Apartir da identificação das falhas poderão ser processadas modificações racionalizantes em todo o sistema.

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1 Gráficos Os gráficos podem ser divididos em dois grupos: Gráficos Informacionais Gráfico é a representação de dados sobre uma superfície plana, através de diferentes formas, de modo a facilitar a visualização completa e imediata de dados ou fenômenos tabulados. Seus requisitos básicos devem ser: Simplicidade Deve ser evitado o excesso de informações num só gráfico. Clareza O gráfico deve ser auto-explicativo, não dificultando a compreensão da idéia que busca exprimir. Precisão Deve preservar a relação entre a escala gráfica e a realidade que esta representa. Qualquer imprecisão, no trato ou na escolha da escala, irá, sem dúvida distorcer a realidade. Os gráficos de informação apresentam como vantagem o fato de serem facilmente compreendidos até mesmo por leigos no fenômeno observado. A confecção de gráficos de informação é outra área beneficiada pelo advento da informática. Através de sistema traçadores de gráficos (a partir de coordenadas) ou geradores de gráficos (a partir de uma função ou de uma série estatística), tal trabalho tem sido feito sem demora, com precisão e ótima aparência. Verificar exemplos no livro O&M integrado à informática, capítulo 7, também feito em sala. Gráficos Organizacionais Os gráficos de organização não diferem muito dos de informação quanto aos seus princípios básicos: permitir uma rápida e precisa visualização de certos fenômenos esquematizados. A diferença é que, enquanto os gráficos de informação se preocupam com os resultado dos esforços, expresso em termos numéricos ou percentuais, os gráficos de organização mostram os meios utilizados para a obtenção dos resultados. Nos gráficos de organização procura-se mostrar os recursos técnicos que estão sendo usados, sejam tais recursos operações técnicas ou sistemas de órgãos e pessoas dispostas de maneira a atingirem certos resultados. Neste estudo procuramos enfocar os mais usuais destes gráficos: o fluxograma, o organograma e o quadro de distribuição de trabalho (QDT). os no livro O&M integrado à informática. Fluxograma Fluxograma é a representação gráfica do movimento e operação de pessoas, documentos ou materiais entre diversas unidades da organização. Os fluxogramas representam um importante instrumento para compreensão e análise do funcionamento dos sistemas. Através deles pode-se visualizar de maneira mais nítida, a seqüência de operações de um sistema; verificar se tais operações estão sendo executadas de maneira mais eficiente, pelos órgãos e pessoas adequadas; e ver se não há duplicidade de execução ou passos dispensáveis. Apartir da identificação das falhas poderão ser processadas modificações racionalizantes em todo o sistema. Vantagens: Fornecem condições para simplificar o trabalho através da eliminação, combinação ou reposicionamento dos passos de modo a obter melhor seqüência para o desenvolvimento. Melhor localização, correção e conseqüente eliminação para os movimentos e contatos considerados desnecessários.

