Apresentação esocial 2013

Transcrição

1 Apresentação esocial 2013 NILZA MACHADO

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3 NOSSO FOCO É: DATAMACE 26 anos Soluções Sistêmicas para RH copias instaladas INTER SYSTEM 14 anos Consultoria Terceirização Folha Ponto - RH Projetos Produtos Controle de Frequencia DTMSEG 6 anos Saúde e Segurança do Trabalho

4 SITE

5 BLOG intersystem.ning.com

6 Não são os mais fortes de uma espécie que sobrevivem, nem os mais inteligentes, mas os que melhor respondem às mudanças. Charles Darwin

7 Programa: # Contextualização # Apresentação ADE 05 # Modelo operacional # Guia dos Arquivos esocial # Sugestão de atividades imediatas fase implantação

8 CONTEXTUALIZAÇÃO INVESTIMENTO DA RFB Investimentos da Receita Federal do Brasil T-REX O SUPER COMPUTADOR da Receita Federal do Brasil e o Software HARPIA A Receita Federal conta com o T-REX, um super computador que leva o nome do devastador Tiranossauro Rex e com o Harpia, software batizado com o nome da ave de rapina mais poderosa do país. 03

9 CONTEXTUALIZAÇÃO INVESTIMENTO DA RFB T-REX Fabricado pela IBM e montado nos Estados Unidos. Pesa 1 tonelada e seu Projeto de Aquisição e Instalação durou 6 meses. Instalado desde janeiro/2006. HARPIA Desenvolvido por engenheiros do ITA - Instituto Tecnológico de Aeronáutica e da Unicamp. Software para integrar e sistematizar as bases de dados da RFB. Informação de análise de contribuintes em segundos. Tem a capacidade de aprender com o comportamento do contribuinte para detectar irregularidades. Utiliza técnicas de inteligência artificial - combinação e análise de informações de contribuintes que permite sejam identificadas as operações de baixo e alto riscos para o Fisco; se há ou não indícios de fraudes.

10 CONTEXTUALIZAÇÃO SOBRE O PROJETO Motivos RFB para priorização do Projeto esocial Ampliação da base de arrecadação: Estudos indicam que aproximadamente 30% dos trabalhadores autônomos e empregados domésticos encontram-se na informalidade. Resultado de fiscalizações encerradas no ano de 2010 sobre diferença de valores de contribuições previdenciárias devidas que foram informadas em folha de pagamento e não foram declaradas em GFIP: R$ Fonte: Receita Federal

11 CONTEXTUALIZAÇÃO SOBRE O PROJETO Motivos RFB para priorização do Projeto esocial Resultado de fiscalizações encerradas em 2010 sobre salários pagos a empregados e não incluídos em folha de pagamento pelas empresas : R$ ,93. Foco no contribuinte cidadão que quer realizar recolhimentos corretos e encontra dificuldades. A RFB pretende facilitar a prestação da informação em linguagem adequada, em solução de TI integrada às bases de dados do Governo Federal com validação online. Atualmente são gastos mais de R$ 100 milhões na manutenção da estrutura atual de arrecadação e com o Projeto esocial a estimativa de implantação é de R$ 15 milhões e de manutenção R$ 40 milhões. Fonte: Receita Federal

12 CONTEXTUALIZAÇÃO - ARCABOUÇO JURÍDICO Sistema Publico de Escrituração Digital - CF/1988, art. 37, XXII (Compartilhamento de Cadastros e Informações Fiscais) - Lei 8.212/1991, art. 32 (Autorização legal) - Decreto nº 6.022/2007 (SPED) - Instrução Normativa RFB nº 787/2007 (ECD)

13 CONTEXTUALIZAÇÃO - ARCABOUÇO JURÍDICO Sistema Publico de Escrituração Digital - CF/1988, art. 37, XXII (Compartilhamento de cadastros e informações fiscais) XXII as administrações tributárias da União, dos Estados, do...compartilhamento Distrito Federal e dos de Municípios, atividades essenciais Cadastros aoe funcionamento de Informações do Estado, exercidas porfiscais servidores de carreiras específicas, terão recursos prioritários para a realização de suas atividades e atuarão de forma integrada, inclusive com o compartilhamento de cadastros e de informações fiscais, na forma da lei ou convênio. (Incluído pela Emenda Constitucional nº 42, de )

