Política e Padrões de HSE (Saúde, Segurança e Meio Ambiente)

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1 Política e Padrões de HSE (Saúde, Segurança e Meio Ambiente)

2 Conteúdo 1. Informação Geral... Error! Bookmark not defined. 2. Responsabilidades em HSE Definições A Política de HSE da Syngenta Os Padrões de HSE da Syngenta... 5 Padrão 1: Gestão de Riscos... 6 Padrão 2: Objetivos e Planos de Melhoria... 7 Padrão 3 : Gerenciamento e Recursos... 7 Padrão 4: Treinamento e Desenvolvimento... 8 Padrão 5: Saúde Ocupacional... 8 Padrão 6: Segurança... 9 Padrão 7: Meio Ambiente... 9 Padrão 8: Preparação para Emergências Padrão 9: Relatórios Padrão 10: Auditoria e Garantia Padrão 11: Comunicação e Consulta SOMENTE USO INTERNO 2

3 1. Informação Geral O Propósito, os Valores e o Código de Conduta da Syngenta constituem uma manifestação clara de nosso compromisso com a Saúde, a Segurança e o Meio Ambiente (HSE). Como uma empresa líder global comprometida com a agricultura sustentável, temos a responsabilidade de proteger o meio ambiente e de garantir a saúde e a segurança de nossos colaboradores, de nossos clientes e das comunidades onde operamos. Nosso desempenho em HSE também possui um papel fundamental no desenvolvimento e proteção de nossa reputação perante todas as partes interessadas. Este documento descreve nossa Política de HSE e o conjunto de Padrões de HSE que deverão ser cumpridos em toda a Syngenta, bem como o que é preciso para atendê-los. Depois de ler a Política e os Padrões de HSE, você compreenderá o que esperar da Syngenta e o que a Syngenta espera de você para o cumprimento dos objetivos definidos em relação à HSE. A Política e os Padrões de HSE são a base para a gestão eficaz de HSE na Syngenta. Nos Códigos de Práticas e nas Guias de HSE é possível encontrar informações mais detalhadas. Além disso, a Syngenta conta com o apoio de especialistas em HSE locais e globais. 2. Responsabilidades em HSE Comitê Executivo da Syngenta (SEC) Empresas do Grupo Syngenta Gerentes O SEC tem a responsabilidade global de garantir o desempenho em HSE em toda a empresa. A diretoria e os diretores de cada empresa do Grupo Syngenta são responsáveis por estabelecer, implementar e monitorar a Política de HSE da empresa do Grupo Syngenta, de acordo com a legislação local e os Padrões de HSE. Os gerentes da Syngenta são responsáveis por implementar a Política de HSE e os Padrões de HSE. Colaboradores Função de HSE Todos os colaboradores devem assumir a responsabilidade pessoal de cooperar para prevenir danos a si próprios, a terceiros e ao meio ambiente. HSE é responsável por assessorar o modo como será cumprida a Política de HSE e os Padrões de HSE, notificar regularmente o SEC e desenvolver e orientar os especialistas em HSE. SOMENTE USO INTERNO 3

4 3. Definições Padrões de HSE Códigos de Práticas Os padrões de HSE apoiam a Política de HSE. Eles definem as etapas principais que todos os gerentes precisam cumprir para assegurar que a Política de HSE seja implementada com sucesso. Os Códigos de Prática de HSE fornecem informações sobre questões específicas de HSE. Os Códigos foram elaborados para ajudar a atingir os objetivos de HSE. Orientação As guias de HSE fornecem orientação sobre como um assunto de HSE, em particular, pode ser abordado. 4. A Política de HSE da Syngenta A Política de HSE da Syngenta tem por objetivo assegurar a gestão responsável de todas as suas atividades, desde a invençãodo produto até seu uso e além. A excelência no desempenho de HSE é essencial para esta política e a Syngenta deverá: ser um membro corporativo responsável da sociedade, comprometido com a melhoria contínua em relação à HSE; propiciar um ambiente de trabalho seguro e saudável para todos seus colaboradores; minimizar o impacto ambiental e otimizar a utilização dos recursos naturais; cumprir ou superar as regulamentações, as exigências legais e os acordos internacionais; garantir que as considerações em HSE estejam integradas em todas as atividades; desenvolver uma cultura que encoraje os colaboradores a assumir uma responsabilidade pessoal no que diz respeito à HSE; comunicar abertamente o desempenho de HSE e estabelecer o diálogo com as partes interessadas; ter como alvo a eliminação de todos os incidentes e lesões físicas. Esta política foi adotada pela Diretoria e é aplicada a todos os colaboradores e a todas as atividades. O cumprimento desta política é obrigatório. Informações e documentação de apoio aos padrões HSE, Códigos de Práticas e Guias podem ser encontrados no site Políticas da Syngenta em mysyngenta. SOMENTE USO INTERNO 4

