CANDIDATURAS A UM PERÍODO DE MOBILIDADE INCOMING NA UC MANUAL DO UTILIZADOR USER S MANUAL

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1 1 CANDIDATURAS A UM PERÍODO DE MOBILIDADE INCOMING NA UC INCOMING MOBILITY APPLICATIONS AT THE UC MANUAL DO UTILIZADOR USER S MANUAL Sistema de Infrmaçã NONIO NONIO infrmatin system

2 2 Os candidats a um períd de mbilidade na Universidade de Cimbra devem seguir a seguinte sequência de passs de frma a cncluir cm sucess a sua candidatura: Incming mbility students wishing t apply t the University f Cimbra, shuld fllw the steps bellw in rder t sucessfully submit an applicatin: Pass 1: Acess a Sistema Step 1: Access the system Aceder a sistema através d endereç Please access the system thrugh Pass 2: Regist Step 2: Registratin Seleccinar btã Registar. Chse Register buttn. Seleccinar apenas a pçã"candidaturas a prgramas de Mbilidade" n camp Regist. Select nly the ptin Applicatins under Mbility in the field Registry. Preencher a restante infrmaçã de regist e cncluir cm a selecçã d btã Registar. Fill in the infrmatin fr registratin and cnclude selecting the buttn Register. Para intrduzid n camp , será enviada a passwrd inicial para aceder a sistema pela primeira vez. Yur initial passwrd will be sent t the indicated in the registratin. Pass 3: Autenticaçã Step 3: Authenticatin Intrduzir as credenciais ( Utilizadr e Palavra-chave ) e seleccinar btã Entrar. Intrduce the credentials ( Username and Passwrd ) and select the buttn Enter

3 3 Cas tenha usad para entrar n sistema a passwrd temprária que lhe fi enviada para e- mail, terá que definir uma nva passwrd de carácter definitiv. A alteraçã da passwrd é cncluída cm a selecçã d btã Alterar. If yu have used yur given temprary passwrd t enter the system, yu must chse a new definitive passwrd. A passwrd definitiva deve ter 8 u mais caracteres, pel mens uma letra maiúscula, uma minúscula e pel mens um númer. Yur definitive passwrd must have 8 r mre characters, at least ne capital letter, ne small letter and ne number. Cas ainda nã tenha inserid tds s dads pessais imprescindíveis para utilizaçã d sistema, deverá fazê-l ns ecrãs que surgem após a selecçã d btã Cntinuar d ecrã nde surgem as cndições gerais da reclha e prcessament de dads. If yu have nt filled in all required data t use the system yu must d it selecting the buttn Cntinue. Apenas é brigatóri seleccinar s camps precedids pr um asterisc vermelh que indica brigatriedade. Mandatry fields are marked with red asterisk Pass 4: Nva Candidatura a um períd de Mbilidade Incming Step 4 New Incming Mbility Applicatin O acess as ecrãs d prcess de criaçã de uma nva candidatura pde ser feit vind pel prcess de reclha de dads da primeira autenticaçã u manualmente através da selecçã d link Candidatura Mbilidade Incming d menu lateral, seguid d link Nva Candidatura. Yu may cntinue yur applicatin prcess with the data cllected in the first authenticatin r prceed manually selecting the link Incming Mbility Applicatin n the side menu and fllwing the link New Applicatin. O prcess de criaçã de uma nva candidatura é cmpst pr um cnjunt de 4 u 5 passs: The prcess f creating a new applicatin is dne in 4 r 5 steps: a. N pass 1 sã definidas as caracteristicas gerais da candidatura (prgrama de mbilidade assciad, duraçã, instituiçã de rigem d candidat, entre utrs aspects). Nte: períd que definir neste pass é períd que irá aparecer na sai carta de aceitaçã! In step 1 yu will define the general characteristics f yur applicatin (assciated mbility prgram, perid, hme institutin, amng ther). Please nte: The perid f studies definied here will be the perid f studies in yur letter f acceptance! b. N pass 2 é seleccinad prtcl u cnvéni base da candidatura, celebrad entre a Universidade de Cimbra e a instituiçã de rigem d candidat. De entre as áreas de estud cntempladas n prtcl base, deve ser seleccinada uma. Cas prtcl seja geral nã terá área assciada. Pr fim, deve ser seleccinad