14 CONTEXTUALIZAÇÃO - ARCABOUÇO JURÍDICO Sistema Publico de Escrituração Digital - Lei 8.212/1991, art. 32 (Autorização legal) Art. 32. A empresa é também obrigada a: I preparar folhas de pagamento das remunerações pagas ou creditadas a todos os segurados a seu serviço, de acordo com os padrões e normas estabelecidos pelo órgão competente da Seguridade Social; III prestar à Secretaria da Receita Federal do Brasil todas as informações cadastrais, financeiras e contábeis de seu interesse, na forma por ela estabelecida, bem como os esclarecimentos necessários à fiscalização; (Redação dada pela Lei nº , de 2009)

15 CONTEXTUALIZAÇÃO - ARCABOUÇO JURÍDICO Sistema Publico de Escrituração Digital - Lei 8.212/1991, art. 32 (Autorização legal)...na forma, prazo e Art. 32. A empresa é também obrigada condições a: estabelecidos por IV declarar à Secretaria daesses Receita órgãos... Federal do Brasil e ao Conselho Curador do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço FGTS, na forma, prazo e condições estabelecidos por esses órgãos, dados relacionados a fatos geradores, base de cálculo e valores devidos da contribuição previdenciária e outras informações de interesse do INSS ou do Conselho Curador do FGTS; (Redação dada pela Lei nº , de 2009)

16 CONTEXTUALIZAÇÃO - ARCABOUÇO JURÍDICO Sistema Publico de Escrituração Digital - Decreto nº 6.022/2007 (SPED) Art. 2º - O Sped é um instrumento que unifica as atividades de recepção, validação, armazenamento e autenticação de livros e documentos que integram a escrituração comercial e fiscal dos empresários e das sociedades empresárias, mediante fluxo único, computadorizado, de informações.

17 CONTEXTUALIZAÇÃO - ARCABOUÇO JURÍDICO Sistema Publico de Escrituração Digital - Decreto nº 6.022/2007 (SPED) Art. 5º. 2º A Secretaria da Receita Federal, sempre que necessário, poderá solicitar a participação de representantes dos empresários e das sociedades empresárias, bem assim de entidades de âmbito nacional representativas dos profissionais da área contábil, nas atividades relacionadas ao Sped.

18 CONTEXTUALIZAÇÃO - INSERIDO NO SPED Sistema Publico de Escrituração Digital Nota Fiscal Eletrônica Escrituração Contábil Digital Escrituração Fiscal Digital EFD ECD NF-e e SOCIAL EFD- IRPJ Escrituração Fiscal Digital do IRPJ e CSLL Conhecimento de Transporte Digital Livro Eletrônico de Escrituração e Apuração IRPJ e CSLL sobre Lucro Real CT-e E- LALUR Fcont EFD- Contrib. NFS-e Lançamentos Contabilidade Societária Nota Fiscal de Serviços Eletrônica Contribuição PIS/PASEP e COFIS

19 CONTEXTUALIZAÇÃO JÁ TEVE VÁRIOS NOMES Nomenclaturas FOLHA DE PAGAMENTO DIGITAL E-FOPAG SPED PREVIDENCIÁRIO EFD PREVIDENCIÁRIO EFD - FOLHA EFD SOCIAL esocial

20 Um dos resultados esperados: Simplificação Substituição das seguintes obrigações: 1. Livro de Registro de Empregado 2. Folha de Pagamento 3. Arquivo eletrônico entregue à fiscalização 4. GFIP 5. RAIS 6. CAGED 7. DIRF 8. Comunicação Acidente de Trabalho (CAT) 9. Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP)

21 SPED Visão de Futuro da RFB EFD IPI / ICMS TABELAS DO CONTRIBUINTE EFD CONTRIBUIÇÕES EFD ISSQn APURAÇÃO DE DEBITOS EFD FINANCEIRAS ECD E EFD-IRPJ DCTF esocial

