36/91). A concessão do ATS é processada, automaticamente, pelo SIGRH. Ele incide sobre o vencimento do cargo e as gratificações que estejam especificadas em lei. Para efeito de concessão do ATS ao servidor ocupante de cargo de provimento efetivo, é computado o tempo desde que registrado na situação funcional: - administração direta, autárquica e fundacional dos três poderes do Estado de Santa Catarina, independente da natureza do vínculo, relação de trabalho ou regime previdenciário; - exercício de mandato eletivo (art. 38 da CF/88); - serviço público federal, municipal e de outros estados, desde que o servidor tenha ingressado no cargo efetivo até serviço público federal, municipal e em outros estados de servidor em situação de licença para tratar de assuntos particulares (sem remuneração) ou à disposição, sem ônus e sem ressarcimento, em período anterior a Para efeito de concessão do ATS ao servidor ocupante de cargo de provimento em comissão ou admitido em emprego de natureza temporária (CLT e ACT), é computado: 1 - períodos prestados na administração direta, autárquica e fundacional dos três poderes do Estado de Santa Catarina; - mandato eletivo (art. 38 da CF/88); A percepção de um novo percentual de ATS, decorrente de averbação ou registro de tempo de serviço/contribuição, para fins de pagamento de valores retroativos, terá vigência a partir da data do protocolo, respeitando a prescrição quinquenal. (Parecer nº 502/2013/COJUR/SEA). Para resguardar os direitos adquiridos e manterem-se as vantagens conquistadas pelo servidor efetivo, é imprescindível coincidir a data de desligamento do cargo com a nova nomeação/ingresso em outro cargo da esfera do Poder Executivo Estadual. (administração direta, autárquica e fundacional). Em suma, não poderá haver interstício entre a exoneração do primeiro cargo efetivo e a posse no segundo cargo efetivo. Existindo interstício entre a exoneração e a nomeação em novo cargo efetivo, será criado novo vínculo funcional, que será regido pela norma legal vigente, face o início de outra investidura em cargo público. 1 Os tempos mencionados, para fins de ATS, deverão ter o registro solicitado pelo servidor, com exceção para servidor ACT vinculado a FCEE e ou SED, onde o cômputo do tempo de serviço prestado nestes órgãos, posterior a 1992, incide automaticamente para fins de concessão do benefício. Atualizado em

2 A contagem do período aquisitivo do ATS é suspensa durante os afastamentos do servidor do efetivo exercício, prorrogando o prazo da nova concessão, quando ocorrer: falta injustificada, suspensão, afastamento temporário sem remuneração, licença para o exercício de mandato eletivo, licença para tratamento de interesse particular, mudança de domicílio para acompanhar cônjuge sem remuneração, aposentadoria, cumprimento de pena - 1/3 vencimentos, cumprimento de pena por decisão final - 2/3 vencimentos, disposição sem ônus para outra esfera e desaverbação de tempo de contribuição/serviço. 2 FUNDAMENTAÇÃO LEGAL O adicional está fundamentado na legislação que segue: Art 84 da Lei nº 6.745, de ; Art. 86 da Lei nº 6.843, de ; Art. 75 da Lei nº 6.844, de ; Art. 5º da Lei Complementar nº 36, de ; Instrução Normativa nº 01/91/DAP/SEJAD, de ; Emenda Constitucional nº 20, de (DOU de ); Parecer nº 034/02, de (COJUR/SEA); Informação Jurídica nº 349/12 (COJUR/SEA); Informação Jurídica nº 2661/13 (GEBEN/SEA); Parecer nº 502/2013, de (COJUR/SEA). 3 DEFINIÇÃO DE TERMOS ACT - Admitido em Caráter Temporário. ATS - adicional por tempo de serviço. CE - Constituição Estadual. CLT - Consolidação das Leis Trabalhistas. COJUR - Consultoria Jurídica. DGDP - Diretoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas. DOU - Diário Oficial da União. EC - Emenda Constitucional. FG - função gratificada. FRH - Menu Folha de Pagamento do SIRH. FTG - função técnica gerencial. GEREF - Gerência de Remuneração Funcional. LC - Lei Complementar. MCP Formulário Regularização de Pagamento. MCP Formulário Requerimento de Pagamento de Valores de Exercício(s) Anterior(es). RGPS - Regime Geral de Previdência Social. SEA - Secretaria de Estado da Administração. SED - Secretaria de Estado da Educação. Setorial/Seccional - Setorial e Seccional de Gestão de Pessoas. Atualizado em

