LEMBRAMOS QUE ESTA A VENDA A APOSTILA: ORIENTAÇÕES DE EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA EM ANO ELEITORAL - IMPACTO DAS LEIS:

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1 LEMBRAMOS QUE ESTA A VENDA A APOSTILA: ORIENTAÇÕES DE EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA EM ANO ELEITORAL - IMPACTO DAS LEIS: 1) Lei Eleitoral, Lei nº 9.504, de 30 de setembro de 1997; 2) Lei 4.320/64; 3) Lei Complementar 101/00 LRF; 4) Decreto 201/67; 5) PCASP-Plano de Contas em vigor para 2012-Portaria MF-STN Nº 828/11; MONTAMOS ESSE MATERIAL PARA QUE POSSAM SEGUIR PASSO A PASSO O ENCAMINHAMENTO DO PCA-2011 JUNTO AO TCE-PR INDICE Sumário QUAL SISTEMA USAR:... 3 Credenciamento:... 3 Preparação da documentação para encaminhamento vis sistema E-CONTAS:... 3 Sistema e-contas PRIMEIRO CREDENCIAMENTO: passo: Credenciamento da Entidade:... 4 CREDENCIAR A PESSOA JURÍDICA... 4 CREDENCIAR O RESPONSÁVEL LEGAL passo: Conferir e Assinar os dados Cadastrais: passo: Instaurar Processo:... 7 SEGUNDO CREDENCIAMENTO... 7 CONFIRMAR DADOS CADASTRAIS... 7 SELECIONAR O ASSUNTO... 8 IDENTIFICAR OS SUJEITOS... 8 IDENTIFICAR ENTIDADE... 9 IDENTIFICAÇÃO DA ENTIDADE IDENTIDADE GESTOR DAS CONTAS CADASTRAMENTO FINAL VERIFICANDO PENDENCIAS DOCUMENTOS NECESSÁRIOS DA DIGITALIZAÇÃO E MONTAGEM DO PROCESSO E DA ASSINATURA ELETRONICA: ) ACESSAR O E-CONTAS: ) IR EM FERRAMENTAS DE APOIO; ) BAIXAR OS SEGUINTES PROGRAMAS:... 13

2 BRy Signer IMPRESSOAS EM.PDF VIRTUAIS BRy SINGLE COMO ABRIR ARQUIVO EM.PDF COMO ASSINAR ELETRONICAMENTE OS DOCUMENTOS ATUALIZADO EM 19/03/2012 AS 15:00HS

3 Em análise à documentação solicitada internamente no sistema e-contas do TCE Pr, verificamos que não serão necessários o encaminhamento de alguns documentos constantes da IN 65/2011, bem como alguns detalhes técnicos para encaminhamento que serão necessários para completar com sucesso o envio das peças da prestação de contas anual. QUAL SISTEMA USAR: Me orientaram a usar o GOOLGE CHROME, pois já tinha percebido de que o MOZILLA FIREFOZ não da certo e o EXPLORER fica travando a toda hora. Credenciamento: Para acesso ao sistema e-contas, há necessidade de CREDENCIAMENTO DA ENTIDADE e DO RESPONSÁVEL pela Entidade, sendo eles: PREFEITO E PRESIDENTE DA CÂMARA. No cadastro de responsável pelo E-CNPJ tem que ser o Gestor das Contas, não sendo permitidos, advogados, controladores internos ou contadores. Caso tenha ocorrido essa situação haverá necessidade de se alterar o responsável pelo E-CNPJ. Preparação da documentação para encaminhamento vis sistema E- CONTAS: A IN 65/2011, traz sempre em seu anexo 3 (prefeituras e entidades) e anexo 4 (câmaras municipais), uma relação de documentos, os quais no caso de encaminhamentos via e-contas, serão dispensados os documentos a seguir: A. ANEXO 1 - OFÍCIO DE ENCAMINHAMENTO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS MUNICIPAL; B. ANEXO 2 - FORMULÁRIO DE DADOS DE PRESTAÇÃO DE CONTAS MUNICIPAL; C. ANEXO 3 INDICES;

