American Express Conta EBTA

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1 1 OS CUSTOS BENEFICIE OS FUNCIONÁRIOS GERENCIE GLOBALMENTE MAXIMIZE OS CONTROLES REDUZA OS CUSTOS BENEFICIE OS FUNCIONÁRIOS GERENCIE GLOBALMENTE SOLUÇÕES REAIS PARA SEU NEGÓCIO

2 2 - Enhanced Business Travel Account É uma solução destinada Solicita reserva exclusivamente à gestão de Agente de viagens despesas com passagens aéreas. Permite concentrar todas as despesas com passagens aéreas em um Extrato da conta Cliente Emissão dos bilhetes único número de conta. Cia. Aérea Informações básicas

3 3 Uma solução, dois objetivos: maior economia e controle na compra de passagens aéreas

4 4 Otimização dos processos administrativos

5 Reduz drasticamente o ciclo e custos administrativos associados à aquisição de passagens aéreas 5 Concilia as informações diariamente, eliminando as reconciliações manuais e garantindo a integridade dos dados Reduz as inconsistências operacionais, pois eventuais correções de divergências são feitas antes da geração do relatório e fatura Sua empresa recebe uma única fatura mensal, reduzindo o volume de pagamentos A conta única torna mais prática a compra de passagens Estende o serviço a terceiros e/ou convidados

6 6 Processo tradicional de compra de passagens aéreas Funcionário Solicita passagens áreas Aprovador Autoriza compra de passagens aéreas Funcionário Encaminha pedidos de passagens aéreas Pedidos de passagens Agência Recebe pedidos e efetua reservas de passagens Companhia Aérea Emite passagens aéreas Agência Emite confirmações de passagens Financeiro Recebe autorização de passagens $ Financeiro Efetua pagamentos $ Faturas OK Pagamento Cia. Aérea Funcionário Viaja Funcionário Recebe confirmações de passagens OK Sistema Financeiro Contábil NÃO Financeiro Concilia as faturas, autorizações E confirmações de passagens Faturas Companhia Aérea Emite faturas Agência Fatura empresa Relatório Inconsistências Financeiro Envia inconsistências Para agência verificar Agência Avalia as faturas e emite 2 a. via com as alterações Agência Concilia Faturas e Confirmações de Passagens e Efetua pagamento da Cia. Aérea Faturas das despesas em viagens

7 Um processo muito mais simples de compra e pagamento de passagens aéreas 7 Funcionário Solicita passagens Aprovador Autoriza passagens Funcionário Encaminha pedidos de passagens Agência Recebe pedidos e emite bilhetes Companhia Aérea Emite passagens aéreas Funcionário Recebe confirmações de passagens Financeiro Recebe autorização de passagens Agência Transmite as informações para American Express Pagamento Cia. Aérea OK Financeiro Concilia fatura, autorizações e confirmações de passagens, E recebe Relatórios Gerenciais Relatórios Gerenciais Envia fatura e Relatórios Gerenciais Funcionário Viaja Financeiro Efetua pagamento Sistema Financeiro Contábil

8 8 Descubra como melhorar seus Controles Internos OS CUSTOS BENEFICIE OS FUNCIONÁRIOS GERENCIE GLOBALMENTE MAXIMIZE OS CONTROLES REDUZA OS CUSTOS BENEFICIE OS FUNCIONÁRIOS GERENCIE GLOBALMENTE SOLUÇÕES REAIS PARA SEU NEGÓCIO

9 9 A inibe erros e práticas indevidas, proporcionando mais tranquilidade para você Evita o pagamento duplicado de despesas Permite maior aderência à política de viagens evitando, por exemplo: Uso de companhias aéreas não recomendadas Compra de trechos com tarifas superiores aos acordos da empresa Permite a identificação de desvios no padrão de despesas Garante o repasse automático dos descontos oferecidos pelas companhias

10 Tudo o que você precisa para controlar despesas com passagens aéreas em um só lugar: o extrato de conta 10 São disponibilizadas as seguintes informações: Data de emissão Número do Bilhete Nome do passageiro Rota Classe Valor da passagem

11 11 Exemplo de Extrato de Conta EBTA Funcionário Centro de Custo e Rota

12 12 Redução das despesas com seguros para viagens OS CUSTOS BENEFICIE OS FUNCIONÁRIOS GERENCIE GLOBALMENTE MAXIMIZE OS CONTROLES REDUZA OS CUSTOS BENEFICIE OS FUNCIONÁRIOS GERENCIE GLOBALMENTE SOLUÇÕES REAIS PARA SEU NEGÓCIO

13 Redução real nas despesas com seguros e garantia de mais benefícios para os funcionários 13 Seguro de Acidentes Pessoais em Viagem Cobertura de US$ 250 mil Seguro Automático de Bagagem Cobertura de até R$ 10,5 mil

14 14 Mais facilidade nas negociações com companhias aéreas OS CUSTOS BENEFICIE OS FUNCIONÁRIOS GERENCIE GLOBALMENTE MAXIMIZE OS CONTROLES REDUZA OS CUSTOS BENEFICIE OS FUNCIONÁRIOS GERENCIE GLOBALMENTE SOLUÇÕES REAIS PARA SEU NEGÓCIO

15 Clientes que implementaram a alcançaram reduções de até 25% nas despesas com passagens aéreas 15 Os relatórios gerenciais possuem informações detalhadas sobre as despesas com passagens aéreas, permitindo: Agilidade nas negociações de tarifas com as companhias aéreas e agências de viagens Possibilidade de melhores condições comerciais por meio da concentração de despesas com fornecedores preferenciais Identificação de rotas mais frequentes para negociação de descontos Fonte Interna

16 16 Descubra como otimizar seu fluxo de caixa

17 17 A auxilia na otimização do fluxo de caixa e na redução de despesas com encargos financeiros Prazo de até 43 dias para pagamento das despesas Consolidação das despesas com passágens aéreas em uma única data Opção pelo dia do mês para pagamento, permite conciliar os pagamentos com os períodos de recebimentos Escolha da freqüência do ciclo de pagamentos entre: mensal ou quinzenal

18 18 Tranqüilidade total nas viagens

19 19 A proporciona maior segurança e tranqüilidade para sua empresa e funcionários Indicação médica Traslado médico/hospitalar Retorno domiciliar Regresso antecipado Adiantamento de fundos Prolongamento de estada em hotel Assistência médica, hospitalar Passagem para profissional substituto Envio de documentos perdidos Repatriamento de corpo Assistência e indicação jurídica no exterior Adiantamento de fiança penal e odontólogica no exterior

20 20 Nossos diferenciais: Empresa especializada no segmento corporativo Pioneira em soluções virtuais para compra de pasagens aéreas Melhor sistema para aquisições e gerenciamento de passagens aéreas pela FAVECC Única solução com processamento totalmente eletrônico Cobertura de seguros sem limites de viajantes Relatórios flexíveis com ampla disponibilidade de informações Serviços de Consultoria e Implementação Dados disponíveis para conciliação diária de reembolsos Amplas opções de datas de corte OS CUSTOS CUSTOS BENEFICIE BENEFICIE OS OS FUNCIONÁRIOS GERENCIE GERENCIE GLOBALMENTE MAXIMIZE MAXIMIZE OS OS CONTROLES CONTROLES REDUZA REDUZA OS CUSTOS CUSTOS BENEFICIE BENEFICIE OS OS FUNCIONÁRIOS GERENCIE GERENCIE GLOBALMENTE SOLUÇÕES SOLUÇÕES REAIS REAIS PARA PARA O SEU O SEU NEGÓCIO NEGÓCIO