5 5. Padrões de HSE da Syngenta Estes Padrões de HSE apoiam a Política de HSE e são aplicados em toda a Syngenta. Eles estabelecem as medidas principais que os gerentes devem adotar com a finalidade de garantir a implementação bem sucedida da Política de HSE. Nº do Padrão e Nome Planejamento Preparação Implementação Monitoramento 1. Gestão de Riscos 2. Objetivos e Planos de Melhoria 3. Gerenciamento e Recursos 4. Treinamento e Desenvolvimento 5. Saúde Ocupacional 6. Segurança 7. Meio Ambiente 8. Preparação para Emergências 9. Relatórios 10. Auditoria e Asseguramento Comunicação 11. Comunicação e Consulta SOMENTE USO INTERNO 5

6 Padrão 1: Gestão de Riscos A Syngenta gerencia os riscos de HSE a níveis aceitáveis. O nível aceitável de risco é determinado pela legislação aplicável, pelas expectativas da empresa, pelos nossos colaboradores e pelas comunidades onde operamos. Avaliações periódicas devem ser realizadas em relação aos riscos de saúde, segurança e meio ambiente, e medidas devem ser adotadas para controla-los e mantê-los em um nível aceitável. Avaliação de riscos Os riscos associados a qualquer atividade nova ou qualquer alteração realizada em uma atividade já existente devem ser avaliados antes da atividade ser iniciada. Todos os riscos devem ser avaliados com uma frequência adequada. É preciso seguir os seguintes passos principais: identificar os perigos; identificar quem ou o que poderia ser prejudicado e como; estimar a intensidade de cada risco, tendo por base a sua gravidade e a sua probabilidade; controlar o risco a um nível aceitável; revisar periodicamente as avaliações de riscos, a fim de garantir que elas continuem válidas; antecipar todas as consequências de um risco podem levar meses ou anos para aparecer; elaborar registros por escrito com as observações levantadas. Os envolvidos na avaliação de risco devem ter experiência suficiente de modo a lhes permitir chegar a conclusões válidas. Caso exista qualquer dúvida, é preciso consultar o profissional de HSE correspondente. Gestão de riscos Na hora da tomada de decisões de risco: agir rapidamente, assim que um risco não aceitável for identificado; consultar os especialistas pertinentes; decidir que precauções ou controles devem ser implementados para reduzir o risco a um nível aceitável; garantir que todos os envolvidos saibam como implementar e manter as precauções e controles necessários;revisar as decisões, a fim de garantir que ainda estejam válidas; usar as investigações de incidentes a fim de melhorar as suposições e julgamentos da gestão de risco. SOMENTE USO INTERNO 6

7 Padrão 2: Objetivos e Planos de Melhoria É fundamental que todas as atividades de melhoria em HSE sejam baseadas em uma avaliação das necessidades e sejam implementadas respeitando-se a ordem de prioridades. Anualmente, todos os sites/unidades devem estabelecer os objetivos de HSE e elaborar planos de melhoria. O avanço, no sentido do cumprimento dos objetivos, deve ser analisado regularmente. Os objetivos de HSE devem ter como base: a estratégia de negócios e os planos dos sites/unidades em questão; a Política e os Padrões de HSE da Syngenta; os requisitos legais ou regulatórios aplicáveis; as questões chave de HSE identificadas localmente ou por meio de avaliação e comparação ( benchmarking ) apropriadas. Os planos de melhoria devem especificar: cada meta e porque ela é importante; de que forma as metas e os objetivos serão cumpridos; os principais indicadores de desempenho que devem ser medidos; um cronograma para entrega; a pessoa responsável; os recursos necessários. Padrão 3: Gerenciamento e Recursos A responsabilidade do desempenho de HSE é dos gerentes e constitui um indicador chave de seu desempenho. Os gerentes devem implementar a Política e Padrões de HSE. Sendo assim, devem definir a responsabilidade e autoridade das pessoas que assumem atividades em seu nome, bem como prover os recursos necessários para sua execução. Os profissionais de HSE que fornecem orientação e apoio aos gerentes são os responsáveis por seus níveis de competência profissional e de assessoria fornecida. Os gerentes devem: demonstrar de maneira explícita seu compromisso com a Política e os Padrões de HSE; criar a cultura correta, demonstrando liderança pessoal e agindo como exemplo; possuir habilidades, experiência e conhecimento adequados para a implementação bem-sucedida da Política e dos Padrões de HSE; comunicar a Política e os Padrões de HSE a todos os colaboradores; exercer uma liderança firme, em linha com os objetivos de HSE, a fim de garantir que as atividades sob o seu controle cumpram a Política e os Padrões de HSE; gerenciar o desempenho em função de padrões operacionais claros; adotar medidas decisivas e adequadas, caso os padrões operacionais não sejam cumpridos; garantir que as questões de HSE sejam levadas em conta em todas as decisões de negócios pertinentes; SOMENTE USO INTERNO 7

