[ Versão 7.00 ] [ Compilação ] (disponível para download a partir de 09/12/13)

Transcrição

1 [ Versão 7.00 ] [ Compilação ] (disponível para download a partir de 09/12/13) Atenção : Todo texto contido neste arquivo está sujeito à alterações sem prévio aviso. Atualizado em 28/11/13 as 10:48 hrs. Será obrigatório executar as operações abaixo, imediatamente após a instalação desta Versão. Na 1a. carga do sistema você deverá : -Confirmar e Executar o Esvaziamento de Lixeiras das seguintes tabelas : - PARCELAS E TX. DE JUROS - ARQUIVO MORTO DE VENDAS - ARQUIVO DE MOVIM. DE VENDAS - ARQUIVO DE MOVIM. DE VENDAS (TRANSF. MATRIZ/FILIAIS) - FLUXO DE CAIXA NOVO RECURSO : PARCELAMENTO DE VENDAS, COM CALCULO DE JUROS A partir desta versão os usuários poderão ativar e utilizar a qualquer momento o recurso de parcelamento de vendas (parcelamento do Saldo a Pagar), diretamente na tela de vendas (balcão). O principal intuito deste recurso é o de facilitar o fechamento das vendas pelos atendentes, em estabelecimentos que utilizam/praticam parcelamento de saldo a pagar com ou sem a aplicação de taxa de juros sobre o saldo a ser parcelado.

2 Parcelamento : Você poderá utilizar o Parcelamento entre 00 e 10, onde 00 (opção Default) sempre representará pagamento a vista. Já o parcelamento em 01 e 10 vezes, dependerá de como o Administrador definir/montar a tabela de limites e taxas de juros a ser aplicada (vide detalhes mais abaixo) sobre o Vlr a Pagar. Para os usuários que NÃO praticam esta modalidade de vendas, não é necessário fazer nenhum ajuste em seu sistema após a instalação. Sendo assim, este leiame é destinado aos usuários que desejam implementar este recurso. Em termos práticos, após a definição da tabela de limites e juros, o Manipulando realizará as seguintes operações : SEMPRE será utilizado o saldo remasnecente à pagar. Exemplo : Venda R$ 60,00 R$ 10,00 (sinal) = Saldo de R$ 50,00 Se o atendente utilizar o no. de parcelas 00, será considerado uma venda a vista sem parcelamento (como era até a versão anterior...) Já se o atendente selecionar um no. de parcelas entre 01 e 10, o Manipulando verificará de forma automática : - Se o no. de parcelas selecionadas enquadra-se dentro dos limites definidos pelo administrador, ajustando de forma automática p/ o no. Maximo permitido com base no saldo a pagar. - Aplicará a taxa de juros e já calculará o valor de cada parcela. ** Sempre será aplicado o recurso de arredondamento de centavos

3 Como exemplo, vamos tomar os R$ 50,00, onde o atendente selecionou em 04 parcelas, porém o administrador havia definido que até o limite de R$ 100,00 só pode ser pago no máximo em 02 parcelas, com uma taxa de juros de 1.10 = 10%. Desta forma, o Manipulando fará a analise e trocará automaticamente o no. de parcelas de 04 para 02, já devolvendo ao atendente : Parcelas : 02 x R$ 27,50 Permitindo apenas que o atendente diminua o no. de parcelas. Uma vez definido o parcelamento, o mesmo será apontando no comprovante de retirada. Tabela de Limites, Parcelas e Taxas de Juros Rota de Acesso para cadastro : Botão Painel ABA Cadastros Tabela de Parcelamento de Vendas e Tx. De Juros

