DIRETORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO

Transcrição

1 TRIBUNAL DE JUSTIÇA DA PARAÍBA DIRETORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO PJe Manual do Servidor de Secretaria Versão 1.0 Diretoria da Tecnologia da Informação 1

2 DIRETORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO PJe Manual do Servidor da Secretaria Diretoria de Tecnologia da Informação GEDES Gerência de Desenvolvimento de TI João Pessoa, março de

3 Sumário Informações importantes Como acessar o sistema Verificação de ambiente Informações Servidor da Secretaria Painel do Usuário / Avaliar determinações do magistrado Análise da secretaria Preparar Comunicação Processo Com Prazo em Curso Retificar Dados do Processo Apensar Processos Encaminhar Carta Redistribuir Eletronicamente Redistribuir Fisicamente Intimar de Acórdão... 22

4 Informações importantes Dentro das imagens deste manual, haverá quadros vermelhos com o objetivo de destacar uma determinada área. Quadros hachurados com a cor azul tem o objetivo de preservar a identidade de alguma pessoa ou processo no exemplo. Todos os nomes de pessoas e processos que aparecem nos exemplos são hipotéticos. Tanto as imagens quanto os quadros vermelhos serão ordenados numericamente em ordem crescente. Sua identificação no texto obedecerá a seguinte nomenclatura [numerotopico.numerodoquadro]. Ex.: quadro 3 do tópico 12 será exibida no texto deste documento da seguinte forma: [12.3]. Para descrever caminhos de menus utilizam-se setas de maior que entre os nomes e sempre colocados entre aspas. Ex.: Processo > Novo Processo. Para representar botões, colunas de tabelas ou outros componentes utilizam-se aspas entre o nome. Ex.: Gravar ; Descrição... Em algumas ocasiões aparecerá uma tela como da figura abaixo. Essa tela pergunta ao usuário se deseja bloquear possíveis componentes JAVA não seguros. Nesse caso sempre clique em NÃO para que o PJe funcione normalmente, caso contrário algumas funcionalidades que utilizam bibliotecas JAVA poderão não funcionar. 1. Como acessar o sistema Conecte o seu token ou smart card a uma porta USB do computador, depois abra o navegador Mozilla Firefox e acesse o endereço do Tribunal de Justiça da Paraíba ( O site do TJPB será aberto, clique no link PJe [1.2]. 4

5 1 2 Figura 1 5

6 Figura 2 O site de apoio do PJe será aberto, disponibilizando links de acesso ao Processo Judicial Eletrônico do 1º e 2º grau e materiais de apoio, tais como: informações, avisos e arquivos [2]. Clicando em Acessar o PJe do 1º ou 2º grau [2.1] ou [2.2] o usuário será redirecionado para site do PJe escolhido [3]. Figura 3 Clique no botão Entrar [4.1] e aguarde o navegador apresentar seu nome ou solicitar a senha do certificado digital. Informe a senha [4.2] do seu certificado digital e pressione o botão OK [4.3]. Atenção: Caso a senha seja informada incorretamente, o sistema retornará uma mensagem na tela de 6

7 Efetuar logon [4] informando que ela está incorreta. No caso de informá-la incorretamente várias vezes, o certificado digital será desabilitado, tendo de entrar em contato com a empresa certificadora para revalidação. 1 Seu nome 2 3 Figura Verificação de ambiente O botão de verificação de ambiente faz uma varredura no navegador em busca de impedimento de uso, esta é outra forma de instalar todos os componentes obrigatórios para acesso ao PJe Figura 5 Clique no botão Verificação de ambiente [5.1] e aguarde o final dos testes. Este formulário também possui um botão para testar se o seu certificado digital está corretamente instalado. Para isso conecte o token ao computador (porta USB) e depois clique no botão Teste [5.3] Informações O botão Informações [5.2] abre um formulário com informações de como instalar o certificado, cadastro de advogados, consulta pública, além de algumas regras do uso do navegador. 7

8 1 Figura 6 2. Servidor da Secretaria 2.1 Painel do Usuário / Avaliar determinações do magistrado Para visualizar o painel do usuário (servidor da secretaria) acesse: Painel -> Painel do Usuário [7]. Figura 7 Na caixa Avaliar determinações do Magistrado [8], estão os processos encaminhados pelo magistrado. Ao clicar no ícone da tarefa, aparecerá uma tela conforme mostrado na figura 9. 8