3 SIRH - Sistema Informatizado de Recursos Humanos. 4 PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS Os procedimentos administrativos estão organizados por itens, a fim de facilitar o entendimento e a busca das informações. Concessão O Sistema processa, automaticamente, a concessão. É visualizado em relatório emitido no Sistema os servidores que, no referido mês, passaram a ter ATS ou alterado o percentual de ATS atualmente concedido. Incidência do ATS O adicional por tempo de serviço incide sobre o vencimento básico do cargo de provimento efetivo ou em comissão e as gratificações especificadas em lei. Emissão de relatório O Setorial/Seccional deve emitir no Sistema, mensalmente, após o processamento da folha de pagamento, o relatório Previsão de Concessão de ATS do mês subseqüente. A não emissão e a correspondente inobservância da conferência e correção dos dados inconsistentes constantes no relatório, implica no processamento incorreto de ATS quando do processamento da folha do mês subseqüente, de acordo com os históricos constantes no Sistema. Revisão e pagamento de ATS de período anterior O servidor deve solicitar o ATS atrasado conforme segue: 1- Quadro civil e do magistério (outros órgãos e entidades) Exercício atual e exercício anterior - informar o Setorial/Seccional e, conforme os procedimentos de cada órgão ou entidade, é necessário requerer por escrito. 2- Quadro do magistério da SED Exercício atual - o servidor preenche o formulário MCP-206, anexando a transcrição dos assentamentos funcionais emitida pelo Sistema. Os documentos devem ser encaminhados para o Setorial; Exercício anterior - o servidor preenche o formulário MCP-189, anexando a transcrição dos assentamentos funcionais emitida pelo Sistema. Os documentos devem ser encaminhados para o Setorial. 5 ROTINAS O Setorial/Seccional mensalmente deve: emitir no Sistema, após o processamento da folha de pagamento do mês, o relatório Previsão de Concessão de ATS dos seus servidores; Atualizado em

4 conferir os dados funcionais dos servidores constantes no relatório com os dados arquivados na pasta funcional e em microfilmes; constatadas ocorrências, recuperar os históricos funcionais no Sistema e encaminhar o relatório Previsão de Concessão de ATS ao Setor de Benefícios/DGDP/SEA para realizar a atualização do Sistema; conferir os dados financeiros dos servidores com ocorrências no relatório, na prévia da folha de pagamento do mês subseqüente; adotar os procedimentos previstos para o pagamento de valores retroativos ao exercício atual e ou anterior, conforme instrução normativa e orientações da GEREF/DGDP/SEA. Quando da solicitação de revisão do ATS, o Setorial/Seccional deve: conferir os dados funcionais do servidor com os dados arquivados na pasta funcional e em microfilmes; constatado que o número de ATS está incorreto, recuperar os históricos funcionais no Sistema, solicitar ao Setor de Benefícios/DGDP/SEA a atualização do Sistema e conferir os dados financeiros do servidor na prévia da folha de pagamento do mês subseqüente; adotar os procedimentos previstos para o pagamento de valores retroativos ao exercício atual e ou anterior, conforme instrução normativa e orientações da GEREF. 6 FLUXOGRAMA DOS PROCEDIMENTOS Relatório de Conferência de Previsão EMISSÃO DO RELATÓRIO CONFERÊNCIA DE PREVISÃO CONFERÊNCIA DOS DADOS DO SISTEMA COM A DOCUMENTAÇÃO FUNCIONAL Há Direito? Correto Inconsistência ENCAMINHAMENTO DO RELATÓRIO PARA O SETOR DE BENEFÍCIOS ALTERAÇÃO DO SISTEMA PELO SETOR DE BENEFÍCIOS Atualizado em