8 reconhecer e premiar o desempenho que reforçar, de maneira positiva, a Política e os Padrões de HSE. Padrão 4: Treinamento e Desenvolvimento O treinamento periódico e apropriado garante que todos os colaboradores compreendam a Política e os Padrões de HSE e que possam desempenhar suas funções em relação à saúde e à segurança de forma apropriada, sem causar danos ao meio ambiente. Devem ser identificadas as necessidades de treinamento dos colaboradores. Eles devem receber treinamento apropriado em HSE e treinamento de atualização de forma periódica. Os registros de treinamentos em HSE devem ser mantidos. O treinamento deve permitir aos colaboradores: compreender os perigos e os riscos das atividades que executam; acompanhar de modo consistente os procedimentos requeridos, tanto nas operações normais quanto nas situações de anormalidade; melhorar continuamente a cultura de HSE no local de trabalho. Padrão 5: Saúde Ocupacional Promover e reforcar a saúde dos colaboradores é vital. A Saúde Ocupacional é a atividade que visa promover o bem-estar físico, mental e social dos colaboradores em cada atividade desempenhada, prevenindo as doenças, gerenciando os riscos para a saúde e adaptando o trabalho às pessoas. É preciso tomar medidas para a prevenção de doenças, promover a saúde e gerenciar qualquer mudança que ocorrer no estado de saúde dos colaboradores. Prevenir doenças Os riscos para a saúde devem ser avaliados e gerenciados, a fim de prevenir doenças ocupacionais. Os riscos a serem considerados incluem aqueles que surgem de: contato com produtos químicos perigosos; contato com agentes biológicos; exposição a perigos físicos (tais como ruído ou radiação); deficiências ergonômicas; estresse associado ao trabalho. Se uma avaliação demonstrar que um dado perigo implica um risco inaceitável, devem ser adotadas medidas para reduzí-lo imediatamente. Promover a saúde A necessidade de programas que promovam a saúde dos colaboradores deve ser cuidadosamente considerada e, onde se mostrarem necessários, tais programas devem ser desenvolvidos. Os programas devem: levar em conta a cultura local; ser concebidos em função das necessidades dos colaboradores de cada site/unidadesite/unidade. SOMENTE USO INTERNO 8

9 Gerenciando as mudanças no estado de saúde Os colaboradores devem ser submetidos a uma avaliação médica se estiverem impossibilitados, de forma temporária ou permanente, de efetuar suas tarefas habituais. É preciso tomar medidas que lhes permitam voltar ao trabalho quando estiverem suficientemente recuperados, com trabalho restrito, temporária ou permanentemente, quando aplicável. Padrão 6: Segurança A Syngenta tem a responsabilidade de garantir que as pessoas possam desempenhar suas tarefas sem risco de lesões a si próprios ou a terceiros. Devem ser adotadas medidas para prevenir incidentes e lesões, melhorar o desempenho da segurança do trabalho e gerenciar as consequências desses incidentes. Prevenir incidentes e lesões identificar os perigos relacionados ao trabalho que possam resultar em incidentes ou lesões; realizar uma avaliação dos riscos que podem surgir a partir desses perigos; reduzir todo e qualquer risco inaceitável de forma imediata; implementar procedimentos e controles claros e apropriados, a fim de garantir a segurança das operações de cada site/unidade. Gerenciar as consequências dos incidentes de segurança garantir que recursos adequados estejam disponíveis para administrar todo e qualquer incidente razoavelmente previsível. Melhorar o desempenho da segurança avaliar de forma oportuna e sistemática o desempenho de segurança; identificar as causas raízes dos incidentes e adotar medidas para impedir que eles se repitam no futuro; investigar os incidentes de segurança e compartilhar os aprendizados. Padrão 7: Meio Ambiente A promoção ativa da proteção ambiental é parte integrante de como a Syngenta opera seus negócios.. A Syngenta assume o compromisso de operar de maneira sustentável, minimizando o impacto ambiental e otimizando o uso dos recursos naturais. Devem ser adotadas medidas para prevenir a poluição, promover a conservação e gerenciar os problemas que decorrem das operações passadas. O desempenho ambiental das principais áreas deve ser monitorado, bem como devem ser adotadas medidas para melhorá-lo. Prevenir a poluição identificar as atividades, os produtos e os serviços que constituem um risco importante para o meio ambiente; realizar uma avaliação apropriada do impacto ambiental; mitigar os impactos ambientais, caso uma avaliação demonstre que um perigo constitui um risco inaceitável. SOMENTE USO INTERNO 9