9 Figura 8 Se houver citação ou intimação a realizar [9.1] e/ou outras pendências a cumprir [9.2], o usuário poderá marcar nesta tela [9]. Havendo citações ou intimações, o processo será direcionado para Preparar Comunicação (item 2.9). Em seguida, o servidor poderá Gravar [9.3] e/ou Prosseguir [9.4] para a próxima tarefa (Cumprir Determinações ou Análise da Secretaria [10]). Figura 9 9

10 Figura Análise da secretaria A tarefa Análise da Secretaria possibilita ao servidor enviar o processo para diversas outras tarefas do fluxo da Turma Recursal conforme mostrado na figura 11 [11.1], lembrando que as saídas para conclusão (despacho e decisão) serão encaminhadas para o magistrado. Figura 11 10

11 2.3 Avaliar Interposição de Recurso Na tarefa (caixa) Avaliar Interposição de Recurso, o servidor poderá verificar o processo em caso de RECURSO INTERNO EM FACE DE DECISÃO [12.1] e/ou RECURSO ESPECIAL OU EXTRAORDINÁRIO EM FACE DA DECISÃO [12.2]. A única saída para esta tarefa é TESTAR EXISTÊNCIA DE RECURSO [12.4]. Figura 12 Se o servidor marcar a opção 1 [12.1], o processo segue concluso para o magistrado e se marcar a opção 2 [12.2], o processo seguirá concluso para o presidente da Turma Recursal. Não havendo recurso [12.1, 12.2], ao clicar em Testa existência de recurso [12.4], a próxima ação será Certificar trânsito em julgado, que por sua vez dará saída para outras duas tarefas: Análise de secretaria e Avaliar determinação final. 2.4 Devolver ao Juízo de Origem O servidor poderá enviar os processos para o juízo de origem através da tarefa (caixa) Devolver ao Juízo de Origem [13]. Ao abrir a tarefa, o servidor informa o motivo da remessa [13.1] e seleciona a opção Devolver ao juízo de Origem [13.2]. Após este procedimento, o processo é encaminhado para a tarefa Análise da Secretaria. 11

12 Figura Sobrestamento ou Suspensão Quando o processo estiver na tarefa Sobrestamento ou suspensão [14], as possíveis saídas serão: Análise de sobrestamento pelo relator (fica concluso no painel do relator) e Análise de sobrestamento pela presidência (fica concluso no painel do presidente). Figura Incluir Pauta Acessando a tarefa Incluir pauta, o servidor poderá encaminhar o processo para a tarefa Aguarda Julgamento [15.1], conforme mostrado na figura 15. Este 12

13 procedimento deverá ser realizado apenas quando o processo já tiver sido incluído em pauta pelo Secretário da Sessão. 2.7 Aguarda Julgamento Figura 15 Nesta tarefa, o servidor poderá enviar o processo para a tarefa Julgado e Aguarda Acórdão [16.1], conforme representado na figura 16. Este procedimento deverá ser realizado apenas quando o processo já tiver sido julgado e o acórdão não assinado. Figura Julgado e Aguarda Acórdão 13

14 Depois de julgado e assinado o acórdão, o processo é encaminhado para a análise da secretaria ao clicar no botão Nada mais a cumprir [17.1]. Figura Preparar Comunicação Após selecionar a opção Há citações ou intimações a realizar [9.1] ou Intimar de acórdão, o servidor irá preparar a comunicação para as partes [18] que serão citadas/intimadas. Figura 18 O usuário seleciona quais as partes que serão citadas/intimadas clicando no nome delas [18.1]. Feito isto, as partes são exibidas no grid abaixo com algumas opções a serem preenchidas [18.2] (Tipo de comunicação, pessoal, meio, prazo). Concluída esta etapa, o usuário clica no botão Próximo [18.3] para seguir à aba Preparar ato. 14

15 Na etapa de preparação do ato [19], o usuário pode editar os expedientes vinculados às partes. Ele tanto pode editar documentos já anexados ao processo, bem como elaborar um novo documento [19.1]. Também é possível marcar o documento como urgente e/ou sigiloso [19.2]. Preparado o ato, o usuário poderá avançar para a próxima etapa [19.3]. Figura 19 Passado pelas etapas anteriores, só resta vincular os documentos aos expedientes [20.1]. Feito isto, o usuário já pode assinar digitalmente os documentos da comunicação [20.2]. Figura 20 15

