REUNIÕES E ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO. Alternativas para Fazer MAIS Com MENOS

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Mônica Bentes Covalski
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1 REUNIÕES E ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO Alternativas para Fazer MAIS Com MENOS

2 Objetivos do Workshop 1 Repensar o Uso do Tempo e Adquirir Hábitos de Organizar-se e Planejar as Atividades Diárias 2 Aprender Técnicas e Ferramentas de Gestão do Tempo e Condução de Reuniões 3 Otimizar o Desempenho Pessoal, Profissional e Melhorar a Qualidade de Vida

Sessão 1 - Ajustando o Foco Um Papo-Cabeça sobre Tempo, Qualidade de Vida, Estresse e Produtividade O Perfeccionismo e a Qualidade de vida das pessoas nas Empresas e o Reflexo na Produtividade Como

Psicologia para acertar os ponteiros: O Seu Dia Vale Ouro!

3 Sessão 1 - Ajustando o Foco Um Papo-Cabeça sobre Tempo, Qualidade de Vida, Estresse e Produtividade O Perfeccionismo e a Qualidade de vida das pessoas nas Empresas e o Reflexo na Produtividade Como adequar o planejamento do dia a dia às metas e objetivos da Empresa e ao meu Projeto de vida - É Possível Conciliar? A Procrastinação e a Preocupação Excessivos - O que fazer? Psicologia para acertar os ponteiros: O Seu Dia Vale Ouro! A influencia dos aspectos Comportamentais na Gestão do Tempo Administração por Crise e nas Crises Autodiagnóstico sobre os Estilos de Gestão do Tempo e dos Recursos Desorganização Pessoal Repensando meus Conceitos e Comportamentos sobre Tempo A Prática diária do Planejamento, Acompanhamento e Avaliação do uso do Tempo Planejamento Inadequado ou Falta de Planejamento? O Tempo e sua Importândia Eu consigo? Dificuldades em Tomar Decisão e Diagnosticar Problemas Justificativas para Não Rever o Uso do Tempo Dificuldades em dizer não Falta e/ou Dificuldade de Delegar

4 Sessão 2 - Práticas de Administração do Tempo O Modelo dos 7 Hábitos de Covey Como Estabelecer Prioridades Os Economizadores e Disperdiçadores de Tempo - Soluções Práticas de Enfrentamento Como lidar de Forma Eficaz com a Síndrome da Urgência? Estabelecendo Limites e a Forma Correta de Dizer NÃO Produtividade: Técnicas de Planejamento e Agendamento de Atividades Uso Correto dos s, Telefone e Técnologias Testes dos Dispediçadores de Tempo Plano de Retorno ao Trabalho Como Organizar melhor minhas Atividades? Que Compromissos vou Assumir? Onde estão as minhas Dificuldades e minhas Oportunidades para melhorar? Como vou Planejar e Organizar meu trabalho levando em conta: as Regras da Empresa, as Demandas Diária e Minhas Potencialidades e Limitações. Como vou Lidar com Pressões?. A Elaboração de Plano de Ação Individual - Tendências e Reflexões visando ação futura!

5 Sessão 3 - Reuniões Eficazes 1 A NECESSIDADE - Precisamos mesmo nos Reunir? Avaliação Crítica das Reuniões no Ambiente Corporativo Problemas mais comuns em Reuniões - Pessoas e Processos Novos Conceitos e Ferramentas nas Reuniões Diagnóstico dos Roubadores de Tempo nas Reuniões As Estratégias para tornar suas Reuniões mais Produtivas Como escolher o Modelo correto de Reunião? As Decisões: Tipos de Reuniões, a Pauta, Providências Práticas e Registros A Organização: Objetivos, Participantes, Check List e Prioridades Plano de Ação para otimizar a Participação em Reuniões Fases de uma Reunião e O que fazer em cada uma delas Os Pecados Capitais e Erros Comuns cometidos no Planejamento de uma Reunião O PLANEJAMENTO - Pessoas e Processos Envolvidos 2 3 A CONDUÇÃO - Reuniões Objetivas e Eficazes Os Papéis do Condutor e Participantes O Condutor Eficaz: imponto o Ritmo e mantendo o Controle Metodologias para condução de reuniões Participação eficaz : como ser visto e ouvido e Análisar os Aspectos Comportamentais Conflito em Reuniões - como lidar com participantes-problemas

FERRAMENTAS e MODELOS de Gestão do Tempo, a Técnologia e

6 Metodologia e Ferramentas Empregadas no Workshop 1 O AUTODIAGNÓSTICO - Como e Onde Emprego Meu Tempo 2 AS TÉCNICAS, FERRAMENTAS e MODELOS de Gestão do Tempo, a Técnologia e Organização 3 O PLANO DE AÇÃO - meus Compromissos Reunidos num Plano de Melhoria

Professora do Curso Vivian Cotrin Arruda Psicóloga e Especialista em Gestão de Pessoas e Psicanálise. Atua em treinamentos de Liderança e Comportamentais na METHODOS desde 2006.

7 Professora do Curso Vivian Cotrin Arruda Psicóloga e Especialista em Gestão de Pessoas e Psicanálise. Atua em treinamentos de Liderança e Comportamentais na METHODOS desde A instrutora Vivian desenvolveu atividades em que os participantes puderam colocar em prática o conteúdo teórico. Ao final dos treinamentos foi possível averiguar que os participantes ampliaram sua visão do negócio, tiveram uma importante concepção sobre atendimento e melhoraram seu posicionamento diante dos clientes. Elisangela Glaeser Benincá Universidade Corpoativa C. Vale Empresas Atendidas em 2014/15 ASK! C. Vale Coamo Confepar Copacol Coop Integrada Hayamax Sonkey Unimed PR Unimed Cascavel A Methodos demonstrou comprometimento e profissionalismo, através de treinamentos customizados, desde entrevistas para o detalhamento do conteúdo até o pós-treinamento. Os profissionais demonstraram domínio de conteúdo, a utilização de didática adequada e de 'cases', que favoreceram a compreensão dos conteúdos abordados. Ercília Schimidt Coamo Agroindustrial METHODOS Educação Corporativa carla@mthd.com.br

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