5 CONFERÊNCIA DA ALTERAÇÃO DO SISTEMA PELA CONFERÊNCIA DA PRÉVIA DA FOLHA Revisão e Pagamento de ATS de Período Anterior SOLICITAÇÃO DE PAGAMENTO DE ATS CONFERÊNCIA DOS DADOS DO SISTEMA COM A DOCUMENTAÇÃO FUNCIONAL Há Direito? Não INDEFERIMENTO Sim COMUNICAÇÃO AO SERVIDOR ATUALIZAÇÃO DO SISTEMA PELO SETOR DE BENEFÍCIOS CONFERÊNCIA DA ALTERAÇÃO DO SISTEMA PELO SETORIAL/SECCIONAL PAGAMENTO DE VALORES RETROATIVOS M Atualizado em

6 7 PROCEDIMENTOS COMPUTACIONAIS EMISSÃO DE RELATÓRIOS O Setorial/Seccional realiza a emissão no módulo 51 (Relatórios Gerenciais) do FRH/SIRH. MENU DE RELATÓRIOS GERENCIAIS CONSIGNATARIO P/CÓDIGO PREVISÃO CONCESSÃO DE ATS OCORRENCIA DE FALTAS ATS CONCEDIDO RELAÇÃO DE PESSOAL C/OPÇÕES SERVIDORES POR MUNICIPIO/LOTAÇÃO 17 RELAÇÃO ALFABÉTICA DE PESSOAL AFASTAMENTOS SAÚDE/SERVIDOR RELAÇÃO NUMERICA DE PESSOAL COPIA DA R.A.I.S CONSIGNATARIO P/CÓDIGO MÊS ATUAL 06 TRANSCR.ASSENTAMENTOS FUNCIONAIS 20 HISTÓRICOS POR SERVIDOR RELATÓRIO INSS REMUNERAÇÃO BRUTA POR GRUPO RELATÓRIO PENSIONISTAS ALIMENTOS 22 QUADRO DOS SERVIDORES ACT'S MOVIMENTAÇÕES LOTACIONAIS FICHA FINANCEIRA GUIA DE RECOLHIMENTO DO INSS ETIQUETAS RESIDENCIAIS PROGRAMAÇÃO DE FÉRIAS / OPÇÕES.. 25 ETIQUETAS FUNCIONAIS COMPROVANTE DE RENDIMENTOS ETIQUETAS LOTAÇÃO DECLARAÇÃO TEMPO CONTRIBUIÇÃO SERVIDORES C/COD. DUPLICADOS CONTRIB. P/CÁLCULO APOSENTADORIA 28 OPÇÃO: 15/16/20 NR. COPIAS: 01 IMPRESSORA: ORGÃO: Pressionar a tecla entra/enter para acessar os parâmetros do relatório. PARAMETROS PARA RELATÓRIOS MATRÍCULA...: NR.CARGO...: 01 ANO EXERCÍCIO: CD. HISTÓRICO: CD. ESPECIF. HISTÓRICO: ORGÃO: PERÍODO DE VIGENCIA --> DT. INÍCIO PERÍODO : (DDMMAAAA) DT. PERÍODO : (DDMMAAAA) PERÍODO DE INCLUSÃO --> DT. INÍCIO INCLUSÃO : (DDMMAAAA) DT. INCLUSÃO : (DDMMAAAA) Para que ocorra a emissão após digitar os dados, pressionar a tecla entra/enter. 8 RESPONSABILIDADES Setor de Benefícios: receber o relatório de Previsão de Concessão de ATS dos órgãos e entidades e atualizar o Sistema. Setorial/Seccional: emitir e conferir os relatórios de Previsão e de Concessão de ATS e analisar, quanto ao direito, a solicitação informal ou formal do servidor (exercício atual ou exercício anterior), conferir a prévia da folha do mês subseqüente e adotar os procedimentos para o pagamento de valores pretéritos e devidos ao servidor. Servidor: acompanhar a evolução do ATS na sua folha de pagamento e informar ao Setorial/Seccional ocorrências ou solicitar o pagamento por formulário próprio, conforme a rotina do órgão ou entidade. Permitida a reprodução parcial ou total, desde que citada a fonte. (Lei Federal nº 9.610, de ). Atualizado em