22 APRESENTAÇÃO ADE 05

23 APRESENTAÇÃO ADE 05

24 APRESENTAÇÃO ADE 05 Ato Declaratório Executivo RFB nº 5, de DOU 1 de Aprova e divulga o leiaute do Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas - esocial. O Subsecretário de Fiscalização, no uso da atribuição que lhe confere o inciso III do art. 311 do Regimento Interno da Secretaria da Receita Federal do Brasil, aprovado pela Portaria MF nº 203, de 14 de maio de 2012, e tendo em vista o disposto no art. 11 do Decreto-lei nº 1.968, de 23 de novembro de 1982, nos incisos I, III e IV da Lei nº 8.212, de 24 de julho de 1991, e no Decreto nº 6.022, de 22 de janeiro de 2007, Resolve: Art. 1º Declarar aprovado o leiaute dos arquivos que compõem o Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (esocial), que será exigido para os eventos ocorridos a partir da competência de janeiro de Parágrafo único. O leiaute aprovado nos termos do caput consta no Manual de Orientação do esocial - versão 1.0, que está disponível na Internet, no endereço eletrônico < Art. 2º A escrituração de que trata o art. 1º é composta pelos eventos decorrentes das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas, cujos arquivos deverão ser transmitidos em meio eletrônico pela empresa, pelo empregador ou por outros obrigados a eles equiparados, nos prazos a serem estipulados em ato específico. Art. 3º Este Ato Declaratório Executivo entra em vigor na data de sua publicação. CAIO MARCOS CANDIDO

25 O que é esocial? É um Projeto do Governo Federal que reunirá todas as informações trabalhistas dos brasileiros em um único lugar. É um cadastro digital que visa facilitar a vida dos empregadores no cumprimento de obrigações e dos trabalhadores que passarão a ter acesso as suas respectivas informações relativas aos direitos sociais. 29/08/2013 por Daniel Belmiro: É uma nova forma de registro dos eventos por meio de um canal digital único que geram direitos e obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais.

26 Objeto do esocial: O esocial tem por objeto, informações trabalhistas, previdenciárias, tributárias e fiscais relativas à contratação e utilização de mão de obra onerosa, com ou sem vínculo empregatício e também de outras informações previdenciárias e fiscais previstas na lei n 8.212, de 1991.

27 Conceito do esocial O esocial é um projeto do Governo Federal que vai coletar as informações descritas no Objeto do esocial, armazenando-as no Ambiente Nacional do esocial, possibilitando aos órgãos participantes do projeto, sua efetiva utilização para fins previdenciários, fiscais e de apuração de tributos e do FGTS. As informações podem ser classificadas em três tipos, a saber: a) Eventos trabalhistas: é uma ação ou situação advinda da relação entre empregador e trabalhador, como por exemplo, a admissão de empregado, alteração de salário, exposição do trabalhador a agentes nocivos, etc. b) Folha de Pagamento; c) Outras informações tributárias, trabalhistas e previdenciárias: são aquelas previstas na lei nº 8212, de 1991, e em Normas Regulamentadoras do Ministério do Trabalho e Emprego MTE.

28 Objetivos do Projeto: Unificar a captação das informações definidas no conceito do esocial; Racionalizar e uniformizar as obrigações acessórias para os empregadores, com o estabelecimento de transmissão única para os diferentes órgãos de governo, usuários da informação.

29 Identificadores: CNPJ e CPF: A partir da data de entrada em vigor do esocial os empregadores serão identificados apenas pelo CNPJ, se pessoa jurídica e apenas pelo CPF, se pessoa física. CAEPF: No lugar da matrícula CEI para as pessoas físicas, foi criado o CAEPF Cadastro de Atividades da Pessoa Física, que será um número sequencial, acoplado ao número do CPF. A pessoa física deverá providenciar registro no CAEPF, obedecendo a normas previstas em ato normativo próprio a ser publicado oportunamente. CNO: No lugar da matrícula CEI para as obras de construção civil, foi criado o CNO Cadastro Nacional de Obras, que será sempre acoplado a um CNPJ ou CPF. As matrículas CEI existentes na data de implantação do esocial relativas a obras, comporão o cadastro inicial do CNO. CPF x NIS : Os trabalhadores, por sua vez, terão como identificadores obrigatórios, o CPF e o NIS (NIT, PIS ou PASEP). O par CPF x NIS deverá estar consistente com o CNIS Cadastro Nacional de Informações Sociais e será validado no ato da transmissão. Sua inconsistência gerará recusa no recebimento da informação. Os empregadores deverão dar atenção especial às informações cadastrais de seus trabalhadores, certificando-se de sua consistência com o CNIS e, se necessário, proceder a regularização das inconsistências antes da data de entrada em vigor do esocial.

