GUIA DE ORIENTAÇÕES RESERVAS DE AMBIENTES UNIDADE FUNDAÇÃO EVANGÉLICA

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1 GUIA DE ORIENTAÇÕES RESERVAS DE AMBIENTES UNIDADE FUNDAÇÃO EVANGÉLICA Prezado (a) Professor (a) / Colaborador (a) Abaixo encontram-se informações que visam auxiliá-lo no momento de efetuar reservas de ambientes através do Sistema de Reservas Unidade FE. Siga as orientações e verifique as regras de utilização. Nota: O Sistema de Reservas, assim como os Sistemas Administrativos, pode não funcionar corretamente no navegador Microsoft Internet Explorer, independente de sua versão. É recomendado utilizar os navegadores Google Chrome ou Mozilla Firefox. Nota: O Sistema de Reservas, assim como os Sistemas Administrativos, é adaptado para dispositivos móveis. Acesse também via Smartphone ou Tablet. 1. Acesso Regras Reservas Cadastrar Reserva Editar Reserva Cancelar Reserva Buscar Reserva Ambientes Suporte... 5

2 2 1. Acesso Para acessar o Sistema de Reservas Unidade FE, clique no botão no botão localizado no site institucional da IENH ( Ou se preferir, acesse o sistema através do endereço Em seguida, digite o código de usuário e a senha. O código de usuário corresponde ao número de seu código na IENH. Este código também pode ser encontrado no verso de seu crachá. Nota: O código de usuário deve possuir 7 dígitos. Utilize a mesma senha de acesso aos computadores da instituição. Após efetuar login, escolha a opção Reservas Unidade FE no menu. 2. Regras Para o correto funcionamento do sistema e do processo de cadastro de reservas de ambientes, deve-se seguir as regras gerais. Instalação de projetores nos Laboratórios de Informática Os Laboratórios de Informática não possuem projetores fixos. A instalação do equipamento é feita sob demanda pela Equipe de TI. É necessário marcar Sim para a instalação do equipamento no formulário de reserva.

3 3 Caso o equipamento não esteja disponível para a data e horário selecionado esta opção não será exibida. Reservas antecipadas Por padrão, o calendário do sistema de reservas possui 60 dias. Ou seja, pode-se cadastrar reservas com até 60 dias de antecedência. Reservas consecutivas Para que os ambientes tenham uma rotatividade em sua utilização, não é possível reservar um mesmo ambiente mais do que duas vezes seguidas em um mesmo dia da semana e horário. Caso seja necessário reservar ambientes fora período de 60 dias ou datas consecutivas, entre em contato com a Equipe de TI. 3. Reservas O Sistema de Reservas permite cadastrar, editar ou remover reservas de ambientes. 3.1 Cadastrar Reserva Para cadastrar uma reserva escolha uma data no calendário do sistema ou clique no botão no menu lateral. Preencha o formulário de reserva. É necessário informar os seguintes dados: - Título da reserva; - Data; - Turno; - Horário de início e término; - Ambiente;

4 4 Outras informações importantes para a reserva podem ser inseridas no campo Observações. 3.2 Editar Reserva Para editar uma reserva acesse a opção Minhas reservas no menu lateral. Clique no botão para alterar as informações da reserva. Após ajustar as informações, clique no botão 3.3 Cancelar Reserva Para cancelar uma reserva acesse a opção Minhas reservas no menu lateral. Clique na caixa para marcar as reservas que deseja cancelar. Em seguida, clique no botão e confirme o cancelamento das reservas selecionadas. 3.4 Buscar Reserva Na opção Reservas do dia no menu lateral é possível visualizar as reservas cadastradas. Por padrão, o sistema exibe as reservas de todos na data atual. É possível filtrar os resultados preenchendo as opções de busca. As opções de busca disponíveis são: - Data; - Turno; - Ambiente; - Responsável; 4. Ambientes

5 5 Na opção Ambientes no menu lateral, é possível visualizar uma lista dos ambientes disponíveis para reserva na Unidade Fundação Evangélica. Na opção Ver mais é possível visualizar informações e caraterísticas do ambiente (Foto, Localização, Capacidade, Equipamentos de TI/AV disponíveis). 5. Suporte Em caso de dúvidas ou dificuldades no acesso/utilização do Sistema de Reservas Unidade FE, entre em contato com a Equipe de TI ( ti@ienh.com.br).