Software de Gestão Horária e Presença.

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1 Sftware de Gestã Hrária e Presença. PRINCIPAIS VANTAGENS Funcinament 100% Web e em temp real. Fácil cnfiguraçã e grande adaptabilidade à Gestã Hrária das empresas. Sistema multi-utilizadr e multi-janela. Ptente ferramenta gráfica, intuitiva e velz, para a apresentaçã, supervisã e gestã ds dads. Mnitr de presença. Pssibilidade de calcular resultads específics, assim cm cálculs aritmétics simples u avançads. Integrável cm utras aplicações de saláris, ERP u Recurss Humans. Incrprand móduls adicinais, pde alargar a capacidade de Gestã e de Cntrl d nettime5 a: Gráfics Marcações Calendáris Mnitr de actividades O nettime é um sftware cmpact, ptente e de fácil utilizaçã, que incrpra tds s elements necessáris para gerir de frma ttalmente integrada as suas ptentes funcinalidades. O nettime permite definir tds s cnceits necessáris a um exaustiv cntrl ds temp de presença e/u ausência ds empregads. É um sistema multi-utilizadr e que permite a tds s empregads cnsultar suas marcações e resultads cm netprtal. Gestã Hrária Prtal d Empregad. Cntrl de Acesss. Cntrl de Visitantes. Activaçã de dispsitivs. Abertura de prtas. Single Sign-n. Web Services. Entre as principais características d nettime destacam-se as ferramentas de supervisã e manutençã ds dads, que permitem realizar acmpanhament ds empregads de uma frma facilmente cmpreensível e agradável. APLICAÇÃO DE GESTÃO: Instala-se cm um serviç que inclui, além da lógica da aplicaçã nettime, um servidr Web, um mtr de base de dads SQL, e servidr de cmunicações cm s terminais. INTERFACE COM O UTILIZADOR WEB: Tds s acesss à aplicaçã de gestã realizamse através de um simples navegadr, cm acess desde qualquer pnt da rede LAN, WAN u Internet. Ref.: nettime5 Esta revisã substitui e anula tdas as anterires O reserva direit de mdificar sem prévi avis, as características ds prduts incluíds neste dcument. Rev.: PT-120

2 Cnfiguraçã Incidências / Justificações Jrnadas Calendaris Resultads de Jrnada Aritmétics Cálcul de férias Cálcul de salds Cálculs avançads REGISTO DE EMPREGADOS: A aplicaçã cnta cm uma administraçã de empregads nde pder gerir tda a infrmaçã d pessal. Para a cada empregad dispõe de um frmulári cm diferentes secções nde pde intrduzir dads pessais, prfissinais, de cntrl hrári e permissões de acess a móduls pcinais cm netprtal. Cm características principais de presença indica calendári atribuíd, s códigs de incidência que pde utilizar, s leitres hráris nde pde marcar, a lcalizaçã dentr d rganigrama da empresa e s valres pessais de máxims anuais, tais cm s necessáris para cntrl de cnceits cm de dias de férias. INCIDÊNCIAS / MOTIVOS DE AUSÊNCIA u TIPOS DE TEMPO: Representam s diverss estads em que se pde encntrar um empregad durante sua jrnada de trabalh. As incidências definem-se tend pr base a sua tiplgia de presença u ausência e sua relaçã cm a prdutividade. Pdem justificar a ausência de parte u tda uma jrnada, u de várias jrnadas cnsecutivas. Também permitem cntabilizar temp em actividades especiais sem que crra uma saída da empresa, cm n cas de curss interns, trabalhs especiais, hras sindicais,... Pdem cmprtar-se de diferentes frmas, gerand temp trabalhad, temp a cmpensar u reduzind as hras trabalhadas. JORNADAS: A jrnada de trabalh define s estads em que se pdem encntrar s empregads nas diferentes faixas hrárias. Assim, para a cada tip de jrnada de trabalh pderã indicar quais s períds de presença u ausência ds empregads e as incidências aceites em cada cas. As jrnadas pdem ser de td tip, diurnas, ncturnas, partidas, cntinuas, cm pausas brigatórias u n lcal de trabalh,... etc. e pdem-se criar tantas quantas sejam necessárias. Em cada jrnada pderã definir-se tantas faixas hrárias quantas necessite: sejam presença flexível, presença brigatória, pausas fixas e/u pcinais. GESTOR DE JORNADAS: Ferramenta que facilita a gestã da atribuiçã de jrnadas, através de uma vista mensal de um cnjunt de empregads, permite realizar atribuiçã de jrnadas n calendári pessal de uma frma simples e cm uma visã de cnjunt. Ref.: nettime5 Esta revisã substitui e anula tdas as anterires O reserva direit de mdificar sem prévi avis, as características ds prduts incluíds neste dcument. Rev.: PT-120

