Oficinas E2 Poliempreende Instituto Politécnico de Coimbra. Introdução ao Modelo de Análise Económico-Financeira

Transcrição

1 Oficinas E2 Poliempreende Instituto Politécnico de Coimbra Introdução ao Modelo de Análise Económico-Financeira 18 de Maio de

2 Modelo de análise económico-financeira 2

4 Importância do modelo de análise económica-financeira Sintetização de ideias Obtenção de financiamento Identificar factores críticos Viabilidade do projecto 4

5 Processo orçamental Objectivos Plano de Acção Tradução Financeira Quota de mercado Lucros Qualidade Meios Políticas Ideias Proveitos / Custos Activos / Passivos Recebimentos / Pagamentos 5

6 Sequência do processo orçamental Orçamento de exploração Orçamento de investimento Orçamento de tesouraria Orçamento financeiro DR Balanço 6

7 Orçamento exploração Volume de negócios Quantidade de vendas, por cada produto, ou linha produto capacidade instalada, capacidade de escoamento do produto, ; Preço unitário de venda definido de acordo com o preço custo, mercado,.; Condições de pagamento dos clientes; Politica de atribuição de comissões e de descontos; 7

8 Orçamento exploração Custos Fixos Custos Variáveis Custos = representa o total de despesas de uma empresa Custos Fixos = representa a parte da despesa que não é afectada pelo nível de actividade, ou seja, o montante de despesa que se verifica mesmo que a actividade seja zero Custos Variáveis = representa a parte das despesas que variam com a actividade, ou seja, que aumentam quando a actividade aumenta e vice-versa 8

9 Orçamento exploração Custo das Mercadorias Vendidas e Matérias Consumidas Empresas industriais Empresas comerciais Tem em conta o custo de produção efectivo do produto Tem em conta o custo de aquisição do produto 9

10 Orçamento exploração Fornecimentos e Serviços Externos Previsão dos custos correntes da empresa: rendas de instalações, comunicações, água electricidade, seguros,.; Previsão dos custos associados a contratos firmados com 3º: serviços jurídicos, serviços de contabilidade, serviços de assessoria de imprensa, ; Na previsão do valor dos custos não deve ser incluído o valor do IVA; 10

11 Orçamento exploração Custos com Pessoal Definição do n.º de pessoas necessárias para o desenvolvimento do projecto; Remuneração mensal associada a cada função e previsão da % de actualização anual; Definição da atribuição de regalias a colaboradores, ex: seguros de saúde; Montante gasto por colaborador em formação; 11

13 Princípios básicos de funcionamento Verificar o nível de protecção de macros no computador, pois pode inviabilizar o melhor aproveitamento da ferramenta; Só devem ser inseridos valores nas células com fundo branco; Os valores que se encontrem a azul, poderão ser alterados, mas dentro dos mesmos parâmetros; A utilização deste modelo tem por base um trabalho prévio por parte do utilizador no que diz respeito à previsão de proveitos e de custos. 13

14 Estrutura Pressupostos Específicos VN CMVMC FSE Pessoal Inv. Fundo Maneio Demonstração Resultados Pressupostos Gerais Inv. Imobilizado Avaliação Plano Financeiro Financiamento Balanço 14

15 Etapas de preenchimento 1. Identificação do nome do projecto Folha Pressupostos 15

16 Etapas de preenchimento 2. Definição dos pressupostos gerais do projecto Folha Pressupostos 16

17 Etapas de preenchimento 3. Definição dos pressupostos específicos do projecto Volume Negócios 17

18 Etapas de preenchimento 3. Definição dos pressupostos específicos do projecto Volume Negócios ETAPAS: 1. Indicar o ano inicial do projecto Colocar o primeiro ano de vigência do projecto Taxa de variação dos preços 3,00% 3,00% 3,00% 3,00% 3,00% 2. Definir em folha de Excel anexa todos os pressupostos de base ao cálculo do volume de negócios: quantidades vendidas, preço de venda unitário, taxas de crescimento a aplicar a cada ano, definição dos vários segmentos de mercado, entre outros; 3. Efectuar a ligação respectiva, considerando a sua classificação contabilística: vendas ou prestação de serviços; 4. Caso se aplique, fazer a distinção entre mercado interno e externo; 18

19 Etapas de preenchimento 3. Definição dos pressupostos específicos do projecto CMVMC ETAPAS: 1. Calcular em folha de Excel anexa, ou utilizando os mapas apresentados na folha Cálculos auxiliares, o CMVMC; 2. Caso tenha conhecimento prévio sobre a margem bruta do negócio, indicar essa mesma percentagem no quadro do cálculo do CMVMC; 19

