Configuração de automação de cotação e guia de integração Ariba Network Ariba Discovery

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1 Ariba PUBLIC (PÚBLICO) Configuração de automação de cotação e guia de integração Ariba Network Ariba Discovery

2 Conteúdo Sobre a automação de cotação no Ariba Network e no Ariba Discovery....4 Recurso de automação de cotação Ativando a funcionalidade de automação de cotação....6 Limitações....6 Fluxo de documentos cxml QuoteRequest e QuoteMessage....7 Fluxos de trabalho de automação de cotação para compradores e fornecedores....8 Conteúdo do evento RFQ e da cotação do fornecedor Adicionando usuários para gerenciar anúncios de RFQ no Ariba Discovery Convidando fornecedores a fazerem uma oferta para um anúncio de RFQ Premiando fornecedores e enviando as informações da oferta para o sistema ERP Notificações Exibindo RFQs e cotações recebidas no Ariba Network para solução de problemas Configurando a automação da cotação no Ariba Network Sobre a configuração da automação da cotação no Ariba Network Função de modelos de configuração de anúncio Como configurar o fluxo da RFQ Como configurar as regras de correspondência por categoria do fornecedor Como configurar o modelo de configuração de anúncio padrão Como criar um novo modelo de configuração de anúncio Como configurar um mapeamento de mercadoria personalizado Como mapear taxas de câmbio de moedas Ativação de fornecedor na automação de cotação...37 Condições de ativação de fornecedor Ativação de fornecedores correspondentes ao Ariba Discovery Ativação de fornecedores especificados no RFQ Gerenciando a ativação de fornecedores Referências adicionais Como ativar a ativação de fornecedores públicos para anúncios de RFQ Como personalizar e visualizar a notificação de convite de automação de cotação Como personalizar e visualizar a notificação de ativação rápida da automação de cotação Integração do seu ERP com o Ariba Network para automação da cotação Integração do seu ERP com o Ariba Network para automação da cotação...43 O documento QuoteRequest O documento QuoteMessage Configurando o ERP Oracle para integração com aautomação de cotação P U B L I C ( P Ú B L I C O ) Conteúdo

3 Gerenciando o suporte para transações da RFQ e QuoteMessage Monitorando as transações RFQ e QuoteMessage Personalizando as transações da RFQ e QuoteMessage Configurando o SAP ECC para integração com a automação de cotação Validação de dados adicional no SAP ECC Requisitos e limitações de integração do SAP ECC Configurando seu sistema para documentos QuoteRequest Sobre a configuração do seu sistema para documentos QuoteMessage Histórico de revisão Conteúdo P U B L I C ( P Ú B L I C O ) 3

4 Sobre a automação de cotação no Ariba Network e no Ariba Discovery Recurso de automação de cotação [página 4] Ativando a funcionalidade de automação de cotação [página 6] Fluxo de documentos cxml QuoteRequest e QuoteMessage [página 7] Fluxos de trabalho de automação de cotação para compradores e fornecedores [página 8] Conteúdo do evento RFQ e da cotação do fornecedor [página 11] Adicionando usuários para gerenciar anúncios de RFQ no Ariba Discovery [página 13] Convidando fornecedores a fazerem uma oferta para um anúncio de RFQ. [página 14] Premiando fornecedores e enviando as informações da oferta para o sistema ERP [página 15] Notificações [página 17] Exibindo RFQs e cotações recebidas no Ariba Network para solução de problemas [página 18] Recurso de automação de cotação O recurso de automação de cotação é útil para o pessoal de compras encarregue de compras ocasionais não catalogadas que envolvem valores de gastos baixos e não exigem processos de solicitação de provisão complexos. A automação de cotação fornece uma integração direta entre seu sistema ERP, o Ariba Network, e o Ariba Discovery para criar e publicar rapidamente eventos de solicitação de cotação (RFQ) táticos. A automação de cotação suporta os seguintes tipos de documento: QuoteRequest Representa o evento RFQ QuoteMessage Representa a resposta do fornecedor e é também conhecido como resposta RFQ. A automação de cotação automatiza o fluxo de RFQs e respostas RFQ. Quando o pessoal de compras cria uma requisição de compra no sistema ERP, um evento RFQ é originado no sistema ERP e enviado pelo Ariba Network para o Ariba Discovery, onde é criado e publicado um anúncio de RFQ. Assim que um evento RFQ é publicado no Ariba Discovery, você não pode editá-lo. A automação de cotação fornece a você controle total sobre quais fornecedores devem ser convidados para cotação para seu anúncio de RFQ. Você pode solicitar que o Ariba Discovery efetue a correspondência dos fornecedores, com base nas categorias de mercadorias ou serviços de sua lista de vendedores aprovados ou fornecedores públicos, ou convidar manualmente os fornecedores. Os fornecedores convidados e correspondentes recebem notificações sobre a oportunidade de negócio da Ariba e podem responder ao anúncio de RFQ no Ariba Discovery. Dependendo de sua configuração de anúncio de automação de cotação, a oferta vencedora pode ser enviada de volta para o sistema ERP de origem sem que seja necessária uma ação no Ariba Discovery, ou um agente de compras pode 4 P U B L I C ( P Ú B L I C O ) Sobre a automação de cotação no Ariba Network e no Ariba Discovery

5 revisar as respostas e premiar fornecedores no Ariba Discovery antes de as ofertas vencedoras serem enviadas para o sistema ERP. A automação de cotação suporta a capacidade de convidar fornecedores especificados em sua RFQ. O fornecedor convidado é solicitado a criar uma conta do Ariba Network por meio de notificações automatizadas, se não tiver uma conta do Ariba Network. Depois de registrar e criar o perfil da empresa, suas informações ficarão disponíveis para correspondência automática de fornecedores com anúncios de RFQ no Ariba Discovery. A automação de cotação fornece a você uma forma eficiente e totalmente configurável de obter cotações de fornecedores para anúncios de RFQ. Usando a funcionalidade de correspondência de fornecedor fornecida pelo Ariba Discovery, a automação de cotação otimiza o processo de seleção de fornecedores, avalia as ofertas dos mesmos e efetua a premiação. Você pode configurar a automação de cotação para ser totalmente automatizada. Nessa situação, você só cria uma requisição de compra no sistema ERP e a oferta vencedora é enviada automaticamente de volta para o sistema ERP. Você também pode configurar a automação de cotação para convidar os fornecedores de sua escolha para o processo de cotação, avaliar ofertas e premiar fornecedores no Ariba Discovery ou no sistema ERP. A imagem seguinte mostra um exemplo de como os dados fluem entre um sistema ERP e o Ariba Network quando existe uma correspondência de vendedor: Os compradores podem usar a automação de cotação para executar as seguintes tarefas no Ariba Discovery: Convidar fornecedores a fazerem uma oferta para um anúncio de RFQ. Premiar um fornecedor. Dividir o negócio e premiar diferentes fornecedores. Exportar as respostas do fornecedor. Para obter informações detalhadas sobre o que os compradores podem fazer no Ariba Discovery, consulte Comprando no Ariba Discovery. Os fornecedores podem usar a automação de cotação para executar as seguintes tarefas no Ariba Discovery: Responder a um anúncio de RFQ, fornecendo uma oferta. Adicionar anexos a itens de linha em uma cotação. Sobre a automação de cotação no Ariba Network e no Ariba Discovery P U B L I C ( P Ú B L I C O ) 5

6 Exibir o histórico de ofertas para uma cotação. Para obter informações detalhadas sobre o que o pessoal de compras pode fazer no Ariba Discovery, consulte Vendendo no Ariba Discovery. Referências adicionais Ativando a funcionalidade de automação de cotação [página 6] Fluxo de documentos cxml QuoteRequest e QuoteMessage [página 7] Ativando a funcionalidade de automação de cotação Para ativar a automação de cotação, entre em contato com seu gerenciador responsável pelo sucesso do cliente ou o gerenciador de contas para obter maiores informações sobre a automação de cotação. Os fornecedores devem estar registrados no Ariba Network para participar dos anúncios de RFQ. Limitações A automação de cotação tem as seguintes limitações: Limitações para compradores A automação de cotação suporta adaptadores de integração direta para o Quadrem Network, Oracle ERP R11 ou superior, e SAP ECC 6.0 EHP0 ou superior com SAP Process Integration 7.1 ou superior. A automação de cotação suporta somente um modelo de configuração de anúncio ativo a qualquer momento. Você pode criar várias configurações de anúncio, mas define somente um modelo de configuração de anúncio como modelo ativo e padrão. Os adaptadores de SAP ECC e Oracle suportam somente a capacidade de enviar a oferta líder ou os resultados da oferta premiada manualmente de volta para o sistema ERP e não suportam a capacidade de enviar todos os resultados de cotação para o sistema ERP. Os compradores não podem carregar anexos no nível do cabeçalho. Quando um fornecedor fornece anexos durante a cotação, o Ariba Network não envia os anexos para o sistema ERP. A automação de cotação não aceita um QuoteRequest com mais de 100 itens de linha. Se o recurso de premiação automática estiver ativado, o Ariba Network premiará automaticamente o fornecedor concorrente com a oferta mais baixa somente se todos os fornecedores participantes fizerem uma oferta para a quantidade total de todos os itens de linha. Se um dos fornecedores participantes não tiver feito 6 P U B L I C ( P Ú B L I C O ) Sobre a automação de cotação no Ariba Network e no Ariba Discovery

7 uma oferta completa para todos os itens de linha ou tiver feito uma oferta somente para uma quantidade parcial dos itens de linha, a funcionalidade de premiação automática não funcionará. O comprador deve efetuar uma premiação manual. Quando a funcionalidade de premiação automática está ativada e a configuração de anúncio está configurada para enviar todas as ofertas ou ofertas líderes para o sistema ERP, o Ariba Network envia somente as informações da oferta vencedora. Limitações para fornecedores Os fornecedores devem ter uma conta do Ariba Network para responder a anúncios de RFQ. Os fornecedores não podem carregar anexos quando fazem ofertas por meio de um arquivo CSV. Fluxo de documentos cxml QuoteRequest e QuoteMessage Os passos a seguir descrebem o fluxo de documentos cxml QuoteRequest e QuoteMessage: Pré-requisito: Por padrão, o Ariba Network configura o fluxo de RFQs para Sourcing. Para configurar o fluxo de RFQs para o Ariba Discovery, você deve alterar o método de encaminhamento de RFQs para o Ariba Network. No entanto, você pode controlar o fluxo de cada RFQ, incluindo um Extrinsic quando o evento RFQ é gerado no sistema ERP. Esse Extrinsic substitui o método de encaminhamento configurado no Ariba Network. Para obter maiores informações, consulte Sobre a configuração da automação da cotação no Ariba Network [página 20]. 1. O pessoal de compras gera uma requisição de compra (evento RFQ) no sistema ERP. O evento RFQ é necessário para criar um anúncio de RFQ no Ariba Discovery. O Ariba Network Adapter for ERP converte o evento RFQ em um documento cxml QuoteRequest e envia-o para o Ariba Network. O documento cxml QuoteRequest [página 11] contém dados no nível do cabeçalho e dados no nível do item de linha. Você pode convidar os fornecedores a fazerem ofertas para o anúncio de RFQ incluindo informações do fornecedor no evento RFQ [página 14]. Assim que o Ariba Network recebe o evento RFQ, com base na configuração de anúncio [página 23], o evento RFQ é convertido em um anúncio de RFQ e publicado no Ariba Discovery. Assim que o anúncio de RFQ é publicado no Ariba Discovery, você não pode editar detalhes do anúncio de RFQ. Nota Depois de criar um evento RFQ no sistema ERP, se você não conseguir ver o anúncio de RFQ no Ariba Discovery, pode verificar o status do evento RFQ na Caixa de saída do Ariba Network [página 18]. Se você não vir o evento RFQ na Caixa de saída do Ariba Network, pode verificar os arquivos de registro do Ariba Network e o sistema ERP para solução de problemas. 2. Com base nos detalhes do anúncio de RFQ, o Ariba Discovery envia notificações por [página 17] convidando os fornecedores correspondentes. Você pode configurar as regras de correspondência de fornecedor para o Ariba Discovery, e convidar fornecedores específicos a participarem da cotação para o anúncio de RFQ. Para obter maiores informações sobre como configurar regras de correspondência de fornecedor, consulte Sobre a configuração da automação da cotação no Ariba Network [página 20]. Sobre a automação de cotação no Ariba Network e no Ariba Discovery P U B L I C ( P Ú B L I C O ) 7

8 3. Usando um link fornecido na notificação de convite por , os fornecedores acessam o Ariba Discovery e exibem o anúncio de RFQ. Os fornecedores podem responder aos anúncios se estiverem interessados. Essas respostas de fornecedor são conhecidas como ofertas. 4. Assim que o anúncio de RFQ passa para o estado Fechado, você pode revisar as ofertas recebidas para o anúncio de RFQ e selecionar o concorrente preferencial para premiação [página 15]. Você pode fechar manualmente o anúncio de RFQ a qualquer momento sem que o anúncio de RFQ tenha que passar para o estado Fechado. Quando você efetua a premiação, o Ariba Discovery envia a informação de prêmio para o sistema ERP na forma de uma resposta RFQ conhecida como documento cxml QuoteMessage. O documento cxml QuoteMessage [página 11] contém informações detalhadas sobre a oferta vencedora e o fornecedor. Você pode configurar a automação de cotação de modo que todas as ofertas de fornecedor ou as ofertas líderes sejam enviadas para o sistema ERP [página 23]. A automação de cotação fornece um recurso para a premiação automática de um fornecedor, analisando as ofertas em busca do concorrente com a oferta mais baixa. Para obter maiores informações sobre a premiação, consulte Premiando fornecedores e enviando as informações da oferta para o sistema ERP [página 15]. 5. O concorrente vencedor recebe um de notificação do Ariba Discovery indicando que foi premiado. Todos os fornecedores que fizeram ofertas para o anúncio de RFQ mas não foram premiados são notificados respectivamente pelo Ariba Discovery. Referências adicionais Fluxos de trabalho de automação de cotação para compradores e fornecedores [página 8] Sobre a configuração da automação da cotação no Ariba Network [página 20] Fluxos de trabalho de automação de cotação para compradores e fornecedores Exibição do comprador Os passos a seguir descrevem o fluxo de trabalho de alto nível para obter cotações de fornecedor para um anúncio de RFQ: 1. O administrador-comprador do Ariba Network configura [página 20] o fluxo de RFQs via Ariba Network. Por padrão, o fluxo de RFQs é definido como Sourcing Pro. 2. Se necessário, na página de configuração da automação de cotação do Ariba Network, o administradorcomprador executa todos ou alguns dos seguintes passos: Configurar as regras de correspondência do fornecedor Configurar o modelo de configuração de anúncio Especificar as taxas de câmbio de moedas 8 P U B L I C ( P Ú B L I C O ) Sobre a automação de cotação no Ariba Network e no Ariba Discovery

9 Especificar os códigos de mercadorias personalizados Para obter maiores informações, consulte Sobre a configuração da automação da cotação no Ariba Network [página 20]. 3. O comprador cria um evento RFQ no sistema ERP. O Ariba Network Adapter for ERP converte o evento RFQ em um documento cxml QuoteRequest e envia-o para o Ariba Network. O Ariba Network encaminha-o para o Ariba Discovery para ser publicado como anúncio de RFQ. 4. O administrador-comprador acessa o Ariba Discovery para exibir o anúncio de RFQ e, se necessário, convida fornecedores específicos. O administrador-comprador pode adicionar usuários no Ariba Network e confiar-lhes a realização de tarefas relacionadas a anúncios de RFQ no Ariba Discovery. Para obter maiores informações, consulte Adicionando usuários para gerenciar anúncios de RFQ no Ariba Discovery [página 13]. 5. Com base nos detalhes do anúncio de RFQ, o Ariba Discovery envia notificações por para os fornecedores correspondentes para participarem do processo de cotação. Os fornecedores acessam o Ariba Discovery e participam da cotação para o anúncio de RFQ. 6. Assim que a cotação para o anúncio de RFQ termina, o administrador-comprador ou os usuárioscompradores no Ariba Network podem premiar manualmente os fornecedores. Se a opção de premiação automática estiver ativada para o administrador-comprador, o Ariba Discovery premia automaticamente o fornecedor que forneceu a oferta mais baixa. Assim que a premiação for efetuada, o Ariba Discovery envia a oferta vencedora e as informações do fornecedor em um documento cxml QuoteMessage para o sistema ERP. Se o administrador-comprador ou o usuário-comprador tiver que entrar em contato com um fornecedor, a página de perfil do fornecedor no Ariba Discovery permite que uma mensagem seja enviada ao fornecedor. Nota Você pode fechar o anúncio de RFQ manualmente a qualquer momento, e depois premiar um ou mais fornecedores, ou executar a tarefa de premiação no sistema ERP. A configuração de anúncio permite que você especifique o tipo de ofertas que o Ariba Discovery envia para o ERP do comprador. Por exemplo, você pode especificar na configuração de anúncio se todas as ofertas, ou as ofertas líderes, ou somente as informações da oferta vencedora são enviadas para o sistema ERP. Sobre a automação de cotação no Ariba Network e no Ariba Discovery P U B L I C ( P Ú B L I C O ) 9