10 Promover a conservação Devem ser adotadas todas as medidas razoáveis para promover a conservação dos recursos naturais, entre eles: eficiência de energia; redução de gases de efeito estufa; redução da geração de resíduos; prevenção da poluição; conservação da água. Gerenciar os problemas decorrentes de operações passadas Deve ser realizada uma avaliação de cada site/unidade, a fim de estabelecer se alguma operação passada poderia ter gerado passivos ambientais. Padrão 8: Preparação para Emergências A probabilidade de ocorrer uma emergência diminui consideravelmente se aplicadas boas práticas de gestão. A preparação para uma emergência é fundamental para minimizar as lesões às pessoas e os danos aos bens, comunidades, meio ambiente e reputação da Syngenta. Devem ser identificadas todas as emergências previsíveis, inclusive as emergências relacionadas ao transporte. Em cada site/unidade devem ser desenvolvidos planos e procedimentos detalhados, a fim de administrar tais emergências. Esses planos devem ser testados regularmente. Antes de ocorrer qualquer emergência, os gerentes em nível Global, Regional e de cada site/unidade devem: estabelecer uma equipe para gerenciar as emergências; identificar as funções e as responsabilidades dos membros desta equipe; fornecer à equipe recursos humanos e materiais suficientes; ser claros no que diz respeito à quando e como é preciso escalonar entre as equipes local, regional e global. Padrão 9: Relatórios O reporte ativo ajuda a reduzir a frequência ou a recorrência dos incidentes. Os dados de HSE são utilizados para realizar um acompanhamento do desempenho, monitorar as tendências, identificar os pontos preocupantes e alocar recursos. Além disso, os dados mais significativos são comunicados aos interessados internos e externos. Todos os sites/unidades da Syngenta devem possuir sistemas que permitam investigar e reportar os incidentes de HSE. SOMENTE USO INTERNO 10

11 O que reportar Todos os incidentes de HSE relacionados aos colaboradores 1 da Syngenta ou as suas atividades de negócio devem ser reportados e investigados nos sites/unidades em questão. Isto inclui incidentes veiculares a trabalho e os incidentes de transporte. Os incidentes definidos como significantes ou graves 2 devem ser reportados de forma centralizada. Os detalhes de cada incidente devem ser fornecidos, incluindo: o tipo de incidente; uma descrição da causa; ações corretivas adotadas. O aprendizado proveniente da investigação dos incidentes deve ser compartilhado, conforme apropriado. Quando reportar Os incidentes graves devem ser reportados, em até 24 horas, HSEcorrespondente. Estão incluídos: incidentes classificados como emergências; notificação de processos judiciais, ordens de melhoria ou multas. ao gerente e/ou ao líder de Todos os incidentes significativos de HSE devem ser reportados mensalmente na ferramenta de reporte de desempenho de HSE. Os principais dados adicionais sobre o desempenho ambiental devem ser informados, anualmente, na ferramenta de Relatório Ambiental da Syngenta. Padrão 10: Auditoria e Asseguramento A Auditoria e Asseguramento permitem aos gerentes de linha monitorar a implementação da Política e dos Padrões de HSE, bem como identificar as áreas para melhoria. Todos os sites/unidades da Syngenta devem realizar uma avaliação anual da eficácia do sistema de gestão e desempenho de HSE. Processo de Auditoria A frequência e o conteúdo das auditorias podem variar em função de seu escopo. Em todos os casos: devem ser realizadas auditorias com a finalidade de demonstrar o cumprimento da Política e dos Padrões de HSE e dos sistemas específicos de gestão de HSE; deve ser realizado o acompanhamento das não conformidades da auditoria; adotar medidas corretivas, sempre que for necessária a implementação de melhorias. 1 Um colaborador da Syngenta é definido como qualquer pessoa, inclusive contratados terceirizados, diretamente supervisionados ou subordinados a um gerente da Syngenta. 2 Consulte Outras Referências para saber como acessar o Código de Práticas de Informações de Desempenho de HSE, que contém as definições de incidentes significativos e graves. SOMENTE USO INTERNO 11

