Metas e Objetivos Uma visão prática

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1 á Metas e Objetivos Uma visão prática

2 5 Passos Práticos Para Ter Clareza Sobre o Futuro Metas e Objetivos Uma visão prática Neste e-book apresentaremos 5 passos simples para você definir suas metas e objetivos de forma consciente, e eliminar a falta de clareza sobre o seu futuro.

3 MUITO OBRIGADO!!! Por ter baixado esse e-book Gratidão é a única palavra que posso te dizer! Saiba que ao acessar esse e-book e principalmente ao colocar em prática os conceitos aqui apresentados, você me permite cumprir minha missão de vida, e também a missão do Instituto Rosa Mestre.

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5 Agenda Metas e Objetivos Uma visão um pouco diferente...

6 Introdução Contextualizando Hoje em dia muito se fala sobre Metas, Objetivos, Plano de Ação, técnicas e mais técnicas que nos ajudam a organizar nossas vidas. Opa, nossas vidas? Metas e objetivos não são assuntos para o mundo corporativo, para empresas? Negativo! Esses assuntos estão super ligados com a nossa vida, e principalmente com a nossa felicidade. Não é a toa que essa é uma das bases do Coaching: levar uma pessoa do ponto A até o ponto B, e para isso utiliza as técnicas de Metas e Objetivos. Porém, tenho notado uma certa dificuldade no uso dessas ferramentas, pois existem muitas outras coisas que precisam ser analisadas, antes de efetivamente se definir as metas e objetivos, sejam elas pessoais ou profissionais. É sobre tudo isso que gostaria de conversar com você nesse e-book. Veja abaixo alguns dos assuntos que falaremos: A Roda da Vida como verificar se sua vida está equilibrada. Objetivos como definir objetivos. Distrações os cuidados durante a nossa jornada Valores quais são seus valores. Metas como trabalhar com metas. Plano de ação como documentar os passos para se alcançar os objetivos. Importante: neste e-book usaremos apenas algumas ferramentas. Em um treinamento futuro, ou em um projeto do Coaching, nós usamos dezenas de outras ferramentas poderoras para que resultados ainda mais extraordinários sejam construídos.

7 1 A RODA DA VIDA Como estão as 12 principais áreas da sua vida?

8 O que é a Roda da Vida? Conceitos 1 Seu Uso Uma das Ferramentas mais utilizadas no Coaching Objetivo A Roda da Vida é considerada então uma técnica de avaliação pessoal simples e eficaz, que é separada em alguns setores que são essenciais para nosso equilíbrio pessoal 2 3 Origem A origem da Roda da Vida vem dos Hindus, onde eles acreditavam que era primordial a avaliação das partes mais importantes da nossa vida Estrutura Ela é dividida em quatro grandes categorias, e dentro dessas categorias nós temos 3 subdivisões, ou áreas especificas da nossa vida, totalizando, 12 setores diferentes 4 Fonte de Referência: IBC Instituto Brasileiro de Coaching

9 Roda da Vida x Objetivos e Metas Como usar a seu favor Tente responder as perguntas abaixo? Em qual setor da sua vida você está muito bem? Qual setor da sua vida você precisa melhorar? Qual setor da sua vida é crucial para que você alcance suas metas e objetivos? Você é feliz na sua vida? Você está realizado profissionalmente? Você tem feito aquilo que você realmente ama? Sem essa primeira análise, todas as suas metas e objetivos poderão ser impactadas negativamente. Por isso é fundamental, antes de definir suas metas e objetivos, você analisar como estão os 12 principais pilares da sua vida.

10 Pessoal Saúde e Disposição, Desenvolvimento Intelectual e Equilíbrio Emocional Profissional Realização e Propósito, Recursos Financeiros e Contribução Social Relacionamentos Família, Desenvolvimento Amoroso e Vida Social Qualidade de Vida Criatividade e Hobbies, Plenitude e Felicidade e Espiritualidade Roda da Vida 4 Pilares da Vida

11 Praticando a Roda da Vida A prática é bem simples: basta fazer uma análise da sua vida nos 12 pilares citados acima e atribuir uma pontuação de 1 a 10. Após ter o resultado em maõs, você deverá trabalhar os pontos que estão com menor pontuação, a fim de caminhar de forma mais certeira em direção as suas metas e objetivos. Uma prática muito comum é criar metas para melhorar também a sua Roda da Vida, juntamente com as demais metas da sua vida. Mais adiante falaremos sobre Metas.

