PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS E COMPUTACIONAIS PENSÃO ALIMENTÍCIA

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1 PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS E COMPUTACIONAIS PENSÃO ALIMENTÍCIA 1 CONCEITO Pensão alimentícia é a importância em pecúnia que o servidor é obrigado a pagar aos seus dependentes ou parentes, em decorrência de sentença judicial de prestação de alimentos, por meio de desconto em sua remuneração mensal. Os alimentos podem ser classificados em: - provisórios: aqueles arbitrados em favor do necessitado no início da própria ação de alimentos ou de separação, de forma que as necessidades básicas sejam supridas até a fixação definitiva dos alimentos; - definitivos: são os alimentos estabelecidos na sentença judicial da qual não caiba mais recurso, ou seja, transitada em julgado sob o aspecto formal. A fórmula de cálculo da PA é determinada na sentença judicial. A separação consensual e o divórcio consensual poderão ser realizados por meio de escritura pública, desde que não haja filhos menores ou incapazes do casal e observados os requisitos legais, a qual deverá constar a descrição da partilha dos bens comuns e a pensão alimentícia. 2 FUNDAMENTAÇÃO LEGAL A PA está fundamentada na legislação que segue: Lei Federal nº 5.478, de , com nova redação dada pela Lei Federal nº 6.014, de ; Art. 96 da Lei nº 6.745, de ; Art. 90 da Lei nº 6.843, de ; Art. 85 da Lei nº 6.844, de ; Lei Federal nº 8.971, de (DOU ); Arts a da Lei nº , de (Código Civil); Art. 3º da Lei nº , de DEFINIÇÃO DE TERMOS CPF - Cadastro de Pessoa Física. DGDP - Diretoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas. DITE - Diretoria do Tesouro Estadual. DOU - Diário Oficial da União. FRH - Menu da Folha de Pagamento. GEREF - Gerência de Remuneração Funcional. IPREV - Instituto de Previdência do Estado de Santa Catarina. IRRF - Imposto de Renda Retido na Fonte. LC - Lei Complementar. Atualizado em

2 MCP Formulário Pensão Alimentícia. PA - Pensão alimentícia. RG - Carteira de Identidade (Registro Geral). SEA - Secretaria de Estado da Administração. SEF - Secretaria de Estado da Fazenda. Setorial/Seccional - Setorial e Seccional de Gestão de Pessoas. SIRH - Sistema Informatizado de Recursos Humanos. 4 PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS Os procedimentos administrativos estão organizados por itens, a fim de facilitar o entendimento e a busca das informações. Sentença judicial Ao receber o ofício do juízo da vara da família determinando o cumprimento da sentença judicial, constando os dados pessoais do beneficiário ou responsável (que possui a tutela, curatela ou guarda do beneficiário) e a base de cálculo da PA, o Setorial/Seccional estabelece contato com o beneficiário ou responsável para informar sobre a necessidade de serem apresentadas fotocópias dos documentos para cadastramento no Sistema. Requisitos para o desconto da PA O desconto da PA está condicionado ao cumprimento dos requisitos pelo beneficiário ou responsável. São eles: - apresentação das fotocópias da documentação pessoal: CPF, RG e comprovantes do número da agência, número da conta bancária e do endereço de domicílio; - assinatura do formulário MCP-062; - atualização do endereço de domicílio. Cancelamento do desconto da PA Os alimentos fixados na sentença judicial, se houver modificação na situação financeira das partes, poderão ser revistos a qualquer tempo pela justiça. Desse modo, para que ocorra o cancelamento do desconto na folha de pagamento, mesmo tendo o beneficiário completado a maior idade ou casado, o servidor deve solicitar a revisão de prestação alimentícia junto à vara da família, que sendo procedente expedirá nova sentença judicial. Ressarcimento de valores não sacados de conta corrente e devolvidos ao Tesouro do Estado O beneficiário ou responsável deve formalizar solicitação de restituição, que depois de autuado no setor de protocolo do órgão ou entidade de lotação do instituidor de pensão, é encaminhado ao Setorial/Seccional. Após anexar ao processo cópia da tela do módulo 10 (Pensão Alimentícia) do FRH/SIRH, o Setorial/Seccional encaminha o processo à DITE/SEF, a fim de que certifique de que os valores creditados a pensionista foram cancelados. Atualizado em