10 O diagrama que se segue mostra um exemplo de sequência de ações do comprador: Exibição do fornecedor O seguinte descreve o fluxo de trabalho para um fornecedor: 1. O Ariba Network envia convites para os fornecedores convidados e correspondentes a vendedor, para participar dos anúncios de RFQ. Os fornecedores públicos do Ariba Discovery que correspondem à categoria de produtos ou serviços são notificados se as regras de configuração permitirem. Os fornecedores convidados e correspondentes a vendedor recebem uma notificação por contendo um link para o anúncio de RFQ e indicando que corresponderam a um anúncio de RFQ. Os fornecedores públicos do Ariba Discovery que correspondem à categoria de produtos ou serviços para o anúncio de RFQ recebem uma notificação do Ariba Discovery, indicando que foi efetuada uma correspondência com um anúncio de RFQ. Os fornecedores convidados publicamente recebem uma notificação do resumo diário que inclui todos os anúncios que correspondem aos seus recursos. Para obter maiores informações, consulte Convidando fornecedores a fazerem uma oferta para um anúncio de RFQ. [página 14]. Os fornecedores clicam em um link na notificação por que os leva para a página de acesso do Ariba Discovery. Nota Os fornecedores que não possuem uma conta do Ariba Network devem se registrar antes de poderem acessar o anúncio. 2. Os fornecedores acessam o Ariba Discovery para exibir os detalhes do anúncio de RFQ. 10 P U B L I C ( P Ú B L I C O ) Sobre a automação de cotação no Ariba Network e no Ariba Discovery

11 3. Se os fornecedores desejarem participar do anúncio de RFQ, eles podem iniciar sua resposta fornecendo uma oferta para o anúncio. Os fornecedores podem fornecer várias ofertas para o mesmo anúncio de RFQ e ver o histórico de ofertas. Nota Os fornecedores que se inscreveram no Quadrem não precisam fornecer detalhes de pagamento e um pagamento durante a cotação. Os fornecedores podem fornecer várias ofertas para o mesmo anúncio. Os fornecedores podem ver o histórico de ofertas. Os fornecedores que se inscreveram em pacotes de assinatura igold e Platinum da Ariba não precisam fornecer detalhes de pagamento ou pagamento durante a cotação. No caso de anúncios de RFQ, o Ariba Discovery não permite que os fornecedores façam perguntas aos compradores. Referências adicionais Função de modelos de configuração de anúncio [página 23] Sobre a configuração da automação da cotação no Ariba Network [página 20] Premiando fornecedores e enviando as informações da oferta para o sistema ERP [página 15] Conteúdo do evento RFQ e da cotação do fornecedor Conteúdo do evento RFQ O documento cxml QuoteRequest contém as seguintes informações: A data de abertura para o anúncio de RFQ A data de fechamento para o anúncio de RFQ O domínio de classificação de mercadorias usado pelo sistema ERP para referir os itens de linha Os detalhes do fornecedor que você deseja convidar a participar da cotação Tipo de fornecedores preferenciais para correspondência de vendedor Tipo de informações da oferta do fornecedor a serem enviadas para o sistema ERP Prazo de entrega necessário Informações do item de linha, como: Código de peça do fabricante Nome do fabricante URL para referir o item de linha Os seguintes detalhes de item de linha são exibidos no anúncio de RFQ no Ariba Discovery: Sobre a automação de cotação no Ariba Network e no Ariba Discovery P U B L I C ( P Ú B L I C O ) 11

12 Número do item de linha Nome Mercadoria Preço estimado e a moeda Quantidade Data até a qual a entrega é necessária Endereço para o qual a entrega ou serviço é necessário Os documentos cxml QuoteRequest que não contêm a data de abertura da RFQ, a data de fechamento da RFQ e as informações do item de linha não são publicados no Ariba Discovery. Para obter maiores informações sobre a exibição dos eventos RFQ recebidos no Ariba Network, consulte Exibindo RFQs e cotações recebidas no Ariba Network para solução de problemas [página 18]. Você pode fechar a qualquer momento o anúncio de RFQ no Ariba Discovery. Nota Se o documento cxml QuoteRequest especificar atributos para os seguintes elementos: quotereceivingpreference Este elemento especifica o tipo de informações da oferta que o sistema ERP aceitará. Se este elemento especificar um atributo, o atributo especificado substituirá a configuração de anúncio onde você especifica o tipo de informações da oferta a serem enviadas para o sistema ERP. matchingtype Este elemento especifica o tipo de vendedores cuja correspondência deve ser efetuada para o anúncio de RFQ. Se este elemento especificar um atributo, o atributo especificado substituirá qualquer configuração de correspondência de vendedor que você especifique nas regras de automação de cotação. O documento cxml QuoteRequest também pode conter as seguintes informações para cada item de linha: Data de entrega solicitada Código de peça do fornecedor Código de peça auxiliar do fornecedor Código de peça do fabricante Nome do fabricante URL Prazo de entrega Descrição do imposto Condições de entrega Comentário Se o documento cxml QuoteRequest contiver alguma destas informações e os campos para exibir as informações estiverem configurados na configuração de anúncio, o Ariba Discovery exibirá o mesmo na janela Fornecer sua cotação para fornecedores. O fornecedor pode usar estas informações para entender melhor o produto ou categoria necessário, e fornecer uma oferta competitiva. Dependendo da forma como estes campos de exibição das informações estão configurados na configuração de anúncio, o fornecedor também pode editar estes campos para modificar as informações. 12 P U B L I C ( P Ú B L I C O ) Sobre a automação de cotação no Ariba Network e no Ariba Discovery

13 Conteúdo da cotação do fornecedor (documento cxml QuoteMessage) Você pode consultar o pessoal de compras e decidir o tipo de informações que um fornecedor deverá enviar na cotação para um anúncio de RFQ no Ariba Discovery. O tipo de informações enviadas pelos fornecedores na cotação pode ajudar você a avaliar os fornecedores, de acordo com seus requisitos. Depois de finalizar as informações que um fornecedor deve fornecer para uma oferta, você pode configurar os campos do modelo de cotação na configuração de anúncio de modo que o fornecedor forneça as informações necessárias. Os campos do modelo de cotação permitem que você defina as informações necessárias de um fornecedor. Por padrão, o modelo de cotação fornecido na configuração de anúncio pelo Ariba Discovery contém os seguintes campos obrigatórios: Tabela 1: Campos obrigatórios do modelo de cotação Nome do campo Preço unitário Quantidade Custo total da oferta Imposto Custo de entrega Entregar a Descrição O preço para cada unidade do item de linha. A quantidade do item de linha que o fornecedor pode fornecer. O custo total inclui o custo de entrega e o imposto. O custo calculado na oferta. O custo de entrega para a entrega dos itens de linha. O endereço no qual os itens de linha serão entregues. Você não pode remover os campos obrigatórios do modelo de cotação na configuração de anúncio. Para obter maiores informações sobre como incluir mais campos no modelo de cotação ou modificar os campos, consulte Função de modelos de configuração de anúncio [página 23]. Adicionando usuários para gerenciar anúncios de RFQ no Ariba Discovery Você pode adicionar usuários no Ariba Network para que possam executar tarefas, como analisar as ofertas, fechar e atribuir tarefas em anúncios de RFQ no Ariba Discovery. Depois de criar usuários no Ariba Network, você pode atribuir funções predefinidas específicas aos usuários, com base em seu requisito, e depois configurar as permissões na função. Por exemplo, se você deseja criar um usuário com acesso somente a anúncios no Ariba Discovery, você pode atribuir a função de um Gerente de compras ao usuário e fornecer a permissão Anúncios públicos para a função. Esse usuário só pode fechar e premiar anúncios no Ariba Discovery. Você também pode adicionar usuários e atribuir funções nas quais os usuários podem configurar a automação de cotação. Para obter maiores informações sobre a adição de usuários e a atribuição de funções, consulte o Guia de Administração de Compradores do Ariba Network. Sobre a automação de cotação no Ariba Network e no Ariba Discovery P U B L I C ( P Ú B L I C O ) 13

14 Convidando fornecedores a fazerem uma oferta para um anúncio de RFQ. As diferentes formas de convidar os fornecedores a participar de um anúncio de RFQ são descritas a seguir: Fornecedores especificados na RFQ - Você pode convidar os fornecedores a participar da cotação para um anúncio de RFQ, incluindo os detalhes de um ou mais fornecedores na RFQ que é gerada no sistema ERP. Se os fornecedores convidados na RFQ não tiverem contas do Ariba Network, serão enviados s de convite de ativação rápida aos fornecedores para se registrarem no Ariba Network. Assim que os fornecedores aceitarem o convite e se registrarem no Ariba Network, os fornecedores poderão participar da cotação para os anúncios de RFQ no Ariba Discovery. Por padrão, os recursos de ativação de fornecedor do Ariba Network estão disponíveis para automação de cotação. Para obter maiores informações, consulte Ativação de fornecedor na automação de cotação [página 37]. Se os fornecedores convidados no evento RFQ já tiverem contas do Ariba Network, o Ariba Network enviará convites por aos fornecedores. Os convites contêm links para acessar os detalhes de anúncios de RFQ no Ariba Discovery. Quando os fornecedores acessam o Ariba Discovery usando o link, é fornecida uma opção para usar a conta do Ariba Network existente ou criar uma nova. Você pode personalizar e visualizar o de convite de automação de cotação na guia Ativação de fornecedor do Ariba Network. Para obter maiores informações, consulte Ativação de fornecedor na automação de cotação [página 37]. Fornecedores correspondentes ao Ariba Discovery- Assim que um anúncio de RFQ é publicado, o Ariba Discovery convida automaticamente os fornecedores que correspondem à categoria de produtos ou serviços para o anúncio de RFQ de seu banco de dados de vendedores aprovados no Ariba Network. Os fornecedores recebem convites informando que corresponderam aos requisitos do anúncio de RFQ. O convite por contém um link para acessar os detalhes do anúncio de RFQ no Ariba Discovery. Por padrão, o Ariba Discovery faz corresponder as mercadorias com os vendedores aprovados, a menos que você altere as regras de correspondência de vendedor para a automação de cotação. Os fornecedores do Ariba Discovery que não fazem parte do banco de dados de vendedores aprovados do comprador são conhecidos como fornecedores públicos. Os fornecedores públicos são convidados se você configurar as regras de correspondência da categoria do fornecedor para permitir que seja feita a correspondência de todos os fornecedores. Os convites públicos são enviados pelo Ariba Discovery aos fornecedores correspondentes, de modo semelhante a uma notificação por do resumo diário do Ariba Discovery. Para obter maiores informações sobre a notificação do resumo, consulte Comprando no Ariba Discovery. Você pode controlar a correspondência de fornecedor para automação de cotação configurando as regras de correspondência do fornecedor no Ariba Network. Os fornecedores públicos não podem exibir anúncios de RFQ nos resultados de pesquisa de anúncio do Ariba Discovery, a menos que você configure as regras de correspondência de vendedor para permitir a correspondência de fornecedores públicos. Para obter maiores informações sobre os diferentes tipos de notificações por que o Ariba Discovery gera, consulte Notificações [página 17]. Substituindo as regras de correspondência de fornecedor definidas no Ariba Network O Ariba Discovery aplica as regras de correspondência de fornecedor especificadas no Ariba Network para um anúncio de RFQ. No entanto, se você desejar substituir as regras de correspondência de fornecedor definidas no Ariba Network, pode incluir o elemento SupplierSelector no documento cxml QuoteRequest e especificar o atributo matchingtype. Assim, você pode incluir o elemento matchingtype no documento QuoteRequest que 14 P U B L I C ( P Ú B L I C O ) Sobre a automação de cotação no Ariba Network e no Ariba Discovery

15 é enviado para o Ariba Network. O Ariba Network usa o tipo de correspondência especificado para o anúncio de RFQ. Qualquer regra de correspondência de fornecedor configurada, relativa à automação de cotação no Ariba Network, é ignorada. Para obter maiores informações, consulte o Guia de Soluções cxml. Premiando fornecedores e enviando as informações da oferta para o sistema ERP Assim que um anúncio de RFQ passa para o estado Fechado em que o anúncio de RFQ está fechado para cotação por fornecedores, você pode efetuar a premiação em uma das seguintes formas: Premiando manualmente fornecedores Quando um anúncio passa para um estado Fechado, o Ariba Discovery envia uma notificação por a você e aos usuários que você criou no Ariba Network, informando que chegou o momento de criar um prêmio para o anúncio de RFQ. Você pode acessar o Ariba Discovery e criar um prêmio para o anúncio de RFQ. Para obter maiores informações, consulte Comprando no Ariba Discovery. Assim que você efetuar a premiação, o Ariba Discovery notificará os fornecedores da oferta vencedora e enviará as informações da oferta vencedora com os detalhes do fornecedor para o sistema ERP. O Ariba Discovery premia automaticamente um fornecedor se o administrador-comprador do Ariba Network tiver ativado o recurso de premiação automática no modelo de configuração de anúncio. Se o recurso de premiação automática estiver ativado, quando o anúncio passar para o estado Fechado, a oferta mais baixa entre os fornecedores que fizeram uma oferta para as quantidades totais de todos os itens de linha será selecionada e premiada. O Ariba Discovery notifica o fornecedor da oferta vencedora por meio de um e envia as informações da oferta vencedora para o sistema ERP. Mesmo que a premiação automática esteja ativada, a qualquer momento antes de o anúncio de RFQ passar para o estado Fechado, você pode fechar manualmente o anúncio de RFQ e premiar o fornecedor preferencial. Assim que você fechar o anúncio de RFQ, não poderá reabrir o anúncio de RFQ para cotação. Nota A premiação automática só funciona se todos os fornecedores participantes para um anúncio tiverem feito uma oferta para as quantidades totais de todos os itens de linha. Quando as informações do fornecedor da oferta vencedora são enviadas para o sistema ERP, se os detalhes do fornecedor não existirem no sistema ERP, o envio das informações da oferta falhará e uma notificação será acionada para o comprador. Para obter maiores informações sobre esta notificação, consulte Notificações [página 17]. Dividindo um prêmio Você pode dividir o negócio e premiar vários fornecedores Você pode premiar diferentes fornecedores participantes com diferentes itens de linha ou pode dividir cada item de linha, por porcentagem ou por quantidade, e premiar diferentes fornecedores participantes. Por exemplo: Sobre a automação de cotação no Ariba Network e no Ariba Discovery P U B L I C ( P Ú B L I C O ) 15

16 Se um anúncio de RFQ tiver 5 itens de linha, você pode premiar um fornecedor com 3 itens e outro com 2. Se um anúncio de RFQ tiver 1 item de linha com 7 números de quantidade do item, você pode premiar um fornecedor com 2 números e outro com 5. A capacidade de dividir um negócio e premiar vários fornecedores é muito útil. Por exemplo, considere as seguintes situações em que você pode usar a funcionalidade de divisão de prêmio: Dois fornecedores fazem uma oferta com diferentes prazos de entrega para fornecer os itens necessários. Imagine que você precisa de uma determinada quantidade do item imediatamente e pode esperar depois pela quantidade restante do item. Nessa situação, você pode efetuar a premiação de alguma quantidade do item de linha ao fornecedor que precisa de um prazo de entrega menor. Imagine que você precisa de 100 números do item de linha 1. Dois fornecedores fazem uma oferta para o item de linha 1, mas enquanto um fornecedor pode fornecer somente 40, outro fornecedor pode fornecer somente 70. Nessa situação, você pode premiar os dois fornecedores, dividindo os itens de linhas nas quantidades necessárias. Dois fornecedores fazem uma oferta para um anúncio de RFQ. Um dos fornecedores pertence à lista de vendedores aprovados enquanto outro fornecedor é um fornecedor público registrado no Ariba Discovery. Você pode preferir premiar um fornecedor da lista de vendedores aprovados, mas também pode considerar premiar parcialmente um novo fornecedor, de modo a minimizar o risco de confiar em um só fornecedor. Nessa situação, você pode usar o recurso de divisão de prêmio. Nota Mesmo antes de um anúncio de RFQ passar para o estado Fechado, você pode fechar manualmente o anúncio de RFQ para cotação pelos fornecedores. Assim que você fecha um anúncio de RFQ, você não pode reabri-lo. Se você desejar reabrir um anúncio de RFQ, tem de criar uma nova RFQ a partir de seu sistema ERP. Enviando automaticamente as informações da oferta para o sistema ERP O Ariba Discovery pode enviar automaticamente as informações da oferta para o ERP do comprador. Você pode efetuar a configuração de anúncio de modo que somente o tipo necessário de informações da oferta seja enviado para o sistema ERP. Na configuração de anúncio, você pode escolher um dos seguintes tipos de informações da oferta que o Ariba Discovery enviará automaticamente para o sistema ERP: Todas as ofertas A oferta do fornecedor é enviada imediatamente para o sistema ERP sempre que um fornecedor envia uma oferta. Você pode analisar as ofertas no sistema ERP ou armazená-las no sistema ERP. Nota A capacidade de enviar todas as ofertas do fornecedor para o sistema ERP requer adaptadores personalizados. Os adaptadores SAP ECC e Oracle não suportam a capacidade de enviar todos os resultados da cotação para o sistema ERP. Ofertas vencedoras O Ariba Discovery envia somente a oferta vencedora e as informações do fornecedor para o ERP. Ofertas líderes 16 P U B L I C ( P Ú B L I C O ) Sobre a automação de cotação no Ariba Network e no Ariba Discovery