2 Facilitam a implantação de normas e de instruções propiciando aos seus usuários melhor compreensão. Possibilita facilmente uma visão geral do conjunto. Entretanto para que os fluxogramas mostrem realmente o modo pelo qual as coisas estão sendo feitas, é essencial que o analista: Defina com a melhor precisão possível o que será estudado; Defina os pontos de início e de término do processo; Identifique e numere cada uma das fases; Identifique os documentos que fazem parte ou são componentes do fluxo. Exercícios: 1- Imagine um programa que leia 2 valores: A e B e escreva se A é maior que B.(condicional simples) 2- Imagine um programa que leia 2 valores A e B e escreva se ambos são maiores que 10 ou não. (1 condicionais composta) 3- Imagine um programa que leia 2 valores e escreva os valores que são maiores que 10. (2 condicionais compostas encadeadas) 4- Fazer um fluxograma para representar um programa que leia 3 valores até que eles sejam distintos e os escreva em ordem crescente. 5- Fazer um fluxograma para representar um programa que calcule a média geral de 50 alunos. A média de cada aluno é baseada em duas notas Nota1 e Nota2. 6- Acrescentar ao fluxograma anterior o calculo de quantos alunos possuem media menor que cinco e escrever a média de cada aluno quando esta for maior ou igual a cinco. 7- Fazer um fluxograma para representar um programa que escreva a maior e a menor média de um conjunto indeterminado de alunos. Quando a Nota1 for igual a 1 deve se então parar com a leitura das notas dos alunos. 8- Fazer um fluxograma para representar um programa que calcula e escreve a maior e a menor média de um conjunto indeterminado de alunos. Quando a nota de NAC lida for negativa deve se parar a leitura. 9- Um comerciante deseja saber o lucro de suas mercadorias. Para isso mandou digitar uma linha para cada mercadoria com o nome, preço de compra e preço de venda, que será a entrada dos dados. O algoritmo deverá determinar e escrever quantas mercadorias proporcionam: 10% <= Lucro <= 20% e Lucro > 20%. Determine e escreva também o valor total de compra e de venda de todas as mercadorias, assim como o lucro total. 10- Um produto radioativo perde metade de sua massa a cada 50 segundos. Criar um fluxograma para representar um programa que calcula e escreve quantos minutos são necessários para que o material de massa inicial que deve ser lida, fique com massa menor que 0,5 grama. 11- Imagine uma cidade A com habitantes e taxa de crescimento de 3% ao ano, e uma cidade B com habitantes e taxa de crescimento de 1,5% ao ano. Fazer um fluxograma para representar um programa que calcule e escreva quantos anos são necessários para que a cidade A alcance a cidade B. 12- Criar um fluxograma para representar um programa que leia um vetor A de 10 elementos, crie e escreva um vetor B, que é o inverso de A. 13- Criar um fluxograma para representar um programa que leia 2 vetores A e B de tamanho 10, calcule e escreva um terceiro que é a soma inversa entre A e B. 14- Criar um fluxograma para representar um programa que leia 2 matrizes A e B de dimensão 5x2, calcule e escreva a terceira que é a soma entre A e B. 15- Fazer um fluxograma para uma empresa que vende livros pela Internet. 16- Fazer um fluxograma para representar o processo de uma empresa que vende carros. O processo começa com a criação do pedido, em seguida um verificação no estoque é realizada. Não havendo o

3 produto em estoque o cliente é informado e o pedido é cancelado. Tendo o produto em estoque, um documento formal é gerado, o pagamento é efetuado e o produto é liberado. 17- Fazer um fluxograma para representar o processo de uma empresa que vende computadores. A empresa acaba de ser criada e usa como estratégia de marketing, a entrega de qualquer pedido em 24h. O processo começa com a criação do pedido, logo em seguida as peças reunidas, o equipamento é montado e um teste é realizado. Havendo algum problema o produto volta para a montagem. Estando ok, um relatório é gerado, o pagamento é efetuado o produto é liberado. 18- Fazer um fluxograma para representar o processo de uma empresa prestadora de serviços como a saga. Organograma O organograma é uma ferramenta gráfica assim como o fluxograma, porém com finalidade diferente, pois o organograma procura representar a estrutura forma da empresa, ou seja, a disposição e a hierarquia dos órgãos. Existem várias maneiras de representar a estrutura de uma empresa. Tem por objetivo representar a organização formal, configurada na estrutura oriunda do regulamento da empresa, demonstrando os diversos órgãos, seus posicionamentos, vias hierárquicas existentes e as linhas de autoridade, subordinação e vinculação. Qualquer estrutura organizacional é composta, basicamente, por órgãos de linha e por órgãos de assessoria. Entende-se por órgão de linha todos aqueles que comandam e tomam decisões, dentro dos objetivos e recursos da organização. Do mesmo modo, conceitua-se como órgãos de assessoria todos aqueles que orientam e prestam serviços aos órgãos de linha, sem decidir por si próprios. Um organograma apresenta, entre outras, as seguintes vantagens: Permite rapidamente visualizar quem é quem na estrutura, ou seja, quais os órgãos de linha, quais os de assessoramento, quem está subordinado a quem, quais os órgãos qu mantêm ligações funcionais etc. Possibilita melhor compreensão dos fluxos de autoridade, dos relacionamentos formais, de caráter hierárquico ou funcional. Demonstra a importância dos órgãos em termos hierárquicos, assim como das atividades exercidas através da especialização dos mesmos. Do mesmo modo, um organograma apresenta as seguintes limitações: Pode ficar meio complicado em termos de compreensão, quando se tentam indicar inidicar todas as situações estruturais possíveis. Se não estiver atualizado, retratando a empresa naquele momento, pouca ou nenhuma validade terá, pois em condições de fornecer interpretações errôneas. Na elaboração de um organograma, determinados cuidados deverão ser tomados, por exemplo: Ser claro; Ser preciso; Ter estética. Tipos de Organogramas: Clássico; Em Barras; Circular, em Setores ou Setograma; Radial ou Solar. I Organograma Clássico