3 Emissão de 2º via do demonstrativo de pagamento O Setorial/Seccional emite a 2º via através de consulta no assunto 02 (Histórico de Pensão) do módulo 10 (Pensão Alimentícia). Sistema de Assistência à Saúde dos Servidores do Estado de Santa Catarina - Santa Catarina Saúde A LC nº 306, de 21 de novembro de 2005, garante ao ex-cônjuge, separado judicialmente ou divorciado, com direito à pensão alimentícia, ser segurado agregado do servidor no Santa Catarina Saúde, desde que conste expressamente a garantia de assistência à saúde na sentença judicial de prestação de alimentos (processo judicial). 5 ROTINAS Tendo como base os itens descritos acima, o Setorial/Seccional deve: contatar o beneficiário ou responsável (tutor, curador ou guardião) quando do recebimento do ofício da vara da família, informando da necessidade de serem apresentadas fotocópias da documentação pessoal; analisar a determinação judicial para reconhecer a composição do código de desconto; preencher e colher a assinatura do beneficiário ou responsável no formulário MCP-062; anexar a documentação cadastral ao formulário MCP-062; registrar a PA no Sistema; conferir a inclusão da PA no teste da folha de pagamento; arquivar a documentação na pasta funcional do servidor ou adotar os procedimentos de arquivamento existentes. 6 FLUXOGRAMA DOS PROCEDIMENTOS RECEBIMENTO DE OFÍCIO DA VARA DA FAMÍLIA COMUNICAÇÃO AO BENEFICIÁRIO OU RESPONSÁVEL CONSTANTE NA SENTENÇA JUDICIAL PREENCHIMENTO DO FORMULÁRIO MCP-062 ANEXANDO AS FOTOCÓPIAS DA DOCUMENTAÇÃO INCLUSÃO DA PA NO SISTEMA CONFERÊNCIA DO REGISTRO DA PA NO TESTE DA FOLHA DE PAGAMENTO Atualizado em

4 ARQUIVAMENTO FIM 7 PROCEDIMENTOS COMPUTACIONAIS INCLUSÃO O Setorial/Seccional realiza a inclusão da PA no módulo 10 (Pensão Alimentícia) do FRH/SIRH. MENU DE PENSAO ALIMENTICIA CONSULTA... 1 BENEFICIARIO PENSAO INCLUSAO... 2 HISTORICO PENSAO ALTERACAO... 3 EXCLUSAO... 4 OPCAO...: 2 ASSUNTO...: 01 MATRICULA...: NR.CARGO.: ORGAO: NOME DO BENEFICIARIO.: Pressionar a tecla entra/enter para incluir. INCLUSAO DE BENEFICIARIO DE PENSAO ALIMENTICIA MATRICULA: NOME: NOME BENEFICIARIO: CPF BENEFICIARIO: COD.DESCONTO: EMITE CONTRACHEQUE/13.SALARIO: DT.INICIO : DT.TERMINO : COD.BANCO : AGENCIA: - CONTA: - 0 TIPO: 01 PERCENTUAL DA PENSAO: FORMATO => 999,9999 VALOR DA PENSAO: LOGRADOURO : COMPLEMENTO : BAIRRO : MUNICIPIO : CEP : - DESCRICAO : Para que ocorra a inclusão após digitar os dados, pressionar a tecla entra/enter. DETALHAMENTO: MATRÍCULA - pré-impresso; NOME - pré-impresso; NOME BENEFICIÁRIO - registrar o nome completo do beneficiário ou responsável constante na sentença proferida pelo juiz da vara da família; Atualizado em

