FAAP MÓDULO MÉDIA CÁLCULO DA MÉDIA ARITMÉTICA SIMPLES DAS 80% MAIORES BASES DE CONTRIBUIÇÃO. INSTRUÇÕES DE UTILIZAÇÃO (uso somente em Excel 2010)

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1 FAAP MÓDULO MÉDIA CÁLCULO DA MÉDIA ARITMÉTICA SIMPLES DAS 80% MAIORES BASES DE CONTRIBUIÇÃO INSTRUÇÕES DE UTILIZAÇÃO (uso somente em Excel 2010) 1) O que é? É uma ferramenta de cálculo simplificado e automatizado elaborada especialmente para auxiliar o órgão jurisdicionado na definição segura do valor da média aritmética simples dos 80% maiores salários de contribuição dos servidores, cujas aposentadorias sejam concedidas com base na regra permanente (fundamentadas no artigo 40 da CF/88, com a redação dada pela Emenda Constitucional nº 41/2003, em todas as modalidades) ou na regra do artigo 2º da Emenda Constitucional nº 41/03, indicando o valor do provento a ser fixado, se integral, ou proporcional (demonstrando todos os elementos necessários e utilizados na análise), nos termos da Lei nº /2004, facilitando e agilizando a formalização dos atos e dos documentos para construção do processo de aposentadoria, de envio obrigatório ao TCE-RJ. 2) Objetivo Disponibilizar aos jurisdicionados ferramenta facilitadora de cálculo da média aritmética simples, consequentemente, dos proventos de aposentadoria sem paridade, garantindo a qualidade processual e reduzindo falhas e suas propagações, aumentando a eficiência funcional e institucional de todos os órgãos envolvidos na elaboração, composição, desenvolvimento, decisão, conclusão e confirmação da legalidade (esta pelo Tribunal de Contas) dos processos de concessão de aposentadoria pelo Regime Próprio de Previdência Social. 3) Quem pode usar a planilha? Órgãos dos Poderes Executivo, Legislativo, Judiciário, Ministério Público, Tribunal de Contas e as entidades da Administração Indireta vinculadas ao 1

2 Regime Jurídico Único e ao RPPS, incluídas as Fundações Públicas de Direito Público, instituídas e mantidas pelos referidos poderes, que possuam a versão 2010 do Microsoft Excel. 4) Funcionalidades disponíveis A FAAP, em seu Módulo MÉDIA, vem facilitar o trabalho de lançamento de dados e o cálculo da média necessária para as aposentadorias sem paridade. São as seguintes as funcionalidades mais evidentes oferecidas neste Módulo: i. Garantia de que os cálculos respeitarão os tetos mínimo e máximo de contribuição do INSS; ii. Adequado detalhamento da remuneração base do servidor utilizada como parâmetro de comparação com a média; iii. Cálculo e determinação automática do valor a fixar como proventos (média ou total da remuneração, o que for menor); iv. Definição automática dos 80% maiores salários de contribuição; v. Críticas automáticas orientadoras quanto à compatibilidade entre a combinação modalidade X regra escolhidas com a obrigatoriedade de cálculo de média; vi. Agilidade e segurança nos complexos cálculos envolvidos; vii. Críticas automáticas que alertam quanto a falhas e/ou inconsistências nos lançamentos efetuados; viii. Crítica quanto a eventuais disparidades entre a data de admissão e a data inicial de salários contribuição lançados. 2