4 É o tipo mais comum, compondo-se de retângulos e linhas verticais e horizontais. Entre os diversos tipos, é o que apresenta maior facilidade de construção, a par de grande flexibilidade em termos de mudanças estruturais, sem causar grandes alterações no restante do diagrama. II Organograma em Barras É aquele em que os órgãos componentes da estrutura são configurados através de longos retângulos horizontais, começando todos na mesma posição à esquerda, e prolongando-se para a direita. Dentro da filosofia deste gráfico, quanto maior for a importância do órgão, maior será o dimensionamento do retângulo, ou seja, mais se avança para a direita. Apresenta pouca flexibilidade de mudança diante de situações excepcionais. Presidente Departamento de Produção Divisão de Controle de Qualidade Divisão de Controle de Produção Departamento Administrativo Financeiro Divisão de Contabilidade Divisão de Recursos Humanos Divisão de Tesouraria III Organograma Circular, em Setores ou Setogramas Tem sua filosofia de construção baseada em círculos concêntricos, de modo que representam os diversos níveis hierárquicos, estética e compactamento. A autoridade máxima posiciona-se no centro e, à medida que os órgãos se aproximam da periferia, diminui seu nível hierárquico. Também é um gráfico de pouca flexibilidade. IV Organograma Radial ou Solar Procura representar a estrutura formal, usando um sua configuração a filosofia do sistema solar. Desse modo, a autoridade máxima localiza-se no círculo posicionado na parte central do gráfico, eqüivalendo à posição do sol; os departamentos ocupam as posições correspondentes às dos planetas; as divisões e setores ou seções fazem correspondência com os satélites e subsatélites, aparecendo muitas vezes dentro dessas ramificações os órgãos menores, o que complica sobrepondo a compreensão do gráfico.

5 Div. Contabilidad e Depto de Adm/Fin Depto de Produção Div. Controle Qualidade Div. RH Presidência Div. Controle Produção Depto de Planejamento Tipos de Estrutura: 1-Estrutura Linear Forma estrutural mais simples e mais antiga, baseada no comando, os supervisores recebem obediência dos seus subordinados. Diz-se linear porque a organização é piramidal, onde os chefes recebem e transmitem diretamente aos seus subordinados. Ela possui autoridade única obediência a um único chefe, linha direta; É uma estrutura simples e de fácil compreensão; facilidade de implantação. É muito aplicada em organizações pequenas e que não requer especialistas em tarefas técnicas; quando está no início de sua história; tarefas padronizadas e rotineiras, numa estrutura própria estável e formal; realização de trabalho maior que a qualidade; se necessitar de assessoria, contrata uma externa. Exemplo: A Órgãos da primeira linha B C Órgãos da segunda linha B1 B2 B3 C1 C2 Órgãos da terceira linha

6 2-Estrutura Funcional: A Organização Funcional é o tipo de estrutura organizacional que aplica o princípio da especialização das funções para cada tarefa. O princípio funcional é responsável pela diferenciação entre os diversos tipos de atividades de funções; ela separa, distingue e especializa. A Organização Funcional caracteriza-se pela descentralização das decisões, ou seja, pelo deslocamento e distribuição das decisões para os órgãos mais adequados para sua tomada e implementação. As decisões são delegadas aos órgãos ou cargos especializados que possuam conhecimento necessário para melhor implementá-los. A especialidade promove as decisões. Promove o trabalho em equipe. Exemplo: Presidência Divisão de Planejamento Divisão de Pessoal Divisão de Manutenção A B C D E F 3-Estrutura Linha-Staff: O tipo de organização linha-staff é o resultado da combinação dos tipos de organizações linear e funcional, buscando-se incrementar as vantagens desses dois tipos de organização e reduzir as suas desvantagens. É denominada também de organização do tipo hierárquico-consultivo. Ressalta, entretanto, que o Assessor Técnico deve ser completamente independente dentro de suas atribuições, para que possa Ter total liberdade de ação. Flexibilidade e facilidade de comando; Permite a participação de especialistas em qualquer ponto da linha hierárquica; Permite confiar nas normas e determinações; Limita a responsabilidade das chefias. Possibilidades de conflito entre o staff e chefes de linha; Exemplo: A staff staff B C B1 B2 B3 C1 C2