4 4 crdenadr da área de estud seleccinada na instituiçã de rigem, u cas nã exista n sistema, deve ser indicad um nv. Nte: Os candidats d prgrama Free Mver nã selecinam prtcl u cnvéni, apenas a área de estuds! In step 2 yu will select the bilateral agreement r prtcl between yur hme institutin and the University f Cimbra. Yu must chse ne field f studies amng the nes in the prtcl, if that is case Please check the list f ISCED cdes and fields f study at UC fr guidance (available next t this Manual)! At last, yu must select the field crdinatr at yur hme institutin r, if there isn t any, indicate ne. Please nte: The applicants under the Free Mver prgram will nt chse prtcl, they will nly chse field f studies! c. N pass 3 deve ser definida alguma infrmaçã cmplementar da candidatura. N últim camp, cas nã exista nível d curs d candidat na instituiçã de rigem, deve ser definid um utr. In step 3 yu will have t define sme cmplementary infrmatin. In the last field, if there is n matching with the level f studies at yur hme institutin yu must define ne. d. N pass 4 candidat deve pesquisar e seleccinar as unidades curriculares (disciplinas) que pretende frequentar durante períd de mbilidade a que a candidatura diz respeit. Nte: Na candidatura a estági nã pde esclher unidades curriculares! Apenas s estudantes Free Mver pdem esclher unidades curriculares em estági! In step 4 yu must search and select the curse units yu wish t attend during yur mbility perid (under this applicatin). Please nte: An applicatin fr Placement des nt include curse units. Only Free Mver students may chse curse units! e. O pass 5 existe apenas cas candidat ainda nã tenha definid ainda a sua ftgrafia, estad civil u s dads de filiaçã. Step 5 will nly apply if yu have nt yet defined yur pht, marital status r name f father and mther. A ftgrafia deve ser definida através d link Adicinar e deve ser uma ftgrafia tip passe, cm rst d candidat bem visível. Nã é brigatória nesta fase a definiçã da ftgrafia, pdend ser feit psterirmente. Yur pht must be defined thrugh the link Add and must be a passprt pht with the face well defined. At this pint the pht definitin is nt mandatry. Yu can d it later. N final d prcess descrit, a candidatura está criada mas ainda nã se encntra cncluída, dad que é necessári ainda prceder à sua lacragem. At the end f this prcess yur applicatin is created but nt yet cncluded, it is still necessary t cnfirm and clse it. Pass 5: Lacragem da Candidatura Step 5 Clse and Cnfirm the Applicatin