12 2 SEUS VALORES Quais são seus valores?

13 Identificando Seus Valores O que é importante na sua vida? Após ter feito a Roda da Vida, você já saberá quais pilares da sua vida estão desequilibrados, e poderás criar metas para trabalhar esses pontos. O segundo passo é identificar aquilo que é mais importante na sua vida. O que realmente importa para você, aquilo que você cuida com todo seu amor e carinho, ou aquilo que você valoriza muito e por algum motivo não está conseguindo cuidar. A ideia desse exercício é te ajudar a identificar quais valores você tem e se realmente está cultivando na sua vida. Daqui provavelmente sairão mais alguns itens para você incluir nas suas metas e no seu plano de ação. Perceba que definir metas e objetivos de vida não é simplesmente pegar os conceitos de Metas SMART e ponto final. Tem muita coisa antes que precisamos trabalhar, e é nisso que vou te ajudar! Vem comigo!!!

14 Identificando seus Valores Vamos lá, mão na massa! O primeiro passo é fazer uma reflexão e responder as perguntas abaixo. A ideia é que você pare por alguns momentos e faça uma rápida reflexão sobre a sua vida: Pense nas três coisas mais importantes da sua vida. O que isso te proporciona? Quais sentimentos você sente por isso? Resposta: Das três coisas que você pensou acima, qual delas é a mais importante de todas na sua vida? Resposta: Quais são as atitudes que você ainda possui que não são condizentes com seu objetivo de vida? Comportamentos indesejados. O que eles te proporcionam? Qual aprendizado? Resposta:

15 Identificando seus Valores Próximo passo quais são seus valores? Agora, da lista abaixo, selecione 3 palavras para cada categoria, já pensando em uma ordem de prioridade. Caso queira, pode adicionar outras palavras nessas categorias. SAÚDE FINANÇAS TRABALHO RELACIONAMENTO ESPIRITUALIDADE Harmonia Longevidade Energia Beleza Equilíbrio Lazer Paciência Esporte Alimentação Alegria Bem-estar Inteligência Satisfação Liberdade Segurança Respeito Prazer Realização Equilíbrio Progresso Conquista Independência Poder Estabilidade Conforto Sucesso Respeito Liberdade Harmonia Aprendizado Competência Evolução Desenvolvimento Sabedoria Liderança Oportunidade Compartilhamento Autoestima Motivação Amor Carinho Prazer Crescimento Gratidão Liberdade Cumplicidade Amizade Sexualidade Paz Doação Diálogo Sinceridade Fé Harmonia Transcendência Aceitação Transformação Deus Plenitude Livre arbítrio Sabedoria Consciência Serenidade Equilíbrio Compaixão Fonte de Referência: IBC Instituto Brasileiro de Coaching

16 Identificando seus Valores Último Passo 1) Das palavras selecionadas no slide anterior, selecione a mais importante de cada categoria e liste na sua estrela de valores, conforme o exemplo abaixo. Com isso, você terá os 5 valores mais importantes da sua vida! RELACIONAMENTO Amor ESPIRITUALIDADE Plenitude SAÚDE Esporte TRABALHO Respeito FINANÇAS Sucesso 2) Por último, responda para você mesmo, o quanto tem obtido o que essas palavras selecionadas por você representam, o quanto você tem cultivado cada um desses 5 valores que você selecionou no slide anterior. Caso você não esteja satisfeito com o seu próprio resultado, anote aqui 1 ação que você pode executar, hoje ou amanhã, que fará com que você cultive e exerça cada vez mais seus valores. Deixe anotado e depois usarmos na definição de metas e plano de ação!

17 3 Objetivos O que é objetivo?

18 Objetivo Existe Diferença entre Objetivos e Metas? Definição É o mesmo que alvo. O propósito de se realizar algo. É o objetivo que fornece a direção do que se deseja fazer e serve como um guia. É a posição que se deseja ocupar no futuro ou o sonho que se deseja realizar. Meta É a definição em termos quantitativos e com um prazo determinado, ou seja, é a quantificação de um objetivo. Em outras palavras, é a meta que torna nossos objetivos mais palpáveis, mais próximos da nossa realidade.

