SAP Travel OnDemand Leve a sua gestão de viagens para as nuvens

Transcrição

1 SAP Travel OnDemand Leve a sua gestão de viagens para as nuvens Fernando Macedo Especialista de soluções Cloud Jacques Bretas Especialista de soluções Cloud

2 Custos de viagens são expressivos O foco em controlar gastos com viagens corporativas tem crescido Maiores custos de uma organização 1. Folha de pagamento e benefícios 2. Despesas com viagens Visibilidade para tomar ações Aumento de conformidade e redução de fraudes Redução em custos e tempo para processamento de relatórios de viagens

3 Desafios em Travel & Expense 50% 45% 40% 35% 39% 39% 30% 25% 20% 25% 28% 15% 10% 13% 14% 5% 0% Altos custos para processar um relatório de despesas Lentos ciclos de reembolso Falta de visibilidade dos gastos Aumento nos custos gerais de Travel & Expense Entrada de dados manual e processo ineficiente Dificuldade em se fazer cumprir as políticas de viagens Travel and Expense Benchmarking: Improving T&E Processes through Automation April 2012

4 SAP Travel OnDemand Solução de planejamento de viagens e reembolso de despesas Solicitação de viagem Reserva Relatório de despesas Análise Definição itinerário e custos previstos Solicitação aprovação de viagem Aprovação viagem Realização da reserva (hotel, vôo, aluguel carro, etc.) Gestão do itinerário Via integração com Online Booking Tools / Agências Captura de recibos de despesas Submissão do relatório Auditoria dos gastos Aprovação dos gastos Reembolso Análise dos gastos de viagens e tendências Orçamento para viagens

5 Desenhado na forma como você trabalha Um software voltado para pessoas Para viajantes que precisam atingir seus objetivos corporativos Para a gerência que precisa otimizar o uso do orçamento de viagens Para o CFO que precisa gerir de forma mais efetiva os custos com viagens e fluxo de caixa For Internal Use Only

6 VIAJANTE See What s New & Cool from Vanessa

7 Interface intuitiva

8 Clareza na aderência à política de despesas

9 Rapidez: diferentes formas de adicionar despesas Tradicional A partir de uma máquina com conexão a Internet, é possível adicionar as despesas de maneira simples e rápida.

10 Inserção de despesas na forma tradicional

11 Rapidez: diferentes formas de adicionar despesas Tradicional A partir de uma máquina com conexão a Internet, é possível adicionar as despesas de maneira simples e rápida. Com o comprovante digitalizado, basta enviar um para ter sua despesa adicionada já ao relatório correto.

12 Inserção de despesas via

13 Rapidez: diferentes formas de adicionar despesas Tradicional A partir de uma máquina com conexão a Internet, é possível adicionar as despesas de maneira simples e rápida. Com o comprovante digitalizado, basta enviar um para ter sua despesa adicionada já ao relatório correto. Cartão de Crédito Importação automática de cada gasto do cartão de crédito corporativo, bastando apenas classificar cada despesa.

14 Pool de despesas: cartão de crédito, celular e

15 Rapidez: diferentes formas de adicionar despesas Tradicional A partir de uma máquina com conexão a Internet, é possível adicionar as despesas de maneira simples e rápida. Com o comprovante digitalizado, basta enviar um para ter sua despesa adicionada já ao relatório correto. Cartão de Crédito Importação automática de cada gasto do cartão de crédito corporativo, bastando apenas classificar cada despesa. Dispositivos móveis Aplicativos desenvolvidos para que você possa adicionar despesas rapidamente, inclusive offline.

16 Acesso a qualquer hora, de qualquer lugar Acesse offline nos dispositivos móveis

17 Usuário criando itens do relatório de despesas

18 Usuário criando itens do relatório de despesas

19 GESTOR See What s New & Cool from Vanessa

20 Usuário aprovando relatórios de despesas ( )

21 Usuário aprovando relatórios de despesas

22 Usuário aprovando relatórios de despesas

23 Usuário aprovando relatórios de despesas

24 CFO See What s New & Cool from Vanessa

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26 SAP Travel OnDemand e suas interfaces Online Booking Tool, Cartão de Crédito, ERP Online Booking Tool Reservas Criação de itinerários FI: updates Itens do relatório de despesas Reservas Status da reserva Travel OnDemand FI: updates Status pagamento Taxa de conversão moeda estrangeira ERP Cartão de crédito Importação de dados CO: master data Centro de Custo Projeto Ordem Interna HCM: master data Dados do funcionário

27 Por quê SAP? Diferenciais da solução SAP Travel OnDemand Mobilidade Redução do peso administrativo de processar relatórios de despesas. Possibilidade de utilização offline através de aplicativos móveis. Interface com o usuário Experiência consistente para gerir a viagem do início ao fim com uma interface intuitiva e simples. Integração Potencialize o SAP ERP (módulos FI, CO, HCM) para reembolsos mais rápidos e reconciliação acelerada.

28 Dúvidas?