5 5 Após a criaçã, uma candidatura fica n estad Pr Lacrar e mantém-se nesse estad até ser lacrada (act de a finalizar) pel candidat. Até ser lacrada, a candidatura é editável pel candidat e apenas após ser lacrada, fica em cndições de ser validada e avaliada pels intervenientes da Universidade de Cimbra. Yur applicatin is waiting fr yu t clse and cnfirm it. Yu may still edi the infrmatin until yu clse and cnfirm it. Only after yu have clsed and cnfirmed the applicatin will it be validated and evaluated by the University f Cimbra. O candidat só pderá lacrar a candidatura após estarem definids tds s atributs exigids para a avaliaçã da mesma. De entre estes atributs, destacam-se a ftgrafia d candidat e s dcuments de anexaçã brigatória. Yu will be able t clse and cnfirm the applicatin nly after having defined all mandatry items: namely yur pht and mandatry dcuments. A anexaçã ds dcuments é feita na última secçã d ecrã de detalhes da candidatura. T attach dcuments in yur applicatin use the last sectin in details menu. Apenas é brigatóri anexar s dcuments marcads cm text Obrigatóri a vermelh e a anexaçã deve acntecer através d respectiv link Adicinar. Yu will nly have t attach the dcuments marked as mandatry in red using the link Add. O dcument Ficha de Candidatura apresenta um carácter distint ds restantes. The dcument Applicatin Frm has the fllwing characteristics: Este dcument é gerad autmaticamente pel sistema, cntém tda a infrmaçã da candidatura e está acessível através da selecçã de aqui, na lista de dcuments da candidatura. This dcument is autmatically prduced by the system, has all the infrmatin yu have intrduced and yu may access it pressing here, in the list f applicatin dcuments. Após gerar e bter dcument, mesm deve ser impress e assinad pels intervenientes da instituiçã de rigem: Candidat, Crdenadr Departamental e/u Crdenadr Institucinal. After the dcument is prduced print it and have it signed by all the respnsible parts invlved: yu, the Departmental and/r Institutinal Crdinatrs f yur hme institutin. Pr fim, deve ser anexad, através d respectiv btã Adicinar, ficheir da Ficha de Candidatura assinada pels intervenientes da instituiçã de rigem. Nte: Na candidatura a estági é brigatóri adicinar a prpsta de Acrd de Estági! Finally yu must uplad the Applicatin Frm dully signed by all the respnsible parts invlved such as mentined befre, using the buttn Add! Please nte: The applicant fr Placement must add his/her Traineeship Agreement with the descriptin f the wrk t be develped. Sempre que é alterad algum aspect da Candidatura, é brigatória a repetiçã d prcess de geraçã, assinatura e anexaçã deste dcument, uma vez que seu cnteúd será actualizad de acrd cm as alterações feitas à candidatura. Whenever yu need t change any part f yur applicatin yu will have t repeat the previus prcess: signing and uplading, since the cntent f the applicatin will be updated accrdingly.

6 6 Após a definiçã da ftgrafia e a anexaçã ds dcuments brigatóris, act de lacragem deve ser levad a cab através d link Lacrar Candidatura presente n ecrã de detalhes da candidatura. After having defined yur pht and attached the mandatry dcuments yu must cmplete and clse the applicatin using the link Cmplete and clse available in the menu details f applicatin. Acmpanhament d prgress da Candidatura Fllwing the status f yur Applicatin O candidat deve aceder a sistema através d endereç infrestudante.uc.pt e deve-se autenticar usand as suas credenciais definitivas. Please access the system using yur credentials thrugh the address infrestudante.uc.pt. Após a autenticaçã, candidat deverá seleccinar link Candidatura Mbilidade Incming, presente n menu lateral. After ding yur authenticatin yu must select the link Incming Mbility Applicatin n yur side menu. Deve-se seguir a selecçã da candidatura desejada de frma a visualizar s detalhes da mesma. Select the applicatin in rder t view the details. É pssível cnsultar históric de estads pels quais a candidatura já passu através d link Cnsultar Históric de Estads da Candidatura, presente n ecrã de detalhes de uma candidatura. Yu may visit the histry f status f the applicatin using the link Histry f applicatin status available in the menu details f applicatin. Uma candidatura pde passar pels estads: Status f applicatin: Além diss, é pssível que uma candidatura retrceda a estad Pr Lacrar para que seja pssível a candidat a crrecçã de pssíveis errs, detectads a lng d prcess. Please nte that yur applicatin may revert t the status Nt yet clsed and cnfirmed in rder that yu may crrect any mistake. Através d camp Versã Atual da Ficha de Candidatura presente ds detalhes da candidatura, é pssível bter a última versã da Ficha de Candidatura. Cas a candidatura seja aceite, é

7 7 pssível neste camp, bter a versã final da ficha de candidatura, assinada pr tds s intervenientes das duas instituições (Universidade de Cimbra e Instituiçã d candidat). In the link Current versin f the Applicatin Frm available in the menu details f applicatin, yu may get the last and updated versin f yur Applicatin Frm. After the acceptance f the applicatin yu will als get here the final versin f yur Applicatin Frm dully signed by the all the respnsible parts invlved at yur hme institutin and at the University f Cimbra. Cntats na Divisã de Relações Internacinais para esclarecemients de dúvidas: Cntacts at DRI if yu need assistance: dri.intstudy@uc.pt