Título do Slide Máximo de 2 linhas Desafios do Gerenciamento de Projetos em empresas de TI

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1 Título do Slide Desafios do Gerenciamento de Projetos em empresas de TI Fabio Guimarães

2 Título Quem do sou Slide Atua há 20 anos em Tecnologia da Informação, nas áreas de infraestrutura e desenvolvimento de sistemas. Sua experiência em gestão de programas e projetos nacionais, regionais e multinacionais, tem se desenvolvido aplicada às melhores práticas de mercado em empresas como Unilever, Dell Computadores, e Banco Bradesco S.A. Atualmente atua como CPO da empresa Scopus Tecnologia, onde foi responsável pela implantação do Escritório de Projetos Corporativo.

3 Título A Scopus do Slide Uma das principais empresas de TI no mercado Brasileiro, a Scopus atua há mais de 38 anos no desenvolvimento de soluções e serviços. Fornece serviços customizados de TI ao mercado corporativo, orientados às necessidades dos clientes, desenvolve aplicações seguras e integradas para negócios on-line. Com sua política de investimentos expressivos em pesquisas e novas tecnologias, a Scopus integra um seleto grupo dedicado a garantir segurança de dados e recursos financeiros pela Internet, através de soluções business to consumer (B2C) e business to business (B2B), além de aplicações para o mercado financeiro e de segurança de sistemas. Tem atuação em todo o território nacional e México. Certificada ISO9001 / ISO14001 e CMMI 3.

4 Título Evolução do Slide da área de TI 1ª Plataforma (década de 60) Surgimento dos mainframes Alta capacidade de processamento Multiprocessamento

5 Título Evolução do Slide da área de TI 2ª Plataforma (décadas de 80 e 90) PCs e Internet Democratização da tecnologia Início de uma era interligada

6 Título Evolução do Slide da área de TI 3ª Plataforma (a partir de 2010) O Nexus das forças Nuvem, Redes Sociais, Mobilidade e Big Data

7 Título Evolução do Slide da área de TI 3ª Plataforma (a partir de 2010) Nuvem Redes Sociais Nexus das Forças Big Data Mobilidade

8 Título Evolução do Slide da área de TI 3ª Plataforma (a partir de 2010) Nuvem Está se transformando no maior repositório de conteúdos virtuais do planeta. Mobili dade A mobilidade amplia as possibilidades de acesso. As pessoas são seres móveis. Redes Sociais Estimulam novos comportamentos. Empresas criando páginas Facebook, Twitter, Linkedin e outras. Big Data Fornece informação universalizada e instantânea.

9 Título Evolução do Slide da área de TI 3ª Plataforma (Alguns Números) Em % da capacidade de armazenamento de grandes empresas estarão na nuvem Nuvem Brasil crescimento da nuvem 70% a mais que em 2012 Icloud público. US$ 257 milhões em US$ 798 milhões em 2015 Fonte: CNseg

10 Título Evolução do Slide da área de TI 3ª Plataforma (Alguns Números) 2,6 bilhões de smarphones (fonte: CNseg) Mobili dade 25 bilhões de dispositivos inteligentes (fonte: CNseg) R$ 15 bilhões em investimentos de menlhoria entre 2012 e 2014 (fonte:g1)

11 Título Evolução do Slide da área de TI 3ª Plataforma (Alguns Números) 94 milhões de usuários acessando a rede Redes Sociais Facebook, conta com 67 milhões de usuários Twitter, tem 33,3 milhões de usuários cadastrados Fonte: Ibope

12 Título Evolução do Slide da área de TI 3ª Plataforma (Alguns Números) Próximos anos Big Data Mercado de tecnologia e serviços crescimento de 31,7% ao ano (Brasil) Big Data Brasil Gerará receita de US$ 23,8 milhões Worldwide Big Data Technology and Services Forecast

13 Título Evolução do Slide da área de TI 3ª Plataforma Nuvem Big Data Nexus das Forças Redes Sociais Mobilidade (Números) Hoje, projetos na 3ª plataforma representam 22% dos gastos com Tecnologias de Informação e Comunicação (TIC) no mundo. Entre 2013 e 2020, projetos na 3ª Plataforma representarão 90% do crescimento da TI. Fonte: Cnseg (Insurance Meeting 2013)