16 Quando o expediente for solicitado via carta, o sistema colocará o processo na tarefa Imprimir Correspondência [21], onde o servidor poderá visualizar o expediente [21.1] e concluir a operação enviando-o para o controle de prazo [21.2]. Figura 21 Após assinar digitalmente, o sistema encaminha o processo para a tarefa Processo com Prazo em Curso [22]. Figura 22 16

17 2.10 Processo Com Prazo em Curso O usuário seleciona a caixa Processos com prazo em curso e clica no ícone da tarefa [23]. Figura 23 No painel que se abre, o usuário terá a opção de Verificar pendências [24]. Esta opção encaminha o usuário para a tarefa Analisar Manifestação [25] com duas opções: Ignorar demais manifestações e Aguardar demais manifestações. Figura 24 Figura 25 17

18 Ao ignorar as demais manifestações o sistema permite que o servidor movimente normalmente o processo, enquanto a opção aguardar demais manifestações espera que as partes tomem ciência do expediente a elas expedido Retificar Dados do Processo O usuário seleciona a tarefa Retificar dados do processo [26] e o sistema abrirá uma tela [26.1] com a opção Retificar Autuação. Ao selecionar esta opção, o sistema exibirá a tela de retificação dos dados do processo [26.2]. Nesta tela estão disponíveis para retificação, em abas, as informações iniciais do processo, assuntos, partes, características e associados Apensar Processos Figura 26 Para apensar processos, o servidor deverá acessar a tarefa Apensar processos no painel do usuário [27]. Na janela que se abrirá, o usuário informará o número do processo que deseja apensar [27.1], o tipo de associação [27.2] e clicar no botão Adicionar. O processo selecionado aparecerá na grid logo abaixo [27.3]. Ao término da adição de processos apensos, o servidor deverá clicar na opção Incluir para finalizar a operação. Uma mensagem aparecerá informando que o procedimento foi realizado com sucesso (Registro(s) cadastrado(s) com sucesso!). As possíveis saídas desta tarefa são: Nada mais a cumprir e Cumprir determinações. 18

19 Figura Encaminhar Carta Para encaminhar carta, o usuário deverá acessar a tarefa Encaminhar Carta, no painel do usuário (figura 28). Em seguida, clicar no botão Visualizar Expediente [28.1], onde abrirá uma janela com a opção de Elaborar certidão [28.2]. Ao selecionar esta opção, o sistema exibirá uma tela com o editor de texto para a elaboração do texto da certidão [28.3]. Ao término do texto, o usuário assinará digitalmente o documento [28.4]. Uma mensagem será exibida informando que o procedimento foi realizado com sucesso. 19

20 Figura Redistribuir Eletronicamente Para redistribuir eletronicamente, o usuário deverá acessar a tarefa Redistribuir Eletronicamente, no painel do usuário (figura 29). Em seguida, clicar no botão Redistribuir processo [29.1], onde abrirá uma janela com a opção para escolher o motivo da redistribuição [29.2]. Uma nova aba aparecerá com o nome do motivo escolhido [29.3], neste caso, o motivo foi Incompetência. O usuário preencherá os campos complementares, a depender do tipo de redistribuição [29.4] e em seguida clicar no botão Redistribuir [29.5]. 20

21 Figura Redistribuir Fisicamente Para redistribuir fisicamente, o usuário deverá acessar a tarefa Redistribuir Fisicamente, no painel do usuário (figura 30). Em seguida, o sistema exibirá uma janela com a opção para escolher o tipo de documento e o modelo [30.1], o editor de texto, para a confecção do documento [30.2] e o botão Assinar documento e prosseguir [30.3]. Ao clicar no botão [30.3], o sistema deixará o processo na tarefa Análise da Secretaria. 21

22 Figura Intimar de Acórdão Para intimar de acórdão, o servidor vai à tarefa Análise da Secretaria e seleciona a opção Intimar de Acórdão [31.1] e clica em OK. O processo será encaminhado para a tarefa Preparar Comunicação conforme o item 2.9 deste documento. Figura 31 22