TREINAMENTO. Código TR_001. Rev. Data Folha 1 11/07/ Assunto do treinamento: PAF-ECF

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1 1 11/07/ Assunto do treinamento: PAF-ECF Data Responsável Detalhes 11/07/2013 Tales Criação do documento 12/07/2013 Tales Continuação do documento 18/07/2013 Revisão

2 1 11/07/ Sumário Objetivos... 3 PAF-ECF... 4 O que é PAF-ECF?... 4 Quem define as regras do PAF-ECF?... 5 Versão do PAF... 6 Quais estados se adéquam ao PAF?... 7 Quais estados o Sismoura está regularizado?... 8 Tabela de atributos por perfil de requisitos do PAF-ECF... 9 O que é necessário para um software se adequar ao PAF-ECF? Documentos e vídeos de treinamento do PAF-ECF Instalação Servidor sem impressora fiscal Servidor com impressora fiscal PC com impressora fiscal PC sem impressora fiscal Diferenças de comportamento de acordo com o tipo de estabelecimento Qualquer tipo de estabelecimento Postos de combustíveis Petshop Bares, restaurantes e similares Farmácia OS NF-e Assinatura digital no banco de dados Referências... 23

3 1 11/07/ Objetivos Explicar o que é PAF-ECF e demonstrar o impacto das regras que ela impõe no sistema SISMOURA.

4 1 11/07/ PAF-ECF O que é PAF-ECF? O Programa Aplicativo Fiscal - Emissor de Cupom Fiscal (PAF-ECF) é o programa aplicativo desenvolvido para possibilitar o envio de comandos ao Software Básico do ECF, sem capacidade de alterá-lo ou ignorá-lo, para utilização pelo contribuinte usuário do ECF. Assim não poderá permanecer instalado outro software que possibilite o registro de operações de circulação de mercadorias e prestação de serviços, que não seja o PAF-ECF autorizado para uso.

5 1 11/07/ Quem define as regras do PAF-ECF? A CONFAZ(Conselho Nacional de Política Fazendária) emitiu um ATO COTEPE com as regras do PAF-ECF. Exemplo do ATO COTEPE: ANEXO I REQUISITOS TÉCNICOS FUNCIONAIS BLOCO I REQUISITOS GERAIS APLICAVÉIS A TODOS PAF-ECF REQUISITO I 1. O PAF-ECF e o Sistema de Gestão ou de Retaguarda não devem possibilitar ao usuário possuir informação contábil diversa daquela que é, por lei, fornecida à Fazenda Pública, conforme inciso V do art. 2º da Lei 8.137/90. REQUISITO III 1. O PAF-ECF deve ser instalado de forma a possibilitar o funcionamento do ECF independentemente da rede, ainda que eventualmente, exceto quando destinado à utilização exclusiva para o transporte de passageiros.

6 1 11/07/ Versão do PAF Versão atual do PAF-ECF: Versão do PAF-ECF no SisMoura: 1.11 Para saber a versão do PAF no Sismoura, use a opção Identificação do PAF no Menu Fiscal do PDV

7 1 11/07/ Quais estados se adéquam ao PAF? MT = Perfil não informado no despacho publicado, mas a situação atual é não definido. CE = Não está publicado no Diário Oficial, mas o estado exige PAF-ECF Fonte: Diário oficial

8 1 11/07/ Quais estados o Sismoura está regularizado? SANTA CATARINA, ESPIRITO SANTO, MATO GROSSO DO SUL, MINAS GERAIS, AMAZONAS, RIO DE JANEIRO * situação em: 11/07/2013

9 1 11/07/ Tabela de atributos por perfil de requisitos do PAF-ECF Cada estado define quais são seus requisitos obrigatórios. Abaixo segue um exemplo. Consultar tabela completa no link:

10 1 11/07/ O que é necessário para um software se adequar ao PAF-ECF? 1. O software deve seguir aos requisitos do ATO COTEPE 2. Obter o LAUDO do PAF-ECF junto a um órgão certificador 3. Registrar o LAUDO em cada estado que obriga o PAF-ECF

