Backup de Dados. Backup em Pasta de Rede. Backup no Microsoft OneDrive. Backup no Google Drive

Transcrição

1 Backup de Dados Backup em Pasta de Rede Backup no Microsoft OneDrive Backup no Google Drive

2 Backup em Pasta de Rede No ano passado tivemos uma mudança bem vinda para a Infraestrutura de TI e Segurança da Informação, que foi a finalização do //geral/geral. Isso fez com que os usuários pudessem ter pastas apropriadas, por setor, de maneira a guardar toda a produção documental desses locais. Com a implantação do FreeNAS, os setores hoje se sentem mais confortáveis para salvar arquivos na rede, com a certeza que se acontecer alguma problema ao equipamento PC que usam, os arquivos estarão salvaguardados. Como criar a pasta de rede ou fazer parte de uma? Bem, nem todos precisarão ter acesso a pastas de rede. Elas são eletivas, onde a chefia decide quem deve ou não acessar as pastas. Mas, caso precise acessá-las, recorra a essa página, que dá todas as intruções de como solicitar acesso à pasta.

3 Backup no Microsoft OneDrive O backup no Microsoft OneDrive é possível para quem usa Para essas pessoas, basta proceder com o passo a passo abaixo: 1. Acessar Uma tela como a que se segue aparecerá. 2. Digitar o seu nome de no campo e clicar em Avançar. 3. Digitar a senha para o seu 4. Selecionar Não na tela seguinte, caso ela apareça.

4 5. Quando a guia de Aplicativos aparecer, clique em OneDrive, como mostrado na imagem abaixo: 6. A tela que será aberta funcionará como uma tela do Windows Explorer, onde o usuário poderá criar pastas e subpastas. Para fazer a salva de um arquivo no OneDrive, basta arrastar o arquivo do computador para dentro de uma pastas do OneDrive dentro do site. O próprio OneDrive fará o upload do arquivo e o guardará na internet, com toda a segurança necessária.

5 Abrindo arquivos do Word, Excel, Powerpoint, diretamente na internet A qualquer momento, o usuário poderá acessar a pasta, de qualquer computador. A vantagem é que os documentos poderão ser acessados do Word, mas salvos automaticamente na nuvem da Microsoft, via OneDrive. Para fazer isso, basta seguir o passo a passo abaixo: 1. Clicar no documento, dentro do OneDrive, e esperar que ele seja carregado no navegador. 2. Com o documento aberto, clique em Editar Documento e, na aba, em Editar no Word. O Word, instalado no PC, vai ser aberto com o documento que está na internet. 3. Se a seguinte tela aparecer, aceite abrir o Office.

6 4. Uma mensagem vai aparecer, pedindo autorização para abrir o documento. Clique em Sim. 5. Por fim, para poder editar o documento e salvar automaticamente na nuvem do OneDrive, clique em Habilitar Edição. Cada salvamento que for feito no documento será automaticamente salvo na internet.

7 6.

8 Backup no Google Drive O uso do backup no Google Drive é facultado a todos os que usam Caso o usuário não tenha e queira requerê-lo, os seguintes passos devem ser efetuados. Solicitação de 1. Ler a regra institucional da Política de Segurança para o uso correto do corporativo. 2. Solicitar, via a criação do . O usuário poderá fazer a solicitação apenas para si mesmo. 3. Aguardar que a Unidade de Infraestrutura de TI e Segurança da Informação responda ao chamado. Acessando o Drive Uma vez que o tenha sido criado, o usuário deverá acessá-lo pelo menos uma vez para que possa ter acesso ao drive. Isso se deve ao fato de que o usuário terá que aceitar as políticas de segurança do quando adentrar a primeira vez. Para tal, faça como descrito abaixo: 1. Abrir 2. Inserir o completo, com Se o usuário esquecer de colocar o sistema do Gmail entenderá se tratar de 3. Clicar no botão com o nome Próxima. 4. Digitar a senha. 5. Aceitar o termo de uso, caso seja a primeira vez que esteja acessando o .

9 6. Clicar no canto superior direito, como mostrado abaixo, e selecionar Drive. Alternativamente, ele poderá simplesmente digitar na barra de endereços do navegador o endereço 7. A página do Drive será aberta. Para se fazer upload de arquivos, basta arrastar o arquivo que se deseja guardar para dentro do navegador.

10 8. A imagem abaixo mostra o resultado que o Drive dará quando terminar de fazer o upload de algum arquivo. 9. Para se fazer o download do arquivo, basta clicar com o botão direito sobre ele. Diversas opções serão mostradas, inclusive a de se fazer o download dos arquivos. Se o usuário precisar, ele poderá inclusive fazer download de pastas inteiras, evitando o

11 trabalho de se baixar arquivo por arquivo.