Sistema de webconferência Mconf. Sessão 2

Transcrição

1 Sistema de webconferência Mconf Sessão 2

2 O portal web é o ponto de entrada ao sistema Formato de rede social de usuários, comunidades e eventos Ele prôve: Autenticação de usuários Controle de permissões Gerenciamento das reuniões Comunidades Eventos Gravações

3 Acesso através da federação da UFRGS

4 Acesso através da federação da UFRGS

5 Acesso através da federação da UFRGS

6 Acesso através da federação da UFRGS Acessível a qualquer pessoa com cartão UFRGS Desde que tenha vínculo ativo!

7 Salas de webconferência O portal controla quem possui salas, permissões de acesso, etc. O Mconf-Live apenas "hospeda" conferências enquanto elas acontecem No portal Todo usuário tem sua própria sala Cada comunidade tem sua sala

8 Salas de usuários Salas permanentes que o usuário pode usar como quiser Apenas o dono da sala pode iniciar uma reunião Nome da sala: cartão do usuário

9 Salas de usuários Para iniciar uma conferência: Ou entrar diretamente no link da sala:

10 Salas de usuários A sala pode ser pública ou privada: Pública: qualquer pessoa com o link pode acessá-la Porém requer confirmação de um moderador Privada: a pessoa precisa colocar uma senha para entrar na reunião Usuários não precisam uma conta no portal para entrar em uma conferência!

11 Salas de usuários A sala pode ser pública ou privada: Pública: qualquer pessoa com o link pode acessá-la Porém requer confirmação de um moderador Privada: a pessoa precisa colocar uma senha para entrar na reunião

12 Salas de usuários A sala pode ser pública ou privada: Pública: qualquer pessoa com o link pode acessá-la Porém requer confirmação de um moderador Privada: a pessoa precisa colocar uma senha para entrar na reunião

13 Salas de usuários: configuração Nota: sempre usar senhas diferentes para moderador e participante

14 Salas de usuários Papéis na conferência O dono da sala é sempre moderador É o único que pode iniciar uma conferência na sua sala Outros usuários são participantes (Podem ser moderadores apenas se colocarem a senha de moderador)

15 Salas de usuários Formulário para convidar pessoas (Outra opção é simplesmente enviar o endereço da sala por ) Nota: convites para quem já é usuário e não usuários

16 Salas de usuários Entrar de um dispositivo móvel

17 Atividades Iniciar uma conferência na sua sala pessoal com o seu usuário Abrir um outro navegador e tentar entrar na sua conferência através do link. Observar a mensagem exibida pelo sistema. Obs: não fazer login! a. Você conseguiu entrar na conferência? b. O moderador da sala precisou autorizar a entrada? Convide outras pessoas para participar da conferência

18 Atividades 4. Feche sua sala a. 5. Feche todas as abas e confira na sua página inicial que sua sala está "inativa" Peça para outra pessoa tentar entrar na sala (sem que a reunião esteja criada) a. Ela conseguiu? Por quê? b. Observe a mensagem dada para o usuário

19 Atividades Modifique sua sala para que seja privada e atribua senhas de participante e moderador Convidar pessoas para participar a. Não esqueça de informar as senhas para elas 8. Iniciar a conferência 9. Mudou algo em relação à sala quando era pública?

20 Comunidades agrupam usuários com interesses comuns Podem ser criadas por qualquer usuário (alunos, técnicos, professores) Possuem uma sala de conferência própria e diversas outras funcionalidades

21 Comunidades podem ser públicas ou privadas Comunidades públicas Visíveis por qualquer pessoa, inclusive quem não está registrado no site Apenas pessoas autorizadas podem alterá-la (postar mensagens, adicionar documentos, etc) Comunidades privadas Visíveis apenas para pessoas autorizadas Ninguém mais pode ver as atividades dentro dela

22 Eventos: Usuários criam e entram em comunidades Eventos acontecem dentro das comunidades

23 Eventos:

24 Eventos:

25 Eventos: Eventos do usuário na página principal... que acontece na comunidade PRAV

26 Salas de webconferência de comunidades:

27 Salas de webconferência de comunidades: Se a comunidade é pública, a sala é pública Se a comunidade é privada, a sala é privada Salas públicas ou privadas em comunidades se comportam da mesma forma que salas de usuários

28 Salas de webconferência de comunidades: Administradores da comunidade podem fazer a comunidade privada/pública, trocar a senha e nome da sala de webconf, entre outros

29 Salas de webconferência de comunidades: Administradores podem: Mudar nome da comunidade Mudar descrição da comunidade Mudar para pública/privada Trocar senhas da sala de webconferência Habilitar/Desabilitar documentos Modificar logo Remover comunidade Convidar e aceitar membros na comunidade Mudar papel dos usuários na comunidade Adicionar notícias na comunidade

30 Salas de webconferência de comunidades: Papéis na conferência: Membros da comunidade são moderadores Qualquer membro pode iniciar uma conferência Outros usuários são participantes (Podem ser moderadores apenas se colocarem a senha de moderador)