11 1 11/07/ Documentos e vídeos de treinamento do PAF-ECF Palestra PAF-ECF Fórum RJ Daruma: Vídeo do PAF-ECF no Sismoura: Apresentação do PAF-ECF: %20Apresenta%C3%A7%C3%A3o.pdf Exemplo de todos os passos do teste de homologação do roteiro de análise: %20Exemplo%20passo%20a%20passo%20de%20todos%20os%20testes%20da%20homologa%C3%A7%C3%A3o.pdf Manual de instalação e configuração: %20Manual%20Instala%C3%A7%C3%A3o%20e%20Configura%C3%A7%C3%A3o.pdf

12 1 11/07/ Instalação Servidor sem impressora fiscal Instalar o sistema Sismoura(não é necessário configuração específica). Cadastro de empresa a cidade da empresa é a configuração mais importante para o PAF, pois é ela que define o comportamento do sistema para seguir as regras do PAF-ECF. Servidor com impressora fiscal Não é necessário rotear o PDV Seguir os passos de PC com impressora fiscal exceto o item para rotear PC com impressora fiscal Rotear o PDV(obrigatório) Instalar o Openssl no micro Cadastrar a impressora fiscal na tela Cadastro de ECF no módulo Fiscal Dar carga no PDV dos itens: Configurações do Retaguarda, Empresa Colocar o GerarMD5.exe junto com os EXEs do Sismoura o Caso não existe, baixe em: na seção Programas e utilitários Acessar o PDV com a senha da Moura Configurar a impressora fiscal Emitir leitura X Registrar a ECF usando o PAF.EXE o Executar o PAF.EXE o Selecionar a impressora fiscal o Informar o Totalizador Geral o Registrar Acesse o PDV com a senha de um usuário do sistema

13 1 11/07/ PC sem impressora fiscal Não é necessário rotear o PDV Ao acessar o sistema, como não foi encontrada a impressora fiscal, será exibida uma mensagem e a tela de venda terá o nome: Venda Manual o A tela de venda manual possui todas as funções de venda quando não é PAF, exceto emitir cupom fiscal Ao finalizar a venda na tela Venda Manual, será solicitado o número de nota fiscal emitida referente aquela venda

14 1 11/07/ Diferenças de comportamento de acordo com o tipo de estabelecimento Qualquer tipo de estabelecimento O Menu Fiscal no PDV possui relatórios do PAF e deve sempre estar ativo independente de autorização de usuário Na tela de acesso ao sistema existe um botão Menu fiscal, se clicar nele o sistema abre o PDV só com acesso ao menu fiscal. o Este recurso é usado pelo Fiscal do governo no caso de uma fiscalização na empresa. O cupom fiscal(cf) deve ser emitido mesmo se o usuário remover o cabo de rede do PC o Esse requisito explica a obrigatoriedade de colocar roteado O cupom fiscal de venda deve ser emitido em modo concomitante O cupom fiscal de venda deverá conter o MD5 ser impresso na primeira na primeira coluna das "informações suplementares" do cupom MD5 é uma cadeia de caracteres permite verificar a integridade do arquivo o Exemplo: No dia que a Moura Informática obteve o Laudo do PAF-ECF, o MD5 do arquivo PDVs.EXE foi gerado. Se recriarmos o arquivo PDVs.EXE novamente, o MD5 será totalmente diferente. DAV é a mesma coisa que orçamento o O DAV possui uma impressão fixa e deve ser impresso em papel maior que o formato A-5 (210 x 148mm) ou que 240 x 140mm o O DAV segue um número sequencial em todos os terminais o Mesclar DAV opção que junta 2 orçamentos em 1 Após mesclar é gerado um novo número de DAV o DAV não pode gerar registro contábil ou financeiro o Na tela de Venda é possível importar 1(um) DAV(Requisito XL) o Ao emitir um cupom fiscal de uma pré-venda, nas informações suplementares do cupom será exibido um número seqüencial único para todos os terminais no seguinte formato: DAV X(Requisito XL) Pré-Venda é a mesma coisa que comanda o Não é permitido realizar impressão não fiscal da pré-venda o Uma pré-venda nunca pode ser excluída. Para o produto sair da pré-venda é obrigatório emitir o cupom fiscal da pré-venda e logo em seguida cancelar o cupom fiscal o Ao emitir a Redução Z se existe pré-venda pendente, automaticamente o sistema emitirá 1 cupom fiscal para cada pré-venda e logo em seguida emitir o cancelamento do cupom fiscal Esta medida força o estabelecimento a não acumular produtos na pré-venda o Na tela de Venda é possível importar 1(uma) pré-venda o Mesclar Pré-Venda opção que junta 2 ou mais pré-vendas em 1 Após mesclar, será impresso cupom fiscal de cada pré-venda, cancelado o cupom fiscal e gerada nova pré-venda o Ao emitir um cupom fiscal de uma pré-venda, nas informações suplementares do cupom será exibido um número seqüencial único para todos os terminais no seguinte formato: PV X Suprimento no caixa(entrada de dinheiro) deve ser emitido cupom fiscal