20 Etapas de preenchimento 3. Definição dos pressupostos específicos do projecto FSE ETAPAS: 1. Definir o n.º de meses de actividade para cada ano do projecto, bem como a taxa esperada para o crescimento dos preços; 2. Definir em folha de Excel anexa todos os pressupostos para cada uma das sub-rubricas de FSE. Ter em atenção a especificidade de cada negócio; 3. Efectuar a ligação de cada sub-rubrica para cada um dos anos; 4. Verificar as taxas de IVA assumidas para cada uma das sub-rubricas bem como a classificação como custo fixo ou variável; 20

21 Etapas de preenchimento 3. Definição dos pressupostos específicos do projecto FSE 21

22 Etapas de preenchimento 3. Definição dos pressupostos específicos do projecto Custos Pessoal ETAPAS: 1. Definir o n.º de meses de actividade em termos de RH, bem como a taxa esperada para o crescimento dos salários; 2. Projectar o quadro de pessoal (n.º de colaboradores), para cada uma das áreas funcionais do projecto; 22

23 Etapas de preenchimento 3. Definição dos pressupostos específicos do projecto Custos Pessoal ETAPAS: 3. Identificar o vencimento bruto médio mensal para os colaboradores de cada uma das áreas funcionais do projecto; 4. Definir o valor referente ao subsidio de almoço mensal e o valor gasto anualmente em formação (valor fixo / valor variável); 5. Caso estejamos perante a atribuição de comissões ou prémios, aconselha-se o cálculo em folha de Excel separada e posteriormente fazer a ligação com o modelo 23

25 Etapas de preenchimento 4. Investimento Fundo de Maneio Definir o valor de Reserva de Segurança Tesouraria 25

26 Etapas de preenchimento 5. Investimento em Imobilizado Esquematizar em folha de Excel anexa todo o investimento previsto para o projecto e para os diferentes anos de previsões. Se possível identificar quantidades e valor unitário; Ligação com o modelo através do totalizador por rubrica de investimento. 26

27 Etapas de preenchimento 6. Financiamento do projecto 1. Definir o valor de capital social inicial da empresa e prever eventuais aumentos de capital; 2. Definir a fonte de financiamento do projecto: capitais próprios e/ou capitais alheios; 3. No caso de financiamento por capitais alheios indicar para cada ano o período de reembolso e a taxa de juro associado ao financiamento. 27

29 Etapas de preenchimento 7. Demonstração de Resultados 29

30 Etapas de preenchimento 8. Balanço 30

31 Etapas de preenchimento 8. Balanço 31

32 Etapas de preenchimento 9. Avaliação do negócio 32

33 Análise de sensibilidade ETAPAS: 1. O modelo não contempla a análise de sensibilidade; 2. Utilizar o mesmo modelo, considerando a variação de um ou mais factores que sejam considerados pertinentes para a análise do projecto: volume de negócios, margem de negócio, entre outros; 33

34 CASO PRÁTICO 34

35 Caso Prático Empresa de informática XPTO, Lda Duas áreas de negócio: venda de hardware e software e assistência técnica; Estrutura inicial de RH: 5 pessoas; NOTA: os valores apresentados são meramente indicativos e não tem qualquer aderência à realidade 35

36 Caso Prático - Definição de pressupostos gerais Prazo Médio de Recebimento = 30 dias Prazo Médio de Pagamentos = 30 dias Prazo Médio de Stockagem = 0 dias Taxas de IVA Vendas / Prestações de Serviços / CMVMC / FSE = 21% Taxas de juro de financiamento de médio e longo prazo = 6% Taxa de juro de financiamento de curto prazo = 7,5% 36

37 Caso Prático - Definição de pressupostos específicos Volume de Negócios 1. Definição das quantidades Qtd Venda de equipamento Portateis PC Impressoras Office Assistência tecnica n.º de empresas Definição do valor de venda unitário Valor venda unitario Venda de equipamento Portateis PC Impressoras Office Assistência tecnica n.º de empresas

38 Caso Prático - Definição de pressupostos específicos Volume de Negócios 3. Cálculo do volume negócios total Valor total Venda de equipamento Portateis PC Impressoras Office Assistência tecnica n.º de empresas Resumo Venda de equipamento Assistência tecnica TOTAL

39 Caso Prático - Definição de pressupostos específicos Volume de Negócios 4. Ligação ao modelo VENDAS - MERCADO NACIONAL Portáteis Quantidades vendidas Taxa de crescimento das unidades vendidas Preço Unitário 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 PC Quantidades vendidas Taxa de crescimento das unidades vendidas Preço Unitário 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Impressoras Quantidades vendidas Taxa de crescimento das unidades vendidas Preço Unitário 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Office Quantidades vendidas Taxa de crescimento das unidades vendidas Preço Unitário 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 TOTAL PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS - MERCADO NACIONAL Assistência Taxa de crescimento Serviço B Taxa de crescimento Serviço C Taxa de crescimento Serviço D Taxa de crescimento TOTAL

