JUSTIÇA DO TRABALHO MANUAL PJE-JT - 2º GRAU Manaus - 2015
2 Equipe de Elaboração: Juíza do Trabalho Márcia Nunes da Silva Bessa - TRT 11ª Região André Costa de Lima - TRT 11ª Região Kassiana de Albuquerque Lima Abreu - TRT 11ª Região Matheus Gilbram Campos - TRT 11ª Região Régis Begnini - TRT 11ª Região Ricardo Marques de Lima - TRT 11ª Região Maria do Perpétuo Socorro Fonseca - TRT 11ª Região Aldo José Pereira Rodrigues - TRT 11ª Região Henrique Alexandre Torres - TRT 11ª Região
3 SUMÁRIO 1. DISTRIBUIÇÃO...4 2. CONCLUSÃO PARA O MAGISTRADO...7 3. RESTITUIÇÃO DE DECISÕES MONOCRÁTICAS E VOTOS...11 4. LAVRATURA DE ACÓRDÃOS...12 5. PENDÊNCIAS DE PRAZOS...13 6. AGRUPADORES...14 7. LANÇADOR DE MOVIMENTOS...15 8. ARQUIVAMENTO/DESARQUIVAMENTO...16 9. CRIAÇÃO DE SALA DE JULGAMENTO...24 10. PAUTA DE JULGAMENTO...24 11. AMBIENTE DE SESSÃO DE JULGAMENTO...31
4 1. DISTRIBUIÇÃO Nas ações de competência originária do Tribunal (mandado de segurança, ação rescisória, dissídio coletivo, etc.) e naquelas oriundas da primeira instância com recurso, o processo é distribuído diretamente ao gabinete do Desembargador Relator. A distribuição, nesses casos, é automática e tem início por ato da própria parte ou do advogado. No PJe, o processo é autuado pelo advogado, responsável pelo cadastro das informações e da petição inicial. Ao servidor do gabinete ou da secretaria compete realizar a conferência dos dados processuais e, se necessário, proceder à retificação, na forma do 3º do art. 26 da Resolução nº 136 do CSJT, a fim de garantir a higidez dos dados estatísticos produzidos pelo Tribunal. A tarefa é realizada na aba "processos -> outras ações -> retificar autuação", conforme demonstrado nas imagens abaixo: Na tarefa "retificar autuação", é possível alterar em praticamente todos os campos, como, por exemplo, classe judicial, nome das partes, suas posições nos polos ativo a passivo, sigilo ou segredo de justiça, inclusão de litisconsorte, etc.
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6 Se o processo possuir indicação de medida liminar a ser apreciada, irá aparecer dentro da caixa "Apreciar Urgentes". Caso contrário, surgirá na caixa "Triagem Inicial". Entretanto, é possível que a petição inicial contenha pedido liminar, sem que o advogado, por esquecimento, tenha deixado de marcar o campo respectivo nas informações processuais por ocasião do cadastro do processo. Nesse caso, o servidor do gabinete procederá a retificação dos autos. O processo também pode chegar ao gabinete do Desembargador por redistribuição, quando outro magistrado julga-se incompetente, impedido ou suspeito para atuar no feito.
7 No relatório de produtividade, a quantidade de processos distribuídos ou redistribuídos é descrita no item "RECEBIDOS". 2. CONCLUSÃO PARA O MAGISTRADO Distribuídos os autos e realizados os estudos preliminares, compete ao gabinete fazer a conclusão ao Desembargador para proferir: despacho (mero expediente); decisão (interlocutória ou extintiva); julgamento (voto). Realiza-se a tarefa clicando no número do processo, selecionando a tarefa "Conclusão para Magistrado", o tipo de ato (despacho, decisão ou julgamento), o complemento "relatar" e o nome do magistrado, conforme as imagens abaixo:
8 Após, abre-se a caixa de produção de conteúdo do ato. O texto pode ser inserido diretamente no editor de texto do PJe ou copiado de algum arquivo de editor externo, do tipo Word ou LibreOffice, por exemplo. Abaixo da caixa de produção de conteúdo, deve ser escolhido o complemento do ato, com a identificação correta do tipo de decisão proferida, bem como os subcomplementos nos casos de despacho e decisão monocrática (resultado dos julgados).