12 Processo de Asseguramento Devem ser realizadas revisões anuais do cumprimento externo/interno de HSE em cada site/unidade.deve ser elaborada uma Carta Anual de Asseguramento (Letter of Assurance) de HSE. O objetivo da Carta de Asseguramento de HSE é que cada gerente assuma a responsabilidade pessoal de compreender e controlar o cumprimento interno/externo na sua área de responsabilidade, e garantir o mesmo para seu gerente de linha. A Carta de Asseguramento deverá incluir: o cumprimento dos requisitos legais aplicáveis; o cumprimento da Política e dos Padrões de HSE da Syngenta; o progresso dos planos de melhoria de HSE. Padrão 11: Comunicação e Consulta Compartilhar informações é essencial em uma organização que deseja aprender e tem como objetivo garantir que as pessoas compreendam quais são suas funções e se sintam comprometidas com o que estão fazendo. HSE é parte integrante desse conceito e a informação relacionada aos objetivos e desempenho de HSE precisa ser amplamente comunicada. Devem ser estabelecidos sistemas que permitam manter uma comunicação efetiva com os colaboradores, os prestadores de serviços, os fornecedores, os clientes, as comunidades locais, os vizinhos e órgãos reguladores. A Política e os Padrões de HSE devem ser comunicados a todos os colaboradores.. Deve ser realizado o monitoramento das alterações regulatórias e uma aproximação com os órgãos reguladores durante o desenvolvimento e implementação da legislação vinculada à HSE. A consulta e a comunicação com o pessoal devem ser frequentes, a fim de promover sua participação nos programas de melhoria e fornecer atualizações acerca das mudanças pertinentes. Os colaboradores devem: ser informados sobre os perigos dos materiais, processos e atividades em que trabalham ou com as quais tem contato; compreender os sistemas e os requisitos necessários para operar, sem causar lesões a si próprios ou gerar danos ambientais; ser encorajados a participar de um diálogo aberto e construtivo e também ter cultura para gerenciar HSE, bem como estabelecer e compartilhar boas práticas. Os gerentes devem: avaliar o progresso do atendimento da Política e Padrões de HSE, os objetivos e as metas; garantir que o desempenho de HSE seja reportado mensalmente; obter a aprovação para a submissão da Carta Anual de Asseguramento de HSE do próximo nível gerencial. SOMENTE USO INTERNO 12

13 Detalhes do Documento Folha Resumo Título Finalidade Escopo Escopo Pessoal Escopo Geográfico Audiência Alvo Política e Padrões de HSE (Saúde, Segurança e Meio Ambiente). Este documento descreve a Política de HSE da Syngenta e o mais elevado nível de padrões de HSE esperado em toda a Syngenta e destaca o que é necessário fazer para alcançar esses padrões. Esta Política se aplica, de forma global, a todas as funções de negócios da Syngenta. [x] Política Geral / CoP [_] Política Funcional / CoP [x] Política do Grupo / CoP [_] Política do País / CoP Todos os colaboradores da Syngenta e terceiros contratados em todos os sites/unidades da Syngenta. Versão nº. v2.0 Data de vigência da versão atual Data de vigência da versão original Histórico da Revisão Aprovado por Versão 1 a 2: Política e Padrões transferidos para o novo Modelo de Política da Syngenta; Revisões mínimas nos textos para manter o contexto; Remoção de hiperlinks desatualizados. Comitê Executivo da Syngenta Emitido por Sergio Frydman, diretor global de operações de HSE Proprietário Outras Referências Martin Ghosh, diretor global de saúde, segurança e meio ambiente Site de Políticas da Syngenta Site de HSE da Syngenta Syngenta Crop Protection AG Global HSE Schwarzwaldallee 215 Caixa Postal CH-4002 Basel Suíça