17 A oferta líder é a última oferta fornecida pelo fornecedor. Por exemplo, se um fornecedor tiver feito várias ofertas para um anúncio de RFQ, a última oferta enviada pelo fornecedor para um anúncio de RFQ é considerada a oferta líder. Quando um anúncio de RFQ passa para o estado Fechado, somente as ofertas líderes de todos fornecedores participantes são enviadas para o sistema ERP. Referências adicionais Função de modelos de configuração de anúncio [página 23] Como configurar um mapeamento de mercadoria personalizado [página 34] Notificações As notificações desempenham uma função importante na automação de cotação. A tabela a seguir descreve as notificações por geradas na automação de cotação: Tabela 2: Tipos de notificações na automação de cotação Tipo de notificação O comprador convida um fornecedor da lista de vendedores aprovados O comprador convida um fornecedor a se registrar no Ariba Discovery para participar da cotação. O comprador convida o fornecedor público do Ariba Discovery O Ariba Discovery convida um fornecedor correspondente a vendedor a participar de um anúncio de RFQ Evento que aciona a notificação Um fornecedor da lista de vendedores aprovados do comprador recebe uma notificação convidando-o a participar da cotação para um anúncio de RFQ. A notificação contém um link que o fornecedor usa para acessar e exibir os detalhes do anúncio de RFQ. Quando um comprador inclui as informações de um ou mais fornecedores como parte da RFQ no sistema ERP, e se esses fornecedores forem membros registrados do Ariba Discovery, esta notificação é acionada para os novos fornecedores, convidando-os a se registrarem no Ariba Discovery. Um fornecedor público no Ariba Discovery recebe uma notificação de um comprador, convidando-o a participar da cotação para um anúncio de RFQ. A notificação contém um link que o fornecedor usa para acessar os detalhes do anúncio de RFQ. Um fornecedor correspondente a vendedor da lista de vendedores aprovados do comprador recebe uma notificação do Ariba Discovery convidando-o a participar da cotação para um anúncio de RFQ. A notificação contém um link que o fornecedor usa para acessar os detalhes do anúncio de RFQ. Sobre a automação de cotação no Ariba Network e no Ariba Discovery P U B L I C ( P Ú B L I C O ) 17

18 Tipo de notificação O Ariba Discovery convida um fornecedor público correspondente a vendedor a participar de um anúncio de RFQ O anúncio de RFQ terminou O fornecedor é selecionado como premiado no Ariba Discovery O comprador efetuou a premiação no Ariba Discovery Não foi possível enviar os detalhes da oferta para o sistema ERP Evento que aciona a notificação Um fornecedor público correspondente a vendedor recebe uma notificação do Ariba Discovery, convidando-o a participar da cotação para um anúncio de RFQ. A notificação contém um link que o fornecedor usa para acessar os detalhes do anúncio de RFQ. O comprador recebe uma notificação informando que o anúncio de RFQ terminou e chegou o momento de efetuar a premiação. O fornecedor recebe uma notificação informando que venceu a oferta para o anúncio de RFQ. A notificação contém um link que o fornecedor pode usar para exibir os detalhes do anúncio de RFQ. Um fornecedor participante de um anúncio de RFQ recebe uma notificação informando que o comprador premiou outro vendedor. O comprador recebe uma notificação quando os detalhes da oferta não puderam ser enviados para o sistema ERP porque o sistema ERP não continha os detalhes do fornecedor vencedor. Se você receber essa notificação, execute os seguintes passos: 1. Verifique se o fornecedor está presente em seu sistema ERP. Se o fornecedor não estiver presente, crie o fornecedor em seu ERP e gere a chave de vendedor. 2. Acesse o Ariba Network e adicione a chave de vendedor a esse relacionamento de fornecedor. Para obter maiores informações sobre a adição da chave de vendedor a esse relacionamento de fornecedor, consulte Guia de Automação de Ativação de Fornecedores Ariba Network. Exibindo RFQs e cotações recebidas no Ariba Network para solução de problemas Se um evento RFQ criado no sistema ERP não for exibido no Ariba Network, verifique os arquivos de registro do Ariba Network Adapter para o sistema ERP e os arquivos de registro do Ariba Network. 18 P U B L I C ( P Ú B L I C O ) Sobre a automação de cotação no Ariba Network e no Ariba Discovery

19 Você pode exibir as RFQs recebidas do sistema ERP e as cotações recebidas dos fornecedores na guia Caixa de saída do Ariba Network. Para exibir as RFQs, na guia Caixa de saída, clique em Mais Solicitações de cotação. Durante a configuração de anúncio de automação de cotação, se você não tiver marcado a opção Permitir que o proprietário veja as respostas antes do encerramento do evento, você não pode ver as respostas do fornecedor no Ariba Discovery antes do encerramento do evento. No entanto, você ainda pode ver o número de cotações recebidas para cada RFQ na coluna Cotações recebidas para cada RFQ na Caixa de saída. Na página Solicitações de cotação, você pode exibir as RFQs recebidas do sistema ERP. Para obter maiores detalhes sobre a RFQ, clique no link da RFQ necessário. Subsequentemente, na guia Detalhes da RFQ, você pode exibir detalhes, como o status e quando foi enviada. Na guia Histórico, você pode exibir detalhes, como qual a ação executada, quando foi executada e se a ação foi bem-sucedida. Na guia Detalhes, você pode executar as seguintes ações: Reenviar a RFQ para o Ariba Discovery Se uma RFQ não for publicada no Ariba Discovery, você pode usar o botão Reenviar para republicar a RFQ no Ariba Discovery. Exportar o documento cxml Quote Request Se uma RFQ não for publicada no Ariba Discovery, você pode executar a solução de problemas no documento cxml Quote Request para ver se existe alguma informação em falta que impeça a publicação da RFQ: Para cada RFQ, você também pode exibir o número de cotações recebidas na coluna Cotações recebidas. Para exibir detalhes sobre as cotações, clique no número na coluna Cotações recebidas. Subsequentemente, a página Cotações exibe as cotações recebidas para a RFQ. Para exibir maiores detalhes da cotação, clique na cotação. Na guia Detalhes da página de detalhes da cotação, você pode executar as seguintes ações: Reenviar a cotação para o sistema ERP Se uma cotação não for enviada para o sistema ERP, você pode usar o botão Reenviar para reenviar a cotação. Exportar o documento cxml Quote Message Se uma cotação não for enviada para o sistema ERP, você pode executar a solução de problemas no documento cxml Quote Message para ver se existe alguma informação em falta que impeça o envio da cotação: Clique em Exportar cxml para fazer o download do documento cxml e exibi-lo. Sobre a automação de cotação no Ariba Network e no Ariba Discovery P U B L I C ( P Ú B L I C O ) 19

20 Configurando a automação da cotação no Ariba Network Esta seção descreve como o administrador do comprador pode efetuar tarefas de configuração relacionadas à automação da cotação no Ariba Network. Sobre a configuração da automação da cotação no Ariba Network [página 20] Função de modelos de configuração de anúncio [página 23] Como configurar o fluxo da RFQ [página 29] Como configurar as regras de correspondência por categoria do fornecedor [página 29] Como configurar o modelo de configuração de anúncio padrão [página 31] Como criar um novo modelo de configuração de anúncio [página 32] Como configurar um mapeamento de mercadoria personalizado [página 34] Como mapear taxas de câmbio de moedas [página 35] Sobre a configuração da automação da cotação no Ariba Network A automação da cotação fornece a você a flexibilidade para configurar e controlar o processo de obtenção de cotações para anúncios de RFQ. Antes de um comprador criar uma requisição de compra no sistema ERP, o comprador-administrador deve configurar a automação da cotação no Ariba Network. Você pode realizar tarefas, como especificar regras de correspondência do fornecedor e criar uma configuração de anúncio que atua como um modelo para os fornecedores darem informações da cotação. Usando os campos do modelo em uma configuração do anúncio, você pode controlar o nível de informações que deseja obter do fornecedor durante uma oferta. Você pode definir uma configuração de anúncio onde pode especificar se só as ofertas vencedoras, as ofertas líderes ou todas as ofertas são enviadas para o sistema ERP, ou também pode permitir que o Ariba Discovery determine o concorrente com a oferta mais baixa e premie o fornecedor. As tarefas de configuração para a automação da cotação são: Configuração do fluxo de RFQs A automação da cotação permite a você configurar o fluxo de RFQs, quer você deseje que o Ariba Network o encaminhe para o Ariba Discovery ou para o Sourcing Pro. Por padrão, a configuração do encaminhamento está definida para o Sourcing Pro, o que significa que o Ariba Network encaminha o fluxo dos eventos de RFQ para o Sourcing Pro. Assim que você configurar o fluxo dos eventos de RFQ para o Ariba Network, o Ariba Discovery publica os eventos de RFQ. No entanto, se a RFQ for proveniente do sistema ERP SAP S/4HANA, você também pode controlar o fluxo de cada RFQ especificando o seguinte Extrinsic na RFQ: processingtarget 20 P U B L I C ( P Ú B L I C O ) Configurando a automação da cotação no Ariba Network

21 Este elemento Extrinsic especificado no cabeçalho do documento cxml QuoteRequest substitui a configuração do encaminhamento do evento de RFQ definida no Ariba Network para automação da cotação. Você pode especificar um dos seguintes valores no Extrinsic processingtarget: QuoteAutomation sourcingrequest Um exemplo do trecho do código com o Extrinsic: <Extrinsic name="processingtarget">sourcingrequest</extrinsic> Se você especificar o valor do Extrinsic como QuoteAutomation, o Ariba Network processa o evento de RFQ e encaminha-o para o Ariba Discovery, independentemente da configuração de encaminhamento definida no Ariba Network. Para obter maiores informações, consulte o Guia de Soluções cxml. Configuração das regras de correspondência por categoria do fornecedor O Ariba Discovery faz a correspondência dos fornecedores apropriados de acordo com suas preferências e notifica-os da oportunidade de negócio. Para cada comprador, o Ariba Network segrega todos os fornecedores nos dois tipos seguintes: Fornecedores no seu banco de dados de vendedores aprovados Todos os fornecedores públicos registrados no Ariba Network Você pode configurar regras de correspondência por categoria do fornecedor para especificar o tipo de fornecedores que são convidados para anúncios de RFQ com base nas categorias de produtos e serviços do anúncio de RFQ. Por exemplo, você pode configurar uma regra para especificar que se as mercadorias na categoria Produtos químicos estiverem especificadas no anúncio de RFQ, só os vendedores no seu banco de dados de vendedores aprovados são convidados e se as mercadorias na categoria Materiais para escritório e impressão estiverem especificadas no anúncio de RFQ, todos os fornecedores públicos do Ariba Network são convidados. A automação da cotação fornece uma regra padrão que você pode configurar de modo que o Ariba Discovery aplique a regra padrão para todas as categorias que não tenham configurada uma regra de correspondência do fornecedor. Por padrão, o Ariba Discovery faz corresponder as mercadorias com os vendedores aprovados. Para obter maiores informações, consulte Convidando fornecedores a fazerem uma oferta para um anúncio de RFQ. [página 14]. Definição de modelos de configuração de anúncio A configuração de anúncio é um modelo com o qual você pode controlar os processos de cotação, premiação e envio de informações de oferta para o sistema ERP. O Ariba Network fornece um modelo pré-configurado conhecido como a configuração de anúncio Padrão com o qual você pode criar várias configurações de anúncio. Usando uma configuração de anúncio, você pode: Especificar as informações que um fornecedor dá em uma oferta para um anúncio de RFQ. Permitir que o Ariba Discovery premie automaticamente o concorrente com a oferta mais baixa. Especificar o tipo de ofertas que o Ariba Discovery envia para o sistema ERP. Permitir que os fornecedores exibam os detalhes de um anúncio de RFQ antes do anúncio de RFQ abrir para cotação. Permitir que os fornecedores façam uma oferta no anúncio de RFQ antes do anúncio de RFQ abrir para cotação. Assegurar que os fornecedores participantes fazem ofertas em todos os itens de linha de um anúncio de RFQ. Permitir que o proprietário veja as ofertas do fornecedor antes do fechamento do evento. Para obter maiores informações, consulte Função de modelos de configuração de anúncio [página 23]. Configurando a automação da cotação no Ariba Network P U B L I C ( P Ú B L I C O ) 21

22 Configuração do mapeamento de mercadorias personalizado A Ariba usa o domínio da classificação do código de produtos e serviços padrão das Nações Unidas (UNSPSC) para o mapeamento de mercadorias. No entanto, os sistemas ERP podem usar diferentes normas para o mapeamento de mercadorias. A configuração do mapeamento de mercadorias assegura que os códigos de mercadorias usados no sistema ERP são mapeados para os códigos UNSPSC usados no Ariba Network. Durante a ativação do fornecedor correspondente ao vendedor, a configuração do mapa de mercadorias permite que o anúncio de RFQ seja publicado usando códigos UNSPSC e que seja efetuada a correspondência com o perfil do fornecedor que usa os códigos UNSPSC. Por exemplo, considere uma situação em que seu sistema ERP usa o domínio da classificação do sistema de classificação de produtos da América do Norte (NAPCS) para mapear mercadorias. Você pode mapear os códigos NAPCS para os códigos UNSPSC que o Ariba Network usa para mapear mercadorias. O Ariba Network fornece um modelo CSV que você pode usar para mapear códigos de mercadorias entre os dois domínios de classificação. Os campos especificados no modelo CSV são descritos na tabela a seguir: Tabela 3: Tipo de informação Domínio Nome exclusivo Nome Código UNSPSC Descrição O domínio se refere ao nome do sistema de classificação de mercadorias usado no sistema ERP. O nome exclusivo se refere ao código usado para representar a mercadoria no sistema ERP. O nome ou a descrição da mercadoria para a qual o nome exclusivo é usado no sistema ERP. O código que representa a mercadoria de acordo com o sistema de classificação UNSPSC Nota A Ariba recomenda que você use códigos de nível 4. Você deve fornecer os códigos UNSPSC corretos. Se você não fornecer os códigos UNSPSC corretos, o Ariba Network gera uma mensagem de erro. Descrição de UNSPSC A descrição da mercadoria de acordo com UNSPSC. Configuração do mapeamento da taxa de câmbio de moedas Você pode mapear taxas de câmbio de moedas de modo que os fornecedores possam exibir as taxas de câmbio de moedas no Ariba Discovery antes de efetuarem uma cotação competitiva para um anúncio de RFQ. Os fornecedores podem usar estas informações para determinar um preço apropriado na mesma moeda especificada no anúncio de RFQ e fazer a correspondência com as expectativas do comprador. As informações do mapeamento da moeda também ajudam o fornecedor a determinar o preço para uma oferta revisada. O fornecedor pode revisar a oferta se existir uma alteração no ambiente comercial ou se existirem flutuações frequentes nas taxas de câmbio de moedas. Este recurso permite ao fornecedor fazer a oferta na moeda do comprador enquanto efetua uma estimativa do custo na sua própria moeda o que resulta numa decisão informada. Por exemplo, o comprador especifica uma taxa de câmbio de moedas de 1 dólar = 0.75 libras. O comprador especificou o dólar como moeda no anúncio de RFQ. Com base nesta informação da taxa de câmbio de moedas, se o fornecedor calcular o custo do produto como 1.5 libras, o fornecedor cota 2 dólares durante o 22 P U B L I C ( P Ú B L I C O ) Configurando a automação da cotação no Ariba Network

