Como Planejar seu 2018 de forma clara dentro das suas prioridades

Transcrição

1 Como Planejar seu 2018 de forma clara dentro das suas prioridades

2 Elisandra Uesato

3 Agenda Metas e Objetivos 1 Roda da Vida 2 Valores 3 Objetivos 4 Metas 5 Perder tempo e foco

4 Roda da Vida Seu Uso Uma das Ferramentas mais utilizadas no Coaching Objetivo A Roda da Vida é considerada então uma técnica de avaliação pessoal simples e eficaz, que é separada em alguns setores que são essenciais para nosso equilíbrio pessoal Estrutura Ela é dividida em quatro grandes categorias, e dentro dessas categorias nós temos 3 subdivisões, ou áreas especificas da nossa vida, totalizando, 12 setores diferentes Origem A origem da Roda da Vida vem dos Hindus, onde eles acreditavam que era primordial a avaliação das partes mais importantes da nossa vida

5 Roda da Vida Pessoal Saúde e Disposição, Desenvolvimento Intelectual e Equilíbrio Emocional Profissional Realização e Propósito, Recursos Financeiros e Contribução Social 4 Pilares da Vida Relacionamentos Família, Desenvolvimento Amoroso e Vida Social Qualidade de Vida Criatividade e Hobbies, Plenitude e Felicidade e Espiritualidade

6 2 SEUS VALORES Quais são seus valores? Identificando seus Valores Pense nas três coisas mais importantes da sua vida. O que isso te proporciona? Quais sentimentos você sente por isso? Resposta: Das três coisas que você pensou acima, qual delas é a mais importante de todas na sua vida? Resposta: Quais são as atitudes que você ainda possui que não são condizentes com seu objetivo de vida? Comportamentos indesejados. O que eles te proporcionam? Qual aprendizado? Resposta:

7 Identificando seus Valores Próximo passo quais são seus valores? Agora, da lista abaixo, selecione 3 palavras para cada categoria, já pensando em uma ordem de prioridade. Caso queira, pode adicionar outras palavras nessas categorias. FINANÇAS SAÚDE TRABALHO RELACIONAMENTO ESPIRITUALIDADE

8 3 Objetivos O que é objetivo? Existe Diferença entre Objetivos e Metas? Objetivo É o mesmo que alvo. O propósito de se realizar algo. É o objetivo que fornece a direção do que se deseja fazer e serve como um guia. É a posição que se deseja ocupar no futuro ou o sonho que se deseja realizar. Meta É a definição em termos quantitativos e com um prazo determinado, ou seja, é a quantificação de um objetivo. Em outras palavras, é a meta que torna nossos objetivos mais palpáveis, mais próximos da nossa realidade.

9 Agora que você já fez uma rápida análise de como está sua vida (roda da vida e valores), é hora de definir os objetivos. Lembrando que objetivo é o alvo. Tenta imaginar sua vida daqui a 20 ou 30 anos. Como estará sua vida? Quais pessoas estarão do seu lado? Onde você estará morando? