MANUAL DE MANUTENÇÃO ON LINE R: Santa Cruz, 647 CENTRO Limeira/SP - CEP 13.480-041 - Fone (19) 3404-4949 - e-mail: scpclimeira@acil.org.br 1
ÍNDICE Inclusão de Pessoa Física... 5 Inclusão de Cheque: Pessoa Física / Jurídica... 15 Inclusão de Pessoa Jurídica... 19 Exclusão de Pessoa Física / Jurídica... 25 Consulta Resposta... 29 Menu Relatórios... 30 Menu Diversos... 36 R: Santa Cruz, 647 CENTRO Limeira/SP - CEP 13.480-041 - Fone (19) 3404-4949 - e-mail: scpclimeira@acil.org.br 2
Acesse o site www.acil.org.br Na parte superior à direita da tela aparecerá um banner do SCPC e abaixo dele a opção: consulta On Line clique aqui. Clique na opção descrita, como mostra a figura abaixo: Faça o login com o seu código e senha de associado. Mantenha o código e senha em local seguro para que não corra o risco de ser usado por terceiros. R: Santa Cruz, 647 CENTRO Limeira/SP - CEP 13.480-041 - Fone (19) 3404-4949 - e-mail: scpclimeira@acil.org.br 3
Em seguida, clique em SPCA (Serviço de Proteção ao Crédito Automatizado) Clique na opção: MANUTENÇÕES R: Santa Cruz, 647 CENTRO Limeira/SP - CEP 13.480-041 - Fone (19) 3404-4949 - e-mail: scpclimeira@acil.org.br 4
INCLUSÃO DE PESSOA FÍSICA R: Santa Cruz, 647 CENTRO Limeira/SP - CEP 13.480-041 - Fone (19) 3404-4949 - e-mail: scpclimeira@acil.org.br 5
INCLUSÃO DE PESSOA FÍSICA No campo SCPC, clique em Inclusão e inicie colocando seu operador e senha. Mantenha a senha de operador bem guardada, pois caso haja perda, não temos como recuperá-la. IMPORTANTE: Registros contendo somente RG não serão aceitos pelo sistema. Registrar somente os débitos em nome de pessoas maiores de 18 anos, considerando a data da venda. Débitos com mais de 05 anos não poderão ser incluídos. Registrar somente os débitos com CPF e RG em nome da própria pessoa. ATENÇÃO: Se ao clicar em incluir aparecer uma mensagem: DIVERGÊNCIA NA SÍNTESE CADASTRAL Significa que o CPF pertence à outra pessoa, e para sua segurança o sistema não aceitará o registro. Você poderá fazer um link com a Receita Federal, através da página principal do SCPC, para confirmar o titular do CPF que você tem em mãos. R: Santa Cruz, 647 CENTRO Limeira/SP - CEP 13.480-041 - Fone (19) 3404-4949 - e-mail: scpclimeira@acil.org.br 6
REGRAS DE DIGITAÇÃO A SEREM SEGUIDAS: DATA DE NASCIMENTO: Sem barras, traços, pontos. Ex. 17021980 Obs.: Caso não tenha, você poderá usar uma data fictícia, ex.: 12121912. NOME COMPLETO: Exemplo: José da Silva dos Santos Digitar: JOSÉ SILVA SANTOS CPF: Sem barras, traços, pontos. Ex: 02464291071 RG: Sem barras, traços, pontos. Ex: 464291071 UF: (Sigla do Estado Emissor do RG) Após ter preenchido os campos, descritos acima, clique em PESQUISAR. Aparecerá uma tela para preencher os campos abaixo e o endereço da pessoa que deseja incluir. SEXO: M (masculino) ou F (feminino) CIVIL: selecione o estado civil da pessoa. Obs.: Caso não tenha os dados corretos deixe como está na tela. NATURAL: cidade onde a pessoa nasceu. Obs.: Caso não tenha o nome da cidade onde a pessoa nasceu, coloque: NT R: Santa Cruz, 647 CENTRO Limeira/SP - CEP 13.480-041 - Fone (19) 3404-4949 - e-mail: scpclimeira@acil.org.br 7