40 Caso Prático - Definição de pressupostos específicos CMVMC CMVMC - Custo das Mercadorias Vendidas e Matérias Consumidas CMVMC Margem Bruta MERCADO NACIONAL Portáteis 8,00% PC 12,00% Impressoras 40,00% Office ,00% Produto A * Produto B * MERCADO EXTERNO TOTAL CMVMC IVA 21% TOTAL CMVMC + IVA Indicação da margem bruta por produto 40

41 Caso Prático - Definição de pressupostos específicos FSE Tx IVA CF CV Valor Mensal Subcontratos 21% 100% Electricidade 21% 80% 20% Combustiveis 21% 100% Agua 5% 80% 20% Outros Fluidos 21% 100% Ferramentas e Utensilios 21% 100% Livros e doc. técnica 21% 80% 20% Material de escritório 21% 80% 20% Artigos para oferta 21% 100% Rendas e alugueres 21% 100% Despesas de representação 21% 100% Comunicação 21% 70% 30% Seguros 100% Royalties 21% 100% Transportes de mercadorias 21% 100% Deslocações e estadas 21% 100% Comissões 21% 100% Honorários 21% 100% Contencioso e notariado 21% 100% Conservação e reparação 21% 70% 30% Publicidade e propaganda 21% 100% 0,5% Limpeza, higiene e conforto 21% 100% Vigilância e segurança 21% 100% Trabalhos especializados 21% 80% 20% Outros forn. e serviços 21% 100% TOTAL FSE Indicação de um valor médio mensal ou efectuar os cálculos detalhados em folha anexa 41

42 Caso Prático - Definição de pressupostos específicos Custos com Pessoal Definição do n.º de pessoas, por função Quadro de Pessoal Administração / Direcção Administrativa Financeira Comercial / Marketing Produção / Operacional Qualidade Manutenção Aprovisionamento Investigação & Desenvolvimento Outros TOTAL Definição dos vencimentos base mensais Remuneração base mensal Administração / Direcção Administrativa Financeira Comercial / Marketing Produção / Operacional Qualidade Manutenção Aprovisionamento Investigação & Desenvolvimento Outros 42

43 Caso Prático - Definição de pressupostos específicos Custos com Pessoal Definição de outros custos com pessoal Outros Custos Segurança Social Gerência / Administração 21,25% Outro Pessoal 23,75% Seguros Acidentes de Trabalho 1% Subsídio Alimentação 135, Comissões 2,5% Formação Outros custos com pessoal TOTAL OUTROS CUSTOS

44 Caso Prático Fundo Maneio Investimento em Fundo Maneio Necessário Necessidades Fundo Maneio Reserva Segurança Tesouraria Clientes Existências * * TOTAL Recursos Fundo Maneio Fornecedores Estado * TOTAL Fundo Maneio Necessário Investimento em Fundo de Maneio Indicação do valor de reserva segurança de tesouraria 44

45 Caso Prático Investimento Activo Fixo Qtd Investimento Adaptação espaço 1 Mobiliário Computadores Software Impressora Fax 1 Registo marca 1 Valor unitário Investimento Adaptação espaço Mobiliário Computadores Software Impressora Fax Registo marca Valor total Investimento Adaptação espaço Mobiliário Computadores Software Impressora Fax Registo marca TOTAL

46 Caso Prático Investimento Activo Fixo Investimento por ano Imobilizado Incorpóreo Despesas de Instalação Despesas de I&D Propriedade Industrial e O.Direitos 450 Trespasses Outras Imobilizações Incorpóreas Total Imobilizado Incorpóreo 450 Imobilizado Corpóreo Terrrenos e Recursos Naturais Edificios e Outras Construções Equipamento Básico Equipamento de Transporte Ferramentas e Utensilios Equipamento Administrativo Taras e Vasilhame Outras Imobilizações Corpóreas Total Imobilizado Corpóreo Total Investimento

47 Caso Prático Financiamento Financiamento Investimento = Capital Fixo + FMN Margem de segurança 2% 2% 2% 2% 2% 2% Necessidades de financiamento Fontes de Financiamento Meios Libertos Capital Social Empréstimos de Sócios / Suprimentos Financiamento bancário e outras Inst. Crédito TOTAL

48 Caso Prático Financiamento Financiamento Investimento = Capital Fixo + FMN Margem de segurança 2% 2% 2% 2% 2% 2% Necessidades de financiamento Fontes de Financiamento Meios Libertos Capital Social Empréstimos de Sócios / Suprimentos Financiamento bancário e outras Inst. Crédito TOTAL