3 INSTRUÇÕES INFORMAÇÕES GERAIS Apenas as células em branco devem ser utilizadas pelo usuário da FAAP- Módulo II, seja para digitação de dados, seja para escolha de opção de resposta em lista suspensa (menu); Ao abrir o arquivo Excel da Planilha e antes de utilizá-la, clicar no botão HABILITAR CONTEÚDO, para que seja possível a utilização de todos os recursos da ferramenta; Formatos de data: dd/mm/aaaa. (observação: não copie e cole datas!); É possível copiar e colar valores repetidos de salário contribuição; I - ABA FATORES_CORREÇÃO Esta ABA merece total atenção quanto ao preenchimento, pois o valor referente à correção do mês acarreta a correção de todos os valores acumulados. Para tanto, é disponibilizada a última linha de cada mês para a inserção do índice de correção do INSS do mês respectivo. FATOR SIMPLIFICADO (MÊS / ANO) Todo mês, é publicado no site da Previdência Social ( no link legislação, tabela dos fatores de atualização dos salários de contribuição. O último fator da tabela do INSS é o índice de correção do mês específico. Dessa forma, deve-se procurar o mês correspondente à validade da aposentadoria e digitar o fator do INSS correspondente ao mês, atentando-se para que também sejam preenchidos os meses anteriores, se for o caso. A correção dos fatores dos meses anteriores ocorrerá, automaticamente. II ABA BASE FATORES RGPS - TRAB Nesta ABA serão lançados todos os elementos necessários ao cálculo da média e ao valor final de proventos de aposentadoria. DOS DADOS NECESSÁRIOS AO CÁLCULO 1 VALIDADE DA APOSENTADORIA: escolher em uma lista suspensa o mês/ano correspondente à data de validade da aposentadoria; 2 BOTÕES VALIDADORES: considerando o mês/ano em que se deu a validade da aposentadoria, para que seja procedido o cálculo da média e o 3

4 valor do provento a ser fixado, deve-se, APÓS LANÇADOS TODOS OS VALORES DE CONTRIBUIÇÃO, clicar no botão validador relativo ao mês/ano. Caso se tenha optado por um botão relativo a um mês/ano divergente do mês/ano de validade da aposentadoria, será apontado que houve erro de processamento (#VALOR!). Os botões tem capacidade preestabelecida de validação de aposentadorias com datas de validade variando de fevereiro de 2004 até janeiro de Obs.: Qualquer incompatibilidade será apontada nas células de crítica específicas. 3 ORDEM: número de ordem dos vários salários de contribuição a partir de julho de 1994 ou data posterior, caso a admissão tenha se dado depois dessa data. 4 MÊS: a coluna já se encontra preenchida de julho/1994 a dezembro/2015, não sendo possível incluir qualquer mês específico. Acaso a primeira base de contribuição seja posterior a jul/94, basta digitar os valores a partir do mês em que se iniciou a contribuição para fins de cálculo da média. 5 REGIME (RPPS / RGPS): escolha em uma lista suspensa sob qual regime previdenciário era vinculado o salário base de contribuição do mês/ano respectivo. Acaso a contribuição tenha sido ao INSS, deve-se escolher a opção INSS RGPS, caso já fosse vinculado à Administração Pública sob o Regime Próprio de Previdência dos Servidores Públicos, devese escolher a opção PÚBLICO RPPS. Obs.: é possível copiar e colar os itens repetidos da lista suspensa. 6 SALÁRIO-CONTRIBUIÇÃO: digite os valores dos salários base de contribuição em qualquer regime (RGPS ou RPPS), correspondentes aos valores a partir de jul/94 se a admissão se deu em data anterior, ou a partir do mês/ano em que houve contribuição previdenciária (data de admissão posterior). Obs.: é possível copiar e colar os valores repetidos. 7 80%-MÁX: Nesse campo ocorre, automaticamente, a classificação decrescente dos 80% maiores salários base de contribuição atualizados. 8 MÉDIA ARITMÉTICA SIMPLES DAS 80% MAIORES BASES: Nesse campo é disponibilizado, automaticamente, o valor da média aritmética simples das 80% maiores bases de contribuição devidamente atualizadas, a partir dos salários de contribuição digitados na coluna respectiva, considerando cada mês em que houve contribuição. Acaso não tenha havido contribuição em qualquer dos meses, digite (zero) no Campo 6 respectivo. 9 ÚLTIMA REMUNERAÇÃO DO CARGO EFETIVO: Nesse campo é disponibilizado, automaticamente, o valor da última remuneração do cargo efetivo em que se deu a aposentadoria, referente ao mês anterior à validade da aposentação, a partir do preenchimento do campo 30. 4