19 Agora que você já fez uma rápida análise de como está sua vida (roda da vida e valores), é hora de definir os objetivos. Lembrando que objetivo é o alvo. Tenta imaginar sua vida daqui a 20 ou 30 anos. Como estará sua vida? Quais pessoas estarão do seu lado? Onde você estará morando? Como estará sua família e amigos? E o seu trabalho, você terá conquistado a posição desejada? Responder essas perguntas pode te ajudar a ter mais clareza sobre o seu objetivo! Ah, e importante, caso você já tenha seu objetivo definido, utilize esse e-book e essas ferarmentas para colocar tudo no papel. Desenhe e visualize, vai te ajudar bastante, pode confiar!!!

20 Desenhando seu Objetivo Uma de muitas ferramentas Agora utilize a ferramenta abaixo para definir seus objetivos: Defina aqui seu objetivo Objetivo: Data Final: Motivadores (o que você ganha com isso?) Evidência para Seu Objetivo ser Concluído: Sabotadores (o que você perde com isso?) Estratégias (como conseguirá?) Recursos (do que precisará?)

21 Objetivos Próximo passo 30% 50% 82% 85% Após ter definido o objetivo, é hora de definir as metas! É bem provável que você tenha percebido que seu objetivo é um pouco abstrato, ou seja, algo provavelmente não palpável. O segredo agora é transformar esse algo abstrato em ações, coisas que você pode fazer hoje, construir hoje. E aí está a beleza de tudo isso! Você começará construir seu objetivo, seu futuro, seu sonho, hoje e agora!

22 4 Metas A hora da verdade!!!

23 Metas SMART Agora sim estamos falando sobre metas Chegou a hora de definir as metas, ou seja, transformar aquele grande objetivo, abstrato, em algo mais palpável, em ações! E aqui meu amigo, minha amiga, não tem como fugir dessa regra! O melhor conceito que temos hoje para definir uma meta é usar os conceitos de Metas SMART! Specifc Mensurable Achiavable Relevant Time Bound Específica Mensurável Atingível Relevante Tempo Determinado

24 Metas SMART Específica Esse termo define que a meta deve ser específica, ou seja, não pode ter dúvidas. Vejamos um exemplo de uma Meta onde usamos o termo Específica : Em dezembro de 2016 comprarei o carro X no valor de Quando você define uma meta específica, você tem muito mais chance de alcançá-la, pois você está removendo as dúvidas. Você sabe quais barreiras existem e poderá planejar a remoção dessas barreiras. Perguntas básicas que devem ser respondidas: 1 Quem: Quem está envolvido nessa meta? 2 Qual: O que eu gostaria de realizar? 3 Onde: Identificar uma localização. 4 Quando: Estabelecer um calendário. 5 Quais: Identificar necessidades e limitações. 6 Por quê: razões específicas

25 Metas SMART Mensurável Esse item define que sua meta deve ter critérios que permitam sua medição. Ou seja, você precisa saber se está próximo da sua meta ou não, se você está no caminho certo ou não. Se a sua meta não for mensurável, você nunca poderá alcançá-la. Se Você Não Pode Medir, Você Não Pode Gerenciar. Exemplos: Crescer o faturamento da empresa em 15% até dezembro de 2015 Diminuir o índice de reclamação de clientes em 12% até janeiro de 2016

26 Metas SMART Atingivel Quando você for definir a sua meta, tenha certeza de que está condizente com a sua realidade. Defina metas que você sabe que são possíveis de ser alcançadas. O ideal é que a sua meta não seja nem muito ousada e nem tão fácil de alcançar. O efeito de uma meta quase impossível pode ser contrário ao seu desejo e ao invés de motivar, pode desmotivar. A meta precisa desafiar você e fazê-lo sair da zona de conforto. Porém ela precisa ser possível de se realizar de acordo com seu potencial. Exemplos: Emagrecer 1kg em 10 dias Fazer uma volta ao mundo em 7 anos

27 Metas SMART Relevante Defina metas que são condizentes com seu objetivo. Todos os seus passos, esforços, investimentos e pensamentos devem ser relevantes para seu objetivo principal. O sentimento de ver sua meta cumprida, alcançada, paga todo e qualquer preço pelo caminho percorrido. A meta é ainda mais desafiante quando você consegue associá-la ao seu propósito de vida, a algo que o realiza. Tente definir metas que te confiram o sentimento de realização, de missão cumprida. Exemplos: Objetivo = Ser Gerente Executivo Meta = Concluir uma Pós Graduação em Gestão Estratégica em 12/2015