31 Comunidades: outras funcionalidades Compartilhamento de documentos

32 Comunidades: outras funcionalidades Mural de mensagens

33 Comunidades: outras funcionalidades Atividades recentes e calendário de eventos

34 Comunidades: outras funcionalidades Mensagens internas Nota: marcar mensagens como lidas

35 Comunidades: outras funcionalidades Convidar usuários para entrar em comunidades (Diferente de convidar para conferências!) Nota: convidar apenas pessoas pelo cadastrado na UFRGS

36 Comunidades: outras funcionalidades Aceitar usuários na comunidade Administradores recebem s quando alguém solicita entrada na comunidade Função: "admin", "usuário"

37 Resumindo: como iniciar uma conferência Na sua página inicial ou comunidade clique em "Entrar -> Iniciar!" Ou copie o link e cole no navegador:

38 Resumindo: como convidar pessoas para uma reunião Use o formulário de convites: Ou envie o link para a pessoa da maneira que preferir:

39 Resumindo: como convidar pessoas para uma reunião Quando usuário convidado entra: Se a sala é privada, o usuário precisa colocar a senha Se o usuário não está logado, ele também precisa colocar seu nome Se a sala é pública, qualquer um pode entrar, mas requer confirmação de um moderador

40 Atividades Crie uma comunidade pública a. Atribuir um nome e uma descrição durante a criação Administração: a. Modificar o logo da comunidade b. Habilitar o repositório de documentos c. Convidar pessoas para entrar na comunidade através do formulário de convite d. Adicionar uma notícia e. Adicionar mensagens no mural f. Adicionar arquivos no repositório de documentos

41 Atividades Ainda na sua comunidade pública De outro navegador, acessar essa comunidade pra ver o que um usuário anônimo consegue acessar Criar um evento a. Veja como o evento é exibido na comunidade b. Veja como o evento é anunciado na página inicial das pessoas c. Pessoa para algumas pessoas confirmarem a participação no evento e verifique a lista de participantes na página do evento

42 Atividades Ainda na sua comunidade pública Convidar pessoas para a webconf através do formulário de convites a. Convide pessoas que são membros da comunidade e pessoas que não são Iniciar a conferência Observar o papel que as pessoas convidadas vão assumir e o processo delas para entrar na sala

43 Atividades Transformar sua comunidade em comunidade privada 1. De outro navegador, acessar essa comunidade pra ver o que um usuário anônimo consegue acessar 2. Configurar senhas de participante e moderador para a sala 3. Iniciar a conferência 4. De outro navegador, entrar primeiro com senha de moderador, sair da sala, depois entrar com senha de participante a. Observar que o processo de entrada na sala é o mesmo mas o papel na conferência muda

44 Atividades Outras atividades Acessar a página de comunidades ( Filtrar os resultados por nome para ver como a página exibe os resultados e como buscar comunidades na lista Filtrar os resultados apenas para as comunidades das quais você faz parte

45 Linguagem O portal da UFRGS está disponível em Português e Inglês A linguagem é individual para cada usuário A linguagem escolhida fica gravada para o usuário, ela só será modificada se o usuário explicitamente modificar a linguagem

46 Mensagens internas Mensagens enviadas pelo site que ficam na caixa de entrada do usuário Podem ser mandadas para qualquer "parceiro": Usuários que participam de comunidades que você participa Novas mensagens são exibidas como notificações na página inicial

47 Mensagens internas Link de acesso no menu Mensagens recebidas Nova mensagem

48 Perfil e conta Perfil contém informações públicas visíveis a todos (inclusive usuários anônimos) e informações privadas (a visibilidade pode ser configurada) Conta contém informações de gerenciamento da conta do usuário

49 Perfil Endereço também usa o cartão do usuário: Acessível através do link "Perfil" no menu

50 Perfil Endereço também usa o cartão do usuário: Editar através do link "Editar perfil"

51 Perfil Perfil público

52 Perfil Perfil privado

53 Conta Acessível através do link "Conta" no menu

54 Conta Fuso horário do usuário, influencia no horário dos eventos! Notificações do site, receber por ou mensagem interna? s enviados com atividades em seus espaços (posts, documentos, etc) e mensagens privadas que você recebeu

55 Atividades Mensagens internas: 1. Enviar uma mensagem interna para um colega 2. Pedir para ele enviar uma mensagem interna para você 3. Verificar como a mensagem é exibida na sua página\ Linguagem: 1. Modificar a linguagem do site para inglês 2. A linguagem mudou só para você? 3. Se você sair do site e entrar novamente, a linguagem continua em inglês?

56 Atividades Perfil e conta 1. Incluir informações no seu perfil público e privado 2. Editar seu nome (normalmente está todo em caixa alta por padrão) Pedir para o colega acessar o seu perfil e verificar o que está visível para ele Modificar o fuso horário do seu usuário Verificar como isso altera o horário dos eventos (na sua página inicial e nas comunidades)