4

5 Você deve montar a tabela de forma progressiva, tomando por base o limite de vendas em reais (Vl. Da Venda até...). Atenção : Caso o valor da Venda ultrapasse o maior valor de limite cadastrado, o Manipulando NÃO permitirá o parcelamento, emitindo um alerta ao atendente que a venda em questão somente poderá ser paga à Vista! Para cada limite de venda, é possível definir um no. Maximo de parcelas e a taxa de juros a ser aplicada sobre o saldo a ser parcelado. Percentagem de Juros (Tx. De Juros) : Lembre-se : SEMPRE informe em percentagem! 1.xx, onde xx representa a taxa de juros. Exemplos : juros de 05% juros de 08% juros de 25% juros de 00% (não incide juros!!) ATENÇÃO : A matemática financeira utilizada para calculo do parcelamento NÃO utiliza a política de juros mensal escalonavel e sim a aplicação da taxa sobre o saldo a pagar (já descontado o sinal) e sua diluição no numero de parcelas selecionadas. Exemplo : Saldo a Pagar x Juros = Valor Devido / No. de Parcelas = Vl.da Parcela Criando a Tabela ou um Limite sem cobrança de juros : Caso seu administrador deseje permitir o parcelamento SEM a cobrança de juros, basta informar no campo Percentagem de Juros : 1.00.

6 [ Versão 7.00 ] [ Compilação ] Atenção : Todo texto contido neste arquivo está sujeito à alterações sem prévio aviso. Atualizado em 05/07/13 as 16:18 hrs. Será obrigatório executar as operações abaixo, imediatamente após a instalação desta Versão. Na 1a. carga do sistema você deverá : -Confirmar e Executar o Esvaziamento de Lixeiras das seguintes tabelas : - PRODUTOS - TIPOS DE VENDA Implantação e Cumprimento da Lei (Transparência Fiscal): Esta versão disponibiliza a todos os usuários, as ferramentas, métodos e campos de preenchimento obrigatório por parte de cada usuário, para o cumprimento da Lei , a qual exige que seja apontado a carga tributária média sobre o valor final da venda ao consumidor final. Sendo assim, disponibilizamos o cumprimento desta lei tanto para usuários que se utilizam de ECF (Emissor de Cupom Fiscal), quanto para usuários que se utilizam de emissão de notas fiscais manuais (através do apontamento da carga tributária em Orçamentos/Comprovantes de retirada). Todos os processos, demonstrações e instruções abaixo citadas, serão e deverão ser aplicadas tanto p/ o cupom fiscal a ser impresso (obrigatório), quanto p/ os orçamentos/comprovantes de retirada (sendo que estes serão opcionais). Manual e Fonte de Pesquisa de Alíquotas e Código NCM : Manual ABA ESTOQUE Botão 26 Pesquisa de Alíquotas e código NCM : Vídeo Explicativo (fornecido pela DARUMA, fabricante de ECF) : Para que voce entenda de uma forma rápida e simples, de como a lei deve ser aplicada, assista ao video publicado pela DARUMA (fabricante de ECF). Apesar de ser um video destinado a Analistas e Programadores, nosso colega CLaudenir C. Andrade, exemplifica a venda de um caderno, o que tornará fácil sua compreensão, para assistir ao video, acesse o link : Banco de Dados NCM fornecido por nós como cortesia : Ao instalar esta versão, será automaticamente instalado um banco de dados como cortesia, já contendo códigos NCM e suas respectivas alíquotas para produtos nacionais e importados.