5 10 PROVENTOS A FIXAR: Apresenta, automaticamente, o valor a ser fixado como provento, uma vez que sejam preenchidos os dados do Campo TETO RGPS NA DATA DE VALIDADE DA APOSENTADORIA: digite o valor máximo de benefício e base de contribuição junto ao Regime Geral de Previdência Social administrado pelo INSS, disponível em jornais e também no site da previdência social ( 12 SALÁRIO MÍNIMO NA DATA DE VALIDADE DA APOSENTADORIA: célula livre para digitação do valor do salário mínimo nacional, base mínima de benefícios e remunerações. CRÍTICA 1: Automaticamente, após preenchimento dos valores para cálculo da média e da descrição da remuneração do cargo efetivo, é dada informação sobre alguma inconsistência, se houver. Ex: REVER FUNDAMENTAÇÃO E/OU MODALIDADE. CRÍTICA 2: Automaticamente, após preenchimento dos valores para cálculo da média e da descrição da remuneração do cargo efetivo, é dada informação sobre alguma inconsistência, se houver. Obs.: se a média for menor que a remuneração do cargo efetivo, será a base para a fixação dos proventos. Caso contrário, usa-se a remuneração do cargo efetivo. Ou seja, a base será o menor entre os dois valores. DOS DADOS PARA FIXAÇÃO DOS PROVENTOS 13 ENTE DA FEDERAÇÃO: escolher em uma lista suspensa o Ente da Federação a que se refere. 14 PODER: escolher em uma lista suspensa o Poder a que o Ente está vinculado. 15 ÓRGÃO: digite o nome do órgão que está preparando a aposentadoria do servidor. 16 NOME DO SERVIDOR: digite o nome do servidor, conforme consta em seus assentamentos funcionais. 17 MATRÍCULA: digite a matrícula do (a) servidor (a), conforme consta em seus assentamentos funcionais. 18 CARGO: digite o cargo em que se dá a aposentadoria, conforme seus assentamentos funcionais; 19 ADMISSÃO: digite a data de admissão do (a) servidor (a) no quadro de pessoal do órgão, considerando-se como data de admissão aquela a partir da qual se deu o início do vínculo continuado no órgão em que está se aposentando. 20 MODALIDADE DE APOSENTADORIA: escolher em uma lista suspensa a modalidade (da regra permanente, na redação dada pela EC nº 41/03, ou art. 2º da EC nº 41/03) que melhor se aplicar ao caso do servidor candidato à aposentadoria, considerando eventuais críticas que impeçam a aposentação na modalidade escolhida. 5

6 21 REGRA DE OPÇÃO: escolher em uma lista suspensa a regra que seja possível, considerando a modalidade escolhida no Campo 20. Qualquer incompatibilidade será apontada na síntese e na aba de conclusão. 22 SEXO: escolher entre masculino e feminino. 23 DATA DE NASCIMENTO: digite a data de nascimento do (a) servidor (a), conforme seus assentamentos funcionais. 24 IDADE: a idade do servidor na data de validade de sua aposentadoria é automaticamente apresentada (informação dependente das datas de nascimento e validade do ato concessório). Obs.: caso a data de validade seja a data da publicação, temos duas condições: 1) para efeito apenas de simulação de condição para aposentadoria, esta validade deverá ser estimada, haja vista ainda inexistir ato a ser publicado; 2) caso a Administração do órgão queira incluir no respectivo processo de aposentadoria as planilhas (cálculo da média <ABA Base Fatores RGPS Trab> e resumo <ABA Resumo Conclusivo>) resultantes do presente preenchimento, deverá retificar a data de validade com base naquela relativa à publicação efetivamente realizada, bem como em relação ao tempo total de contribuição constante do Mapa de Tempo de Serviço (ABA 3 da FAAP Módulo II) e, a partir dessa retificação, providenciar as impressões das abas de envio indispensável: (cálculo da média <ABA Base Fatores RGPS Trab> e resumo <ABA Resumo Conclusivo>). 25 VALIDADE DA APOSENTADORIA: digite a data de validade do ato concessório do benefício, conforme seus assentamentos funcionais. Obs.: caso a data de validade seja a data da publicação, temos duas condições: 1) para efeito apenas de simulação de condição para aposentadoria, esta validade deverá ser estimada, haja vista ainda inexistir ato a ser publicado; 2) caso a Administração do órgão queira incluir no respectivo processo de aposentadoria as planilhas (cálculo da média <ABA Base Fatores RGPS Trab> e resumo <ABA Resumo Conclusivo>) resultantes do presente preenchimento, deverá retificar a data de validade com base naquela relativa à publicação efetivamente realizada, bem como em relação ao tempo total de contribuição constante do Mapa de Tempo de Serviço (ABA 3 da FAAP Módulo II) e, a partir dessa retificação, providenciar as impressões das abas de envio indispensável: (cálculo da média <ABA Base Fatores RGPS Trab> e resumo <ABA Resumo Conclusivo>). 26 TEMPO TOTAL (MTS): célula livre para digitação do tempo total apurado no Mapa de Tempo de Serviço (MTS) para aposentadoria, ABA 3 da FAAP. Na FAAP Módulo II, após preenchida a aba histórico (ABA 1), o tempo total é, automaticamente, apurado. 6