14 Título Quais resultados Slide se esperam? Redução de custos Fazer o mesmo, ou mais de forma mais barata Aumento de produtividade Produzir o mesmo serviço ou produto com mais eficiência Maior participação no mercado Abranger novos clientes Cativar os clientes já presentes

15 Título Por que do falhamos? Slide Alguns motivos Problemas de comunicação Planejamento insuficiente/inexistente Falta de definição de escopo ou definições realizadas sem qualidade Limitação de recursos Falta de preparo do gerente/líder de projeto Falta de controle das atividades planejadas

16 Título O que do fazer? Slide Resumo Investir mais tempo onde é crucial Planejamento Estabelecer um plano de Comunicação Criar, declarar e manter um processo de Gestão de Mudanças Trabalhar com parceiros e não fornecedores Controlar, controlar e controlar de perto o projeto

17 Título O que do fazer? Slide Planejamento Definir o escopo do projeto e aprova-lo juntamente com o Sponsor e demais Partes Interessadas Ajudar o cliente a entender o que ele quer Definir claramente os limites do trabalho a ser realizado Até onde minhas responsabilidades alcançam Não ceder as pressões por prazo e custos Os possíveis replanejamentos saem mais longos do que o previsto O barato sai caro

18 Título O que do fazer? Slide Gestão de Mudanças Não desanime O cliente tem seus motivos Vislumbre o que vem depois

19 Título O que do fazer? Slide Gestão de Mudanças Definir um processo simples e claro Envolver todas as Partes Interessadas na aprovação do processo Definir as responsabilidades de cada participante Definir o que é Melhoria e o que é Correção Monitorar a realização do processo

20 Título O que do fazer? Slide Gestão de Mudanças

21 Título O que do fazer? Slide Fale com o Comandante Comunicação Facilite a comunicação Existem tarefas bem mais difíceis do que a nossa

22 Título O que do fazer? Slide Comunicação Definir um Plano de Comunicação claro Publicar o Plano de Comunicação a todas as Partes Interessadas Definir um canal único por onde o cliente se comunique Priorizar a visualização da comunicação Controlar a Comunicação para que se realize conforme planejado

23 Título O que do fazer? Slide Comunicação Colaborativa Respeitando a todos os envolvidos Em todos os níveis Soa eficiente? Parece com algum andamento de projeto?

24 Título O que do fazer? Slide Comunicação

25 Título O que do fazer? Slide Parceria Escolha alguém em quem confie Alguém com histórico positivo Indicadores de resultados Parceiro = Fornecedor

26 Gerência Título Como fazer? do Slide Modelo da Cruz Alta Direção Gerência Equipe de projeto

27 Título O que fazer? do Slide Modelo da Cruz Posicionar - Mostrar resultados Sustentação Envolver - Criar parcerias Orientar - Mostrar o caminho Eficiência Alianças

28 Título Como fazer? do Slide Modelo da Cruz Exemplo do PMO Como não atuamos - Não atuamos como Auditores - Não atuamos como secretários de luxo

29 Título Como fazer? do Slide Modelo da Cruz Exemplo do PMO Como atuamos - O PMO atua como catalisador do projeto - Une as partes interessadas (Faz com que todos estejam alinhados com o andamento do projeto) - Apoia com melhores práticas e metodologias - Controla o andamento através de indicadores. Curva S (Custo e Prazo) - Posiciona stakeholders - Status Report - Replanejamentos - Etc.

30 Título Como do fazer? Slide Melhor quadrante Atividades de forma planejada Postura!!! Risco, pois atividades importantes podem ser feitas sem planejamento Atividades que não geram impacto Gasto de esforço necessário em atividades que não precisam de foco Fonte: Harvard Business Review

31 Título Como do fazer? Slide Postura!!! Foco Eleger o que realmente é importante Dirigir as energias para os itens prioritários Ex.: Steve Jobs retreat Simplicidade Não tentar fazer algo difícil O simples é mais eficiente Ex.: Simplicidade é a sofisticação final Attari deveria ser tão simples que: Não precisasse de manual Qualquer pessoa pudesse entender

32 Título Para refletir! do Slide The people who are crazy enough to think they can change the world are the ones who do. Apple s Think different commercial, 1997 Ame a Deus de todo o teu coração, de toda a tua alma e de todo o teu entendimento e ame ao teu próximo como a ti mesmo Bible

33 Título do Slide Fabio Guimarães Linkedin: br.linkedin.com/in/faguimaraes