5 CPF BENEFICIÁRIO - registrar o número da inscrição do beneficiário ou responsável no Cadastro Nacional de Pessoas Físicas, com os respectivos dígitos verificadores; COD. DESCONTO - registrar o código de desconto observando a sentença judicial e a composição do código que consta no assunto 04 (Composição Base de Cálculo), módulo 04 (Dados para Cálculo), do FRH/SIRH, para verificar a pertinência do desconto em relação à determinação judicial: 5570 = valor (observar o campo % da Pensão) 5571 = % da remuneração bruta menos previdência oficial e imposto de renda retido na fonte (remuneração líquida) 5572 = % da remuneração bruta 5573 = % sobre o salário família, código = % sobre o valor do salário mínimo (observar o campo % da Pensão ) 5575 = idem ao código 5572 menos hora extra (código 1075) 5577 = % do vencimento 5686 = % da remuneração menos triênio (códigos 1018 e 1084) 5693 = % do vencimento, vantagens pessoal e adicionais 5752 = idem ao código 5571 menos férias (códigos 1056 e 1156) 5753 = idem ao código 5571 menos hora extra (código 1075) 5754 = idem ao código 5571 mais auxílio alimentação (código 1157) 5755 = idem ao código 5571 menos o PLAN 5756 = % da remuneração bruta menos férias e licença prêmio (códigos 1056, 1156, 1042 e 1161) 5770 = idem ao código 5571 menos férias (códigos 1056 e 1156) 5775 = idem ao código 5571 menos férias e licença prêmio (códigos 1056, 1156, 1042 e 1161) 5776 = % da remuneração bruta menos IPREV (código 5514) 5778 = idem ao código 5771 menos férias e 13º salário (códigos 1023 e 1056) 5786 = % do vencimento menos previdência (regime próprio) e imposto de renda retido na fonte 5790 = % do vencimento mais indenizações 5856 = % da remuneração líquida 5868 = idem ao código 5771 menos SC Saúde 5871 = % da remuneração menos adicional noturno e hora plantão (códigos 1033 e 1108) 5872 = idem ao código 5571 menos os códigos relativos ao PLAN-IPESC- UNIMED 5873 = % da remuneração menos os códigos 1016, 1151, previdência oficial e imposto de renda retido na fonte EMITE CONTRACHEQUE/13º SALÁRIO - registrar o código que identifica a opção do beneficiário ou responsável, observando as exceções da sentença judicial: 1 = emite contracheque e incide 13º salário 2 = não emite contracheque e incide 13º salário 3 = emite contracheque e não incide 13º salário 4 = não emite contracheque e não incide 13º salário No que tange ao 13º salário, o código de incidência informado tem prioridade sobre a composição citada no item anterior, ou seja, mesmo que o código do 13º salário (1023) esteja na composição dos códigos para desconto de pensão alimentícia Atualizado em

6 cadastrados no módulo 04 (Dados para Cálculo), dependendo do código de incidência utilizado, haverá ou não incidência do 13º salário; DATA INÍCIO - registrar o dia, mês e ano de início do recebimento da pensão. Quando a PA é registrada entre o período posterior ao processamento da folha de pagamento e o último dia útil do mês, ou tem data de início no mês anterior, é registrado o primeiro dia do mês posterior; TÉRMINO - não preencher; COD. BANCO - registrar 027 que identifica o Banco do BESC em que deve ser depositada a pensão alimentícia, conforme a Tabela nº 36 do Manual de Anexos; AGÊNCIA - registrar o número da agência bancária de depósito da pensão, com o respectivo dígito verificador, conforme a Tabela nº 37 do Manual de Anexos; CONTA - registrar o número da conta bancária em que deverá ser depositada a pensão, com o respectivo dígito verificador; TIPO - pré-impresso; PERCENTUAL DA PENSÃO - quando o código de desconto for 5574 (salário mínimo) deve ser registrado o código de acordo com os exemplos que seguem: 1 salário mínimo = 100,0000 1,5 salário mínimos = 150, salários mínimos = 200, salários mínimos = 300,0000 Quando o código de desconto for 5570 (valor) registrar 100,0000. Como o código de desconto 5570 é usado apenas para pagar diferenças de pensões em atraso, deve ser registrado, obrigatoriamente, no campo Data do Término, o último dia do valor devido. Para os demais códigos de desconto de pensão (exceto 5574) registrar, também, 100,0000; VALOR DA PENSÃO - registrar o percentual determinado na sentença judicial (exemplo: 1500 para 15%), exceto para o código de desconto 5574 (salário mínimo) que deverá ser registrado 100. Para o código 5570 registrar o valor da pensão; LOGRADOURO - registrar o nome da rua, avenida, praça ou servidão e o número da residência do beneficiário ou responsável pela pensão; COMPLEMENTO - registrar o nome do edifício e o número da sala, bloco ou apartamento da residência; BAIRRO - registrar o bairro onde está localizada a residência do beneficiário da pensão; MUNICÍPIO - registrar o código do município de domicílio do beneficiário da pensão, conforme a Tabela nº 12 do Manual de Anexos; CEP - registrar o código de endereçamento postal do endereço residencial do beneficiário da pensão; DESCRIÇÃO - registrar a fórmula de cálculo para pagamento da pensão, conforme sentença judicial. No caso de fazer referência à remuneração, relacionar quais vantagens serão excluídas. Exemplo: de acordo com a Sentença Judicial nº o servidor pagará PA de 35% da remuneração, sendo excluído o desconto do imposto de renda. ALTERAÇÃO Atualizado em