15 1 11/07/ o Função de entrada de dinheiro da tela Movimentação do PDV Sangria ou retirada do caixa(saída de dinheiro) deve ser emitido cupom fiscal o Função de saída de dinheiro da tela Movimentação do PDV Venda emitida no cartão de débito ou crédito, o comprovante deve ser emitido como cupom vinculado Venda emitida no cartão de débito ou crédito não deve gerar troco A data e hora da venda deve ser a mesma do cupom fiscal emitido A tela de venda não deve ser acessada caso não há comunicação com a ECF O sistema deve haver tela de procura de produto que mostre o Indicador de Arredondamento ou Truncamento (IAT) e Indicador de Produção Própria ou de Terceiro (IPPT) o Tela Consulta de Preço(Ctrl + F7) A venda de um produto com alteração no preço e que não esteja configurado na lista de preço, será emitido desconto ou acréscimo no item Exemplo: No cadastro de produto o preço de venda de um produto é R$10,00 o Caso foi informado manualmente na tela de venda o valor de R$8,00, no cupom fiscal sairá: Preço de venda=r$10,00 e desconto de R$2,00 o Caso foi informado manualmente na tela de venda o valor de R$13,00, no cupom fiscal sairá: Preço de venda=r$10,00 e acréscimo de R$3,00 Não é permitido informar o valor total do item e o sistema calcular o campo quantidade, exceto, posto de combustível A quantidade de itens na tela deve sempre a mesma que o cupom fiscal O total do cupom fiscal deve ser sempre o mesmo valor da venda Uma impressora fiscal só funcionará no PDV caso seguir esses procedimentos: configurar a ECF na tela Cadastro de ECF(o campo mais importante é o número de série ), configurar as taxas tributárias no Cadastro de Taxa Tributária, configurar a ECF no PDV, configurar o GT Quando existe impressora fiscal, sempre deve existir o arquivo \Moura_\Banco\PAF_ECF.cfg. Este arquivo é gerado pelo PAF.EXE quando configura a impressora fiscal. Se o arquivo não existe ou alterar qualquer informação deste arquivo a impressora fiscal irá parar de funcionar. Toda vez que trocar a impressora fiscal de PC, tem que usar o PAF.EXE para configurar a ECF Se o PDV está com a impressora fiscal funcionando, fecho o PDV, emito um cupom fiscal por outro programa fora do PDV, ao iniciar novamente o PDV a impressora fiscal irá parar de funcionar. Isso acontece porque o GT da impressora fiscal foi alterado, neste caso será necessário abrir o PAF.EXE e reconfigurar o GT da impressora fiscal. Se houver queda de energia durante a emissão do cupom fiscal o sistema não pode emitir a venda Toda venda realizada deve baixar o estoque produtos kit de produção devem baixar o estoque dos insumos ao realizar a venda do produto produzido. Ao acessar o item Tabela de Índices Técnicos de Produção no Menu fiscal, o sistema deve emitir os produtos produzidos e seus respectivos insumos A função Identificação do PAF-ECF do Menu Fiscal é a opção que identifica qual é a versão do PAF-ECF instalada