7 27 TEMPO TOTAL (anos, meses e dias): célula que automaticamente apresenta a conversão do tempo total em dias (apurado a partir do MTS, ABA 3 da FAAP Módulo II) para o total em anos, meses e dias. 28 CRÍTICA: área automaticamente preenchida a partir das digitações efetuadas, considerando a modalidade de aposentadoria e a regra de opção escolhidas (modalidades da regra permanente, nos termos da redação dada pela EC nº 41/03 e art. 2º da EC nº 41/03), apontando críticas acerca da aposentadoria do servidor nas condições informadas (fundamentação imprópria, falta de tempo de serviço, idade inferior à necessária etc.), ou ratificando que as condições para aposentadoria estão satisfeitas. 29 PROPORÇÃO DOS PROVENTOS: Essa célula apresentará o percentual (até três casas decimais) da proporção em dias, nos casos de a modalidade da aposentadoria incorrer em fixação de proventos proporcionais (voluntária proporcional por idade, compulsória proporcional, invalidez proporcional, nos casos da regra permanente, com a redação dada pela EC nº 41/03, e voluntária com redutor, no caso da regra do art. 2º da EC nº 41/03, em que o (a) servidor (a) pode se afastar antes da idade mínima para aposentadoria) DA DESCRIÇÃO DA REMUNERAÇÃO DO CARGO EFETIVO (mês anterior à validade da aposentadoria) PARCELAS: nesse campo, há as parcelas de vencimento base e adicional por tempo de serviço, como padrões remuneratórios. As demais parcelas (outra 1 a 12) são para digitação para especificação, à medida que haja necessidade do preenchimento. PERCENTUAL (%): nesse campo, somente foi disponibilizado o padrão remuneratório, no caso, o vencimento base, na ordem de 100%. As demais células desse campo são de livre digitação, à medida que haja necessidade de preenchimento. VALOR: campo totalmente livre para digitação dos valores das parcelas permanentes a que o (a) ex-servidor (a) faz jus, para que sejam tomadas, em sua totalidade, como base para comparação com a média aritmética e consequente fixação de proventos. NATUREZA: esse campo apresenta, em cada célula, lista suspensa na qual deverá ser escolhida a natureza da parcela, se de caráter PERMANENTE, ou TEMPORÁRIA. FUNDAMENTAÇÃO: cada parcela para a qual constam informações sobre valor e natureza, a fundamentação legal para concessão e/ou incorporação, se for o caso, se faz obrigatória. TOTAL: A somatória ocorre automaticamente, independentemente da natureza da parcela. Vale observar que, consoante a Lei nº10.887/2004 e o 2º do 7

8 artigo 40 da CR/88, as parcelas de caráter temporário não comporão a remuneração do cargo efetivo para efeito de comparação com a média. III - ABA RESUMO CONCLUSIVO Esta ABA é preenchida automaticamente, a partir dos lançamentos efetuados na ABA Base Fatores RGPS Trab, apresentando um resumo com todas as informações necessárias à perfeita qualificação dos cálculos realizados e condições consideradas, demonstrando o resultado consolidado da situação com os elementos necessários à análise do TCE-RJ. Luiz Cláudio Lopes de Sá Virgílio de Oliveira Souza 8