30 Aspectos Técnicos Utilização do CPF como chave do trabalhador associado ao PIS/NIT; Validação na base do CNIS CPS/PIS/Data de nascimento; Cadastramento inicial apenas dos vínculos ativos; Informações de trabalhadores sem vínculo contratados com natureza permanente.

31 MODELO OPERACIONAL Operação no Empregador: 1. Processa as informações no Sistema da Folha e outros Sistemas de RH durante o mês 2. Prepara e envia o arquivo conforme os prazos que serão definidos em ato especifico da RFB. Haverá envio tempestivo e mensal. REPOSITÓRIO NACIONAL

32 MODELO OPERACIONAL 1 - O arquivo enviado deve obedecer os leiautes do ADE O início da transmissão dos eventos começa com o arquivo de Abertura. 3 - A transmissão dos arquivos do esocial deverá ser feita seguindo a sequencia lógica definida no ADE 05.

33 Transmissão dos arquivos MODELO OPERACIONAL a) Eventos Trabalhistas: os arquivos relativos a eventos trabalhistas deverão ser gerados e transmitidos na medida em que ocorrerem, observando os prazos previstos na legislação em vigor para cada informação. Assim, ao se admitir um empregado, o arquivo com a respectiva informação deverá ser transmitido antes que o empregado inicie suas atividades profissionais. Para cada evento trabalhista deve ser gerado um arquivo único, no leiaute especificado para o evento ocorrido. Há um leiaute diferente para cada um dos tipos de eventos trabalhistas.

34 Transmissão dos arquivos MODELO OPERACIONAL b) Folha de Pagamento e Outras Informações Previdenciárias, Trabalhistas e Fiscais: será composta de diversos arquivos, cujo número vai variar de acordo com o conteúdo a ser transmitido. O início da transmissão deverá ser feito com o arquivo de Abertura e sua finalização com o arquivo de encerramento. Durante a transmissão, se um arquivo com a mesma informação for enviado mais de uma vez, o arquivo mais recente será o arquivo válido e o enviado anteriormente será desprezado. Por exemplo, se a remuneração de um empregado for enviado mais de uma vez antes do encerramento da folha, será considerada válida, a última informação, considerando os campos que compõem a chave primária que identificam o arquivo.

35 Transmissão dos arquivos MODELO OPERACIONAL Tabelas Buscando melhor otimização dos arquivos, bem como das informações armazenadas no ambiente nacional do esocial ao longo do tempo, as informações de natureza permanente serão armazenadas em tabelas no ambiente nacional do esocial. São consideradas informações de natureza permanente aquelas que podem ser utilizadas em mais de um arquivo de esocial, ou em mais de uma competência. Serão armazenadas em tabelas, as seguintes informações: a) Rubricas da folha de pagamento; b) Lotações e Departamentos; c) Cargos; d) Funções; e) Horários de trabalhadores; f) Estabelecimentos e obras de construção civil; g) Processos administrativos e judiciais; h) Operadores Portuários, cadastrados pelo OGMO Órgão Gestor de Mão de Obra.

36 MODELO OPERACIONAL Descrição Simplificada do Modelo Operacional O empregador gera um arquivo eletrônico contendo as informações previstas nos leiautes, assina-o digitalmente, transformando-o em um documento eletrônico nos termos da legislação brasileira vigente de maneira a garantir a integridade dos dados e a autoria do emissor. Este arquivo eletrônico é transmitido pela Internet para o ambiente nacional do esocial, que, após verificar a integridade formal, emitirá o protocolo de recebimento e o enviará ao empregador.