4 Sistema e-contas PRIMEIRO CREDENCIAMENTO: 1 passo: Credenciamento da Entidade: CREDENCIAR A PESSOA JURÍDICA NESSA FASE, O RESPONSÁVEL SERÁ AUTOMATICAMENTE PREENCHIDO PELO SISTEMA DE CADASTRO, DE ACORDO COM OS DADOS INFORMADOS NO

5 CADASTRO DAS ENTIDADES 1. Se não estiver de acordo, ir no site e alterar e ou incluir o responsável correto. OBSERVAMOS QUE HÁ A NECESSIDADE DE MARCAR UM X NA FRASE: ESTOU CIENTE DAS NORMAS QUE REGEM O CREDENCIAMENTO ELETRONICO. O sistema on line do TCE irá processar a informação, carregar a tela novamente e voltar para que se possa clicar no ícone PROXIMO. CREDENCIAR O RESPONSÁVEL LEGAL 1

6 2 passo: Conferir e Assinar os dados Cadastrais: O seguinte passo é CONFERIR E ASSINAR OS DADOS CADASTRAIS, orientamos que seja salva uma cópia, antes de assinar, seguindo para a assinatura, podendo ocorrer o aparecimento de uma tela solicitando informações adicionais com as opções sim e não, sendo optado pela alternativa não, para que o sistema prossiga de forma normal para que se prossiga a efetivação da assinatura: FINALIZANDO E APARECENDO UMA CONFIRMAÇÃO DE QUE HOUVE A ASSINATURA DIGITAL.

7 3 passo: Instaurar Processo: SEGUNDO CREDENCIAMENTO Concluída a etapa da assinatura digital, precisamos seguir através da opção INSTAURAR PROCESSO, conforme tela a seguir: CONFIRMAR DADOS CADASTRAIS

8 SELECIONAR O ASSUNTO Acionando a opção instaurar processo, abrirá a tela: SELECIONAR ASSUNTO o que nesse caso é a opção PRESTAÇÃO DE CONTAS ANUAL, e colocar o Ano da prestação 2011conforme tela abaixo: IDENTIFICAR OS SUJEITOS NA PROXIMA TELA CLICAR EM VERIFICAR PENDENCIAS QUE APARECERÁ AS PENDENCIAS, NÃO IMPORTAÇÃO DOS RELATORIOS E FALTA DE IDENTIFICAR OS SUGEITOS:

9 OBSERVEM QUE TEM DE FAZER TUDO DE NOVO, CONFIRMAR ENTIDADE, GESTOR ATUAL E GESTOR DAS CONTAS IDENTIFICAR ENTIDADE OBSERVEM NA TELA ABAIXO QUE HOUVE O CADASTRAMENTO DO SUJEITO, AQUI A ENTIDADE, E QUE ASSIM QUE FOI REALIZADA ELA PASSA PARA A PARTE DE BAIXO E ASSIM SUCESSIVAMENTE, CADASTRANDO OS SUJEITOS GESTOR ATUAL E GESTOR DAS CONTAS ELES IRÃO PARA BAIXO, AI JÁ PASSARÁ NO SISTEMA

10 IDENTIFICAÇÃO DA ENTIDADE IDENTIDADE GESTOR DAS CONTAS NO CADASTRO DO GESTOR DAS CONTAS SOMENTE DIGITAR O CPF E CLICAR EM PESQUISAR, DEPOIS CONFIRMAR.