Considere 03 tipos de situações, e para cada situação existe uma maneira de se proceder: - SITUAÇÃO 01 Pode acontecer dessa pessoa já estar cadastrada no SCPC. Observe se os dados: NOME, CPF, RG, DATA de NASCIMENTO, que o sistema oferece são iguais aos que você tem em mãos. Se os dados forem compatíveis, selecione a bolinha que aparece ao lado do nome do consumidor. Exemplo: Depois, aparecerá outra tela para preencher os campos do endereço: Se o endereço que estiver cadastrado for IGUAL ao que você tem em mãos, você segue com a digitação colocando os dados do: contrato, data de vencimento, data da venda e valor. Se o endereço que estiver cadastrado for DIFERENTE do que tem, apague o CEP e coloque o que você tem em mãos, pois o sistema preencherá automaticamente o nome da rua e do bairro, como você pode observar na figura abaixo. OBS.: Não esqueça de colocar o número da residência. R: Santa Cruz, 647 CENTRO Limeira/SP - CEP 13.480-041 - Fone (19) 3404-4949 - e-mail: scpclimeira@acil.org.br 8
para buscá- Caso não tenha o CEP da rua, clique no símbolo de interrogação ao lado lo através do nome da rua. Veja abaixo: R: Santa Cruz, 647 CENTRO Limeira/SP - CEP 13.480-041 - Fone (19) 3404-4949 - e-mail: scpclimeira@acil.org.br 9
Se você, não encontrar o CEP referente à rua, no próprio sistema de inclusão, você poderá fazer um link com o Correio (guia de cep), através da página principal do SCPC. Se mesmo assim, não encontrar deverá usar o CEP: 13480-000 para os clientes da cidade de Limeira e preencha as lacunas do endereço, conforme o que tem em mãos. - SITUAÇÃO 02 Se os dados: NOME, CPF, RG, DATA DE NASCIMENTO do nome que você deseja incluir não coincidir com o que o sistema oferece, clique na opção: E continue com o processo de inclusão preenchendo os campos solicitados pelo sistema. R: Santa Cruz, 647 CENTRO Limeira/SP - CEP 13.480-041 - Fone (19) 3404-4949 - e-mail: scpclimeira@acil.org.br 10
- SITUAÇÃO 03 Se o consumidor ainda não tem cadastro no banco de dados do SCPC, proceda com a inclusão inserindo os dados do cliente (nome, CPF, RG e data de nascimento) que você tem em mãos, conforme é solicitado, e clique em pesquisar, logo aparecerá a seguinte tela: E continue com o processo de inclusão preenchendo os campos solicitados pelo sistema. EXEMPLOS DE ABREVIAÇÕES: Se o nome da rua ou do bairro for muito extenso e ultrapassar o campo de preenchimento, você deverá abreviar. Exemplos: - Nome da rua: RUA PROFESSORA NEIDE GUIMARAES DOS S. CARDOSO Abreviada: R PROF NEIDE GUIMARAES S CARDOSO - Nome do bairro: JARDIM RESIDENCIAL SANTINA PAROLI PECCININO Abreviada: JD RES SANTINA P. PECCININO Outros modelos de abreviação: Rua (R) Avenida (Av) Jardim (Jd) Residencial (Res) R: Santa Cruz, 647 CENTRO Limeira/SP - CEP 13.480-041 - Fone (19) 3404-4949 - e-mail: scpclimeira@acil.org.br 11
Em caso de edifícios: 1. Coloque o nome da rua em seguida o numero do prédio e do bloco (BL ), se houver 2. E no campo número: coloque o apartamento (AP ) Ex: Endereço: R Boa Morte, 115 BL 01 nro/comp: AP 01 Se o NOME da rua for número, deverá preencher por extenso. Exemplos: Rua: DOIS Rua: TRINTA E QUATRO Av. CENTO E VINTE E CINCO É muito importante que o endereço do cliente esteja completo, pois o mesmo, receberá uma CARTA DE AVISO DE DÉBITO, notificando-o que seu nome será