3 CALENDÁRIOS: Os calendáris de trabalh definem-se atribuind a jrnada crrespndente a cada dia d an. Ferramentas de Gestã O nettime permite definir calendáris multinível. Cm um editr gráfic avançad administradr pde definir calendáris persnalizads atribuind u mdificand s níveis intermédis necessáris. Pr exempl em cas de feriads lcais u alterações num calendári pessal. Apresentaçã gráfica ds calendáris. As diferentes jrnadas de trabalh identificam-se cm diferentes cres. Além diss calculam-se instantaneamente as hras de trabalh anuais cnfrme as jrnadas de cada dia d an. Jrnadas Alternativas ns cass em que pssam crrer alterações, em funçã da hra de entrada e de saída. Cnfiguraçã de turns rtativs a partir da definiçã de cicls. Atribuiçã antecipada de incidências. Ns dias atribuíds calcula-se cnsiderand que tda a jrnada está afectada pela incidência indicada se nã há marcações d empregad. Atribuiçã temprária de calendáris. Especialmente útil para usar n calendári pessal ds empregads já que permite atribuir um calendári durante um cert temp, pr exempl para uma pessa deslcada numa utra funçã nde tem um hrári diferente. Mdels de Resultads Mdels de resultads (resultads exibids) Crreçã de anmalias Mnitr de actividades Marcações (visualizaçã e ediçã) Gráfics Trespasses entre cntadres Calendári Pessal Planificaçã de ausências Gestr de Jrnadas Gestr de Planificações CÁLCULOS: nettime realiza cálculs aritmétics simples u avançads e cnslida a apresentaçã ds resultads num únic ambiente cmum. RESULTADOS: N editr de resultads administradr pde cnfigurar s limites e cndições que regem a aplicaçã d cnvéni, e gerir a aplicaçã de cálculs específics em funçã de certs parâmetrs. Pdem-se estabelecer fechs cm valres a zer e/u realizar passagem de salds para períd seguinte. Pr exempl, nettime cntrlará as regras necessárias para indicar um excess em hras extra, u cnsiderará nã remuneradas as hras cntabilizadas a exceder s limites de uma determinada incidência u cálcul. Ref.: nettime5 Esta revisã substitui e anula tdas as anterires O reserva direit de mdificar sem prévi avis, as características ds prduts incluíds neste dcument. Rev.: PT-120

4 ACÇÕES MASSIVAS: Ferramenta que permite actuar sbre grups de pessas cm acções cm atribuir marcações, aplicar jrnadas, estabelecer leitres autrizads, etc. MONITOR DE PRESENTES: Apresenta graficamente e em temp real a infrmaçã sbre a situaçã de presença u de ausência ds empregads, s mviments realizads durante dia e, em cas de ausência justificada, mtiv da mesma. CONFIGURAÇÃO DAS RESPOSTAS DOS TERMINAIS: Permite definir a respsta que terminal dará as empregads em diferentes situações: Marcaçã Crrecta, Terminal nã autrizad, etc., e permite também incluir infrmaçã de valres calculads pela aplicaçã cm Salds u utr valr que interesse. EXPLORAÇÃO: nettime dispõe de ferramentas avançadas para a apresentaçã de dads. Estas permitem supervisinar e gerir s resultads de frma intuitiva, gráfica e extremamente flexível. Mviments: Apresenta uma vista gráfica das marcações de td um mês cm s cálculs gerads. Prprcina uma imagem imediata ds hábits da cada pessa. O administradr, cm um únic clique, acede a uma vista detalhada nde pde acrescentar u mdificar uma marcaçã. Ferramenta de gestã de empregads: Permite definir livremente diferentes vistas para s dads ds empregads, seleccinand s camps, a rdem e a psiçã. Mapas de Hráris: Apresentam qualquer ds resultads definids d períd e pessas seleccinadas. Permite persnalizar as listagens criand mdels nde se indicam quais s dads a apresentar. Anmalias: Apresenta uma listagem das anmalias, esta ferramenta facilita a administradr a crrecçã das anmalias de picagens (marcações ímpares, falta de marcações, etc.). Gráfics: Representaçã gráfica e numérica ds rácis de presença, ausência, prdutividade e resultads de cada empregad n períd de temp seleccinad. IMPORTAÇÃO: Ferramenta que a partir de um ficheir em frmat CSV, faz a inclusã em massa u individual de dads de empregads. EXPORTAÇÃO: Ferramenta que permite manter actualizada uma base de dads externa cm a infrmaçã gerada em nettime. Oferece s dads exprtads em frmat de arquiv de text u OleDB Access. É pssível autmatizar prcess de exprtaçã mediante mdels que estabelecem períd de execuçã, frmat ds dads e tip de infrmaçã que se pretende exprtar. Relatóris Mdels Diari Semanal Mensal Anual Acumulad Filtrs pr utilizadr Filtrs de utilizadr Pr rganigrama Pr resultads Pr anmalía Pr dads d empregad Prpiedades das listagens Ordenaçã Agrupament Frmat PDF Excel Ref.: nettime5 Esta revisã substitui e anula tdas as anterires O reserva direit de mdificar sem prévi avis, as características ds prduts incluíds neste dcument. Rev.: PT-120

