Manual Operacional do Sistema de Concessão de Diárias e Passagens - SCDP Maio de 2008 (Módulo Aprovação)

Transcrição

1 Manual Operacional do Sistema de Concessão de Diárias e Passagens - SCDP Maio de 2008 (Módulo Aprovação)

2 Índice 1. Aprovação Página Proponente / Autoridade Concedente Página Autoridade Superior Página Ordenador de Despesa Página Consultor Viagem Internacional Página Ministro / Dirigente Página 22 2

3 1. Aprovação Este módulo está disponível apenas para as pessoas que possuem o certificado digital e o perfil das demais autoridades: Proponente / Autoridade Concedente. Autoridade Superior. Consultor Viagem Internacional. Ministro / Dirigente. Ordenador de Despesa Proponente / Autoridade Concedente Proponente / Autoridade Concedente é a autoridade que aprova a viagem em primeira instância. Normalmente é o chefe do solicitante. Para acessar esta funcionalidade, acesse pelo módulo Aprovação -> Proponente / Autoridade Concedente. Quando acessado este módulo, aparecerá todas as viagens do órgão de exercício do Proponente que estão para serem autorizadas, seguidas do Nome do Proposto, Nº. da PCDP, Órgão e Motivo da Viagem. 3

4 Nesta mesma tela o sistema disponibiliza para o Proponente selecionar o campo das PCDP s desejadas ou marcar o campo Todas, para aproválas de uma só vez. Após de selecionada a PCDP desejada, aparecerá esta tela informando todos os dados pertinentes ao Solicitante e Proposto, também aparecerá todo o Roteiro, o Cálculo da Viagem e os respectivos anexos. Nota: se o período da viagem for mais de 15 dias, o sistema disponibilizará para o Proponente o campo de pagamento parcelado ou integral. Conforme o decreto n de

5 Nesta tela aparecerá os seguintes botões: Anexos este botão permite o Proponente anexar um arquivo pertinente à viagem. Aprovar este botão permite o Proponente aprovar a viagem, assim dando continuidade ao tramite desta PCDP. Não Aprovar este botão permite o Proponente não aprovar a viagem, após confirmado a não aprovação da viagem, não é possível reativá-la dentro do sistema, apenas fazendo outra dês do inicio. Corrigir antes de acessar este botão, o Proponente deverá redigir no campo Observações / Justificativa, uma justificativa para solicitar a correção, feito isto deverá selecionar o perfil desejado aonde ocorrerá a correção no campo: Enviar para: Solicitante A viagem foi aprovada com sucesso! Após a aprovação do Proponente / Autoridade Concedente, a PCDP irá para o módulo da Autoridade Superior se necessário. 5

6 1.2. Autoridade Superior Autoridade Superior - é o responsável pela aprovação das viagens urgentes. Ou seja, aquelas cuja a data da solicitação é inferior a dez dias da viagem e que o órgão irá custear a passagem. Conforme a Portaria MP n. 98 de Para acessar esta funcionalidade, acesse pelo módulo Aprovação -> Autoridade Superior. Quando acessado este módulo, aparecerá todas as viagens do órgão de exercício da Autoridade Superior que estão para serem autorizadas, seguidas do Nome do Proposto, Nº. da PCDP, Órgão e Motivo da Viagem. Nesta mesma tela o sistema disponibiliza para a Autoridade Superior selecionar o campo das PCDP s desejadas ou marcar o campo Todas, para aproválas de uma só vez. 6

7 Após de selecionada a PCDP desejada, aparecerá esta tela informando todos os dados pertinentes ao Solicitante e Proposto, também aparecerá as aprovações anteriores, todo o Roteiro, o Cálculo da Viagem e os respectivos anexos. O sistema disponibiliza também para a Autoridade Superior devolver a PCDP para correção, para os seguintes perfis: Aprovação Executada! Após a aprovação da Autoridade Superior, a PCDP irá para o módulo do Ordenador de Despesa. 7