inserido no banco de dados do SCPC. Nos campos a seguir, não precisa preencher ou coloque como NT: - Cônjuge - Pai - Mãe - Firma Financiada - Obs. DADOS DO REGISTRO TIPO: REGISTRO (o debito é da própria pessoa que está sendo inserida no SCPC) AVALISTA (a pessoa que está sendo inserida é avalista ou fiador) CONTRATO: Coloque o número do documento que comprove o débito: Nota Promissória, Contrato, Nota Fiscal, Boleto, Duplicata ou Cheque. Obs.: Procure seguir um padrão de digitação, para não incluir duas vezes a mesma dívida. R: Santa Cruz, 647 CENTRO Limeira/SP - CEP 13.480-041 - Fone (19) 3404-4949 - e-mail: scpclimeira@acil.org.br 12
Em caso de inclusão de CHEQUE, serão aceitos apenas cheques sem fundos, que voltaram pelas alíneas 12,13 e 49; respeitando o seguinte padrão de digitação: Contrato: CH (01) espaço, seguidos dos seis números do cheque e o dígito. Exemplo: CH 010038-2 Não esquecer!!! Ao terminar de incluir o cheque no SCPC, você deverá fazer a inclusão também na opção de MANUTENÇÃO DE CHEQUE. DATA DO VENCIMENTO: Colocar a data de quando houve o atraso. No caso de cheque considere a data de emissão. (nunca usar o pré-datado). DATA DA VENDA: Colocar mesma data de vencimento. FIRMA FINANCIADA: Deixar em branco VALOR: Coloque o valor real da dívida sem juros. (não use ponto e nem vírgula) OBS.: Deixar em branco R: Santa Cruz, 647 CENTRO Limeira/SP - CEP 13.480-041 - Fone (19) 3404-4949 - e-mail: scpclimeira@acil.org.br 13
O registro será disponibilizado na consulta, após 10 dias corridos, contados a partir da data de inclusão. Antes de finalizar verifique se todos os dados digitados estão corretos, pois se houver erro de digitação, solicitaremos que seja excluído e incluído novamente. Obs.: Lembrando que o sistema cobra por exclusão. Após ter conferido todos os dados clique em INCLUIR e OK. Aparecerá a seguinte mensagem: INCLUSÃO EFETUADA COM SUCESSO Nº Resposta 001234567-8, observe na seguinte ilustração: Você poderá anotar o número da resposta ou imprimir e anexar na ficha do (a) cliente. Caso, não apareça essa mensagem, verifique o erro ou entre em contato com o SCPC, através do telefone: 3404-4949. R: Santa Cruz, 647 CENTRO Limeira/SP - CEP 13.480-041 - Fone (19) 3404-4949 - e-mail: scpclimeira@acil.org.br 14
INCLUSÃO DE CHEQUE PESSOA FÍSICA JURÍDICA R: Santa Cruz, 647 CENTRO Limeira/SP - CEP 13.480-041 - Fone (19) 3404-4949 - e-mail: scpclimeira@acil.org.br 15
INCLUSÃO DE CHEQUE PESSOA FÍSICA OU JURÍDICA Em Manutenções, no campo CHEQUE, clique em Inclusão. Coloque seu código de operador e senha e em seguida coloque em CPF ou CNPJ, e digite o número do respectivo documento. R: Santa Cruz, 647 CENTRO Limeira/SP - CEP 13.480-041 - Fone (19) 3404-4949 - e-mail: scpclimeira@acil.org.br 16