23 processo de oferta. Assim que o fornecedor ganhar a oferta, o comprador especifica 1.5 libras no pedido de compra antes de enviá-lo para o fornecedor ganhador. Referências adicionais Função de modelos de configuração de anúncio [página 23] Como configurar o fluxo da RFQ [página 29] Como configurar as regras de correspondência por categoria do fornecedor [página 29] Como configurar o modelo de configuração de anúncio padrão [página 31] Como criar um novo modelo de configuração de anúncio [página 32] Como configurar um mapeamento de mercadoria personalizado [página 34] Como mapear taxas de câmbio de moedas [página 35] Função de modelos de configuração de anúncio A automação da cotação fornece modelos de configuração de anúncio que permitem a você controlar as informações necessárias de um fornecedor em uma oferta, decidir o nível de automação necessário na premiação e determinar o tipo de ofertas que são enviadas para o sistema ERP. As formas como as configurações do anúncio permitem a você controlar todo o processo de obtenção de cotações para anúncios de RFQ são descritas a seguir: Especificar as informações que um fornecedor precisa fornecer em uma oferta para um anúncio de RFQ Você pode assegurar que o fornecedor dá as informações necessárias em uma oferta. Por exemplo, você pode criar campos e definir o parâmetro Obrigatório para os campos. Isso assegura que o fornecedor dá as informações necessárias na janela Fornecer sua cotação no Ariba Discovery ao fazerem ofertas para um anúncio de RFQ. Permitir que o Ariba Discovery premie automaticamente o concorrente com a oferta mais baixa O recurso de premiação automática automatiza o processo completo de seleção do concorrente com a oferta mais baixa e premiação do concorrente com a oferta mais baixa. Se você ativar a premiação automática, assim que o comprador gerar a requisição de compra no sistema ERP, na data de fechamento do anúncio de RFQ, o Ariba Discovery analisa as ofertas recebidas para o anúncio de RFQ, seleciona o concorrente com a oferta mais baixa e premia o concorrente com a oferta mais baixa. Especificar as ofertas que o Ariba Discovery envia para o sistema ERP. Você pode especificar se o Ariba Discovery envia todas as ofertas, as ofertas vencedoras ou as ofertas líderes para o sistema ERP. Permitir que os fornecedores exibam os detalhes do anúncio de RFQ durante o período de visualização. O período de visualização é o período entre a publicação do anúncio de RFQ pelo Ariba Discovery e a hora de início da cotação. O período de visualização começa quando o anúncio de RFQ é publicado e termina quando a cotação começa. O período de visualização permite que os fornecedores revisem o anúncio, planejem sua estratégia de cotação e decidam como responder. Usando a configuração do anúncio, você pode controlar se deseja que os fornecedores exibam os detalhes do anúncio de RFQ durante o período de visualização. Configurando a automação da cotação no Ariba Network P U B L I C ( P Ú B L I C O ) 23

24 Permitir que os fornecedores façam uma oferta no anúncio de RFQ antes do anúncio de RFQ estar aberto para cotação. Usando a configuração do anúncio, você pode controlar se deseja que os fornecedores façam uma oferta para o anúncio durante o período de visualização. Assegurar que os fornecedores fazem ofertas em todos os itens de linha de um anúncio de RFQ. Você pode assegurar que só os fornecedores que façam ofertas em todos os itens de linha possam enviar sua oferta. Esta regra é útil para analisar as ofertas ao selecionar o concorrente com a oferta mais baixa. Se você não desejar dividir o negócio e premiar vários fornecedores, pode ativar esta regra. No entanto, o fornecedor pode não fazer uma oferta nas quantidades totais dos itens de linha. Ativar o comprador para ver as respostas antes do fechamento do evento. Esta regra permite que o comprador ou o administrador-comprador vejam as ofertas do fornecedor antes do fechamento do anúncio de RFQ. Esta regra ajuda a que o comprador tome uma decisão antecipada, se forem recebidas ofertas adequadas, para selecionar o concorrente preferencial fechando o evento e efetuando a premiação. A automação da cotação fornece um modelo padrão pré-configurado conhecido como a configuração do anúncio Padrão que você pode modificar para se adequar aos seus requisitos. Você também pode criar seu próprio modelo com base na configuração do anúncio Padrão. 24 P U B L I C ( P Ú B L I C O ) Configurando a automação da cotação no Ariba Network

25 A seguinte captura de tela exibe o modelo da configuração do anúncio que você pode configurar: Determinando o tipo de ofertas que são enviadas para o sistema ERP A configuração do anúncio permite a você especificar o tipo de ofertas que o Ariba Discovery envia para o sistema ERP. Por padrão, o Ariba Discovery envia as informações da oferta vencedora para o sistema ERP. Você pode especificar quais dos seguintes tipos de oferta deseja enviar para o sistema ERP: Ofertas vencedoras Todas as ofertas Ofertas líderes A oferta líder se refere à última oferta fornecida por um fornecedor para um anúncio de RFQ. Configurando a automação da cotação no Ariba Network P U B L I C ( P Ú B L I C O ) 25

26 Configuração de anúncio Padrão A configuração de anúncio Padrão é o modelo de configuração de anúncio padrão fornecido pelo Ariba Network. Esta ajuda você a especificar o valor da automação necessária no envio de ofertas para o sistema ERP e as informações que o fornecedor deve dar ao fazer a oferta. O modelo contém os campos obrigatórios e os campos opcionais e você pode editar ou remover os campos opcionais. Você pode criar várias configurações do anúncio usando a configuração de anúncio Padrão como um modelo. Em um determinado momento, você só pode ter uma configuração de anúncio ativa. Nota Assim que você criar uma nova configuração de anúncio, pode excluí-la. No entanto, você pode desativá-la limpando a caixa de seleção Ativo. Se o documento cxml QuoteRequest do sistema ERP contiver atributos que não estejam configurados na configuração do anúncio, a automação da cotação não exibe os atributos no anúncio de RFQ no Ariba Discovery. A configuração de anúncio padrão tem os seguintes campos obrigatórios para os quais um fornecedor deve dar as informações necessárias: Atributo Descrição Preço unitário Quantidade Custo total Imposto Custo de entrega Entregar a O preço para uma unidade do item de linha. A quantidade para um item de linha que o fornecedor pode dar. O custo total da oferta. O imposto total calculado para a oferta. O custo de entrega para os itens de linha. O endereço para onde devem ser enviados os itens. Por padrão, a configuração de anúncio Padrão também contém os seguintes campos opcionais: Data de entrega solicitada Código de peça do fornecedor Código de peça auxiliar do fornecedor Código de peça do fabricante Nome do fabricante URL Prazo de entrega Descrição do imposto Condições de entrega Comentário Você pode editar ou remover estes campos. Se o documento cxml QuoteRequest contiver campos opcionais, e se esses campos estiverem configurados na configuração do anúncio, o Ariba Discovery exibe as informações na janela Fornecer sua cotação para que o fornecedor visualize as informações. O fornecedor pode editar as 26 P U B L I C ( P Ú B L I C O ) Configurando a automação da cotação no Ariba Network

27 informações se a configuração do anúncio permitir. Mesmo que o documento cxml QuoteRequest não contenha as informações relativas aos campos opcionais, você ainda pode usar os campos da configuração do anúncio para obter informações do fornecedor. Por exemplo, você pode usar o campo URL para fornecer uma descrição de um item de linha ao fornecedor. Você também pode usar o mesmo campo URL para obter as informações do fornecedor. O fornecedor pode fornecer um URL para descrever o item de linha que será fornecido. Ao adicionar campos novos a uma configuração do anúncio, especifique os seguintes parâmetros para definir cada campo novo: Tabela 4: Parâmetro Tipo Descrição Especifica o tipo de campo. Você pode selecionar as seguintes opções: texto valor monetário número data Resposta obrigatória Valor inicial do comprador O fornecedor pode editar Usar valor inicial do comprador como Indica se é obrigatório o fornecedor responder. O valor inicial fornecido por você. Especifica se o fornecedor pode editar o campo. Especifica se o valor indicado em Valor inicial do comprador é máximo ou mínimo. Se você escolher Máximo, o fornecedor não pode fornecer um valor que exceda o valor especificado no campo Valor inicial do comprador. Se você escolher Mínimo, o fornecedor não pode fornecer um valor que seja inferior ao valor especificado no campo Valor inicial do comprador. Se for um campo de data, você pode escolher a opção Mais antigo ou Mais recente do menu suspenso Usar valor inicial do comprador como. Por padrão, a configuração de anúncio Padrão ativa as seguintes opções: Ativar período de visualização antes da abertura da cotação Permitir que o proprietário veja as respostas antes do fechamento do evento Ativar premiação automática Você pode editar a configuração de anúncio padrão existente ou criar uma nova configuração de anúncio. Qualquer nova configuração de anúncio que você crie contém sempre os campos obrigatórios da configuração de anúncio padrão. Você não pode remover os campos obrigatórios da nova configuração de anúncio que você criou. Configurando a automação da cotação no Ariba Network P U B L I C ( P Ú B L I C O ) 27

28 Como configurar modelos de configuração de anúncio Você pode usar configurações de anúncio para automatizar todo o processo de obtenção de cotações. As situações a seguir ajudam você a entender como configurar um modelo de configuração de anúncio adequado às suas necessidades de negócio: Situação 1: processo totalmente automatizado O processo totalmente automatizado minimiza a função de um comprador. Assim que a requisição de compra é criada no sistema ERP e, subsequentemente, quando o anúncio de RFQ é fechado para cotação, o Ariba Discovery seleciona automaticamente o concorrente com a oferta mais baixa das respostas do fornecedor e envia as informações da oferta vencedora para o sistema ERP onde o comprador pode criar um pedido de compra. Para criar um processo totalmente automatizado, efetue as seguintes alterações na configuração do anúncio na seção Regras: Marque Ativar premiação automática. Marque Fazer oferta para todos os itens de linha. Escolha Ofertas vencedoras da lista suspensa Especificar informações da oferta para enviar ao ERP. Normalmente, os fornecedores não conseguem fornecer todos os itens de linha. Nessa situação, você pode criar um anúncio de RFQ somente com um item de linha de modo a que possa obter mais respostas do fornecedor. Situação 2: processo parcialmente automatizado com premiação efetuada no Ariba Discovery Assim que o tempo de cotação para um anúncio de RFQ termina, você pode analisar as ofertas e premiar manualmente o concorrente com a oferta mais baixa ou o concorrente preferencial. Assim que a premiação é efetuada, o Ariba Discovery envia as informações da oferta vencedora para o sistema ERP. Para criar um processo parcialmente automatizado, efetue as seguintes alterações na configuração do anúncio na seção Regras: Desmarque Ativar premiação automática. Escolha Ofertas vencedoras da lista suspensa Especificar informações da oferta para enviar ao ERP. Situação 3: processo parcialmente automatizado com premiação efetuada no sistema ERP Assim que o tempo de cotação para um anúncio de RFQ termina, o Ariba Discovery envia todas as informações das ofertas para o sistema ERP onde você pode efetuar a análise e a premiação. Nessa situação, assim que é recebida uma resposta do fornecedor, o Ariba Discovery envia as informações das ofertas para o sistema ERP. Para criar um processo parcialmente automatizado, efetue as seguintes alterações na configuração do anúncio na seção Regras: Desmarque Ativar premiação automática. Escolha Todas as ofertas da lista suspensa Especificar informações da oferta para enviar ao ERP. Nota Se você escolher Ofertas líderes da lista suspensa Especificar informações da oferta para enviar ao ERP, o Ariba Discovery envia as informações das ofertas líderes para o sistema ERP assim que o anúncio de RFQ for fechado. Nesta situação, você pode precisar esperar até o fechamento do anúncio de RFQ para tomar uma decisão. Referências adicionais Como configurar o modelo de configuração de anúncio padrão [página 31] 28 P U B L I C ( P Ú B L I C O ) Configurando a automação da cotação no Ariba Network

29 Como criar um novo modelo de configuração de anúncio [página 32] Como configurar o fluxo da RFQ Contexto As RFQs são provenientes do ERP do comprador. Você pode configurar o fluxo de RFQs para o Ariba Discovery configurando o método de encaminhamento no Ariba Network. Procedimento 1. No canto superior direito da página inicial do Ariba Network, clique em Gerenciar perfil. A página Configuração é aberta. 2. Clique no link Automação da cotação. A página de configuração da automação da cotação é exibida. 3. Clique na guia Regras de automação de cotação. A guia Regras de automação de cotação é exibida. 4. Escolha Ariba Network do menu suspenso Solicitação de cotação encaminhada via. 5. Clique em Salvar regras. 6. Clique em Concluído. Você volta para a página Configuração. Como configurar as regras de correspondência por categoria do fornecedor Contexto Para cada categoria de produtos ou serviços, você pode configurar o modo como o Ariba Discovery identifica e faz a correspondência de fornecedores para os anúncios de RFQ, especificando se só os vendedores no seu banco de dados de vendedores aprovados ou todos os fornecedores registrados do Ariba Network podem participar da cotação do anúncio de RFQ. Configurando a automação da cotação no Ariba Network P U B L I C ( P Ú B L I C O ) 29

30 O Ariba Discovery aplica a regra padrão, Somente meus vendedores aprovados, para todas as categorias de produtos e serviços para as quais você não configura uma regra de correspondência do fornecedor. Procedimento 1. No canto superior direito da página inicial do Ariba Network, clique em Gerenciar perfil. A página Configuração é aberta. 2. Clique no link Automação da cotação. A página de configuração da automação da cotação é exibida. 3. Clique na guia Regras de automação de cotação. A guia Regras de automação de cotação é exibida. 4. Role para baixo para a seção Regras de correspondência por categoria e do menu suspenso Regra padrão escolha um dos seguintes tipos de fornecedores: Todos os fornecedores Somente meus vendedores aprovados O Ariba Network permitirá que só esses fornecedores correspondentes ao tipo selecionado participem do processo de ofertas para todas as categorias de produtos ou serviços para as quais você não tiver criado uma regra de correspondência do fornecedor. Se você selecionar a opção Todos os fornecedores, todos os fornecedores registrados no Ariba Network podem participar do processo de cotação para todas as categorias para as quais você não tiver criado uma regra de correspondência do fornecedor. 5. Na caixa de texto Categoria de produto ou serviço, insira o nome do produto necessário para a qual você deseja criar uma regra. Assim que você digitar uma palavra nesta caixa de texto, o Ariba Network exibe uma lista de sugestões de categorias de produtos correspondentes que pode selecionar. Alternativamente, você também pode clicar no link Procurar fornecido ao lado da caixa de texto Categoria de produto ou serviço para exibir a página Seleção de categorias de produtos e serviços e adicionar todas as categorias de produtos ou serviços para as quais deseja criar uma regra. O Ariba Network exibe o botão Criar regra. 6. Clique em Criar regra. O Ariba Network adiciona a regra da categoria de produto ou serviço. 7. Para a regra criada no passo 6, selecione o tipo de fornecedor correspondente necessário do menu suspenso Fornecedores correspondentes. 8. Clique em Salvar regras. 9. Clique em Concluído. Você volta para a página Configuração. 30 P U B L I C ( P Ú B L I C O ) Configurando a automação da cotação no Ariba Network

31 Como configurar o modelo de configuração de anúncio padrão Contexto O administrador-comprador do Ariba Network pode tornar o modelo de configuração de anúncio Padrão fornecido pelo Ariba Network o modelo padrão e ativá-lo. Com base nos campos especificados no modelo de configuração de anúncio, o fornecedor dá as informações necessárias enquanto faz uma oferta em um anúncio de RFQ. Você também pode controlar a automação de todo o processo de obtenção de cotações para os anúncios de RFQ. Para obter maiores informações sobre os campos no modelo de configuração de anúncio, consulte Função de modelos de configuração de anúncio [página 23]. Procedimento 1. No canto superior direito da página inicial do Ariba Network, clique em Gerenciar perfil. A página Configuração é aberta. 2. Clique no link Automação da cotação. A página de configuração da automação da cotação é exibida. 3. Clique na guia Configuração de anúncio. A guia Configuração de anúncio aparece e exibe a configuração de anúncio Padrão e qualquer outra configuração de anúncio disponível. Esta guia também mostra as configurações de anúncio que estão ativas, quem atualizou a configuração de anúncio e quando foi a última atualização da configuração de anúncio. 4. Para exibir detalhes da configuração de anúncio padrão, clique em Padrão. O Ariba Network exibe todos os detalhes da configuração de anúncio Padrão. 5. Se você desejar tornar a configuração de anúncio Padrão fornecida pelo Ariba Network o modelo padrão, selecione a caixa de seleção Usar como o modelo padrão. 6. Se você desejar ativar o Modelo padrão, selecione a caixa de seleção Ativo. 7. Efetue quaisquer outras alterações no modelo, conforme necessário. 8. Clique em Atualizar. 9. Clique em Concluído. Você volta para a página Configuração. Configurando a automação da cotação no Ariba Network P U B L I C ( P Ú B L I C O ) 31

