Capítulo 1 Sendo Amigo do Tempo

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Giulia Aires Campos
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1 Sumário Capítulo 1 Sendo Amigo do Tempo 1. Tempos modernos A inovação no século XXI Quanto vale o tempo? Conheça seu estilo Mapa da mina Você e o tempo Relógio biológico Diário de bordo...16 Capítulo 2 Descobrindo Prioridades 1. Roda da vida Como funciona Sistema ABCD Análise comparativa pareada Como usar a técnica? Aplicação da técnica Análise multifatorial Como usar a técnica? Aplicação da técnica Análise de impacto e esforço Como funciona Aplicação da técnica Variação da técnica Análise de urgência e importância, de Stephen Covey A síndrome da urgência Análise de Pareto ou Lei 80/ Como funciona Técnica de prioridade para concursos Sistema PDCA...44 administracao_tempo.indd 13 12/04/ :22:52

2 Capítulo 3 Metas e Planejamento Introdução Seis atitudes iniciais Compromisso (persistência, constância de propósito) Autodisciplina (domínio próprio) Organização Acuidade Flexibilidade Consciência de projeto Resultado da combinação das seis atitudes básicas e cuidados consequentes As sete regras para criar metas Gradiente de metas Gradiente de metas e a administração do tempo Lista de tarefas (To-Do-List) Modelo T.O.T.S Plano de ação Coleta de atividades Podar Organização Catálogo de projetos Próximas ações a serem tomadas Ações a serem delegadas Aplicação...64 Capítulo 4 Como Ser Mais Organizado 1. Os tipos de pessoas Teoria dos 5S A noite anterior Como organizar o tempo Perguntas Quadro horário geral = QHG Calendário mensal Como organizar seus documentos A técnica de arquivamento das pastas vazias Como organizar seus livros Como organizar o seu ambiente de trabalho Decoração/uso Acabando com o excesso de papéis Processo de eliminação do excesso de papéis Evitando o acúmulo de papéis Como organizar os arquivos e pastas de seu computador...92 administracao_tempo.indd 14 12/04/ :22:52

3 Capítulo 5 Mantendo a Concentração 1. O que a concentração tem a ver com a administração do tempo? Motivação Motivações intrínsecas Motivações extrínsecas Reforçamento positivo Reforçamento positivo contra a procrastinação Fazendo sua lista de tarefas agradáveis Importância de se pagar a recompensa Estresse Tipos de estresse Dicas para fugir do estresse Teste seu estresse Algumas dicas que vão melhorar a sua concentração Apenas mais cinco Evite comidas pesadas Aumente a atividade física Hidratação Exercícios para aumentar a concentração Canal visual Canal auditivo Canal tátil Canal olfativo Capítulo 6 Desperdício de Tempo 1. Por que as horas voam? Desperdiçadores de tempo Socialização excessiva Você é extrovertido? Conversas sem propósito Desejo pela perfeição Preocupação excessiva A televisão Pessoas negativas Perder coisas Esquecimento Telefone Agenda telefônica Leitura pouco relevante Gente que fala demais administracao_tempo.indd 15 12/04/ :22:52

4 3. Consumidores de tempo Deslocamento Home office Crie um ambiente produtivo Entre no ritmo de trabalho Para trabalho em Home Office Estudos Dicas para aproveitar melhor o tempo de estudo Curva do esquecimento Estratégias para render mais nos estudos Internet Dicas para o uso consciente da internet No ambiente de trabalho No uso diário Banheiro Tarefas diárias Filas e salas de espera Reuniões Refeições Seu ambiente Metaposições Como funciona? Como trabalhar em casa com filhos Me deixem sozinho! Delegar tarefas ajuda a administrar melhor o tempo A quem delegar? Qual atividade deve ser delegada Por que é difícil delegar? Os passos-chave para delegar corretamente Aprendendo a dizer não Dizer não para quê? Como dizer não Mal-entendidos não se resolvem sozinhos Lidando com os desperdiçadores e consumidores do tempo Capítulo 7 Procrastinação: o maior inimigo do tempo 1. O que é a procrastinação? O que está por trás da procrastinação? Forças internas Forças externas Lutando contra as forças administracao_tempo.indd 16 12/04/ :22:52

5 3. O que você tem adiado? Por que você procrastina? Os dez fatores geradores da procrastinação Tarefas desagradáveis Delegue a tarefa a alguma outra pessoa Vantagens e desvantagens Técnica do sarampo Motive-se Tarefas enormes Faça pequenas pausas Tarefas desorganizadas Metas pouco claras Excesso de compromissos Multitarefas Vício da última hora Esquecimento Quadro de futuros projetos Medo do fracasso Medo de mudanças ou saindo da zona de conforto Capítulo 8 Considerações Finais Conclusão ou, ainda sobre uma conclusão Bibliografia Índice remissivo Anexo Anexo administracao_tempo.indd 17 12/04/ :22:53

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