7 O Setorial/Seccional realiza a alteração no módulo 10 (Pensão Alimentícia) do FRH/SIRH. MENU DE PENSAO ALIMENTICIA CONSULTA... 1 BENEFICIARIO PENSAO INCLUSAO... 2 HISTORICO PENSAO ALTERACAO... 3 EXCLUSAO... 4 OPCAO...: 3 ASSUNTO...: 01 MATRICULA...: NR.CARGO.: ORGAO: NR.INSCRICAO SISTEMA.: - NOME DO BENEFICIARIO.: Pressionar a tecla entra/enter para alterar. LISTA DE BENEFICIARIOS DE PENSAO ALIMENTICIA DO SERVIDOR MATRICULA: NOME: NR.INSCRICAO SISTEMA: SEL CODIGO BENEFICIARIO CPF 5571 SCHEILA MARIA DA SILVA exemplo Para que ocorra a alteração pressionar a tecla entra/enter. Havendo mais de um registro para o servidor, selecionar com X o registro a ser alterado e pressione a tecla entra/enter. ALTERACAO DE BENEFICIARIO DE PENSAO ALIMENTICIA MATRICULA: NOME: NR.INSCRICAO SISTEMA: NOME BENEFICIARIO: SCHEILA MARIA DA SILVA CPF BENEFICIARIO: COD.DESCONTO: 5571 EMITE CONTRACHEQUE/13.SALARIO: 2 DT.INICIO : DT.TERMINO : COD.BANCO : 027 AGENCIA: CONTA: TIPO: 01 PERCENTUAL DA PENSAO: 100,0000 FORMATO => 999,9999 VALOR DA PENSAO: 2000 LOGRADOURO : R: PATROCINIO SANTIAGO COMPLEMENTO : N. 264 BAIRRO : N.S. ROSARIO MUNICIPIO : 8327 CEP : DESCRICAO : 1A. VARA DA FAMILIA COMARCA DA CAPITAL OF. N. 180/90 Para que ocorra alteração após digitar os dados, pressionar a tecla entra/enter. DETALHAMENTO: DATA TÉRMINO - registrar dia, mês e ano do término de acordo com a nova sentença judicial. Atualizado em