32 Como criar um novo modelo de configuração de anúncio Contexto Neste procedimento, o administrador-comprador do Ariba Network cria um novo modelo de configuração de anúncio que é criado a partir do modelo de configuração de anúncio padrão. Para obter maiores informações sobre os campos no modelo de configuração de anúncio, consulte Função de modelos de configuração de anúncio [página 23]. Procedimento 1. No canto superior direito da página inicial do Ariba Network, clique em Gerenciar perfil. A página Configuração é aberta. 2. Clique no link Automação da cotação. A página de configuração da automação da cotação é exibida. 3. Clique na guia Configuração de anúncio. A guia Configuração de anúncio aparece e exibe o modelo de configuração de anúncio padrão e qualquer outra configuração de anúncio disponível. Esta guia também mostra as configurações de anúncio que estão ativas, quem atualizou a configuração de anúncio e quando foi a última atualização da configuração de anúncio. 4. Clique em Criar. A automação da cotação exibe todos os campos do modelo de configuração Padrão que você pode modificar para criar sua própria configuração de anúncio. 5. Na caixa de texto Nome, insira o nome da configuração de anúncio. 6. Na caixa de texto Comentários, insira a descrição da configuração de anúncio. 7. Se você desejar que esta configuração de anúncio seja a configuração de anúncio padrão, selecione a caixa de seleção Usar como o modelo padrão. 8. Para editar um campo, clique no botão Editar disponível para o campo obrigatório. Você não pode editar ou remover alguns campos obrigatórios como Preço e Quantidade. As ações Remover e Editar estão desativadas para esses campos obrigatórios. A janela Editar campos do modelo é aberta. 9. Na janela Editar campos do modelo, efetue as seguintes alterações: a. Na caixa de texto Rótulos, insira o nome do campo. b. Do menu suspenso Tipo, selecione o tipo necessário de entrada que você deseja que o fornecedor efetue. Por exemplo, você pode selecionar número, valor monetário, data ou texto. 32 P U B L I C ( P Ú B L I C O ) Configurando a automação da cotação no Ariba Network

33 c. Na caixa de texto Valor inicial do comprador, especifique o valor. Com base na opção selecionada no subpasso d, o fornecedor não pode exceder o valor especificado pelo comprador ou o fornecedor não pode especificar um valor inferior ao valor especificado neste subpasso c. d. Do menu suspenso Usar valor inicial do comprador como, selecione a opção Máximo ou Mínimo. Se você definir esta regra para o mínimo, o fornecedor não pode inserir um valor inferior ao valor especificado no subpasso c. Se você definir esta regra para o máximo, o fornecedor não pode inserir um valor superior ao valor especificado no subpasso c. e. Do menu suspenso Resposta obrigatória, selecione Sim se você desejar que o fornecedor responda ou Não. f. Do menu suspenso O fornecedor pode editar, selecione Sim se você desejar permitir que o fornecedor edite o campo e especifique um valor diferente ou Não. g. Clique em Atualizar. 10. Para adicionar um novo campo, clique em Adicionar novo campo. A janela Editar campos do modelo é exibida. 11. Na janela Editar campos do modelo, efetue as seguintes alterações: a. Na caixa de texto Rótulos, insira o nome do campo. b. Do menu suspenso Tipo, selecione o tipo necessário de entrada que você deseja que o fornecedor efetue. Por exemplo, você pode selecionar número, valor monetário, data ou texto. c. Na caixa de texto Valor inicial do comprador, insira o valor da cotação. Com base na opção selecionada no subpasso d, o fornecedor não pode exceder o valor especificado ou o fornecedor não pode não pode fazer uma oferta inferior ao valor especificado neste subpasso c. d. Do menu suspenso Usar valor inicial do comprador como, selecione a opção Máximo ou Mínimo. Se você definir esta regra para o mínimo, o fornecedor não pode fornecer um valor inferior ao valor especificado no subpasso c. Se você definir esta regra para o máximo, o fornecedor não pode especificar um valor superior ao valor especificado no subpasso c. Se o campo selecionado no subpasso b for Data, então você pode escolher a opção Mais antigo ou Mais recente do menu suspenso Usar valor inicial do comprador como. e. Do menu suspenso Resposta obrigatória, selecione Sim se você desejar que o fornecedor responda ou Não. f. Do menu suspenso O fornecedor pode editar, selecione Sim se você desejar permitir que o fornecedor edite ou Não. g. Clique em Atualizar. 12. Na seção Regras, selecione as caixas de seleção necessárias para as seguintes regras: Ativar período de visualização antes da abertura da cotação Permitir que os participantes façam ofertas durante o período de visualização Fazer oferta para todos os itens de linha Permitir que o proprietário veja as respostas antes do fechamento do evento Ativar premiação automática 13. Do menu suspenso Especificar informações da oferta para enviar ao ERP, selecione o tipo de ofertas que você deseja que o Ariba Network envie para ERP. Este menu suspenso tem as seguintes opções: Ofertas vencedoras Todas as ofertas Ofertas líderes Configurando a automação da cotação no Ariba Network P U B L I C ( P Ú B L I C O ) 33

34 14. Clique em Salvar. 15. Clique em Concluído. Você volta para a página Configuração. Como configurar um mapeamento de mercadoria personalizado Contexto Na guia Mapeamento de mercadoria, você pode realizar as seguintes tarefas: Fazer o download do modelo CSV usado para mapear as mercadorias. Carregar um arquivo de mapeamento de mercadoria. Efetuar o download de um arquivo CSV com uma lista de mapeamentos de mercadorias ativos. Excluir todos os mapeamentos de mercadorias. Procedimento 1. No canto superior direito da página inicial do Ariba Network, clique em Gerenciar perfil. A página Configuração é aberta. 2. Clique no link Automação da cotação. A página de configuração da automação da cotação é exibida. 3. Clique na guia Mapeamento de mercadoria. 4. Para fazer o download do modelo CSV, clique no link Fazer download do modelo. O Ariba Network faz o download de um arquivo CSV com o nome Commodity_Mapping_Upload. 5. Insira as informações relacionadas aos códigos de mercadorias personalizados necessários no arquivo do modelo CSV e salve o arquivo. 6. Clique em Escolher arquivo. A janela Abrir é exibida e você pode usá-la para selecionar o arquivo do modelo CSV criado no passo Clique em Carregar. O Ariba Network carrega o arquivo CSV com os mapeamentos de mercadorias e exibe os detalhes do arquivo carregado. 8. Para excluir mapeamentos de mercadorias, clique em Excluir mapeamentos. 9. Para exibir os mapeamentos de mercadorias ativos, clique em Fazer download dos mapeamentos ativos. 10. Para editar os mapeamentos de mercadorias ativos, faça o download do arquivo de mapeamentos ativos, efetue as alterações necessárias nos mapeamentos de mercadorias e depois carregue o arquivo. 34 P U B L I C ( P Ú B L I C O ) Configurando a automação da cotação no Ariba Network

35 11. Clique em Concluído. Você volta para a página Configuração. Como mapear taxas de câmbio de moedas Contexto Você pode mapear as taxas de câmbio entre moedas de modo que os fornecedores possam exibir as taxas de câmbio. No Ariba Discovery, os fornecedores podem exibir as taxas de câmbio especificadas pelo comprador para determinar um preço competitivo enquanto fazem uma oferta para um anúncio de RFQ. Na guia Mapeamento de moeda, você pode adicionar vários mapeamentos de moeda. Por exemplo, você pode adicionar um mapeamento com a moeda de origem em dólares e a moeda de destino em libras. Você também pode adicionar outro mapeamento onde a moeda de origem for em libras e a moeda de destino for em dólares. Na guia Mapeamento de moeda, você pode realizar as seguintes tarefas: Adicionar mapeamentos da taxa de câmbio de moedas. Procurar por um mapeamento da taxa de câmbio de moedas. Editar mapeamentos da taxa de câmbio de moedas. Remover mapeamentos da taxa de câmbio de moedas. Procedimento 1. No canto superior direito da página inicial do Ariba Network, clique em Gerenciar perfil. A página Configuração é aberta. 2. Clique no link Automação da cotação. A página de configuração da automação da cotação é exibida. 3. Clique na guia Mapeamento de moeda. 4. Para adicionar um mapeamento da taxa de câmbio de moedas entre uma moeda de origem e uma moeda de destino, clique em Adicionar mapeamento. A janela Adicionar mapeamento de moeda é exibida. 5. Selecione as moedas necessárias que você deseja mapear dos menus suspensos. 6. Insira a taxa de câmbio na caixa de texto. 7. Clique em OK. 8. Para editar um mapeamento da taxa de câmbio de moedas, clique no botão Editar disponível junto ao mapeamento da taxa de câmbio de moedas e efetue as alterações necessárias na caixa de diálogo pop-up Editar mapeamento de moeda. Configurando a automação da cotação no Ariba Network P U B L I C ( P Ú B L I C O ) 35

36 9. Para remover um mapeamento da taxa de câmbio de moedas, clique no botão Remover disponível junto a uma taxa de câmbio de moedas existente. 10. Clique em Concluído. Você volta para a página Configuração. 36 P U B L I C ( P Ú B L I C O ) Configurando a automação da cotação no Ariba Network

37 Ativação de fornecedor na automação de cotação A automação de cotação suporta a ativação de fornecedores quando um anúncio de RFQ é criado, quer os fornecedores sejam convidados pelo comprador quer sejam correspondentes à Ariba. Um tipo especial de uma conta (conta de fornecedor privado) criado quando uma organização de compra convida um fornecedor que não tem uma conta do Ariba Network para participar de um anúncio de RFQ. Você pode iniciar a ativação do fornecedor no Ariba Network usando a ativação rápida por meio do convite de automação de cotação da Ariba se os fornecedores especificados na RFQ não estiverem presentes no Ariba Network ou se os fornecedores correspondentes ao Ariba Discovery não tiverem tomado posse de suas contas. Para garantir que é feita a correspondência dos fornecedores em todos os anúncios de RFQ e que as ofertas necessárias são enviadas para o seu sistema ERP, o Ariba Network suporta o seguinte: Processo de ativação de fornecedor específico da automação de cotação quando os fornecedores são convidados a partir de um banco de dados de vendedores aprovados. Processo de ativação de fornecedor específico da automação de cotação quando o Ariba Network convida os fornecedores especificados no documento cxml QuoteRequest. Fluxo de trabalho para enviar os detalhes do fornecedor público vencedor para o ERP usando o documento cxml QuoteMessage Fluxo Ativação de convidado Ativação de correspondente a vendedor Ativação de público Fornecedores correspondentes A chave de fornecedor ERP é usada para identificar sites de vendedor existentes no Ariba Network. É feita a correspondência dos fornecedores privados que têm um relacionamento comercial com o comprador, usando a categoria de produtos ou serviços e as informações do território de vendas. É feita a correspondência dos fornecedores do Ariba Discovery, usando a categoria de produtos ou serviços e as informações do território de vendas para o anúncio de RFQ. Ativação rápida da automação de cotação da Ariba Acionada quando o fornecedor identificado não foi importado como parte da lista de vendedores do Ariba Network ou está vinculado a um relacionamento de fornecedor privado. Acionada quando o fornecedor correspondente ainda é privado. Não aplicável para fornecedores públicos Fornecedores vencedores As ofertas vencedoras são enviadas para o sistema ERP com referência à chave de vendedor ERP. As ofertas vencedoras são enviadas para o sistema ERP com referência à chave de vendedor ERP. Quando os fornecedores públicos não têm valores da chave de vendedor ERP, o QuoteMessage não é enviado a partir do Ariba Network. Referências adicionais Para obter maiores informações, consulte o Guia de ativação de fornecedor. Ativação de fornecedor na automação de cotação P U B L I C ( P Ú B L I C O ) 37

38 Condições de ativação de fornecedor [página 38] Ativação de fornecedores correspondentes ao Ariba Discovery [página 39] Ativação de fornecedores especificados no RFQ [página 40] Gerenciando a ativação de fornecedores [página 40] Como ativar a ativação de fornecedores públicos para anúncios de RFQ [página 40] Como personalizar e visualizar a notificação de convite de automação de cotação [página 41] Como personalizar e visualizar a notificação de ativação rápida da automação de cotação [página 42] Condições de ativação de fornecedor A automação de cotação usa algumas condições de ativação de fornecedor padrão. Condição Notificação do fornecedor Lembretes do fornecedor Vendedores Definição Uma notificação enviada quando uma nova atividade é atribuída a um fornecedor. É enviado um lembrete quando uma tarefa venceu para um fornecedor. Um vendedor é um fornecedor no sistema ERP do comprador. Os vendedores são identificados no Ariba Network com códigos de vendedor exclusivos. Uma organização de compra armazena os detalhes dos vendedores nos sistemas ERP. O código do vendedor no Ariba Network reflete geralmente o código do vendedor usado no sistema ERP. Para os compradores que usam a Soluções Ariba Procurement and Invoicing On-Demand (ou a automação de faturas e a automação de pedidos de compra com adaptadores Oracle Fusion Middleware), um vendedor é identificado no Ariba Network com uma chave composta de vendedor exclusiva. A chave composta do vendedor consiste em até três campos: Código do vendedor, Código do site, Código auxiliar do site. Os campos usados em sua configuração dependem do tipo de sistema ERP usado. (Esses campos refletem o código do site do fornecedor, como está armazenado no sistema ERP.) Uma organização de compra pode carregar as informações do vendedor para o Ariba Network usando a respectiva conta do Ariba Network. Após o carregamento, ela pode atribuir atividades de ativação de fornecedor contendo tarefas específicas e iniciar a ativação para vendedores selecionados. Primeiro um de solicitação de relacionamento comercial é enviado a esses vendedores. Assim que eles se registrarem e aceitarem os Termos de uso, uma conta de fornecedor dedicada será criada no Ariba Network e um relacionamento será estabelecido automaticamente com a organização de compra que enviou a solicitação. Subsequentemente, todos os detalhes da conta do fornecedor serão mantidas pelos próprios fornecedores e todos os detalhes do vendedor continuarão a ser gerenciados pela organização de compra. Fornecedor particular Um tipo especial de uma conta (conta de fornecedor particular) criado quando uma organização de compra convida um fornecedor que não tem uma conta do Ariba Network para participar de um anúncio de RFQ. 38 P U B L I C ( P Ú B L I C O ) Ativação de fornecedor na automação de cotação

39 Condição Métodos de ativação de fornecedor Definição O método usado para iniciar um relacionamento comercial para os seguintes tipos de fornecedores: Já registrado no Ariba Network Ainda não registrado e não tem uma conta do Ariba Network Fornecedores particulares (definidos previamente nesta tabela) Para esses fornecedores, você pode vincular vários códigos de fornecedor exclusivos (do aplicativo de compras) a um ANID/Código de vendedor exclusivo no Ariba Network Métodos disponíveis: Pesquisando e adicionando fornecedores registrados Ativação rápida automação de cotação, pedido de compra, proposta de pagamento, cópia da fatura (faturas enviadas da solução de compras Ariba ou do sistema ERP), fatura de ICS (faturas enviadas de provedores do serviço de conversão de fatura) e solicitação de cotação Solicitar relacionamento comercial com fornecedores Publicando um projeto de autonomeação de fornecedor para que os fornecedores possam iniciar proativamente uma solicitação de relacionamento com você Ativação rápida por meio da automação de cotação da Ariba Um método de ativação de fornecedor mediante o qual os sistemas ERP enviam um cxml Quote Request para criar contas do Ariba Network para fornecedores. Ativação de fornecedores correspondentes ao Ariba Discovery O Ariba Network convida os fornecedores que correspondem à categoria de produto ou serviço e aos dados do local para o evento do seu banco de dados de vendedores aprovados. É necessário um arquivo de carregamento mestre de vendedores ERP no Ariba Network para fazer a correspondência de fornecedores. Para fazer a correspondência em relação a relacionamentos privados, a categoria de produto ou serviço e o território de vendas devem estar presentes no arquivo de carregamento mestre de vendedores do Ariba Network. Os fornecedores públicos somente de transação com quem você tem um relacionamento não são usados para correspondência no processo de ativação de correspondência de vendedor para automação de cotação. Você deve usar o processo de ativação de convidados para automação de cotação para convidar os fornecedores públicos somente de transação com quem você tem um relacionamento com o anúncio de RFQ. Informações adicionais Para obter maiores informações, consulte o Guia de Administração de Compradores. Ativação de fornecedor na automação de cotação P U B L I C ( P Ú B L I C O ) 39

40 Ativação de fornecedores especificados no RFQ O Ariba Network convida um ou mais fornecedores presentes no cxml QuoteRequest enviado a partir do seu sistema ERP. Se faltarem informações de relacionamento público sobre um fornecedor no Ariba Network, a Ariba enviará um convite de ativação rápida ao fornecedor, além dos detalhes do anúncio de RFQ. Se já existirem fornecedores convidados nos fornecedores somente de transação do Ariba Network, eles serão notificados sobre o anúncio de RFQ e será estabelecido um relacionamento quando eles participarem do evento. Gerenciando a ativação de fornecedores A automação de ativação de fornecedores Ariba permite que você monitore a ativação de fornecedores. Você pode carregar vários fornecedores e iniciar a ativação para os mesmos. Alternativamente, eles também podem adicionar um único fornecedor e iniciar a ativação de fornecedor para o mesmo. Você deve configurar atividades únicas antes de iniciar a ativação para fornecedores. Referências adicionais Guia de Automação de Ativação de Fornecedores Como ativar a ativação de fornecedores públicos para anúncios de RFQ Contexto Você deve ativar a ativação de fornecedores públicos para automação de cotação para assegurar que as ofertas vencedoras de fornecedores públicos sejam enviadas ao ERP do comprador. Se ativada, o Ariba Network convida os fornecedores que correspondem à categoria de produto ou serviço e aos dados do local para o anúncio de RFQ. Os fornecedores que não têm relacionamentos comerciais com o comprador e vencem o anúncio de RFQ podem ser vinculados à lista de vendedores ERP do comprador. 40 P U B L I C ( P Ú B L I C O ) Ativação de fornecedor na automação de cotação