Coloque os dados (endereço completo) da Pessoa Física ou Jurídica e em seguida os DADOS DO CHEQUE: BANCO AGENCIA: são 4 números (sem o dígito) CONTA CORRENTE - DÍGITO PRAÇA: 18 (Sempre será 18) CHEQUE INICIAL e CHEQUE FINAL: Colocar o mesmo número da folha de cheque nos dois campos. QUANTIDADE: Sempre 01 VALOR: O valor que foi preenchido o cheque. DATA DE EMISSÃO: Colocar a data do preenchimento do cheque (nunca o prédatado). MOTIVO: DEVOLVIDO ALÍNEA: Escolher uma das três opções que o sistema disponibiliza 12, 13 ou 49. ALERTA: sempre deixar em branco OBSERVAÇÕES IMPORTANTES: - Quando tiver mais de um cheque da mesma pessoa, incluir um de cada vez no sistema. - Só poderão ser inseridos os cheques que foram devolvidos sem fundos pelas alíneas: 12,13 e 49. - Quando o CHEQUE estiver NOMINAL a outra empresa ou a outra pessoa física, para sua segurança, verifique se está ENDOSSADO no verso do cheque (carimbado e assinado atrás). R: Santa Cruz, 647 CENTRO Limeira/SP - CEP 13.480-041 - Fone (19) 3404-4949 - e-mail: scpclimeira@acil.org.br 17
Confira todos os dados e clique em INCLUIR e OK. Aparecerá a seguinte mensagem: INCLUSÃO EFETUADA COM SUCESSO Nº Resposta 001234567-8. Você poderá anotar o número da resposta ou imprimir e anexar na ficha do (a) cliente. Caso, não apareça essa mensagem, verifique o erro ou entre em contato com o SCPC, através do telefone: 3404-4949. R: Santa Cruz, 647 CENTRO Limeira/SP - CEP 13.480-041 - Fone (19) 3404-4949 - e-mail: scpclimeira@acil.org.br 18
INCLUSÃO DE PESSOA JURÍDICA R: Santa Cruz, 647 CENTRO Limeira/SP - CEP 13.480-041 - Fone (19) 3404-4949 - e-mail: scpclimeira@acil.org.br 19
INCLUSÃO DE PESSOA JURÍDICA Em Manutenções, no campo JURÍDICO, clique em Inclusão. Coloque seu código de operador e senha, e em seguida coloque o CNPJ que deseja incluir. R: Santa Cruz, 647 CENTRO Limeira/SP - CEP 13.480-041 - Fone (19) 3404-4949 - e-mail: scpclimeira@acil.org.br 20
DADOS DO REGISTRO: RAZÃO: nome da empresa devedora. CEP: Ao colocar o CEP, as lacunas do endereço e do bairro serão preenchidas automaticamente. Se o endereço que estiver cadastrado for IGUAL do que você tem em mãos, você segue com a digitação colocando os dados do contrato, data de vencimento e valor. Se o endereço que estiver cadastrado for DIFERENTE do que tem, apague o CEP e coloque o que você tem em mãos. Caso não tenha o CEP da rua, clique no símbolo de interrogação orientações, em Pessoa Física, na página 9). ao lado. (Siga Se você, não encontrar o CEP referente à rua, no próprio sistema de inclusão, você poderá fazer um link com o Correio (guia de cep), através da página principal do SCPC. Se mesmo assim, não encontrar deverá usar o CEP: 13480-000 para os clientes da cidade de Limeira e preencha as lacunas do endereço, conforme o que tem em mãos. OBSERVAÇÕES IMPORTANTES: - Não esqueça de colocar o número da residência. - Se o nome da rua ou do bairro for muito extenso e ultrapassar o campo de preenchimento, você deverá abreviar. (Veja exemplos de abreviações, em Pessoa Física, nas páginas 11 e 12). R: Santa Cruz, 647 CENTRO Limeira/SP - CEP 13.480-041 - Fone (19) 3404-4949 - e-mail: scpclimeira@acil.org.br 21
TIPO DO REGISTRO: Registro de Título TIPO DE DOCUMENTO: Escolher entre CHEQUE ou DUPLICATA NÚMERO/CONTRATO: Coloque o número do documento que comprove o débito: Contrato, Nota Promissória, Nota Fiscal, Boleto, Duplicata ou Cheque. Obs.: Procure seguir um padrão de digitação, para não incluir duas vezes a mesma dívida. Em caso de inclusão de CHEQUE, serão aceitos apenas cheques sem fundos, que voltaram pelas alíneas 12,13 e 49; respeitando o seguinte padrão de digitação: Contrato: CH (01) espaço, seguidos dos seis números do cheque e mais