7 A partir deste ponto, será de sua responsabilidade manter esta tabela atualizada, seguindo o manual ibpt, adcionando, corrigindo ou excluindo códigos e alíquotas através da rota : ABA ESTOQUE Botão 17. LEI EXIBIÇÃO DE CARGA TRIBUTÁRIA EM CUPOM FISCAL, NF E COMPROVANTES (resumo): Esta lei é de Dez/2012 e entrou em vigor em Junho/2013. Em resumo, torna-se obrigatório destacar nos documentos acima citados, a carga tributária (média), incidente sobre a venda ou prestação de serviços efetuada(o). Esta carga tributária é composta de diversos impostos (vide manual ibpt). IBPT é um dos orgãos autorizados a calcular a carga média p/ cada produto/serviço. Sendo assim, o IBPT criou uma Tabela, onde os produtos/serviços são divididos em Categorias, onde cada Código NCMs representa a qual categoria o produto em questão pertence, e consequentemente sua respectiva carga tributária. Esta carga tributária é separada em dois fatores distintos : -Carga Tributária para Produto Nacional -Carga Tributária para Produto Importado Se tomarmos como exemplo, o código NCMs no (Perfumes-Aguas de Colonia), teremos as seguintes cargas, dependendo da procedencia do produto : 32.09% se produto Nacional 42.69% se produto Importado Portanto, fica claro que voce tem a responsabilidade de informar corretamente na ficha de cada produto, os seguintes dados : - Produto de Fabricação Nacional (Marcar Campo) ou Importado (Desmarcar Campo) - Cadastrar corretamente o código NCMs (vide manual IBPT/Video DARUMA p/ saber como pesquisar...) Pois será a partir destes dados que o Manipulando irá efetuar os calculos necessários para a exibição da carga tributária total. Métodos de Cálculo disponibilizados no Manipulando : Devido ao empasse ocorrido entre diversos contadores x lei em vigor, foi disponibilizado dois métodos, onde o usuário em conjunto com seu contador, deverá optar por utilizar um ou outro. Método 1 : Utilizando uma aliquota fixa sobre o valor total da venda. Método 2 : Utilizando a tabela de alíquotas do IBPT, onde os produtos e serviços são codificados por NCM (categorias), onde cada categoria possui uma alíquota para produto nacional e outra para produto importado. Lembramos que indicamos a utilização do método IBPT (pois, seguimos a linha de visão da DARUMA e IBPT), desta forma, é de exclusiva responsabilidade do usuário determinar de forma correta as alíquotas incidentes sobre cada item vendido. Sendo assim, consulte seu contador ANTES de optar pelo método cálculo. Definindo o método de cálculo : Carregue o Manipulando com Login de Administrador. Siga a rota : Botão Painel ABA Impressoras

8 Caso você opte por utilizar % Fixa p/calculo, deverá informar a % a ser utilizada, exemplo : Destacar no Comprovante de Retirada : Se você Marcar está opção, a carga tributária também será impressa em orçamentos e comprovantes de retirada, similar aos exemplos de cupom fiscal abaixo mostrado. Se você não definir nenhum dos dois métodos acima : Seu cupom fiscal será impresso com carga R$ 0 e alíquota 0%. Lembre-se : É Obrigatório a exibição da linha em documentos fiscais! Desta forma, você poderá ser autuado por descumprimento! Caso você tenha optado pelo uso de % fixa, a leitura deste manual termina aqui. Basta Encerrar e recarregar o Manipulando em todas as estações. Se você optou pelo método IBPT, prossiga a leitura! Cadastrando os Códigos NCM para seus produtos de varejo Seguindo o manual IBPT + vídeo daruma..., você sempre utilizará a rota abaixo para cadastrar o código NCM de cada item e definir se o mesmo é produto nacional ou não : ABA ESTOQUE Botão 4 Localizar Corrigir Botão Preço de Custo/Venda

9 Sempre Desmarque Produto Nacional... (se o mesmo for importado), uma vez que existem alíquotas distintas para produtos nacionais e importados! Cadastre o código NCM correspondente a categoria do produto : Ao cadastrar este código, o Manipulando já trará a alíquota correspondente (previamente cadastrado no botão 17) Clique em Gravar Repita o processo para todos os produtos e serviços de varejo, inclusive os de produção própria! Estão dispensados deste cadastramento : - Produtos, Insumos e Semi-Acabados que NÃO sejam comercializados diretamente ao consumidor, ou seja, sejam utilizados no processo de Manipulação de Fórmulas.

10 Cadastrando os Códigos NCM para seus Tipos de Venda (Forma Farmacêutica) Seguindo o manual IBPT + vídeo daruma..., você sempre utilizará a rota abaixo para cadastrar o código NCM de cada tipo de venda : ABA PAINEL ABA CADASTROS Botão Tipos de Venda Localizar Corrigir