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10 Obs: O preenchimento correto dos complementos (movimentos processuais) é ato de suma importância, haja vista que o sistema de gerenciamento de dados estatísticos considera-os como requisito obrigatório para o andamento processual. De outra forma, o processo ficará pendente de solução. Obs2: O longo tempo despendido sem que se façam conclusos os autos acarretará a inclusão do processo no item "DISTRIBUÍDOS E PENDENTES DE CONCLUSÃO". Obs3: Nesta fase, deve ser evitada a utilização do "nó de desvio". Preferencialmente, deve-se usar a opção "Encerrar Conclusão" para retorno ao início da tarefa. Obs4: Ressaltar a importância da seleção do correto tipo de ato a ser produzido (despacho, decisão ou julgamento), uma vez que a opção por um
11 deles gerará movimentos distintos e a localização em caixas diversas no Pje, com influência nos dados estatísticos do E-Gestão. 3. RESTITUIÇÃO DE DECISÕES MONOCRÁTICAS E VOTOS Ao fazer os autos conclusos ao magistrado, o operador depara-se com duas possibilidades: minutar decisão monocrática ou voto para julgamento. Após a elaboração de minuta de voto, a tarefa é concluída pelo magistrado quando o processo é encaminhado para inclusão em pauta por meio da marcação do check box "Apto para Pauta" (quando o processo deve ser incluído em pauta) ou "Apto para julgamento" (quando o processo é apresentado em mesa) na tarefa "Vistar Voto". A opção "Liberar Voto" permite que os demais desembargadores (e somente estes) possam votar de forma antecipada, bem como fazer anotações. Ao final, o magistrado deve clicar no botão "Encaminhar para inclusão em pauta ou sessão".
12 A partir daí, a tarefa de inclusão do processo em pauta é de responsabilidade da Secretaria da Turma ou do Pleno. 4. LAVRATURA DE ACÓRDÃOS Uma vez encerrada a sessão de julgamento, a Secretaria da Turma disponibilizará o acórdão para a assinatura do Desembargador, ocasião em que os processos aparecerão na caixa "Assinar Acórdãos". O Desembargador procederá à assinatura digital, por meio da opção "Painel do Magistrado em Sessão". O processo é simples: clicar no dia da sessão no calendário exibido; selecionar os processos e selecionar a opção "Assinar". O Gabinete do Desembargador deve lançar o valor das custas, encargos previdenciários, liquidez do acórdão, entre outras informações, se houver, por meio do "Lançador de Movimentos" (ver item 7 "Lançador de Movimentos", pág. 12). A partir daí, a Secretaria da Turma ficará responsável pela publicação do acórdão no Diário Oficial Eletrônico.
13 A contabilização do processo no item "Acórdãos Lavrados" do E-Gestão ocorre, de forma automática, no momento em que o magistrado assina o julgado. 5. PENDÊNCIA DE PRAZOS A partir do momento em que é feita a conclusão ao magistrado, inicia-se a contagem de prazo até sua restituição e inclusão em pauta ou assinatura, nos casos de decisão monocrática. O prazo é o do Regimento Interno do Tribunal, por meio da configuração de parâmetro. No caso do TRT da 11ª Região, o prazo é de 90 dias para os ordinários, na forma do art. 72, VI, do Regimento Interno, e de 10 dias para os sumaríssimos, conforme o 1º, II, do art. 895 da CLT. O cumprimento do tempo regimental define a situação do processo na categoria "NO PRAZO" ou "PRAZO VENCIDO". O sobrestamento/suspensão do feito interrompe a dilação e ocorre nas seguintes situações: depender do julgamento de outra causa, de outro juízo ou de declaração incidente. execução frustrada. força maior. morte ou perda da capacidade. decisão judicial. conflito de competência. convenção das partes. convenção das partes para cumprimento voluntário da obrigação. exceção de incompetência, suspeição ou impedimento. Caso haja a necessidade de diligência no processo, sua realização pode ser feita fora do sistema, mas, obrigatoriamente, deve ser registrado o movimento no PJe, por meio da ferramenta "Lançador de Movimentos", com a remessa ("remetidos os autos para [destino] para diligência") e recebimento ("recebidos os autos por retorno de diligência"). Lançado o movimento de forma correta, o processo consta para o E-Gestão como pendente de julgamento, mas no item "EM DILIGÊNCIA", suspendendo a contagem do prazo.
14 Quando do retorno do processo ao gabinete, deverá ser realizada a tarefa "conclusos os autos para julgamento (relatar)". 6. AGRUPADORES A ferramenta agrupadores, localizada acima das caixas de tarefas, constitui instrumento de controle do setor. Por meio dele é possível identificar, de imediato, petições não apreciadas, petições avulsas ou processos com medida liminar, entre outros. O objetivo é facilitar o uso do sistema, lembrando o operador de uma petição incidental nova, por exemplo, além de evitar que o usuário tenha que consultar os processos um a um nas caixas de tarefa. Uma vez apreciada a petição dentro das caixas de tarefa, deve o item ser excluído da respectiva aba nos agrupadores. Essa exclusão não afeta a movimentação do processo, mas os gabinetes devem manter os agrupadores limpos, uma vez que o acúmulo será visto também na abas das Turmas ou Pleno.