8 INCLUSÃO DE RESSARCIMENTO O Setorial/Seccional realiza a inclusão de ressarcimento de PA no módulo 03 (Dados Financeiros) do FRH/SIRH. Para a pensão registrada na base de dados SA e PT é utilizado o código Para a Base PO e QG o código a ser utilizado é MENU DE DADOS FINANCEIROS FINANCEIRO FIXO CONSULTA... 1 INCORPORACAO INCLUSAO... 2 VIGENCIA ALTERACAO... 3 CONTRACHEQUE EXCLUSAO... 4 FICHA FINANCEIRA EMISSAO CONTRACHEQUE EMISSAO FINANCEIRO FIXO EMISSAO FICHA FINANCEIRA CERTIDAO MARGEM CONSIGNAVEL 09 APOSTILA DE PROVENTOS OPCAO...: 2 ASSUNTO..: 03 MATRICULA...: NR.CARGO.: 01 ORGAO: NR.INSCRICAO SISTEMA.: - ANO EXERCICIO...: CODIGO PROV/DESC...: 4867 IMPRESSORA...: ANO/MES..(AAAAMM)...: TIPO CONTRACHEQUE..: INTERVALO (AAAAMM)...:INICIO.: FIM...: Pressionar a tecla entra/enter para incluir. INCLUSAO DE VIGENCIA MATRICULA: NOME: NR.INSCRICAO: COD.PROV/DESC...: 4867 DATA INICIO...: BASE VIGENCIA...: CARGO...: NIVEL...: FUNCAO...: CD.VL REFERERENCIA.: TP.CONTEUDO...: TP.ATO...: TP.PUBLICACAO...: DT.PUBLICACAO...: NR. PROCESSO...: CODIGO HISTORICO...: DATA FIM...: GRUPO...: REFERENCIA...: QUANT.CONTEUDO...: NR.ATO...: NR.PUBLICACAO...: EFEITOS A CONTAR DE: DESCRICAO...: Para que ocorra a inclusão após registrar os dados, pressionar a tecla entra/enter. DETALHAMENTO: CÓDIGO PROVENTO DESCONTO - pré-impresso; CÓDIGO HISTÓRICO - registrar o código 0957 (Restituição/Dívidas Pretéritas); DATA INÍCIO - registrar o primeiro dia do mês e ano de processamento da folha de pagamento; DATA FIM - registrar o último dia do mês e ano de processamento da folha de pagamento; BASE DE VIGÊNCIA - registrar o código 6 (Resultado da Composição); CARGO - não preencher; GRUPO - não preencher; Atualizado em

9 NÍVEL - não preencher; REFERÊNCIA - não preencher; FUNÇÃO - não preencher; CÓDIGO VALOR REFERÊNCIA - não preencher; TIPO CONTEÚDO - registrar o código 1 (valor); QUANT. CONTEÚDO - registrar, sem vírgula, o valor estabelecido no código 6867 (registrado no módulo Pensão Alimentícia); TIPO ATO - registrar o código 09 (Processo); Nº ATO - não preencher; TIPO PUBLICAÇÃO - não preencher; Nº PUBLICAÇÃO - não preencher; DATA PUBLICAÇÃO - não preencher; Nº PROCESSO - registrar o número do processo certificado pela DITE/SEF; EFEITOS A CONTAR DE - não preencher; DESCRIÇÃO - registrar para efeito de restituição de pensão cancelada em conta corrente. O Setorial/Seccional realiza, ainda, a inclusão de ressarcimento de PA no módulo 10 (Pensão Alimentícia) do FRH/SIRH. Todas as bases de dados do SIRH devem utilizar o código de desconto 6867 (Restituição de Pensão). MENU DE PENSAO ALIMENTICIA CONSULTA... 1 BENEFICIARIO PENSAO INCLUSAO... 2 HISTORICO PENSAO ALTERACAO... 3 EXCLUSAO... 4 OPCAO...: 2 ASSUNTO...: 01 MATRICULA...: NR.CARGO.: ORGAO: NR.INSCRICAO SISTEMA.: - NOME DO BENEFICIARIO.: Pressionar a tecla entra/enter para incluir. INCLUSAO DE BENEFICIARIO DE PENSAO ALIMENTICIA MATRICULA: NOME: NR.INSCRICAO SISTEMA NOME BENEFICIARIO: CPF BENEFICIARIO: COD.DESCONTO: EMITE CONTRACHEQUE/13.SALARIO: DT.INICIO : DT.TERMINO : COD.BANCO : AGENCIA: - CONTA: - 0 TIPO: 01 PERCENTUAL DA PENSAO: FORMATO => 999,9999 VALOR DA PENSAO: LOGRADOURO : COMPLEMENTO : BAIRRO : MUNICIPIO : CEP : - DESCRICAO : Para que ocorra a inclusão após digitar os dados, pressionar a tecla entra/enter. Atualizado em