37 MODELO OPERACIONAL SEQUENCIALMENTO LÓGICO DOS ARQUIVOS a) Eventos Iniciais: Informações do Empregador; Arquivos de Tabelas; Tabela de Rubricas da folha de pagamento; Tabela de Lotações e Departamentos; Tabela de Cargos; Tabela de Funções; Tabela de Horários; Tabela de Estabelecimentos e Obras de Construção Civil; Tabela de Processos; Tabela de Operadores Portuários; Cadastramento inicial de vínculos; IMPLANTAÇÃO DO esocial E POSTERIOR MANUTENÇÃO

38 b) Eventos Trabalhistas; MODELO OPERACIONAL SEQUENCIALMENTO LÓGICO DOS ARQUIVOS Cadastramento Inicial; CORRESPONDE A UMA CARGA INICIAL DOS TRABALHADORES Admissão; Alteração Cadastral; Alteração Contratual; CAT; ASO; Aviso de Férias; Afastamento Temporário; Alteração de Afastamento Temporário; Retorno de Afastamento Temporário; Estabilidade Início; Estabilidade Término; Condição Diferenciada de Trabalho Início; Condição Diferenciada de Trabalho Término; Aviso Prévio; Cancelamento de Aviso Prévio; Atividades Desempenhadas; Os envios dos arquivos referentes aos EVENTOS TRABALHISTAS, deverão atender aos prazos determinados em ato especifico que será publicado pela RFB.

39 MODELO OPERACIONAL SEQUENCIALMENTO LÓGICO DOS ARQUIVOS c) Folha de Pagamento e Outras Informações: Abertura da Folha de Pagamento; Quando iniciar o envio das informações da Folha enviar este arquivo Remuneração dos trabalhadores (um arquivo para cada trabalhador); Serviços Tomados; Serviços Prestados; Serviços tomados de cooperativa; Serviços prestados por cooperativa; Aquisição de produção rural; Comercialização da produção rural; Recursos recebidos ou repassados por/para associação desportiva de futebol; Encerramento. Será realizado automaticamente pela RFB e gerará : Confissão de Dívida e Geração dos Documentos de Arrecadação.

40 PORTAIS DO EMPREGADOR E DO TRABALHADOR Permitirá o acesso facilitado às informações reunidas em um único banco de dados pelos empregadores e também pelos trabalhadores (Portal do Trabalhador). Possibilitando as consultas de informações da Previdência, FGTS e outros direitos trabalhistas.

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44 Guia dos Arquivos esocial Utilize para familiarizar-se com os arquivos e com o Plano de Ação

45 ESCRITURAÇÃO SOCIAL SUGESTÕES DAS ATIVIDADES IMEDIATAS PARA FASE DE IMPLANTAÇÃO 1 - Participar de treinamentos para adquirir conhecimento sobre o assunto. 2 Estudar os 43 leiautes e identificar aqueles que a empresa está obrigada a atender. 3 Identificar as pessoas responsáveis por cada leiaute e encaminhar o leiaute respectivo solicitando plano de ação para atende-lo. 4 Enviar comunicação formal para responsável legal pela empresa e gestores informando o que é esocial, as informações que a empresa estará obrigada a enviar e prazos. 5 Fazer apresentação na empresa para os responsáveis pelo cumprimento da obrigação. 6 Comunicação formal aos trabalhadores sobre o que é esocial e sobre a necessidade da empresa realizar o recadastramento de dados dos trabalhadores orientando-os sobre a responsabilidade pelas informações prestadas à empresa que repassará para a Receita Federal. Nota: A Inter System desenvolveu o Formulário DIES - Declaração de Informações para esocial. É um instrumento de coleta de dados e de declaração de responsabilidade do trabalhador pelas informações fornecidas. 7 - Distribuição e controle de recebimento do formulário de coleta 8 - Atualização dos dados nos sistemas

46 ESCRITURAÇÃO SOCIAL SUGESTÕES DAS ATIVIDADES IMEDIATAS PARA FASE DE IMPLANTAÇÃO 9 - Revisão de tabelas de rubricas e parâmetros tendo como base as tabelas do sistema esocial 10 - Revisão de CBO e Descrição de Atividades 11 - Revisão CPF e PIS X RFB e CNIS e atualização nos sistemas 11 Organização de dados de exames médicos, riscos ambientais e EPC/EPI em sistemas para posterior geração de arquivos

47 Nilza Machado