28 Metas SMART Tempo Determinado A sua meta deve ser definida dentro de um período de tempo. Sem um tempo ou prazo vinculado, ela não te trará a sensação de urgência. Exemplos: Comprar o carro X até janeiro de 2016 Comprar uma casa xyx até março de 2018

29 Desenhando Sua Meta Antes disso, algumas perguntas Bom, agora que você já está craque na parte teórica, é importante que você responda as perguntas abaixo para cada uma das metas que você for listar: A realização da sua meta depende somente de você? Caso não, o que você fará nesse caso para alcançar a meta? Como você vai saber se está se aproximando da sua meta ou não? Quais evidências? As suas metas são condizentes com seus valores? Quais são as metas relacionadas com sua Roda da Vida? Você definiu metas de curto, médio e longo prazo? Quais são as metas relacionadas com sua Estrela de Valores? Qual o seu plano B em caso de não atingimento das metas?

30 Definindo as Metas Próximo passo Agora é hora de listar todas as suas metas. A única regrinha básica para definição de metas nós já vimos, que é o conceito SMART. Portanto, você pode simplesmente escrever suas metas em algum lugar (papel, planilha, etc). Porém, eu costumo usar o modelo de plano de ação 5W2H, asssim as metas ficam todas consolidadas, e já em formato de plano de ação. Essa é um dica bacana, vale a pena praticar! No próximo slide apresento o modelo de plano de ação 5W2H. É só preencher com todas as suas metas. Lembre-se de revisar constantemente, e principalmente acompanhar a execução das metas diariamente ou semanalmente no máximo! O controle e Gestão é fundamental nessa hora!

31 Plano de Ação Modelo 5W2H O que Quem Quando Onde Por que Como Quanto Meta 1 Dono Data Local Motivo Ação Custo IMPORTANTE: Não se esqueça das Metas relacionadas com a sua Roda da Vida e a Estrela de Valores. Essas devem ser as primeiras a serem trabalhadas. Ao equilibrar a sua Roda da Vida e executar os seus valores, você estará muito mais pleno, muito mais realizado, e caminhará na direção das suas metas, objetivos e felicidade!

32 Pausa para Resumo Revisão Roda da Vida Valores Objetivos Metas Através da Roda da Vida você teve a oportunidade de avaliar os 12 principais pilares da sua vida. Esses pilares são praticamente a nossa base, e qualquer desequilíbrio pode impactar diretamente nas metas e objetivos. Portanto, sempre fique de olho na sua Roda da Vida. Aqui você identificou as coisas que são mais importantes na sua vida: os seus valores. E também teve a oportunidade de se questionar sobre o quanto tem exercido e cuidado dos seus valores. Isso também pode causar danos em todas as nossas metas e objetivos. Somente após algumas reflexões, um pouco de autoconhecimento, passamos para a parte técnica, onde falamos sobre objetivos e mostramos uma ferramenta simples para te ajudar a listar seus objetivos. Lembre-se: o objetivo tem relação direta com a sua Felicidade! Apresentamos o famoso conceito de Metas SMART, o qual é utilizado para deixar sua meta realmente poderosa. Lembre-se sempre que sua meta deve estar condizente com seu objetivo. Executar sua meta significa construir o seu futuro e a sua Felicidade. Faz sentido para você?

33 5 Distrações Ladrões do Tempo Aqui não!!!

34 Distrações Ladrões do Tempo Gostaria de inicialmente fazer um convite para uma uma reflexão: todos nós sabemos que existem dezenas de ladrões do tempo, e também sabemos que temos um tempo e espaço disponível para nossa vida aqui na Terra, não é mesmo? Sendo assim, tudo é uma questão de escolha: vocé pode escolher usar o seu tempo disponível de forma inteligente, ou pode escolher usar apenas metade do seu tempo, e deixar a outra metade para os ladrões do tempo! Isso não significa que não podemos ter nossos momentos de lazer, descanso, pausas durante o horário de trabalho. O importante é ter equilibrio, saber a hora de parar, e a hora de ter foco e disciplina. O problema é que no meio de tanta tecnologia e tanta informação, as pessoas acabam indo no automático, e quando percebem, já acabou o dia, chegou o natal, e logo a vida chega ao seu final Vamos ver então no próximo slide alguns dos ladrões de tempo.

