SOFTWARE DE GERENCIAMENTO DAS SECRETARIAS DE OBRAS E AGRICULTURA PROJETO DE TRABALHO

Transcrição

1 SOFTWARE DE GERENCIAMENTO DAS SECRETARIAS DE OBRAS E AGRICULTURA PROJETO DE TRABALHO

2 INTRODUÇÃO O avanço da tecnologia trouxe inúmeros benefícios à população. Quando usada de maneira saudável e inteligente, auxilia na realização de trabalhos que antigamente tomavam muito tempo, alem de priorizar o meio ambiente sustentável, pois diminui o gasto com impressão de papel que se fazia necessário para obtenção de maior controle na realização dos trabalhos. Pensando nessa linha, a MH INFORMATICA, passou a desenvolver softwares a fim de facilitar, agilizar e controlar, o trabalho de diferentes setores públicos numa forma mais fácil, rápida, eficiente e econômica. Abaixo, encontramos as opções e descrições de utilização dos softwares.

3 OBJETIVOS O objetivo do Software de Gerenciamento das Secretarias de Obras e Agricultura baseia-se no controle dos serviços realizados, agendamento de serviços, produtores atendidos, controle do gasto do custo de manutenção de cada máquina do parque.

4 DESCRIÇÃO DO SOFTWARE DE GERENCIAMENTO DA SECRETARIA DE OBRAS Assim que ocorre a instalação do Sistema da MH INFORMATICA você encontrará as seguintes opções de trabalho na tela: o Cadastros Consiste na criação do cadastro dos interessados na utilização dos serviços da secretaria, tais como cadastro dos agricultores, munícipes, cadastro de máquinas e veículos, cadastro das localidades, cadastro dos funcionários. o Agendamento de serviços Neste cadastro são efetuados os cadastros de agendamento de serviços com os seguintes dados: Descrição do serviço, tempo estimado para a realização do mesmo, prioridade do serviço, dados do agricultor/munícipe, localidade da execução do serviço. o Serviços realizados Quando o serviço é realizado, é emitido um recibo com os dados do agricultor, hora de inicio e final do serviço, funcionário que realizou e maquina utilizada. Este recibo deve ser enumerado para o controle

5 interno, alem de o beneficiado assinar o mesmo, para que a prefeitura tenha um comprovante que foi realizado o mesmo. No sistema são lançados estes dados, e ainda se a prefeitura irá cobrar o mesmo ou não. Se não for cobrado deverá ser informado o motivo. Se este serviço estava agendado, o sistema ira perguntar se deve ser retirado do agendamento o mesmo. o Gerenciamento de máquinas: demonstra com identificação, cada máquina que se encontra no parque, alem das peças em estoque a serem utilizadas para eventual conserto. Abastecimento: Neste cadastro é informada a data, quantidade de combustível e maquina ou veiculo abastecido, assim o sistema gera automaticamente o consumo da maquina ou veiculo. Manutenção: Neste cadastro são informadas as manutenções da maquina ou veiculo, com a possibilidade do sistema avisar automaticamente a próxima manutenção do mesmo produto. Concerto: neste cadastro é informado o que foi consertado na maquina, oficina que realizou o reparo e peças utilizadas. o Relatório o sistema possibilita extrair vários relatórios, sendo possível criar outros que não estejam no sistema, conforme necessidade do cliente. Relatório das localidades do município e os agricultores cadastrados nas mesmas. Relatório de agricultores em ordem alfabética;

6 Relatório de agendamentos de serviços: Neste relatório o sistema possibilita ao usuário do sistema filtrar os seguintes campos: máquina utilizada, localidade de execução, ordem de prioridade do serviço. Se o usuário deixar em branco estes campos o sistema ira mostrar todos os serviços agendados. O usuário poderá escolher qualquer campo de pesquisa. Serviços realizados: neste relatório é possível filtrar os serviços realizados entre determinadas datas, localidades, funcionário que realizou o mesmo, maquina utilizada, agricultor beneficiado, se o serviço foi cobrado ou não. Relatório de aniversariantes: neste relatório é possível ver os agricultores cadastrados que terão aniversário entre determinadas datas. Consumo de combustível: neste relatório é informado as abastecidas das maquinas entre determinadas datas, suas respectivas médias e operador que realizou o abastecimento. Manutenção das máquinas: neste relatório é informado as manutenções realizadas entre determinadas datas. Concerto de máquinas: neste relatório são informados os concertos das maquinas entre determinadas datas, podendo ser filtrado também somente uma maquina em específico, oficina que realizou os reparos.

7 Dúvidas e contatos: Caso tenhas interesse no sistema e desejares maiores informações ou demonstração do sistema, entre em contato com o suporte técnico para esclarecimento de dúvidas existentes.