o dígito. Exemplo: CH 010038-2 Não esquecer!!! Ao terminar de incluir o cheque no SCPC, você deverá fazer a inclusão também na opção de MANUTENÇÃO DE CHEQUE. DATA VENCIMENTO: Colocar a data de quando houve o atraso. Se o documento for um cheque considere a data de emissão do cheque. (nunca usar o pré-datado). VALOR: Coloque o valor real da dívida sem juros. (não use ponto e nem vírgula) OBS.: Deixar em branco R: Santa Cruz, 647 CENTRO Limeira/SP - CEP 13.480-041 - Fone (19) 3404-4949 - e-mail: scpclimeira@acil.org.br 22
O registro será disponibilizado na consulta, após 10 dias corridos, contados a partir da data de inclusão. Antes de finalizar verifique se todos os dados digitados estão corretos, pois se houver erro de digitação, solicitaremos que seja excluído e incluído novamente. Obs.: Lembrando que o sistema cobra por exclusão. Após ter conferido todos os dados, clique em INCLUIR e OK. R: Santa Cruz, 647 CENTRO Limeira/SP - CEP 13.480-041 - Fone (19) 3404-4949 - e-mail: scpclimeira@acil.org.br 23
Aparecerá a seguinte mensagem: INCLUSÃO EFETUADA COM SUCESSO Nº Resposta 001234567-8, observe na ilustração abaixo: Você poderá anotar o número da resposta ou imprimir e anexar na ficha do (a) cliente. Caso, não apareça essa mensagem, verifique o erro ou entre em contato com o SCPC, através do telefone: 3404-4949. R: Santa Cruz, 647 CENTRO Limeira/SP - CEP 13.480-041 - Fone (19) 3404-4949 - e-mail: scpclimeira@acil.org.br 24
EXCLUSÃO DE PESSOA FÍSICA JURÍDICA R: Santa Cruz, 647 CENTRO Limeira/SP - CEP 13.480-041 - Fone (19) 3404-4949 - e-mail: scpclimeira@acil.org.br 25
EXCLUSÕES Havendo a regularização, o débito deve ser cancelado IMEDIATAMENTE. Lembrando que o sistema cobra por cada exclusão Clique em uma das opções de Exclusão: SCPC CHEQUE JURÍDICO R: Santa Cruz, 647 CENTRO Limeira/SP - CEP 13.480-041 - Fone (19) 3404-4949 - e-mail: scpclimeira@acil.org.br 26
Segue um exemplo, passo a passo, de uma exclusão de pessoa física. Inicie preenchendo os dados que o sistema solicitar: Na tela irá aparecer os dados do registro, verifique e selecione o que deseja excluir: R: Santa Cruz, 647 CENTRO Limeira/SP - CEP 13.480-041 - Fone (19) 3404-4949 - e-mail: scpclimeira@acil.org.br 27
Confira todos os dados, clique em EXCLUIR e OK. Aparecerá a seguinte mensagem: EXCLUSÃO EFETUADA COM SUCESSO Nº Resposta 001234567-8, observe na ilustração abaixo: R: Santa Cruz, 647 CENTRO Limeira/SP - CEP 13.480-041 - Fone (19) 3404-4949 - e-mail: scpclimeira@acil.org.br 28
Você poderá anotar o número da resposta ou imprimir e anexar na ficha do (a) cliente. Caso, não apareça essa mensagem, verifique o erro ou entre em contato com o SCPC, através do telefone: 3404-4949. ATENÇÃO: Em caso de cheque, lembre-se que o procedimento de exclusão deve ser feito duas vezes: Pessoa Física: excluir no SCPC e depois no Cheque. Pessoa Jurídica: excluir no Jurídico e depois no Cheque. Consulta Resposta: Através do número de resposta, você terá acesso para visualizar ou imprimir, qualquer tipo de manutenção. R: Santa Cruz, 647 CENTRO Limeira/SP - CEP 13.480-041 - Fone (19) 3404-4949 - e-mail: scpclimeira@acil.org.br 29
MENU RELATÓRIOS R: Santa Cruz, 647 CENTRO Limeira/SP - CEP 13.480-041 - Fone (19) 3404-4949 - e-mail: scpclimeira@acil.org.br 30