11 Sempre será utilizado a alíquota para Produto Nacional. Cadastre o código NCM correspondente a categoria do tipo de venda (talves considerado como serviço...), seu contador deverá lhe passar os códigos NCM para cada tipo de venda existente. Ao cadastrar este código, o Manipulando já trará a alíquota correspondente (previamente cadastrado no botão 17 Aba Estoque) Clique em Gravar Repita o processo para todos os tipos de venda existentes. Estão dispensados deste cadastramento : - Tipos de Venda, que NÃO sejam comercializados diretamente ao consumidor, e o Tipo de Venda Varejo (pois este, utilizará a alíquota definida na ficha de cada produto). OS. IMPORTANTE : Caso você NÃO cadastre o código NCM p/ produto ou tipo de venda, durante a emissão do Cupom Fiscal, seja exibido quadro de alerta ao operador e o item em questão NÃO será considerado p/ calculo da carga tributária!! Esta atitude é passível de autuação!!! CUIDADO!!!!!!!! Efetuando a Manutenção Periódica na Tabela NCM (IBPT) : O IBPT publicará semestralmente atualizações da Tabela. Portanto, caberá ao usuário, atualiza-lá conforme a ocasião ou necessidade. Esta tabela foi disponibilizada na forma de cadastro convencional, ou seja, você tem acesso irrestrito aos botões Novo, Corrigir e Excluir.

12 Exemplos de Cupom Fiscal : A partir da versão C , o Manipulando passa a exibir a linha de mensagem referente a carga tributária em obediencia a lei , independentemente da definição do método de calculo ou cadastramento dos referidos códigos NCM! Exemplo 1 01 item, usando Tabela IBPT :

13 Exemplo 2 Utilizando % Fixa :

14 Exemplo 3 NÃO DEFINIDO NENHUM MéTODO DE CALCULO :

15 Exemplo 4 Utilizando Método IBPT com várias cargas tributárias :

16 Ajustes Efetuados no Módulo SNGPC 2013 Conforme orientações contidas na Nota Técnica 003/2013 de 21/06/13, a partir desta versão o gerador de XML, passa a omitir ou não os dados do paciente, seguindo regras abaixo : - Quando o uso for Humano, será transmitido os dados do paciente - Quando o uso for Veterinário, NÃO será transmitido os dados do paciente Desta forma, solicitamos aos usuários que instruam seus atendentes a SEMPRE captar os dados do paciente, evitando assim criação de regras internas ou estudo de caso-a-caso. Deixe a responsabilidade de descisão para o gerador de XML do Manipulando. Correção automática do tipo de uso Humano ou Veterinário : A partir desta versão, o gerador de XML do Manipulando passa a verificar e corrigir automaticamente o tipo de uso, afim de evitar inconsistência. A regra aplicada para a correção automática é : Quando prescritor possuir CRMV, tipo de uso será Veterinário Quando prescritor possuir CRM, tipo de uso será Humano

17 [ Versão 7.00 ] [ Compilação ] Atenção : Todo texto contido neste arquivo está sujeito à alterações sem prévio aviso. Atualizado em 20/06/13 as 11:41 hrs. Será obrigatório executar as operações abaixo, imediatamente após a instalação desta Versão. Na 1a. carga do sistema você deverá : -Confirmar e Executar o Esvaziamento de Lixeiras das seguintes tabelas : (Nenhuma Lixeira) -Aguardar a execução da Manutenção Periódica obrigatória para as seguintes tabelas : -TRANSFERENCIAS EFETUADAS ENTRE LOJAS -LOGS DE ATIVIDADES NO SISTEMA -LANÇAMENTO DE PERDAS DE LOTE -EXCLUSAO DE LANÇAMENTO DE PRODUCOES EFETUADAS (ACIMA DE 02 ANOS) -CADASTRO DE LOTES EXCLUIDOS POR TEMPO DE VIDA (ACIMA DE 02 ANOS) - MOV. DE VENDAS ORÇAMENTOS NÃO CONFIRMADOS (ACIMA DE 04 MESES) - MOV. DE VENDAS - TRANSF. ENTRE MATRIZ/FILIAIS Sistema Operacional Windows : A partir desta versão, o Manipulando passa a exigir as seguintes versões do Windows : Windows XP Professional ou Superior : Versão 5.1 Build 2600 (Pack Service 3) Windows 7 Professional 32/64 bits ou Superior : Versão 6.1 Build 7601 (Pack Service 1) Windows 8 Professional 32/64 bits ou Superior : Versão 6.2 Build 9200 Tal exigência se dá pelo grande número de correções de bugs, ajustes e compatibilidades estabilizadas pela Microsoft, visando tornar cada versão acima mais estável e heterogenias entre si, minimizando assim o no. de falhas e ou indução a erros provocados no sistema Manipulando, além do comunicado extinsão do Windows XP divulgado pela Microsoft em 10/06/13, que ocorrerá em 08/04/14. Sistema Manipulando : Inicio da implementação das Manutenções Periódicas : O que vem a ser? É o processo de limpeza periódica das tabelas do sistema (banco de dados), eliminando fisicamente registros já apontados como excluídos ou registros que já perderam sua validade fiscal por vencimento (idade). Suas Finalidades : 1-Reduzir o tamanho físico de sua base dados, consequentemente reduzindo o tamanho físico e tempo gasto na execução diária de Backup s de Segurança. 2-Extinguir em definitivo, a necessidade/obrigatoriedade da execução da Rotina de Manutenção Anual. Períodos de Execução Automatica : Vai desde a diária, até 120 dias a contar da última Tempo Gasto : Alguns minutos ao dia, sempre na 1ª. Carga do Sistema