16 1 11/07/ Postos de combustíveis Ao emitir a redução Z, será emitido cupom fiscal de todos os abastecimentos pendentes. Será registrado como uma venda na forma de pagamento DINHEIRO, baixar o abastecimento pendente, baixar o estoque. ATENÇÃO: Não faz mais como antigamente que emitia o cupom fiscal e cancelava o cupom fiscal Ao emitir a redução Z, será emitido um relatório gerencial contendo todos os bicos e seus encerrantes A tela de venda deve permitir informar os dados do veículo que foi abastecido contendo os seguintes campos: razão social e as inscrições estadual e no CNPJ do contribuinte adquirente, a placa e a quilometragem do hodômetro do veículo O concentrador de bombas é um equipamento obrigatório para postos de combustíveis que vendem combustível A venda que possuir combustível deve imprimir no cupom fiscal: Tanque, Bomba, Bico, Encerrante Inicial e Encerrante Final de cada abastecimento capturado da bomba de combustível A manutenção de bomba deve ser registrada no item Manutenção de Bombas do Menu Fiscal A venda de cupom fiscal não pode ser emitida quando o estoque do produto está zero ou negativo(requisito XXXVI-A)

17 1 11/07/ Petshop Não se aplica nenhuma obrigação específica

18 1 11/07/ Bares, restaurantes e similares Obrigatório uso de controle de mesa A conferência de mesa só pode ser emitida pela tela de controle de mesa A conferência de mesa será emitida como relatório gerencial O sistema deve permitir a transferência de produtos entre mesas A conferência de mesa deve exibir os produtos transferidos exibindo Transf. Mesa X logo após o nome do produto A conferência de mesa deve exibir a mensagem: AGUARDE A EMISSÃO DO CUPOM FISCAL Na impressão do cupom fiscal, caso foi emitida uma conferência de mesa o sistema deve emitir os dados do relatório gerencial que foi emitida a conferência. Modelo: ECF: nnn - Conferência de Mesa CER nº xxxxxx COO nº yyyyyy, onde nnn é o número seqüencial do ECF atribuído pelo usuário onde foi emitido o Conferência de Mesa, xxxxxx é o número do Contador Específico de Relatório Gerencial (CER) e yyyyyy é o número do Contador de Ordem de Operação (COO) do Relatório Gerencial Conferência de Mesa. Ao emitir a Redução Z, será emitida em relatório gerencial o item MESAS ABERTAS do Menu Fiscal É permitido imprimir o pedido da mesa em impressora não-fiscal apenas com os campos: número da mesa, a identificação do garçom e a discriminação dos produtos(requisito XXXIX) O PAF permite integração com balança

19 1 11/07/ Farmácia Ao vender produto de manipulação ao invés de vender o produto manipulado(exemplo: Omeprazol) será emitido cupom fiscal para um produto chamado FÓRMULA Após a emissão do cupom fiscal, será emitido um relatório gerencial com a composição da fórmula manipulada

20 1 11/07/ OS As ordens de serviços são chamadas de DAV-OS Cada OS cadastrada no módulo OS é gerado um número de DAV-OS seqüencial único para todos os computadores seguindo o seguinte formato: DAV-OS X É possível importar a OS no PDV A impressão do DAV-OS no PDV é fixa e segue as seguintes obrigações: o Possuir o título: ORDEM DE SERVIÇO o Discriminar as mercadorias utilizadas no conserto, sua quantidade e o respectivo preço unitário e total o Número de fabricação do produto objeto do conserto, quando existente ou, no caso de veículo automotor, a marca, o modelo, o ano de fabricação, a placa e o número do RENAVAM do veículo o Imprimir o DAV-OS em papel menor que o formato A-5 (210 x 148 mm) ou que 240 x 140mm No cupom fiscal deve sair impresso o número de DAV-OS quando importado na venda Ao emitir Redução Z, realizar emitir Relatório gerencial discriminando o número e o valor total de cada DAV- OS emitido no dia

21 1 11/07/ NF-e Ao importar uma venda do PAF na NFe, o sistema deve imprimir o MD5 do aplicativo fiscal nos dados adicionais

22 1 11/07/ Assinatura digital no banco de dados Recurso usado pelo PAF-ECF identificar quando houve alteração manual dos dados do banco de dados. Exemplo: Quando uma venda é registrada, os dados são armazenados na tabela VENDA. Logo em seguida, o PDV realiza uma criptografação dos dados registrados e gera uma assinatura digital. Esta assinatura é armazenada na tabela VENDA na coluna Assinatura_Digital. Se por exemplo alguém alterar o campo DATA mudando a data da venda, se regerar a Assinatura Digital, ela não baterá com aquela que está na coluna Assinatura_Digital.

23 1 11/07/ Referências stemaseletronicos/ecf/pafecf.shtml