Manual Responde Excel Flaydel

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1 Responde Excel Flaydel 1 Manual Responde Excel Flaydel versão set17

2 Responde Excel Flaydel 2 1. Acesso ao Site O acesso pode ser feito de duas formas: 1.1 Direto Utilize o endereço: Pelo SITE da Flaydel acesse o SITE da Flaydel Clique em Portal O Portal Flaydel é onde colocamos as ferramentas para os clientes No Portal Flaydel vemos abaixo de ATENDIMENTO DE QUALIDADE! os seguintes serviços numerados: 1. Entregas 2. Estoque 3. Faturamento 4. Coleta 5. SAC 6. Cotação 7. Responde Excel 8. Pegar CT-e

3 Responde Excel Flaydel 3 Clique no serviço número RESP EXCEL Pronto. A tela de acesso ao Responde Excel está aberta

4 Responde Excel Flaydel 4 2. O que é Responde Excel? É um aplicativo para responder ao cliente a Pergunta: O que aconteceu com estas Notas? Muitos clientes possuem sistemas que geram planilhas de Excel com listas de notas e ocorrências. Por vários motivos algumas ficam sem ocorrências. Este aplicativo importa uma planilha com as notas e exporta outra planilha com as devidas ocorrências Por exemplo, uma planilha como a mostrada abaixo foi gerada pelo sistema do usuário Não importa o que tem nas outras colunas, só importa que tenha uma coluna com os números das notas. Depois de passar pelo Excel responde ficará assim Observe que a partir da coluna J (primeira coluna vazia) foram colocadas as informações sobres as notas encontradas

5 Responde Excel Flaydel 5 3. Regras para uso 1. Usar arquivo de entrada XLS salvo como Excel A primeira linha da Planilha deve conter os títulos das colunas 3. A coluna da NF deve estar entre as colunas A e R 4. Tanto faz o título da coluna NF, não precisa ser como no exemplo 5. Cuidado com o aparente ERRO na saída, clique em SIM se no final do uso ele informar que o tipo xls não é o correto (o seu Excel instalado deve usar XLSX). 6. Não pode pular linha e nem coluna 4. Tela Principal A tela principal do Aplicativo consta de quatro painéis numerados que podem ser abertos clicando no título do painel Observe o painel 2 aberto (figura abaixo)

6 Responde Excel Flaydel 6 5. Painel 1 Planilha com notas de apenas UM CLIENTE Se a Planilha contem notas de apenas UM CLIENTE utilize esta opção. Exemplo: planilha Excel1.xls do cliente CDX, mostrada abaixo Precisará da seguinte configuração Pressione Importar e aguarde a tela abaixo Salve o arquivo Observe o nome do arquivo com data (ano,mês,dia) e hora. Ele será salvo na pasta Download padrão do seu computador

7 Responde Excel Flaydel 7 6. Painel 2 Planilha com notas de vários CLIENTES Se a Planilha contem notas de vários clientes utilize esta opção, mas antes adapte a planilha inserindo os códigos dos respectivos clientes. Passo1: coloque a planilha em ordem de cliente Passo2: utilize uma coluna vazia (de A a R) para inserir os códigos dos clientes) Obs.: esses códigos ficam disponíveis no painel 4 Observe uma planilha preparada para essa importação. Ela contem os clientes 91, 86, 90 e 80 A configuração da importação ficará assim Pressione Importar e siga o mesmo procedimento aguarde a tela abaixo do Painel1 Salve o arquivo Observe o nome do arquivo com data (ano,mês,dia) e hora. Ele será salvo na pasta Download padrão do seu computador

8 Responde Excel Flaydel 8 7. Painel 3 Como salvar em XLS Os arquivos salvos até o Office 2003 do Excel terminam com XLS, a partir do Office 2007 terminam com XLSX. O final do arquivo, denominado extensão, determina o tipo de arquivo no sistema Windows. O aplicativo foi desenvolvido para XLS Para Excel 2007, 2010, 2013 e outros acima. Salvar Como... Clique no menu Arquivo e deposi na opção Salvar Como... Aparecerá a tela acima. Observe a área destacada com o retângulo vermelho Ela mostra como será salvo o arquivo: Nome e Tipo. Digite qualquer nome mas altere o tipo para Planilha de Trabalho do Excel conforme a figura abaixo Pronto, pode usar a Planilha Se a Planilha contem notas de vários clientes utilize esta opção, mas antes adapte a planilha inserindo os códigos dos respectivos clientes.

9 Responde Excel Flaydel 9 8. Painel 4 Códigos de Clientes O Painel 4 só aparece para quem possuir mais de um cliente. Ele mostrará o nome do cliente e o código que deve ser utilizado na planilha