11 CADASTRAMENTO FINAL VERIFICANDO PENDENCIAS DEPOIS DISSO CLICAR EM ROL DE DOCUMENTOS PARA IR A TELA ABAIXO: DOCUMENTOS NECESSÁRIOS O passo seguinte traz a tela com as opções separadas de carregamento de documentos, conforme segue:

12 AQUI O PROCEDIMENTO É ENVIAR DENTRO DE CADA TIPO DE DOCUMENTO: IMPORTANTE: CADA ARQUIVO NÃO PODE SER MAIOR QUE 30MB DA DIGITALIZAÇÃO E MONTAGEM DO PROCESSO E DA ASSINATURA ELETRONICA: 1) ACESSAR O E-CONTAS:

13 2) IR EM FERRAMENTAS DE APOIO; 3) BAIXAR OS SEGUINTES PROGRAMAS: BRy Signer BRy Signer se se não tiver em sua máquina instalado o Geradores de PDF -> PDF Creator ;

14 No BRy Signer clicar em DOWNLOAD no banner ao lado esquerdo: IMPRESSOAS EM.PDF VIRTUAIS OBSERVO QUE O WORD E OUTROS PROGRAMAS TRANSFORMAM OS ARQUIVOS EM.PDF, TAMBÉM PODE SE BAIXAR DA INTERNET UMA IMPRESSORA VIRTUAL EM.PDF Procurando no Google, achei a DORO PDF WRITER 2 EXEMPLO: Os extratos bancários se forem tirados do site do banco eles já vem com o pedido em.pdf, só marcar internamente; QUANDO FOR DOCUMENTO QUE SÓ O TEM EM PAPEL, USAR UMA IMPRESSORA QUE O TRANSFORMEM EM IMAGEM E DEPOIS EM.PDF, AI ENTRA O Geradores de PDF -> PDF Creator OU A IMPRESSORA VIRTUAL, EXPLICADO ACIMA APÓS TEREM INSTALADOS OS SISTEMAS E SALVO OS ARQUIVOS EM.PDF DE PREFERENCIA EM CADA PASTA SEPARADA PARA NÃO SE PERDER, LEMBRANDO QUE SERIABOM JÁ SALVAREM NO TAMANHO QUE O TCE PERMITE PARA CADA TIPO DE DOCUMENTO, 30 MB. 2

15 BRy SINGLE Ao abrir o BRy Single ele mostrará o seu computador, irá abrir a pasta onde está o arquivo em.pdf COMO ABRIR ARQUIVO EM.PDF Eu trouxe a tela, o ANEXO 17

16 COMO ASSINAR ELETRONICAMENTE OS DOCUMENTOS COM O DOCUMENTO NA TELA CLIQUE EM ASSINAR, COMO O E-CNPJ ESTÁ INSTALADO NA MÁQUINA DO ÓRGÃO, NÃO ESTOU USANDO A LEITORA, MAS PODERIA ESTAR USANDO TAMBÉM QUE APARECERIA LOCALIZANDO A LEITORA: ASSIM QUE CLICAR EM SELECIONAR ELE ABRIRÁ DESCRIÇÃO DO DOCUMENTO A SER CERTIFICADO, AQUI PODERÁ COLOCAR VOLUME 1, VOLUME 2 DE ACORDO COM SUAS NECESSIDADES E ESPECIFICAR O QUE É QUE SAIRÁ NO CERTIFICADO IDENTIFICANDO O DOCUMENTO.

17 APARECERÁ UMA TELA CONFIRMANDO A ASSINATURA DIGITALIZADA, CLIQUE EM OK E NO FINAL SERÁ ESSA TELA, NO ARQUIVO QUE SERÁ ENVIADO AO TCE JÁ ASSINADO DIGITALMENTE APARECERÁ COM O SIMBOLO DO SITEMA DE ASSINATURA, DESTA FORMA:

18 COM TODO ESSE PROCESSO FINALIZADO, VOLTAR AO SITE DO E-DIGITAL, E IR ENVIANDO OS PROCESSO DIGITALIZADOS E ASSINADOS DIGITALMENTE. Maringá, 18 de março de DÉCIO VICENTE GALDINO CARDIN IVAN CLAUDEMIR SIMÃO decio@consultorpublico.com.br ivan@consultorpublico.com.br Contador CRC/PR 36212/O Contador CRC/PR 38105/O Fone Fone