18 Tolerância : Ao atingir o no. de dias limite, o sistema permitirá ao operador executar ou não, protelando até um máximo de 10 dias corridos a contar do limite definido internamente. Após este prazo de tolerância, torna-se obrigatório e automático, impedindo a utilização do sistema até que a rotina tenha sido executada. 1ª. Execução : Sempre a 1ª execução tomará mais tempo, uma vez que caberá a ela efetuar uma analise e limpeza de dados maior, desde o mais antigo até o mais atual. Nota : Nas próximas versões estaremos ampliando o leque de manutenção periódica progressivamente até eliminarmos em definitivo a necessidade da rotina de manutenção anual. Execução de Backup Diário de Segurança : Passa a ser executado automaticamente pelo sistema durante a 1ª carga do dia (se aplicável..), dispensando a confirmação via operador. Desta forma, o operador deixa de ser exigido após introduzir seu logon e senha no sistema. A partir desta versão, o sistema passa a ter mais autonomia no processo de carga, passando a executar funções básicas automaticamente, substituindo as paradas de alerta/confirmação tradicional, por quadros temporizados, exibidos no canto inferior direito da tela, os quais se fecham automaticamente após x segundos de exibição. Isto torna a carga e execução das rotinas básicas mais ágil, uma vez que dispensa a presença/confirmação do operador para a sua continuidade. Dica Importante : Recomendamos a todos os usuários que : - Sempre utilizem a estação mais rápida disponível para a 1ª carga do dia/backup - Antes de efetuarem a 1ª carga já tenha conectado o Pen-Drive p/ cópia automática do backup a ser gerado - Liberem a execução do sistema nas demais estações somente após terem visualizado a área de trabalho do mesmo (vide abaixo).

19 Módulo CAIXA : Este modulo sofreu duas alterações importantes para se adequar a Lei : 1-A tela de recebimento, passa a ter o campo Dinheiro (recebimento em espécie) como último campo a ser digitado e não mais como 1º. Campo. Finalidade : Permitir que seja apontado em seu cupom fiscal, o valor correspondente ao troco feito pelo operador, quando o pagamento envolver uma ou mais formas de pagamento, passando assim a ser descriminado no cupom fiscal, as formas de pagamento e seus respectivos valores. Exemplo :

20

21 2-Troca de versão da DLL de comunicação com ECF Daruma : Todos os usuários que utilizam ecf Daruma modelo FS600 ou superior conectadas ao Manipulando, deverão atualizar a respectiva DLL para a DarumaFrameWork. Basta efetuar o download e instalação imediata da mesma, a partir da sua estação Caixa, na qual o Ecf está fisicamente conectado, siga a rota abaixo : -Em seu Internet Explorer, selecione a opção Executar. -Confirme os procedimentos de instalação. -Encerre o Manipulando. -Recarregue o Manipulando com Login de Administrador. -Siga a Rota : Botão Painel Aba Impressoras Campo Selecione a DLL... Mude a opção de 2-Daruma32.dll para 3-DarumaFrameWork.dll Clique no botão Salvar