15 7. LANÇADOR DE MOVIMENTOS O "Lançador de Movimentos" corresponde a funcionalidade criada para atender a casos em que o movimento necessário à extração de dados para o E-Gestão não é gerado automaticamente ou quando não é possível seu registro na tarefa específica. Para sua utilização, o usuário deverá selecionar, no item de Menu, a opção Processos -> Outras Ações -> Lançador de Movimentos, conforme imagem abaixo: Na tela seguinte, ao preencher o campo "Processo" e clicar no botão "Adicionar", será habilitada caixa de rolagem, permitindo a seleção do movimento. Após selecionada a movimentação, deverá ser concluído o registro com um clique no botão "gravar". Os lançamentos são: MOVIMENTO Baixado o incidente/recurso sem decisão UTILIZAÇÃO Situações de baixa do incidente/recurso por conversão do tipo, homologação de acordo ou aplicação do princípio da fungibilidade. O registro é necessário para que sejam excluídos dos itens de pendência do E-Gestão
16 os incidentes e recursos baixados sem registro da decisão. Alterado o tipo de petição Casos de alteração do tipo de petição que resulta na conversão do incidente/recurso em outro tipo. Publicado o ato Utilizado para registrar a publicação dos acórdãos e decisões Recebimento de autos pela Secretaria Movimento a ser registrado quando do retorno de recursos interpostos no PJe e enviados ao TST por outra via que não o PJe. Pagamento efetuado Utilizado para registrar pagamento de custas, contribuição previdenciária, emolumentos e imposto de renda. Lavratura do acórdão Utilizado para registrar a lavratura de acórdãos líquidos Processos enviados ou recebidos de Sempre que o processo for enviado ou instância superior retornar de instância superior, utilizar o lançador para acusar o envio e recebimento. Em diligência Processos em diligência e ainda não julgados também devem ter o movimento registrado no lançador Obs: a partir da Versão 1.5.0 do PJe, o envio do processo ao primeiro grau para diligência é possível por meio de tarefa específica. 8. ARQUIVAMENTO/DESARQUIVAMENTO A implantação do PJe resultou na descentralização da movimentação relativa ao arquivamento/desarquivamento de processos eletrônicos, cuja responsabilidade passa a ser das Varas ou dos Gabinetes de Desembargador, conforme o caso. 8.1. Arquivamento. Ultrapassadas as últimas diligências (lançamento de custas, recolhimentos fiscais e previdenciários), deve ser selecionada a tarefa "Preparar Arquivamento".
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18 Na execução da tarefa, deverá ser escolhido o tipo de arquivamento (provisório ou definitivo). Após, deverá ser utilizado o botão "Gravar", ocasionando o surgimento de outra tela com o ícone "Arquivar".
19 Selecionada a opção, o processo irá automaticamente para a caixa "Arquivamento Definitivo", cuja visibilidade é restrita ao perfil do magistrado. 8.2. Desarquivamento. Caso haja necessidade de desarquivar o processo, o usuário deverá localizá-lo na caixa "Arquivamento Definitivo", clicar em seu número e, em seguida, na
20 ação "Conclusão para Magistrado - Arquivo", gerando a movimentação de conclusão para despacho. Após, deverá ser selecionada a opção "Minutar Desarquivamento", iniciando a tarefa de minuta de despacho, para deferimento ou não do desarquivamento, bem como o encaminhamento da minuta para análise, por meio do botão "Analisar desarquivamento".
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22 Se deferido, a opção seguinte é a de concluir o desarquivamento e, nesse caso, o processo retornará à caixa "Análise de Gabinete" Indeferido o desarquivamento, dar-se-á ciência à parte "Dar ciência (indeferimento)" e, após, o processo voltará à caixa "Arquivamento definitivo".
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24 9. CRIAÇÃO DE SALA DE JULGAMENTO 10. PAUTA DE JULGAMENTO A criação de pauta de julgamento só é possível quando aberta previamente, uma sessão de julgamento, agendada e vinculada a uma sala de audiência previamente cadastrada. (Ressaltando que a sala indica a localização de onde se realizará a sessão, sendo necessário a criação de apenas 1(uma) sala em mesa, que deverá haver uma sala própria).