41 Procedimento 1. No Ariba Network, clique em Gerenciar perfil. 2. Clique em Regras de transação padrão e localize a seção Regras de automação de cotação. 3. Clique em Encaminhar cotações de fornecedores públicos. 4. Clique em Salvar. Como personalizar e visualizar a notificação de convite de automação de cotação Contexto Você pode personalizar a notificação de convite de automação de cotação para a tornar específica da sua organização ou de uma determinada RFQ. Quando um fornecedor tem a coluna Automação de cotação definida como Sim no arquivo de carregamento do vendedor mestre e a ativação de fornecedor foi iniciada, o Ariba Network envia aos fornecedores notificações de convite de automação de cotação. Quando o fornecedor se registra no Ariba Network, um relacionamento comercial é criado. Procedimento 1. No Ariba Network, escolha Ativação de fornecedor e clique em Configurar. 2. Clique em Ações Criar/Editar conteúdo personalizado para que o modelo de carta de automação de cotação da Ariba exiba a página Configurar carta personalizada - Carta de automação de cotação. 3. Insira texto, formatação e selecione um idioma (e um país, para criar conteúdo específico do país). Nota Você deve criar primeiro conteúdo em inglês para um país antes de criar conteúdo para esse país em qualquer outro idioma. 4. Clique em Salvar. 5. Para visualizar a notificação de convite de automação de cotação, clique em Ações Modelo de visualização para o modelo de carta de automação de cotação. Exiba um exemplo da carta de desconto enviada aos fornecedores pelo Ariba Network. Você também pode especificar o país e o idioma para a visualização. 6. Clique em Concluído. Ativação de fornecedor na automação de cotação P U B L I C ( P Ú B L I C O ) 41

42 Como personalizar e visualizar a notificação de ativação rápida da automação de cotação Contexto Você pode personalizar a notificação de convite de ativação rápida da automação de cotação para a tornar específica da sua organização ou de uma determinada RFQ. A notificação de ativação rápida da automação de cotação é usada quando os fornecedores especificados no documento cxml QuoteRequest não estão presentes no Ariba Network ou os fornecedores correspondentes ao Ariba Discovery não tomaram posse de suas contas. A carta de ativação rápida contém informações de anúncio, bem como informações de ativação rápida para que o fornecedor se registre e estabeleça um relacionamento comercial. Procedimento 1. No Ariba Network, escolha Ativação de fornecedor e clique em Configurar. 2. Clique em Ações Criar/Editar conteúdo personalizado para o modelo de carta de automação de cotação. 3. Insira texto, formatação e selecione um idioma (e um país, para criar conteúdo específico do país). Nota Você deve criar primeiro conteúdo em inglês para um país antes de criar conteúdo para esse país em qualquer outro idioma. 4. Clique em Salvar. 5. Para visualizar a notificação de ativação rápida da automação de cotação, clique em Ações Modelo de visualização para o modelo de solicitação de cotação. Exiba um exemplo da carta de desconto enviada aos fornecedores pelo Ariba Network. Você também pode especificar o país e o idioma para a visualização. 6. Clique em Concluído. 42 P U B L I C ( P Ú B L I C O ) Ativação de fornecedor na automação de cotação

43 Integração do seu ERP com o Ariba Network para automação da cotação Integração do seu ERP com o Ariba Network para automação da cotação [página 43] Configurando o ERP Oracle para integração com aautomação de cotação [página 49] Configurando o SAP ECC para integração com a automação de cotação [página 52] Integração do seu ERP com o Ariba Network para automação da cotação As organizações de compra podem integrar seus sistemas ERP com o Ariba Network com a finalidade de criar o anúncio de solicitação de cotação. Isso permite que os compradores gerenciem cotações e pedidos de compra a partir do seu sistema ERP com os benefícios adicionais da funcionalidade de prêmio do Ariba Discovery e a pesquisa de fornecedores do Ariba Network. O recurso de automação da cotação suporta atualmente a integração com os seguintes sistemas ERP: SAP ECC ERP Oracle Os anúncios de solicitação de cotação são criados com base nos dados cxml recebidos de um sistema ERP e a configuração do anúncio de automação de cotação. O comprador envia os documentos QuoteRequest do ERP e os aplicativos de Ariba Discovery respondem com documentos QuoteMessage. O comprador envia um documento cxml QuoteRequest que contém todas as informações necessárias para criar um anúncio de solicitação de cotação, desde o sistema ERP ao Ariba Discovery passando pelo Ariba Network. O Ariba Discovery cria um anúncio de solicitação de cotação e convida fornecedores a participarem com base nos critérios especificados no documento cxml QuoteRequest e a configuração do anúncio de automação da cotação. As ofertas premiadas são enviadas de volta para o sistema ERP por meio do documento cxml QuoteMessage. As definições de tipo de documento (DTDs) de cotação O padrão cxml usa várias DTDs para otimizar o desempenho de analisadores de validação. A solicitação de cotação é definida em uma DTD denominada Quote.dtd. Integração do seu ERP com o Ariba Network para automação da cotação P U B L I C ( P Ú B L I C O ) 43

44 Referências adicionais Guia de Adaptadores do Ariba Network Guia do Usuário para cxml Guia de Soluções cxml Guia de Configuração do Adaptador Oracle Fusion Middleware 11g O documento QuoteRequest [página 44] O documento QuoteMessage [página 46] O documento QuoteRequest Um documento cxml QuoteRequest representa uma solicitação de cotação recebida pelo Ariba Network Adapter for SAP NetWeaver a partir do SAP ERP. Ele tem como finalidade gerar uma solicitação de anúncio de solicitação de cotação no Ariba Discovery. O documento contém detalhes da solicitação. O exemplo a seguir mostra a estrutura básica de um documento QuoteRequest: <QuoteRequest> <QuoteRequestHeader> header information </QuoteRequestHeader> <QuoteItemOut> QuoteItemOut information </QuoteItemOut> </QuoteRequest> Para obter maiores informações sobre cxml, consulte o Guia de Soluções cxml e o Guia do Usuário para cxml. QuoteRequestHeader O QuoteRequestHeader inclui informações gerais sobre a solicitação de cotação que é enviada a um fornecedor. O QuoteRequestHeader tem os seguintes atributos: Nome do atributo requestid Descrição Número interno exclusivo que especifica o código do sistema do comprador para a solicitação de cotação. Este campo é obrigatório. requestdate A data e hora do documento QuoteRequest. Este campo é obrigatório. 44 P U B L I C ( P Ú B L I C O ) Integração do seu ERP com o Ariba Network para automação da cotação

45 Nome do atributo requestversion Descrição O número de versão do QuoteRequest no sistema do comprador. Isso é aplicável quando existe uma alteração ao QuoteRequest original. O número de versão do documento QuoteRequest original deve ser 1 e deve ser aumentado em 1 para cada versão subsequente. Por exemplo, a segunda versão do QuoteRequest deve ser 2. type Tipo do novo QuoteRequest, um de: new update delete O valor padrão é "new". currency templatename A moeda na qual deve ser feita uma oferta para a solicitação de cotação. O modelo usado pelo aplicativo de Ariba Discovery. O modelo pode descrever os termos e condições relativos aos detalhes de uma solicitação de cotação enviada entre o comprador e o aplicativo de Ariba Discovery. O elemento QuoteRequestHeader possui os seguintes elementos: Nome do elemento Name MasterAgreementIDinfo SupplierSelector Descrição O nome do QuoteRequest. Esse campo é opcional. O número de identificação do comprador para o contrato coletivo correspondente do contrato ou do pedido de liberação. Esse campo é opcional. Define os critérios de seleção de fornecedor para um QuoteRequest. Esse campo é opcional. O elemento SupplierSelector tem o elemento SupplierID com o seguinte atributo: MatchingType: especifica o modo como é feita a correspondência de fornecedores para um QuoteRequest. O atributo SupplierSelector pode ter os seguintes valores: InvitationOnly: é feita a correspondência dos fornecedores com os fornecedores que foram convidados a se associar à rede. approvedvendoronly: fornecedor da lista mestre de fornecedores. No entanto, o aplicativo de solicitação de provisão pode filtrar os fornecedores que podem fazer ofertas com base nas regras de correspondência de categoria de produto ou serviço e território. public: qualquer fornecedor público. O fornecedor também pode existir na lista mestre de fornecedores. Este campo é obrigatório. Total Description ShipTo Contact Extrinsic O valor total do QuoteRequest. Esse campo é opcional. Descrição do QuoteRequest. Esse campo é opcional. As informações de entrega para o QuoteRequest. Esse campo é opcional. As informações de contato para a solicitação. Pode haver mais de um elemento Contact. Esse campo é opcional. Dados externos específicos da solicitação. Pode haver mais de um elemento Extrinsic e existe sempre um Extrinsic Terms. Integração do seu ERP com o Ariba Network para automação da cotação P U B L I C ( P Ú B L I C O ) 45

46 QuoteItemOut Cada QuoteItemOut em um QuoteRequest armazena detalhes sobre um item de linha. Um QuoteItemOut tem atributos e elementos. O elemento QuoteItemOut contém os seguintes atributos: Nome do atributo Quantity Descrição O número de itens. Se o tipo de pedido for em aberto e tiver itens de nível de fornecedor e de mercadoria, o valor padrão será 1. Esta quantidade não é considerada para calcular o subtotal. Em vez disso, o MaxAmount no BlanketItemDetail é usado para indicar valores no nível da linha. Este campo é obrigatório. linenumber Posição da linha do item em um pedido. Usado para manter uma referência entre os itens no documento com o tipo como new e update. Esse campo é opcional. agreementitemnumber O identificador do contrato coletivo do comprador para o item de linha em um pedido de compra em aberto de liberação. Esse campo é opcional. requesteddeliverydate A data de entrega solicitada para o item de linha. Esse campo é opcional. O QuoteItemOut tem os seguintes elementos: ItemID ItemDetail ShipTo Shipping Tax SpendDetail Contact Comments O documento QuoteMessage Um fornecedor pode responder à solicitação de cotação (QuoteRequest) enviando uma cotação ou oferta. O Ariba Discovery envia essas cotações ao comprador usando o documento QuoteMessage. O exemplo a seguir mostra a estrutura básica de um documento QuoteMessage: <QuoteMessage> <QuoteMessageHeader> header information </QuoteMessageHeader> <QuoteItemIn> 46 P U B L I C ( P Ú B L I C O ) Integração do seu ERP com o Ariba Network para automação da cotação

47 QuoteItemIn information </QuoteItemIn> </QuoteMessage> Para obter maiores informações sobre cxml, consulte o Guia de Soluções cxml e o Guia do Usuário para cxml. QuoteMessageHeader O elemento QuoteMessageHeader fornece informações gerais sobre o QuoteMessage enviado ao comprador. O documento cxml quotemessage que descreve um documento de premiação recebido em resposta a uma RFQ SAP deve incluir o atributo Currency no elemento quotemessageheader. O atributo Currency define a moeda usada. Currency pode ser definido usando códigos de moeda ISO ou não ISO. O QuoteMessageHeader possui os seguintes atributos adicionais: Nome do atributo Type Descrição A ação do fornecedor no QuoteRequest. Pode ter um dos seguintes valores: accept reject update final award Este campo é obrigatório. quoteid Código exclusivo da cotação. Este campo é obrigatório. quotedate Data em que a cotação foi enviada. Este campo é obrigatório. O cabeçalho QuoteMessageHeader tem os seguintes elementos: Nome do elemento SupplierID Total ShipTo Contact Descrição A identificação exclusiva do fornecedor. Pode haver mais de um SupplierID. Este campo é obrigatório. O valor total do QuoteRequest. O endereço para entrega do QuoteRequest. As informações de contato para o QuoteRequest. Integração do seu ERP com o Ariba Network para automação da cotação P U B L I C ( P Ú B L I C O ) 47

48 Nome do elemento QuoteRequestReference Descrição Contém o RequestID e o requestdate. O QuoteRequestReference tem os seguintes atributos: requestid: número interno exclusivo que especifica o código do sistema do comprador para a solicitação de cotação. Este atributo é obrigatório. requestdate: a data e hora do documento QuoteRequest. O QuoteRequestReference tem o seguinte elemento: DocumentReference: indica quando um tipo de documento é de atualização ou exclusão. Refere-se ao documento quoterequest mais recente. Comments Contém comentários sobre a solicitação. Esse campo é opcional. QuoteItemIn O QuoteItemIn descreve a ação do fornecedor em um item de linha no QuoteMessage. Um QuoteMessage pode conter várias definições de QuoteItemIn. O elemento QuoteItemIn tem atributos e elementos. O elemento QuoteItemIn tem os seguintes atributos: Nome do atributo Type Descrição A ação do fornecedor no QuoteRequest. Pode ter um dos seguintes valores: accept reject update final award Este campo é obrigatório. Quantity O número de itens. Se o tipo de pedido for em aberto e tiver itens de nível de fornecedor e de mercadoria, o valor padrão será 1. Esta quantidade não é considerada para calcular o subtotal. Em vez disso, o MaxAmount no BlanketItemDetail é usado para indicar valores no nível da linha. Este campo é obrigatório. linenumber Posição da linha do item no QuoteRequest. Usado para manter uma referência entre os itens no documento com o tipo como new e update. Esse campo é opcional. requesteddeliverydate A data de entrega solicitada para o item de linha. Esse campo é opcional. rank A classificação da oferta. 48 P U B L I C ( P Ú B L I C O ) Integração do seu ERP com o Ariba Network para automação da cotação

49 O QuoteItemIn tem os seguintes elementos: ItemID ItemDetail ShipTo Shipping Tax SpendDetail Contact Comments Configurando o ERP Oracle para integração com aautomação de cotação A automação da cotação é suportada no Ariba Network Adapter for Oracle Fusion Middleware 11g. As RFQs criadas no Oracle Financials são integradas com o Ariba Network. Como parte dessa integração, são suportados os seguintes tipos de RFQs Oracle: RFQ padrão RFQ de oferta RFQ de catálogo Além disso, os QuoteMessages enviados como resposta a RFQs são também integrados entre Ariba Network e Oracle Financials. A integração é suportada para as versões 11i ( ) e R12 (12.1.1) de Oracle Financials. QuoteMessages Os QuoteMessages são enviados para o Oracle como pedidos de compra padrão, mas os QuoteMessages não contêm informações contábeis. Uma vez que o Oracle exige informações contábeis para pedidos de compra, você deve manter o código de combinação de conta na tabela Value_Map para RFQs independentes. Se a RFQ for relativa a uma requisição, o adaptador usa os detalhes contábeis da primeira linha da RFQ e aplica-os a todas as linhas do pedido de compra. Os pedidos de compra são criados no Oracle como pedidos não aprovados, por isso você pode editar o pedido de compra e modificar as informações contábeis conforme necessário. O BPEL só continua o processamento se o QuoteMessage for para um tipo de prêmio, caso contrário o processamento para e é enviada uma notificação por . Integração do seu ERP com o Ariba Network para automação da cotação P U B L I C ( P Ú B L I C O ) 49

50 Requisitos da integração do ERP Oracle Para suportar a integração de RFQs e QuoteMessages são fornecidos os novos tipos de solicitação QuoteRequest e QuoteMessage. Você precisa fornecer estes valores para o parâmetro requesttype quando configurar o arquivo ChannelsConfig.properties para estas duas transações. Além disso, para o parâmetro cxml Version, insira ou superior para as transações RFQ e QuoteMessage, respectivamente. Se você desejar receber uma notificação por quando o fornecedor estiver no Ariba Discovery e no Ariba Network, mas não no seu sistema ERP Oracle, então deve configurar a regra Encaminhar cotações de fornecedores públicos no Ariba Network Buyer. Se o QuoteMessages incluir fornecedores existentes no Ariba Discovery e no Ariba Network, mas não no seu sistema ERP Oracle, então você deve criar o fornecedor no seu sistema ERP Oracle e adicionar o código do vendedor ao relacionamento ativo para esse fornecedor. Integração de RFQs Garantir que as RFQs criadas no Oracle Financials são recebidas pelo adaptador é um processo de três passos. Os passos de configuração são os seguintes: 1. Crie uma tabela personalizada chamada ARIBA_TRANSACTION_FILTER_TAB executando o script CustomTableCreationScript no esquema APPS do ERP Oracle. 2. Com base no tipo de RFQ que você deve mover, insira valores na tabela acima. Por exemplo, execute a instrução - Insert into ARIBA_TRANSACTION_FILTER_TAB(TRANSACTION,PARAMETER_NAME,VALUE) values ('RFQ','DOCTYPE','CATALOG') tpara mover RFQs de catálogo. O adaptador recebe a RFQ com base no DOCTYPE mantido para cada tipo de RFQ na tabela. Contudo, você pode movê-las com base em qualquer outro parâmetro conforme necessário. 3. No Oracle, após ter criado e salvo o documento da RFQ, você deve alterar o status para Ativo. Somente RFQs com o status Ativo são movidas. Integração de QuoteMessages Para suportar a integração de QuoteMessages, você precisa especificar valores na tabela VALUE_MAP. Na tabela VALUE_MAP, mantenha os valores para os parâmetros a seguir: MAP_TYPE MAP_KEY MAP_VALUE CÓDIGO DE COMBINAÇÃO DE CONTA CHARGE_ACCOUNT_ID <valor> IDENTIFICADOR EXCLUSIVO DO COMPRADOR AGENT_ID <valor> Estes parâmetros são necessários para RFQs independentes que não são criadas em relação a uma requisição. Você deve manter o código de combinação de conta na tabelavalue_map, pois o documento QuoteMessage é enviado como um pedido de compra padrão para o Oracle Financials e o código de combinação de conta é necessário para criar POs no Oracle Financials. De forma semelhante, você deve manter o nome ou o código do 50 P U B L I C ( P Ú B L I C O ) Integração do seu ERP com o Ariba Network para automação da cotação