10 DETALHAMENTO: MATRÍCULA - pré-impresso; NOME - pré-impresso; NOME BENEFICIÁRIO - registrar o nome completo do beneficiário ou responsável constante na sentença proferida pelo juiz da vara da família; CPF BENEFICIÁRIO - registrar o número da inscrição do beneficiário ou responsável no Cadastro Nacional de Pessoas Físicas, com os respectivos dígitos verificadores; COD. DESCONTO - registrar o código de desconto 6867 (Restituição Pensão); EMITE CONTRACHEQUE/13º SALÁRIO registrar o código 4 = não emite contracheque e não incide 13º; DATA INÍCIO - registrar o primeiro dia do mês e ano de processamento da folha de pagamento; TÉRMINO - registrar o último dia do mês e ano de processamento da folha de pagamento; COD. BANCO - registrar 027 que identifica o Banco do BESC em que deve ser depositado o ressarcimento, conforme a Tabela nº 36 do Manual de Anexos; AGÊNCIA - registrar o número da agência bancária de depósito o ressarcimento, com o respectivo dígito verificador, conforme a Tabela nº 37 do Manual de Anexos; CONTA - registrar o número da conta bancária em que deverá ser depositado o ressarcimento, com o respectivo dígito verificador; TIPO - pré-impresso; PERCENTUAL DA PENSÃO - registrar 100,0000 (mesmos critérios estabelecidos para a inclusão do código 5570); VALOR DA PENSÃO - registrar o valor da pensão a ser ressarcida. Deve ser igual ao valor registrado na vigência (código 4867); LOGRADOURO - registrar o nome da rua, avenida, praça ou servidão e o número da residência do beneficiário ou responsável pela pensão; COMPLEMENTO - registrar o nome do edifício e o número da sala, bloco ou apartamento da residência; BAIRRO - registrar o bairro onde está localizada a residência do beneficiário da pensão; MUNICÍPIO - registrar o código do município de domicílio do beneficiário da pensão, conforme a Tabela nº 12 do Manual de Anexos; CEP - registrar o código de endereçamento postal do endereço residencial do beneficiário da pensão; DESCRIÇÃO - registrar o número do processo em que conste a certificação da DITE/SEF, acrescido de restituição de pensão cancelada em conta corrente. EMISSÃO DE 2º VIA DE DEMONSTRATIVO DE PAGAMENTO No caso de ser necessário emitir a 2º via do demonstrativo para comprovação de pagamento de PA, o Setorial/Seccional realiza a consulta e/ou impressão no assunto 02 (Histórico de Pensão) do módulo 10 (Pensão Alimentícia) do FRH/SIRH. Atualizado em

11 MENU DE PENSAO ALIMENTICIA CONSULTA... 1 BENEFICIARIO PENSAO INCLUSAO... 2 HISTORICO PENSAO ALTERACAO... 3 EXCLUSAO... 4 OPCAO...: 1 ASSUNTO...: 02 MATRICULA...: NR.CARGO.: ORGAO: NR.INSCRICAO SISTEMA.: - NOME DO BENEFICIARIO.: Pressionar a tecla entra/enter para poder selecionar o beneficiário. Deve-se selecionar o beneficiário com um X na coluna SEL e pressionar a tecla entra/enter para acessar o mês de referência. LISTA DE BENEFICIARIOS DE PENSAO ALIMENTICIA DO SERVIDOR MATRICULA: NR.INSCRICAO SISTEMA: NOME: SEL CODIGO BENEFICIARIO CPF X 0000 MARIA DA SILVA Deve-se selecionar o mês de referência do demonstrativo com um X na coluna IMPRESSÃO. Pressionar a tecla entra/enter para imprimir. CONSULTA HISTORICOS FINANCEIROS DA PENSAO ALIMENTICIA MATRICULA: NR.INSCRICAO SISTEMA: NOME: NOME BENEFICIARIO: MARIA DA SILVA CPF: IMPRESSAO ANO/MES VALOR IMPRESSORA: X 1111/11 100,00 8 RESPONSABILIDADES DITE/SEF: certificar processos de solicitação de ressarcimento. Setorial/Seccional: contatar o beneficiário ou responsável, incluir a PA no Sistema e conferir a inclusão no primeiro teste da folha de pagamento posterior à inclusão da PA. Servidor: prestar informações ao Setorial/Seccional quando solicitado. Pensionista: apresentar as fotocópias da documentação, assinar o formulário MCP-062 e manter o endereço de domicílio atualizado no Setorial/Seccional. Permitida a reprodução parcial ou total, desde que citada a fonte Atualizado em

12 (Lei Federal nº 9.610, de ). Atualizado em