25 10.1. Perfis de usuários (Segundo Grau): Secretário de Sessão e Diretor de Secretaria. Como chegar - Clique no menu Audiências e sessões > Cadastro de sessão de julgamento 10.2. Procedimento: Esta tela permite: cadastrar uma sessão de julgamento consultar uma sessão de julgamento já existente 10.3. Cadastrar uma sessão de julgamento: 1. clicar na aba Formulário (criação); 2. selecionar o tipo de sessão ; 3. selecionar a sala; 4. os horários já cadastrados para a sala de audiência aparecerão em Horários da sala de sessões de julgamento. Selecionar o horário desejado, clicando no ; 5. selecione o campo Repetir?. Se não, preencha a data inicial. Se Sim, preencha a data inicial e a final; 6. Clique no botão Incluir.
26 Após a inclusão, é possível alterar somente o Tipo, conforme tela abaixo: Faça as alterações e clique no botão Gravar. A aba Composição da Sessão será aberta:
27 Quando precisar inserir um magistrado do 1º grau para compor quorum, deverá ser solicitada à SETIC a inserção no sistema PJE do 2º grau. Automaticamente, na parte inferior da tela, são relacionados na tabela Composição da sessão todos os Órgãos Julgadores do Órgão Julgador Colegiado do usuário conectado. Selecione o magistrado substituto e clique no para compor a sessão.
28 Na parte superior da aba, é possível selecionar um Procurador do MPT para fazer parte da sessão. Comece a digitar o nome do procurador e depois selecione-o. 10.4. Consultar uma sessão de julgamento Utilize os campos de pesquisa da seção "Pesquisar sessão de julgamento", localizados no canto superior esquerdo da tela para pesquisar sessão de julgamento. Informe pelo menos um dos campos desejados e acione o botão Pesquisar. Para limpar os campos, utilize o botão Limpar. O resultado da pesquisa é apresentado no lado direito da tela na tabela Sessão de julgamento:
29 PAUTA CRIADA 10.5. No ambiente "PAUTA DE JULGAMENTO" A Secretaria deve monitorar diariamente se Órgãos Julgadores enviaram processos para inclusão em pauta, nas abas: Aptos para pauta (publicação em Diário); Remanescentes (Deliberados em sessão: Ex.: Adiados); em mesa (aptos para julgamento). A Secretaria tem 2 dias úteis (Pje - horário de Brasília- 15h) para publicar os procesos aptos para a pauta.
30 Depois de publicada a pauta, ficam habilitadas as abas: "remanecentes" e "em mesa".
31 A pauta, após concluída, deve ser fechada. 11. AMBIENTE DE SESSÃO DE JULGAMENTO No painel do "secretário da sessão", selecione o dia para iniciar o julgamento, conforme sequência abaixo:
32 Quando apregoado o processo pelo Presidente, o Secretário clica na caixa indicada, para abertura do julgamento do processo em questão.
33 Durante a sessão, é possível incluir um processo para julgamento em mesa (Ex.: ED's). Os resultados do julgamento são: Julgado; Deliberado em Sessão ou Retirado de Pauta. Deliberado em sessão, o processo permanece disponível para nova inclusão de pauta.
34 Retirado de Pauta, o Processo retorna ao Gabinete e necessita de novo visto. Os Julgados têm um "martelinho". Os demais foram deliberados ou retirados de pauta.
35 Quando da transferência do voto (Prolator) para o PJe, o Prolator deverá ser designado alterando na caixa "Redator" o magistrado vencedor do voto, conforme indicação abaixo: Enquanto não ENCERRAR A SESSÃO, é possível apregoar novamente o processo, bem como realizar alteração no dispositivo do acórdão. As figuras a seguir ilustram o procedimento.
36 Reapregoando o processo. DISPOSITIVO DA SESSÃO
37 DISPOSITIVO DO VOTO Recomenda-se encerrar a sessão logo após feitos os os ajustes nos dispositivos, para que os Desembargadores possam assinar os acórdãos, assim como o redator (prolator). A Secretaria tem 10 (dez) dias para publicação dos acórdãos. 11.1. Encerrando Sessão Encerrada a Sessão, os processos são liberados para assinatura dos acórdãos pelo Relator/Redator.
38 Enquanto isso, o secretário pode inserir os resultados do julgamento, clicando no "martelinho". Serão abertas as abas para inserir o resultado do processo. Assim será em todos os processos que forem julgados. Após os lançamentos, a sessão deve ser fechada imediatamente, considerando que as informações serão exportadas para a estatística. Veja a sequência: Dependendo do resultado do julgamento, aparecerão várias opções para assinalar.
39 Enquanto o Secretário de Sessão não registrar o resultado da sessão, o "martelinho" é visualizado na cor cinza. Feito os lançamentos, a cor muda para vermelho. Observando que o registro não se altera posteriormente.
40 11.1.1. Fechando a sessão: Sessão Fechada.