22 Volte no botão Painel Aba Impressoras clique no botão Configurações Aguarde alguns segundos... Se a comunicação for estabelecida com sucesso você visualizará a tela abaixo :

23 Clique no botão Leitura para concretiza o teste Caso você ainda não tenha as formas de pagamento cadastradas em sua ECF (vide leitura X bloco Meios de Pagto...), deverá faze-lo no final do expediente fiscal após ter emitido a redução Z, clicando no botão 13-Formas de Pagto (ABA Caixa). Lei (atualização/troca de regras divulgadas em 06/06/13) : Em decorrência das mudanças no método de calculo referente a carga tributária aproximada, que deve ser declarada no Cupom Fiscal, onde inicialmente se baseava no faturamento da empresa, conforme tabela criada pelo IBGE e que a partir de 06/06/13, segundo o fabricante DARUMA, passa a ser calculado por outro método bem mais complexo, seguindo tabela IBPT, acabou por causar empasse entre os escritórios contábeis e a aplicação correta desta Lei. Sendo assim, estamos optando por disponibilizar no Manipulando, os dois métodos acima citados, onde o usuário em conjunto com seu contador, deverá selecionar no Manipulando botão Painel (através de ABA a ser criada), qual dos métodos acima deseja utilizar. Desta forma, estamos providenciando de ultima hora, o desenvolvimento e ajustes necessários para o cumprimento da Lei em questão. Solicitamos aos usuários interessados, que acessem o material de pesquisa/consulta abaixo, bem como, assista o vídeo fornecido pela DARUMA (fabricante de ECF) para a interpretação das novas regras. Lembramos que este vídeo, apesar de se destinar a analistas e programadores, exemplifica de forma clara, a mudança de regras para calculo da carga tributária (concentre-se nos tópicos venda, alíquota, tabela de pesquisa e calculo)... vale a pena conferir... SOLUÇÃO PARA INFORMAR IMPOSTO NO CUPOM FISCAL O MANUAL DE INTEGRAÇÃO DE OLHO NO IMPOSTO PARA EXIBIÇÃO DA CARGA TRIBUTÁRIA EM CUPONS, NOTAS FISCAIS LEI /2012, está disponivel para download no link abaixo: Site IBPT : Tira duvidas : deolhonoimposto@ibpt.com.br Vídeo Explicativo DARUMA :

24 Módulo SNGPC 2013 : Mediante acompanhamento de nosso suporte técnico, referente a inconsistências no envio de movimentação de estoque, sobre o tópico Uso Humano ou Veterinário, introduzimos nesta versão, uma verificação prévia deste dado, onde durante a geração do arquivo XML, o Manipulando verificará o tipo de CR do médico em questão, efetuando o ajuste automático no tipo de uso humano do XML, afim de evitar a devolução do arquivo por parte do SNGPC em função desta informação. Lembramos que este ajuste só se dará no XML e não na formula em questão, portanto frisamos a importância de se cadastrar corretamente esta informação durante a digitação da venda. ATENÇÃO : Ocorrerá Atraso no Cronograma de Distribuição e Implantação do DONGLE : Motivos para o atraso : -LEI FEDERAL Em decorrencia das alterações de última hora nesta LEI, divulgadas no inicio de Junho/2013, o qual mudou a forma de calculo do imposto médio, seremos obrigados a refazer a programação destinada ao cumprimento da LEI. Vídeo Explicativo DARUMA : -RES 062/2013 (PR) - A resolução em questão aplica-se inicialmente ao Estado do Paraná, obrigando as Farmácias de Manipulação imprimirem em formato pré-definido as respectivas BULAS de toda e qualquer formula magistral manipulada, a qual entrará em vigor no próximo dia 27/07/ Inserção do 9o. Digito - A partir de 25/08/13, os celulares das areas 12 à 19 passam a ter 09 digitos.

25