51 agente na tabela VALUE_MAP, pois o nome ou o código do agente é necessário quando uma PO é enviada para as tabelas de interface. O nome ou o código do agente é o identificador exclusivo para o comprador do Ariba Network mantido no Oracle Financials. Você pode recuperar o código do agente consultando a tabela PER_PEOPLE_F no esquema APPS do ERP Oracle. Além desses parâmetros, você também precisa manter o tipo de correspondência para cada documento da RFQ na tabela VALUE_MAP. Por exemplo, Insert into VALUE_MAP values ( RFQ, STANDARD, invitationonly ). Isso indica que o tipo de documento da RFQ STANDARD está mapeado para o tipo de correspondência de fornecedor invitationonly. Se nenhum tipo de correspondência for mantido, então, por padrão, o adaptador cxml envia o tipo de correspondência approvedvendoronly para o Ariba Network. Limitações da integração do ERP Oracle O fornecedor que enviar uma resposta de cotação deve existir no Oracle Financials. O fornecedor deve ser um fornecedor válido no Oracle. Só é suportada uma cotação por fornecedor. O adaptador só suporta o envio da oferta líder de volta para o sistema ERP. Todas as outras ofertas não são enviadas para o sistema ERP. Gerenciando o suporte para transações da RFQ e QuoteMessage Você gerencia o suporte das transações da RFQ e de QuoteMessage para garantir a integração entre Oracle Financials e Ariba Network. Procedimento 1. Faça o download do arquivo AribaNetworkAdapterOracleFusion_11g_vCI_x_FR.zip em connect.ariba.com. 2. Faça a extração do arquivo ZIP acima em seu sistema de arquivos. 3. Implemente os processos BPEL para as transações da RFQ e de QuoteMessage. Os processos BPEL QuoteRequest e QuoteMessage podem ser implementados usando a ferramenta BuidlNDeploy. 4. Configure o arquivo ChannelsConfig.properties para transações da RFQ e QuoteMessage. Monitorando as transações RFQ e QuoteMessage Quando você implementa BPELs no Weblogic Server usando o Ariba Network Adapter for Oracle Fusion Middleware 11g, pode monitorar o status no painel do Enterprise Manager (EM). Todos os registros estão disponíveis em <soa_home>/servers/<domain>/<soa server)/logs. Integração do seu ERP com o Ariba Network para automação da cotação P U B L I C ( P Ú B L I C O ) 51

52 Personalizando as transações da RFQ e QuoteMessage Você pode executar personalizações no terceiro processo BPEL OutQuoteRequestCustomMap e InQuoteMssasgeCustomMap para transações da RFQ e de mensagens de cotação, respectivamente. As personalizações são suportadas somente no processo BPEL personalizado. Configurando o SAP ECC para integração com a automação de cotação Os usuários podem iniciar um anúncio de solicitação de cotação a partir do seu sistema SAP ECC e receber prêmios como pedidos de compra de SAP ERP usando o Ariba Network Adapter for SAP NetWeaver. Usando o módulo de RFQ no seu sistema SAP ERP, os usuários podem criar uma solicitação de cotação a partir de uma requisição de compra ou do zero. A Ariba envia a informação da oferta vencedora de volta para o sistema SAP ECC e um pedido de compra é criado no sistema SAP ERP. O processo de solicitação de cotação SAP ERP Para criar um anúncio de solicitação de cotação no Ariba Discovery, os usuários de SAP ECC criam uma solicitação de cotação no módulo de RFQ padrão MM SAP ERP. Os usuários podem criar RFQs no SAP ECC a partir de uma requisição de compra, do zero ou potencialmente de um contrato ERP existente. Os usuários selecionam uma opção de correspondência de fornecedor, inserem as datas de abertura e fechamento do evento e especificam itens de linha com grupos de materiais e centros de recebimento. O adaptador SAP ECC só suporta a capacidade de convidar um fornecedor por meio do caso do fornecedor convidado. Os usuários devem criar um vendedor do Ariba Marketplace que lhes permita convidar todos os vendedores aprovados para o anúncio de solicitação de cotação. É possível criar um novo tipo de documento para esta finalidade ou usar um tipo de documento existente. O tipo de correspondência de fornecedor está relacionado ao tipo de documento e deve ser mantido um mapeamento de valores. Limitação de um vendedor de SAP ECC O SAP ECC só suporta a capacidade de convidar um fornecedor específico usando o método do fornecedor convidado. Se você desejar convidar vários fornecedores para seu evento da Ariba, a Ariba recomenda o uso da opção de correspondência do vendedor. 52 P U B L I C ( P Ú B L I C O ) Integração do seu ERP com o Ariba Network para automação da cotação

53 Nesse caso, o PI não envia a informação do fornecedor para a Ariba e a Ariba convida vários fornecedores nos métodos de correspondência pública e de vendedor. Para configurar a correspondência de vendedor, você deve manter os seguintes mapeamentos de valores no sistema SAP NetWeaver PI: Agência de origem "RFQ_ERP" com esquema "VendorConfig" Agência de destino "RFQ_XI" com esquema "VendorConfig" O processo QuoteMessage SAP ERP Quando um anúncio de solicitação de cotação termina, a Ariba envia um documento cxml QuoteMessage com os resultados da oferta vencedora de volta para SAP ECC. O documento cxml QuoteMessage é transformado e mapeado para estruturas BAPI no SAP NetWeaver PI e um pedido de compra é criado mediante RFC. Se o fornecedor premiado especificado no QuoteMessage for proveniente de um evento público do Ariba Discovery e o fornecedor não existir no banco de dados de vendedores de SAP ECC, existem duas opções: use o fluxo de interrupção com notificação por ou o conceito de vendedor único. Vendedores únicos Quando você efetua a configuração do anúncio no Ariba Network, o Ariba Network envia o documento cxml QuoteMessage para seu sistema ERP. Se a configuração do anúncio não for efetuada no Ariba Network, o documento cxml QuoteMessage fica no Ariba Network e a Ariba envia uma notificação por para o iniciador da RFQ. O Ariba Network continua tentando ler o código de vendedor de SAP ECC e envia o documento quando o código de vendedor de SAP ECC estiver disponível. Quando a configuração do anúncio for efetuada para enviar o documento cxml QuoteMessage para seu sistema ERP, não é possível criar um pedido de compra no seu sistema ERP se o vendedor não existir no seu sistema ERP. Para superar este problema, você pode usar a funcionalidade de vendedor único disponível no SAP ECC como uma opção secundária. O uso da funcionalidade de vendedor único envolve a criação de um vendedor único no SAP ECC e a especificação do código do vendedor único no mapeamento da configuração de PI. Após o mapeamento do código do vendedor único na configuração de PI, os pedidos de compra são criados usando o código do vendedor único e o endereço do vendedor que enviou a oferta. Validação de dados adicional no SAP ECC Quando um pedido de compra é criado no SAP ECC, o número da cotação é armazenado no pedido de compra como número do documento de referência. O número da solicitação de cotação não é armazenado no pedido de compra pois o SAP ECC valida se o fornecedor na solicitação de cotação e no pedido de compra é o mesmo. Você pode exibir os registros para verificar se o fornecedor na solicitação de cotação e no pedido de compra é o mesmo. Nos cenários do vendedor aprovado e público, o sistema usa o Vendedor do Ariba Marketplace, assim Integração do seu ERP com o Ariba Network para automação da cotação P U B L I C ( P Ú B L I C O ) 53

54 os vendedores no pedido de compra e na solicitação de cotação não correspondem e a referência da solicitação de cotação não é armazenada no pedido de compra. Registro para criação do pedido de compra: Código de transação usado: /nslg1 Objeto: /ARBA/ASCADAPTER Subobjeto: /ARBA/QUOTEMESSAGE Requisitos e limitações de integração do SAP ECC Requisitos de integração do SAP ECC A integração da automação da cotação com o SAP ECC requer o SAP ECC 6.0 EHP0 ou superior com o PI 7.1 ou superior. Para suportar a integração de RFQs e QuoteMessages, você deve executar o assistente de configuração para os tipos de solicitação de modo a criar o canal de comunicação. Além disso, para o parâmetro cxml Version, insira ou superior para as transações de RFQ e QuoteMessage. Limitações de integração do SAP ECC A integração da automação da cotação com SAP ECC tem as seguintes limitações: O adaptador SAP ECC só suporta a capacidade de convidar um fornecedor por meio do caso do fornecedor convidado. A Ariba recomenda o uso da opção de correspondência do vendedor para anúncios de solicitação de cotação competitivos. O SAP ECC não suporta a capacidade de adicionar anexos ao nível do item de linha da solicitação de cotação. O adaptador de SAP ECC só suporta a capacidade de enviar a oferta líder de volta para o sistema ERP e não suporta a capacidade de enviar todos os resultados de cotação para o sistema ERP. Após a Ariba enviar de volta os resultados de cotação, os usuários só podem criar pedidos de compra no SAP ECC. Os anexos da oferta não são transferidos para pedidos de compra. A opção do vendedor único não suporta a automação do pedido de compra. A Ariba não suporta a capacidade de efetuar alterações após a publicação do anúncio de solicitação de cotação. Se forem efetuadas alterações no SAP ECC após a publicação do anúncio de solicitação de cotação, o evento irá falhar e a Ariba irá enviar uma notificação por para o iniciador ERP. A Ariba não recomenda a criação de solicitações de cotação com linhas de serviço. 54 P U B L I C ( P Ú B L I C O ) Integração do seu ERP com o Ariba Network para automação da cotação

55 Configurando seu sistema para documentos QuoteRequest Para suportar documentos QuoteRequest é necessário estender os conteúdos de mapeamento de SAP NetWeaver PI para o IDoc ORDERS05 e é necessário ativar a extensão documentos IDoc. A extensão do IDoc REQOTE.ORDERS05 O idoc REQOTE.ORDERS05 foi estendido em /ARBA/RFQ para suportar solicitações de provisão. Os novos conteúdos do mapeamento de Ariba Network Adapter for SAP NetWeaver PI transformam o idoc para o qual o usuário designou a RFQ como StrategicDourcingDocType durante a criação da RFQ para um documento cxml QuoteRequest com informações específicas para a geração de uma solicitação de provisão no Ariba Discovery quando o documento cxml é enviado para o Ariba Network. Configurando o perfil do parceiro do IDoc Atualize a configuração do IDoc da SAP para adicionar o tipo de extensão /ARBA/RFQ e especificar um tipo de mensagem REQOTE. Efetue as seguintes modificações da configuração necessárias específicas: Tipo básico do IDoc: ORDERS05 Tipo de extensão do IDoc: /ARBA/RFQ Tipo de mensagem: REQOTE Para obter maiores informações, consulte Configurando seu sistema SAP ERP no Guia de Configuração do Ariba Network Adapter for SAP NetWeaver. Ativando a extensão do IDoc Para ativar a extensão do idoc, você deve criar um projeto personalizado com a atribuição do aprimoramento MM06E001 e o componente EXIT_SAPLEINM_002 e depois ativar o projeto. A extensão do IDoc REQOTE.ORDERS05 O idoc REQOTE.ORDERS05 foi estendido em /ARBA/RFQ para suportar solicitações de provisão. Os novos conteúdos do mapeamento de Ariba Network Adapter for SAP NetWeaver PI transformam o idoc para o qual o usuário designou a RFQ como StrategicDourcingDocType durante a criação da RFQ para um documento cxml QuoteRequest com informações específicas para a geração de uma solicitação de provisão no Ariba Discovery quando o documento cxml é enviado para o Ariba Network. Integração do seu ERP com o Ariba Network para automação da cotação P U B L I C ( P Ú B L I C O ) 55

56 Configurando o perfil do parceiro do IDoc Atualize a configuração do IDoc da SAP para adicionar o tipo de extensão /ARBA/RFQ e especificar um tipo de mensagem REQOTE. Efetue as seguintes modificações da configuração necessárias específicas: Tipo básico do IDoc: ORDERS05 Tipo de extensão do IDoc: /ARBA/RFQ Tipo de mensagem: REQOTE Referências adicionais Configurando seu sistema SAP ERP no Guia de Configuração do Ariba Network Adapter for SAP NetWeaver Ativando a extensão do IDoc Para ativar a extensão do idoc, você deve criar um projeto personalizado com a atribuição do aprimoramento MM06E001 e o componente EXIT_SAPLEINM_002 e depois ativar o projeto. Sobre a configuração do seu sistema para documentos QuoteMessage Para criar documentos QuoteMessage, a Ariba precisa de três informações: Código da empresa, Organização de compra e Grupo de materiais. A Ariba pesquisa esta informação na RFQ. A Ariba transfere a informação da conta da requisição se a RFQ tiver sido criada com referência a uma requisição. Caso contrário, a Ariba pesquisa a informação contábil na tabela / ARBA/PARAM_TAB. Nota A lógica contábil não é aplicável se a RFQ tiver um número de material. Sobre RFC/ARBA/QUOTE Um novo RFC/ARIBA/QUOTE está disponível. Este usa BAPI_PO_CREATE1 para criar um pedido de compra para as mensagens da cotação premiada. O RFC efetua o seguinte: Fornece valores padrão para informações em falta no cxml. Atualiza o parâmetro do código de transação SM30 com o nome da tabela /ARBA/PARAM_TAB, A tabela precisa ser mantida da seguinte forma: 56 P U B L I C ( P Ú B L I C O ) Integração do seu ERP com o Ariba Network para automação da cotação

57 Nome da variável Nome do campo Número Incluir/Excluir Opção Valor QUOTE ACCTASSCAT 0 I EQ K QUOTE ASSET 0 I EQ 100 QUOTE COSTCENTER 0 I EQ QUOTE DOC_TYPE 0 I EQ NB QUOTE GL_ACCOUNT 0 I EQ QUOTE ONETIME_VENDOR 0 I EQ QUOTE ORDER 0 I EQ QUOTE ORDER_TYPE 0 I EQ NB QUOTE PLANT 0 I EQ 3000 QUOTE SUB_NUMBER 0 I EQ QUOTE WBS_ELEMENT 0 I EQ 3423 Os novos conteúdos do mapeamento do NetWeaver PI transformam o cxml QuoteMessage em /ARBA/ QUOTE. Consulte o código de transação SLG1 para verificar pedidos de compra ou contratos que foram criados no sistema SAP ERP. Sobre a configuração do Ariba Network Adapter for SAP NetWeaver A configuração do Ariba Network Adapter for SAP NetWeaver envolve estes passos: Configurando o mapeamento de valores do Ariba Network Adapter for SAP NetWeaver PI Configurando cenários de integração no Integration Directory Atribuindo componentes Gerando objetos Configurando canais de comunicação Definindo configurações de determinação de interface Sobre a configuração de mapeamentos de valores SAP NetWeaver PI Os valores de origem e de destino do SAP NetWeaver PI devem ser mapeados corretamente para suportar mensagens QuoteRequest. Configure os mapeamentos de valores SAP NetWeaver PI como indicado na tabela a seguir: Valor de origem Valor de destino Nome do parâmetro Notas XI_Global XI IsMultiERPModeEnabled Indica se o ERP múltiplo está ativado ou não. Integração do seu ERP com o Ariba Network para automação da cotação P U B L I C ( P Ú B L I C O ) 57

