EBT A. Enhanced Business Travel Account - Conta EBTA

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1 Conta EBTA OS CUSTOS BENEFICIE OS FUNCIONÁRIOS GERENCIE GLOBALMENTE MAXIMIZE OS CONTROLES REDUZA OS CUSTOS BENEFICIE OS FUNCIONÁRIOS GERENCIE GLOBALMENTE SOLUÇÕES REAIS PARA O SEU NEGÓCIO

2 Enhanced Business Travel Account - Conta EBTA É uma solução destinada exclusivamente à gestão de despesas com passagens aéreas. Permite concentrar, em um único número de Conta, todas as passagens aéreas dos viajantes autorizados pela empresa, sejam eles funcionários ou não. Extrat o da conta empre sa Solicit a reserv a EBT A Emissão dos bilhetes Agente de viagens Informações básicas Cia. Aér ea

3 Conta EBTA Otimização dos processos administrativos OS CUSTOS BENEFICIE OS FUNCIONÁRIOS GERENCIE GLOBALMENTE MAXIMIZE OS CONTROLES REDUZA OS CUSTOS BENEFICIE OS FUNCIONÁRIOS GERENCIE GLOBALMENTE SOLUÇÕES REAIS PARA O SEU NEGÓCIO

4 Reduz drasticamente o ciclo e custos administrativos associados à aquisição de passagens aéreas Concilia as informações diariamente, eliminando as reconciliações manuais e garantindo a integridade dos dados Reduz as inconsistências operacionais, pois eventuais correções de divergências são feitas antes da geração do relatório e fatura Sua empresa recebe uma única fatura mensal, reduzindo o volume de pagamentos A conta única torna mais prática a compra de passagens Estende o serviço a terceiros e/ou convidados

5 Conta EBTA Descubra como melhorar seus Controles Internos OS CUSTOS BENEFICIE OS FUNCIONÁRIOS GERENCIE GLOBALMENTE MAXIMIZE OS CONTROLES REDUZA OS CUSTOS BENEFICIE OS FUNCIONÁRIOS GERENCIE GLOBALMENTE SOLUÇÕES REAIS PARA O SEU NEGÓCIO

6 O EBTA inibe erros e práticas indevidas. Mais tranquilidade para você Evita o pagamento duplicado de despesas ( controle /núm.bilhete) Permite maior aderência à política de viagens evitando, por exemplo: Uso de companhias aéreas não recomendadas Compra de trechos com tarifas superiores aos acordos da empresa Permite a identificação de desvios no padrão de despesas Garante o repasse automático dos descontos oferecidos pelas companhias

7 Tudo o que você precisa para controlar despesas com passagens aéreas em um só lugar: o extrato de conta São disponibilizadas as seguintes informações (default): Data de emissão Número do Bilhete Nome do passageiro Rota Classe Valor da Passagem São disponibilizadas as seguintes informações (Opcional): Centro de custo Departamento Matrícula Requisição de Viagem

8 Exemplo de Extrato de Conta EBTA Funcionário Centro de Custo e Rota

9 Exemplo do Software do Extrato de Conta EBTA

10 Conta EBTA Ganhos com seguros e assistência emergencial para viagens OS CUSTOS BENEFICIE OS FUNCIONÁRIOS GERENCIE GLOBALMENTE MAXIMIZE OS CONTROLES REDUZA OS CUSTOS BENEFICIE OS FUNCIONÁRIOS GERENCIE GLOBALMENTE SOLUÇÕES REAIS PARA O SEU NEGÓCIO

11 Ganhos com seguros e garantia de mais benefícios para os funcionários Economia média por viagem com seguros de Acidentes Pessoais + Bagagem: Viagens Nacionais - R$ 20,00 Viagens Internacionais - R$ 200,00 Coberturas de Seguros (Porta a Porta): Acidentes Pessoais em Viagens até US$ 250 mil Seguro Automático de Bagagem até R$ 10,5 mil

12 O EBTA proporciona maior segurança e tranqüilidade para sua empresa e funcionários Indicação médica Traslado médico/hospitalar Retorno do associado Regresso antecipado Adiantamento de fundos Estada em hotel Assistência médica, hospitalar e odontólogica Passagem para profissional substituto Hospedagem de um acompanhante Envio de documentos perdidos Repatriamento de corpo Assistência Jurídica Adiantamento de fiança penal

13 Conta EBTA Descubra como otimizar seu fluxo de caixa OS CUSTOS BENEFICIE OS FUNCIONÁRIOS GERENCIE GLOBALMENTE MAXIMIZE OS CONTROLES REDUZA OS CUSTOS BENEFICIE OS FUNCIONÁRIOS GERENCIE GLOBALMENTE SOLUÇÕES REAIS PARA O SEU NEGÓCIO

14 O EBTA auxilia na otimização do fluxo de caixa e na redução de despesas com encargos financeiros Prazo de até 43 dias para pagamento das despesas Consolidação das despesas em uma única data Opção pelo dia do mês para pagamento, permite conciliar os pagamentos com os períodos de recebimentos

15 Conta EBTA O EBTA traz mais produtividade e economia na compra de passagens aéreas OS CUSTOS BENEFICIE OS FUNCIONÁRIOS GERENCIE GLOBALMENTE MAXIMIZE OS CONTROLES REDUZA OS CUSTOS BENEFICIE OS FUNCIONÁRIOS GERENCIE GLOBALMENTE SOLUÇÕES REAIS PARA O SEU NEGÓCIO

16 Conta EBTA Diferencias American Express Única empresa especializada no segmento corporativo 150 anos de experiência mundial 23 anos no Brasil. EBTA melhor sistema de gestão para aquisições e gerenciamento de passagens aéreas em 2004 ( prêmio parceiro FAVECC 2003 ) Único produto com processamento totalmente eletrônico Não existe limitação do número de viajantes em um mesmo vôo para utilização dos seguros e assistências emergenciais Relatório de reembolso contemplando número do bilhete e centro de custo Serviços de Consultoria / Implementação Seguro de acidentes pessoais / assistências com a maior cobertura Extrato eletrônico diário / integração ERP 28 opções de datas de corte