RELATÓRIOS Você poderá ter acesso aos principais Relatórios, que é um benefício, sem custo algum. Relatórios de Consultas: Visualização de Consultas: se precisar visualizar uma determinada consulta. Preencha os campos com os dados desejados, com o período máximo de 10 dias. R: Santa Cruz, 647 CENTRO Limeira/SP - CEP 13.480-041 - Fone (19) 3404-4949 - e-mail: scpclimeira@acil.org.br 31
Analítico de Transações: quando tiver dúvidas e quiser saber quais consultas foram efetuadas no período do fechamento do boleto da Acil. Preencha os campos: Data: dias do fechamento do boleto ou um período de até 40 dias Transação: clique em todos Verifica Grupos: Não Gerar: opção: Impressão e executar (relatório em PDF) Ou opção: Excel e executar OBS.: Através do número da resposta poderá abrir a consulta desejada. É só clicar em: consultas - consulta resposta - digitar o nº da resposta e consultar. Abrirá a consulta que foi efetuada naquele dia. R: Santa Cruz, 647 CENTRO Limeira/SP - CEP 13.480-041 - Fone (19) 3404-4949 - e-mail: scpclimeira@acil.org.br 32
Relatórios de Manutenções: Visualização de Manutenção: para visualizar a manutenção que efetuou. Preencha os campos com os dados desejados, com o período máximo de 10 dias. Relatório de Manutenção de SCPC, CHEQUE ou JURÍDICO: é o relatório de manutenção de inclusões ou exclusões que efetuou no sistema. Data: coloque a data desejada ou um período de até 40 dias Letra: clique em todos (de A até ZZZZ) Operador: clique em todos (de 1 até 999999) Tipo: Inclusão ou Exclusão R: Santa Cruz, 647 CENTRO Limeira/SP - CEP 13.480-041 - Fone (19) 3404-4949 - e-mail: scpclimeira@acil.org.br 33
Gerar: opção: Visualização e executar (no relatório terá a opção de imprimir) Ou opção: Impressão e executar (relatório em PDF) Relatórios de Cadastros: Relatório de Cadastro de SCPC, CHEQUE ou JURÍDICO: visualiza todos os clientes que ainda estão no sistema do SCPC. (período de até 05 anos atrás) De data: colocar 05 anos atrás até data: dia de hoje (ex: de data: 08/10/2008 até data: 08/10/2013) De vencimento: clique em total Letra: clique em todos Emissão: Sintética (sem endereço da pessoa) ou Analítica (com endereço da pessoa) Classificação: Alfabética R: Santa Cruz, 647 CENTRO Limeira/SP - CEP 13.480-041 - Fone (19) 3404-4949 - e-mail: scpclimeira@acil.org.br 34
Gerar: opção: Visualização e executar (no relatório terá a opção de imprimir) ou opção: Impressão e executar (relatório em PDF) ou opção: Excel e executar. R: Santa Cruz, 647 CENTRO Limeira/SP - CEP 13.480-041 - Fone (19) 3404-4949 - e-mail: scpclimeira@acil.org.br 35
MENU DIVERSOS R: Santa Cruz, 647 CENTRO Limeira/SP - CEP 13.480-041 - Fone (19) 3404-4949 - e-mail: scpclimeira@acil.org.br 36
DIVERSOS As ferramentas existentes no menu DIVERSOS são gratuitas. Você poderá: Fazer um link com a RECEITA FEDERAL para confirmar: - Situação Cadastral - CNPJ - Situação Cadastral - CPF Ter acesso às informações úteis: - Manutenção - Recebimento de Cheques Acessar as Faturas da Acil ou imprimir seu boleto, caso seja necessário. - Emissão Boleto - Consulta Fatura R: Santa Cruz, 647 CENTRO Limeira/SP - CEP 13.480-041 - Fone (19) 3404-4949 - e-mail: scpclimeira@acil.org.br 37