58 Valor de origem Valor de destino Nome do parâmetro Notas XI_Global XI DefaultLanguageCode Idioma padrão LANG_ERP LANG_ISO Código de idioma do ERP Par de valores-chave de mapa de idiomas ISO de ERP. RFQ_ERP RFQ_XI RFQDummyVendor Indica se um vendedor é um Vendedor do Ariba Marketplace. RFQ_TYPE RFQ_ASN_TYPE Tipo de documento da RFQ de ERP Parâmetro de valor-chave de tipo de documento de ERP com tipo de documento suportado pelo Ariba Network - invitationonly, approvedvendoronly, public Referências adicionais Guia de Configuração do Ariba Network Adapter for SAP NetWeaver Sobre a configuração de cenários de integração no Integration Directory Importe o pacote de design para o Integration Repository e, em seguida, use um cenário de integração do Integration Repository como modelo para configurar as transações correspondentes para RFQ para a integração de Ariba Discovery e a atribuição a contrato de Ariba Discovery no Integration Directory. Sobre a configuração e ativação do cenário de integração de RFQ a Ariba Discovery A configuração e ativação do cenário de integração é um processo de quatro passos. 1. Transfira o cenário de integração do Integration Repository para o Integration Directory. 2. Configure o cenário de integração. 3. Configure os canais de comunicação. 4. Ative a nova configuração. Transferindo o cenário de integração O primeiro passo para configurar o cenário de integração para a transação Solicitação de cotação consiste em transferir para o Integration Directory, o cenário de integração carregado no Integration Repository quando o pacote de design for importado. 58 P U B L I C ( P Ú B L I C O ) Integração do seu ERP com o Ariba Network para automação da cotação

59 Procedimento 1. No SAP NetWeaver PI, selecione Integration Directory Integration Builder, e depois acesse Configuração: Integration Builder. 2. No menu Integration Builder, selecione Ferramentas Aplicar modelo do Integration Repository. 3. Na primeira tela do assistente Transferir modelo do Integration Repository, selecione Cenário de integração do processo, clique no campo Nome, e depois clique na lista suspensa Exibir entradas possíveis e selecione Entradas possíveis. Selecione o cenário de integração do processo a seguir a partir da tela Enterprise Services Repository: Nome: AR_QuoteRequest_Receive Espaço de nomes: Versão do componente de software ARIBA_SUPPLIER_CONN_ADAPTER, CI5 of ariba.com 4. Clique em Continuar. 5. Se necessário, altere o nome do cenário para o Integration Directory. 6. Clique em Concluir. Resultados Quando a transferência estiver concluída, será exibida a janela Configurador de modelos. Configurando o cenário de integração Após selecionar o cenário de integração, você deve configurá-lo. A configuração é um processo de quatro passos. Contexto A configuração do cenário de integração inclui: Procedimento 1. Selecionar modelo. 2. Atribuir componentes. 3. Configurar conexões. 4. Gerar objetos de configuração. Integração do seu ERP com o Ariba Network para automação da cotação P U B L I C ( P Ú B L I C O ) 59

60 Selecionando o modelo O primeiro passo de configuração do cenário de integração consiste em selecionar um modelo. Procedimento 1. Clique em Selecionar visão de componentes no configurador de modelos. 2. Clique em Aplicar para selecionar o único modelo que é selecionado por padrão. Próximas etapas Atribua componentes aos componentes de aplicação do cenário de integração selecionado. Atribuindo componentes ao cenário de integração O segundo passo de configuração do cenário de integração consiste em atribuir componentes. Procedimento 1. No configurador de modelos, clique no botão Atribuir componente. 2. Na janela Atribuir componentes, selecione a guia Componentes de business system para A2A para atribuir componentes para o Ariba Network. 3. Clique no botão Inserir linha ('+') para adicionar uma entrada de componente na tabela se não estiver presente nenhuma linha de entrada de componente. 4. Clique na linha na coluna Componente de comunicação e, em seguida, clique no menu suspenso Lista de valores e selecione Lista de valores <F4. Selecione o nome do componente de comunicação BS_SAPR3_50 a partir da lista de seleção e clique em Aplicar. Nota Para a implementação de ERP múltiplo, adicione os vários componentes de comunicação definidos para vários sistemas SAP ERP, repetindo os passos 3 e Clique no botão Próxima função (a seta para a direta) para ir para a próxima tela na janela. 6. Clique no botão Inserir linha ('+') para adicionar uma entrada de componente na tabela se não estiver presente nenhuma linha de entrada de componente. 7. Clique na linha na coluna Componente de comunicação e, em seguida, clique no menu suspenso Lista de valores e selecione Lista de valores <F4. Selecione o nome do componente de comunicação BS_ASN a partir da lista de seleção e clique em Aplicar. 60 P U B L I C ( P Ú B L I C O ) Integração do seu ERP com o Ariba Network para automação da cotação

61 8. Clique no botão Gravar configurações para salvar as alterações. Próximas etapas Defina relações emissor/receptor para as configurações individuais no cenário de integração e especifique canais de comunicação que sejam relevantes para as relações emissor/receptor. Configurando conexões no cenário de integração O terceiro passo de configuração do cenário de integração consiste em configurar conexões. Procedimento 1. No configurador de modelos, clique no botão Configurar conexões. Você deve atribuir canais de comunicação para configurar as conexões. 2. Na guia Conexões a partir da atribuição de componentes na janela Configurar conexão, clique na célula vazia Canal de comunicação correspondente a BS_ASN na tabela Componentes do business system receptor. 3. Clique no botão Novo canal de comunicação (o ícone na parte superior esquerda) e selecione Criar canal de comunicação com modelo para iniciar o assistente de criação de canal de comunicação. 4. Clique em Continuar e, na página seguinte, clique no campo Nome e depois na lista suspensa Exibir entradas possíveis e selecione Entradas possíveis. Selecione o modelo de canal de comunicação a seguir: Nome: CCT_Quote_cXML_Receiver Espaço de nomes: Versão do componente de software ARIBA_SUPPLIER_CONN_ADAPTER, CI5 of ariba.com 5. Clique em Continuar, mude o nome do canal para CC_QuoteRequest_cXML_Receiver e clique em Concluir. Dica Se você já tiver criado e configurado um canal receptor para BS_ASN para outra transação, pode criar o canal de comunicação por meio de cópia a partir de um canal já configurado. Nota Os canais de comunicação para o sistema emissor SAP ERP não são necessários. 6. Clique no botão Ativar todas as conexões e depois clique em OK na caixa de diálogo. 7. Clique no botão Salvar configurações para salvar as alterações. Integração do seu ERP com o Ariba Network para automação da cotação P U B L I C ( P Ú B L I C O ) 61

62 Próximas etapas Gere os objetos. A geração cria os objetos de configuração se eles não existirem. Se já existirem, eles serão reutilizados e aprimorados, se necessário. Você também simular a geração para fins de teste. Gerando objetos para o cenário de integração O quarto passo de configuração do cenário de integração consiste em gerar objetos. Procedimento 1. No configurador de modelos, clique no botão Criar objeto de configuração. 2. Na janela Criar objeto de configuração, efetue as seguintes configurações: Geral: Geração (selecione o botão de opção para esta opção) Abrangência da geração: Selecione as duas caixas de seleção ativas Determinação de destinatário e Determinação de interface. 3. Selecione o botão de opção Criar novo em Lista de modificações para objetos gerados e use o nome proposto ou modifique-o. 4. Clique em Início para começar a gerar objetos. 5. Quando a geração de objetos estiver concluída, clique em Aplicar para salvar as novas definições de configuração. Um arquivo de registro é criado por esta operação. Você pode fechar o arquivo de registro sem o salvar, ou pode opcionalmente salvá-lo, se necessário, para atender suas necessidades. Configurando o canal de comunicação Configure o canal de comunicação CC_QuoteRequest_cXML_Receiver na situação de configuração AR_QuoteRequest_Receive. Procedimento 1. Em Canal de comunicação, clique duas vezes em BS_ASN CC_QuoteRequest_cXML_Receiver para abri-lo ou clique com o botão direito e selecione Abrir. 2. Na guia Parâmetros, defina os parâmetros na seção Autenticação para corresponder à sua configuração de conta de comprador do Ariba Network. 62 P U B L I C ( P Ú B L I C O ) Integração do seu ERP com o Ariba Network para automação da cotação

63 Nota Se você tiver criado o canal por meio de uma cópia de um canal existente, você precisa alterar o tipo de solicitação para QuoteRequest no campo Tipo de solicitação de saída. 3. Se necessário, edite os outros parãmetros. 4. Salve suas alterações. Definindo as configurações de determinação de interface Defina as configurações de determinação de interface para permitir aprimoramentos de mapeamento. Contexto A configuração da determinação de interface é um passo obrigatório se você precisar configurar os mapeamentos. Procedimento 1. Expanda Determinação de interface e depois clique em BS_SAPR3_50 REQOTE.ORDERS05./ ARBA/RFQ BS_ASN. 2. Na seção Interfaces receptoras da janela Processar determinação de interface, clique no valor de mapeamento de operação na coluna Mapeamento de operação e, em seguida, clique no menu suspenso Lista de valores e selecione Lista de valores. 3. Selecione o mapeamento de operação IFM_REQOTE_ORDERS05_ARBA_RFQ_2_cXML e clique em Aplicar. 4. A coluna Multiplicidade exibe o valor "0..unbounded". 5. Salve as configurações de determinação de interface. Ativando o cenário de integração O passo de configuração final para suportar a transação QuoteRequest no SAP NetWeaver PI consiste em ativar seu cenário recém-criado. Contexto Integração do seu ERP com o Ariba Network para automação da cotação P U B L I C ( P Ú B L I C O ) 63

64 Procedimento A partir da guia Lista de modificações na tela de aplicação principal, ative todas as Listas de modificações que contém os objetos criados e modificados durante a configuração de componentes. Referências adicionais Capítulo Ariba Network Adapter for SAP NetWeaver para SAP Suite Add-On no Guia de Configuração do Ariba Network Adapter for SAP NetWeaver Configurando o Ariba Network Adapter for SAP NetWeaver para enviar documentos QuoteRequest para o Ariba Network Contexto A configuração do sistema Ariba Network Adapter for SAP NetWeaver para enviar documentos QuoteRequest para o Ariba Network é um processo de quatro passos. Procedimento 1. Importar transportes para o sistema SAP ERP. 2. Instalar aprimoramentos do SAP ERP para a criação de RFQs. 3. Instalar aprimoramentos do SAP ERP para o cancelamento de RFQs. 4. Garantir que você tem a versão ou superior do adaptador cxml. Atualizando e configurando a versão do adaptador cxml para o canal de comunicação Você deve usar a versão (ou posterior) do adaptador cxml para o suporte de solicitações de cotação e mensagens de cotação. 64 P U B L I C ( P Ú B L I C O ) Integração do seu ERP com o Ariba Network para automação da cotação

65 Procedimento 1. Atualize seu adaptador cxml para a versão ou posterior. a. Faça o download de um arquivo com a versão mais recente do adaptador cxml a partir do seguinte local: root/archive/sca/aribanetworkadaptersapnetweaver.sca em que root é o diretório raiz de sua instalação NetWeaver. b. Implemente o arquivo. 2. Atualize o canal de comunicação com as informações da nova versão cxml. a. Na guia Parâmetros, defina os parâmetros na seção Configuração de cxml para corresponder à sua configuração de conta de comprador do Ariba Network. b. Atualize o parâmetro Versão cxml para a versão c. Salve e ative as alterações. Mapeamento de mensagens Foram adicionados dois novos espaços de nomes do mapeamento de mensagens para suportar QuoteRequest e QuoteMessage. Foram adicionados os seguintes espaços de nomes do mapeamento: Para obter maiores informações, consulte as planilhas de mapeamento em Integração do seu ERP com o Ariba Network para automação da cotação P U B L I C ( P Ú B L I C O ) 65

66 Histórico de revisão A tabela a seguir fornece um breve histórico das atualizações a este guia. O Ariba atualiza a documentação técnica de suas soluções On-Demand quando: as alterações de software fornecidas em Service Packs ou hot fixes necessitarem de uma atualização da documentação para refletirem de forma correta a funcionalidade nova ou alterada o conteúdo existente estiver incorreto ou existir feedback do usuário indicando a falta de conteúdo importante A Ariba se reserva o direito de atualizar sua documentação técnica sem notificação prévia. A maioria das atualizações da documentação será disponibilizada na mesma semana em que os Service Packs de software são liberados, mas as atualizações de documentação críticas podem ser liberadas em qualquer altura. Mês/ano de atualização Capítulo/seção atualizado Descrição breve da alteração Agosto P U B L I C ( P Ú B L I C O ) Histórico de revisão

67 Avisos de isenção importantes em aspectos legais Amostras de codificação Qualquer codificação de software e/ou linhas/strings de códigos ("Código") incluídas nessa documentação são apenas exemplos e não estão destinadas a serem utilizadas em um ambiente de sistema de produção. O Código serve apenas para explicar e visualizar melhor a sintaxe e regras de criação de frases da codificação determinada. A SAP não garante a exatidão e integridade do Código fornecido aqui, e a SAP não está sujeita a erros ou danos causados pela utilização do Código, exceto se tais danos forem causados pela SAP intencionalmente ou fruto de negligência grosseira. Acessibilidade As informações contidas na documentação SAP representam a visão atual da SAP sobre os critérios de acessibilidade a partir da data de publicação; não são de maneira alguma diretrizes de vinculação sobre como garantir acessibilidade dos produtos de software. A SAP nega especificamente qualquer responsabilidade com respeito a esse documento. No entanto, esse aviso de isenção não se aplica em casos de negligência grosseira ou transgressão deliberada da SAP. Nenhuma obrigação ou compromisso é formada diretamente ou indiretamente por esse documento. Linguagem neutra em relação a gênero Na medida do possível, a documentação da SAP é neutra em relação ao sexo. Dependendo do contexto, o leitor será abordado diretamente com "você", ou um substantivo neutro (como "pessoa de vendas" ou "dias úteis") é utilizado. Entretanto, se ao se referir a ambos os sexos, a terceira pessoa do singular não puder ser evitada ou um substantivo neutro não existir, a SAP reservará o direito de utilizar a forma masculina do substantivo ou pronome. Isso garante que a documentação permaneça compreensível. Hyperlinks da Internet A documentação da SAP pode conter hyperlinks para a Internet. Esses hyperlinks servem como dica de onde localizar informações relacionadas. A SAP não garante a disponibilidade e exatidão dessas informações relacionadas ou a aptidão de servir a um propósito específico. A SAP não se responsabiliza por qualquer dano causado pela utilização dessas informações relacionadas a menos que tais danos sejam causados por negligência grosseria ou transgressão deliberada da SAP. Em relação à classificação do link, consulte: Avisos de isenção importantes em aspectos legais P U B L I C ( P Ú B L I C O ) 67

68 Copyright Ariba, Inc. Todos os direitos reservados. Essa documentação, bem como as soluções, software e/ou serviços do Ariba descritos aqui, contêm informações de propriedade. Eles são fornecidos em uma licença ou outro acordo contendo restrições sobre uso e divulgação e também são protegidos pelas leis de direitos autorais, patente e/ou propriedade intelectual. Exceto se permitido por um acordo, nenhuma parte do documento pode ser reproduzido ou transmitido de nenhuma forma ou meio eletrônico, mecânico ou outros meios sem permissão prévia do Ariba, Inc. Ariba, Inc. não assume nenhuma responsabilidade por erros ou imprecisões que possam ocorrer na documentação. As informações contidas nessa documentação poderão ser modificadas sem prévio aviso. Ariba e outros produtos e serviços do Ariba aqui mencionados, bem como seus respectivos logotipos, são marcas ou marcas registradas do Ariba, Inc. nos Estados Unidos e em outros países. Consulte para informações e avisos adicionais relacionados a marcas. As soluções Ariba Sourcing (On Demand e software) são protegidas por uma ou mais das seguintes patentes, incluindo sem limitação: Números de patente dos Estados Unidos 6,199,050; 6,216,114; 6,223,167; 6,230,146; 6,230,147; 6,285,989; 6,408,283; 6,499,018; 6,564,192; 6,871,191; 6,952,682; 7,010,511; 7,072,061; 7,130,815; 7,146,331; 7,152,043;7,225,152; 7,277,878; 7,249,085; 7,283,979; 7,283,980; 7,296,001; 7,346,574; 7,383,206; 7,395,238; 7,401,035; 7,407,035; 7,444,299; 7,483,852; 7,499,876; 7,536,362; 7,558,746; 7,558,752; 7,571,137; 7,599,878; 7,634,439; 7,657,461; 7,693,747; 8,364,577; e 8,392,317. Patentes pendentes. Outras soluções de produto do Ariba são protegidas por uma ou mais das seguintes patentes: Números de patente dos Estados Unidos 6,199,050, 6,216,114, 6,223,167, 6,230,146, 6,230,147, 6,285,989, 6,408,283, 6,499,018, 6,564,192, 6,584,451, 6,606,603, 6,714,939, 6,871,191, 6,952,682, 7,010,511, 7,047,318, 7,072,061, 7,084,998; 7,117,165; 7,225,145; 7,324,936; 7,536,362; 8,364,577; e 8,392,317. Patentes pendentes. Determinados produtos do Ariba podem incluir software de terceiros ou outra propriedade intelectual licenciados por terceiros. Para informações sobre software ou outra propriedade intelectual licenciados por terceiros, vá para copyrights.cfm.