35 Distrações Ladrões do Tempo Reuniões não produtivas: evite ao máximo participar de reuniões que você sabe que não agrega. Procure as pessoas e converse pessoalmente antes das reuniões. Utilize também as melhores práticas para conduzir uma reunião produtiva. Ligações: durante reuniões ou tarefas que exigem alta concentração, desligue o celular. Desabilite notificações para evitar as distrações. Sempre que possível, deixe apenas no modo vibra, para que você e seus amigos de trabalho não sejam interrompidos. Café: use esses momentos de forma inteligente. Sabemos que a cada 1 ou 2 horas é importante fazer uma pausa, tomar uma água, oxigenar o cérebro. Portanto, use esse tempo de forma inteligente, para recarregar suas baterias. s: sempre que possível trabalho com a caixa de s fechada. Defina períodos do seu dia para abrir e responder os s. Organize sua caixa de em pastas, tenha uma assinatura para se identificar devidamente. E uma dica que vale ouro: se a pessoa senta do seu lado, ou na sua frente, e você precisa falar com ela, não mande . Levanta e fala pessoalmente. Isso economiza tempo, e já que estamos falando em gestão de tempo, qualquer segundo que você ganhar será bem-vindo. Os s são com certeza um dos maiores ladrões do tempo, fique de olho! Redes sociais e mensagens: controle aquele impulso de olhar o smartphone a cada 1 minuto. De novo, responda para você mesmo, o que isso tem a ver com suas metas e objetivos pessoais e profissionais? Com base nessa resposta, aplique o equilíbrio. Defina, por exemplo, 5 minutos pela manhã e 5 minutos pela tarde para verificar suas mensagens e redes sociais. Outra dica é remover todo tipo de aplicativo desnecessário do seu smartphone. Facebook com certeza é hoje um dos maiores ladrões do tempo da juventude.

36 Distrações Usando a Ferramenta de Perdas e Ganhos Uma de muitas ferramentas Ainda acha que os ladrões do tempo não imapctam sua vida? Teste essa ferramenta. O objetivo dessa ferramenta é te ajudar a analisar as perdas e ganhos. Por exemplo, o que você ganha ao acessar o Facebook o dia todo? O que você ganha ao participar de reuniões não produtivas? E assim por diante, com as demais perguntas. A ideia é você visualizar todas as coisas que você precisa eliminar imediatamente da sua rotina. Isso fará com que você consiga ter mais tempo e foco naquilo que é importante, ou seja, nas suas Metas e Objetivos, que trarão a felicidade que você busca! O que você vai ganhar com isso? Motivadores / Prazer O que você vai ganhar se não tiver isso? Sabotadores / Prazer O que você vai perder com isso? Sabotadores / Dor O que você vai perder se não tiver isso? Motivadores / Dor

37 Encerramento! Tem mais

38 Relação entre Objetivos, Metas e Felicidade + Gestão do Tempo This is example for a subtitle Esse é um tema que eu particularmente gosto muito de conversar. Muitas pessoas acreditam que metas e objetivos é só para empresa. Porém, como eu já citei, as metas e objetivos são diretamente ligadas com nossa Felicidade! Perceba que no fundo, a única coisa que o ser humano busca é a felicidade. Felicidade no dinheiro, na casa, na praia, no relacionamento, enfim, sempre buscando o sentimento de felicidade. Se entendermos que a Felicidade é nada mais que um objetivo, e que os passos para alcançar eses objetivos são as metas, pronto! Temos aí uma relação direta entre Felicidade, Objetivos e Metas. Esses dias, eu uma palestra que eu fiz, ouvi o seguinte: A Meta é a Própria Felicidade Faz sentido para você? Felicidade Objetivos Vontades e Desejos Metas Gestão do Tempo E ainda podemos relacionar tudo isso com o tempo! A definição do que é Importante para você só poderá ser feita de forma certeira se você, antes, tiver definido suas metas e objetivos. Com isso, usará seu tempo de forma inteligente e com foco no importante.

39 Fale Conosco Treinamentos, Coaching Corporativo e Palestras Precisamos do Seu Feedback! Estamos aguardando seu contato Telefone, e website (11) [email protected] Redes Sociais

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