5 Requisits de nettime5 A instalaçã d prgrama realiza-se num únic cmputadr e incluí: * Prgrama nettime5. * Mtr de Base de Dads (SQLite) integrad. * Servidr Web integrad. A instalaçã e funcinament de nettime5 necessita: * Micrsft.NET Framewrk versã Memória: * A partir de 4 GB e 2 Cres. * Deve ser tmad em cnta, a memória que necessária para Sistema Operativ e a qualquer utr sftware instalad na mesma máquina. Cnectividade cm s terminais e s cmputadres ds utilizadres: * Cnectividade cm s terminais: Os terminais ligam-se através da rede, pr um prt TCP. O prt predeterminad é Além diss, a telecarga d firmware ns terminais requer que prt 2000 UDP esteja abert para cmunicar cm cmputadr nde se instale nettime5. * Utilizadres: Os cmputadres ds utilizadres ligam-se a nettime5 através da rede, pr dis prts TCP. Os prts predeterminads sã 8091 e SO Sistemas perativs: * Windws 7 SP1 (32-64 bits). * Windws Vista SP2 (32-64 bits). * Windws 8 (32-64 bits). * Windws 10 (32-64 bits). * 2008 Server (32-64 bits). * 2012 Server (32-64 bits). * 2016 Server Cmputadres ds utilizadres de nettime5: * Navegadres cmpatíveis: MS Explrer 9.x, Mzilla Firefx 3.x, Ggle Chrme. * Suprte para Adbe Flash Player. * Resluçã mínima de ecrã: 1024 x 768. Cm Prtal d Empregad HTML: * Navegadres cmpatíveis: MS Explrer 11, Mzilla Firefx 3.x, Ggle Chrme. Regist e Activaçã d nettime5 e ds Terminais: Via internet: Métd recmendad. Desde qualquer cmputadr cm acess à internet. Via telefne: Pel númer Ref.: nettime5 Esta revisã substitui e anula tdas as anterires O reserva direit de mdificar sem prévi avis, as características ds prduts incluíds neste dcument. Rev.: PT-120

6 Móduls nettime5 ABRE PORTAS Módul pcinal d Cntrl Hrári que dá a funcinalidade de gerir a abertura de prtas. PORTAL DO EMPREGADO (Single Sign-n; Marcações Remtas) Módul pcinal d Cntrl Hrári que permite as empregads autrizads realizar pedids de crrecçã de picagens, justificações e planificações de ausências, para psterir validaçã pr um respnsável. CONTROLO DE ACCESOS VISITAS ACTUAÇÕES (sirenes, descnexã terminal, acess libre) NOTIFICAÇÕES IMPORTAÇÃO EXPORTAÇÃO SPECDriver (prcediment de enrll, leitura de dcuments) Aplicaçã que permite determinar s acesss a znas u recints fechads aplicand cntrls de passagem avançads cm antipassback, seguiment de passagem, cntrl de capacidade, temp máxim de permanência na zna, etc. Módul pcinal d Cntrl Hrári e d Cntrl de Acesss que permite um cntrl e aclhiment ds visitantes recebids na empresa. Módul pcinal d Cntrl Hrári e d Cntrl de Acesss que permite gerir actuações prgramadas para activar e desactivar relés. Pr exempl: para gerir tques de sirene, abertura autmática de prtas, etc. Módul incluíd n Cntrl Hrári e n Cntrl de Acesss que ntifica utilizadr quand crram alarmes ns terminais, se existem anmalias n sistema u pedids de planificações u de crrecçã de marcações. Módul incluíd n Cntrl Hrári e n Cntrl de Acesss que permite imprtar e exprtar infrmaçã. Módul pcinal d Cntrl Hrári, Acesss u Visitas que permite prceder a regist das impressões digitais e/u cartões, bem cm para ler Passaprtes u Cartões de Cidadã. Referências de Prdut: NT5H-5 Cntrl Hrári nettime, 50 empregads, 10 utilizadres. NT5H-25 Cntrl Hrári nettime, 250 empregads, 10 utilizadres. NT5H-50 Cntrl Hrári nettime, 500 empregads, 10 utilizadres. NT5H-75 Cntrl Hrári nettime, 750 empregads, 10 utilizadres. NT5H-100 Cntrl Hrári nettime, 1000 empregads, 10 utilizadres. NT5H-150 Cntrl Hrári nettime, 1500 empregads, 10 utilizadres. NT5H-200 Cntrl Hrári nettime, 2000 empregads, 10 utilizadres. NT5H-X5 Ampliaçã de +50 empregads para Cntrl Hrári nettime. NT5-ADM1 Ampliaçã de 10 utilizadres para aplicações nettime. GRUPO SPEC Ref.: nettime5 Esta revisã substitui e anula tdas as anterires O reserva direit de mdificar sem prévi avis, as características ds prduts incluíds neste dcument. Rev.: PT-120