49 Caso Prático Plano Financeiro Plano de Financiamento ORIGENS DE FUNDOS Meios Libertos Brutos Capital Social (entrada de fundos) Empréstimos Obtidos Desinvest. em Capital Fixo Desinvest. em FMN 615 Empréstimos de sócios / suprimentos Proveitos Financeiros 0 Total das Origens APLICAÇÕES DE FUNDOS Inv. Capital Fixo Inv Fundo de Maneio Imposto sobre os Lucros Pagamento de Dividendos Reembolso de Empréstimos Encargos Financeiros Total das Aplicações Saldo de Tesouraria Anual Saldo de Tesouraria Acumulado Aplicações / Empréstimo Curto Prazo Soma Controlo Acerto do modelo Não esquecer de fazer o acerto do modelo 49

50 Caso Prático Plano Financeiro Plano de Financiamento ORIGENS DE FUNDOS Meios Libertos Brutos Capital Social (entrada de fundos) Empréstimos Obtidos Desinvest. em Capital Fixo Desinvest. em FMN 615 Empréstimos de sócios / suprimentos Proveitos Financeiros Total das Origens APLICAÇÕES DE FUNDOS Inv. Capital Fixo Inv Fundo de Maneio Imposto sobre os Lucros Pagamento de Dividendos Reembolso de Empréstimos Encargos Financeiros Total das Aplicações Saldo de Tesouraria Anual Saldo de Tesouraria Acumulado Aplicações / Empréstimo Curto Prazo Soma Controlo Acerto do modelo 50

51 Caso Prático Demonstração de Resultados Demonstração de Resultados Previsional Vendas Prestações de Serviços Volume de Negócios (-) Variação da Produção CMVMC Outros custos variáveis (FSE) Margem Bruta de Contribuição % 19% 19% 19% 20% 20% FSE- Custos Fixos Resultado Económico Impostos Custos com o Pessoal % de Vendas 16% 16% 18% 13% 13% 13% Outros Custos Operacionais Outros Proveitos Operacionais EBITDA Amortizações Ajustamentos / Provisões EBIT Custos Financeiros Proveitos Financeiros RESULTADO FINANCEIRO Custos Extraordinários Proveitos Extraordinários RAI Impostos sobre os lucros RESULTADO LÍQUIDO

52 Caso Prático Balanço Balanço Previsional ACTIVO Imobilizado Imobilizado Incorpóreo Imobilizado Corpóreo Amortizações Acumuladas Existências Matérias Primas e Subsidiárias Produtos Acabados e em Curso Mercadorias Créditos de curto prazo Dívidas de Clientes Ajustamentos de cobrança duvidosa Estado e Outros Entes Públicos Outros devedores Disponibilidades Acréscimos e Diferimentos TOTAL ACTIVO

53 Caso Prático Balanço Balanço Previsional CAPITAL PRÓPRIO Capital Social Prestações Suplementares Reservas de reavaliação Reservas e Resultados Transitados Resultados Líquidos TOTAL CAPITAIS PRÓPRIOS PASSIVO Provisão para impostos Dívidas a 3º - M/L Prazo Dívidas a Instituições de Crédito Dívidas a Fornecedores de Imob Suprimentos Outros credores Dívidas a 3º - Curto Prazo Dívidas a Instituições de Crédito Dívidas a Fornecedores Estado e Outros Entes Públicos Outros credores Acréscimos e Diferimentos TOTAL PASSIVO TOTAL PASSIVO + CAPITAIS PRÓPRIOS

54 Caso Prático Avaliação Avaliação do Projecto / Empresa Na perspectiva do Projecto Free Cash Flow to Firm WACC 11,17% 12,20% 12,46% 13,15% 13,34% 13,38% 13,38% Factor de actualização 1 1,122 1,262 1,428 1,618 1,835 2,080 Fluxos actualizados Valor Actual Líquido (VAL) Taxa Interna de Rentibilidade 191,34% Pay Back period 3 Anos Na perspectiva do Investidor Free Cash Flow do Equity Taxa de juro de activos sem risco 3,00% 3,09% 3,18% 3,28% 3,38% 3,48% 3,58% Prémio de risco de mercado 10,00% 10,00% 10,00% 10,00% 10,00% 10,00% 10,00% Taxa de Actualização 13,30% 13,40% 13,50% 13,61% 13,71% 13,83% 13,94% Factor actualização 1 1,134 1,287 1,462 1,663 1,893 2,156 Fluxos Actualizados Valor Actual Líquido (VAL) Taxa Interna de Rentibilidade 232,20% Pay Back period 1 Anos 54

55 Contactos António Gaspar Obrigado! 55