8 1.3. Ordenador de Despesa Ordenador de Despesa - é aquele que faz a autorização das despesas de viagem, alocando nos projetos atividades. Para acessar esta funcionalidade, acesse pelo módulo Aprovação -> Ordenador de Despesa. Quando acessado este módulo, aparecerá todas as viagens do órgão de exercício do Ordenador de Despesa que estão para serem autorizadas, seguidas do Nome do Proposto, Nº. da PCDP, Órgão e Motivo da Viagem. Nesta mesma tela o sistema disponibiliza para o Ordenador de Despesa selecionar o campo das PCDP s desejadas ou marcar o campo Todas, para aproválas de uma só vez. Nota: O Ordenador de Despesa não poderá aprovar a sua própria despesa. 8

9 Após de selecionada a PCDP desejada, aparecerá esta tela informando todos os dados pertinentes ao Solicitante e Proposto, também aparecerá as aprovações anteriores, todo o Roteiro, o Cálculo da Viagem e os respectivos anexos. Nesta mesma tela o sistema disponibiliza para o Ordenador de Despesa mudar o Projeto / Atividade e o Empenho dos Recursos da Viagem. Projeto/Atividade: Empenho: Nota: o sistema não disponibiliza no campo enviar para: o perfil da Autoridade Superior pois a viagem só precisa ser aprovada pela Autoridade Superior apenas uma vez. 9

10 Aprovação executada. Solicitação enviada para a Emissão de Bilhete. Após a aprovação do Ordenador de Despesa, a PCDP irá aparecer no site da Agência de Viagem do órgão escolhida no módulo Reserva Passagem para a Emissão de Bilhete. 10

11 1.4. Consultor Viagem Internacional Consultor Viagem Internacional - é o responsável pela verificação do enquadramento legal e documentação pertinente às viagem ao exterior Para acessar esta funcionalidade, acesse pelo módulo Aprovação -> Consultor Viagem Internacional. Quando acessado este módulo, aparecerá todas as viagens do órgão de exercício do Consultor Viagem Internacional que estão para serem autorizadas, seguidas do Nome do Proposto, Nº. da PCDP, Órgão e Motivo da Viagem. Nesta mesma tela o sistema disponibiliza para o Consultor Viagem Internacional selecionar o campo das PCDP s desejadas ou marcar o campo Todas, para aproválas de uma só vez. 11

12 Após de selecionada a PCDP desejada, aparecerá esta tela informando todos os dados pertinentes ao Solicitante e Proposto, também aparecerá as aprovações anteriores e os respectivos anexos, para que seja feita a verificação do Consultor Viagem Internacional. Proposta Aprovada. Após a aprovação do Consultor Viagem Internacional, a PCDP irá para o módulo do Ministro / Dirigente. 12

13 1.5. Ministro / Dirigente Ministro / Dirigente máximo do órgão - é o responsável pela autorização das viagens internacionais. Para acessar esta funcionalidade, acesse pelo módulo Aprovação -> Ministro / Dirigente. Quando acessado este módulo, aparecerá todas as viagens do órgão de exercício do Ministro / Dirigente que estão para serem autorizadas, seguidas do Nome do Proposto, Nº. da PCDP, Órgão e Motivo da Viagem. Nesta mesma tela o sistema disponibiliza para o Ministro / Dirigente selecionar o campo das PCDP s desejadas ou marcar o campo Todas, para aproválas de uma só vez. 13

14 Após de selecionada a PCDP desejada, aparecerá esta tela informando todos os dados pertinentes ao Solicitante e Proposto, também aparecerá as aprovações anteriores, todo o Roteiro, o Cálculo da Viagem e os respectivos anexos. Aprovação executada. Após a aprovação do Ministro / Dirigente, a PCDP estará disponível para ser efetuada a aprovação do Ordenador de Despesa. Se já aprovada pelo Ordenador de Despesa, a PCDP estará disponível para ser feita a Execução Financeira. 14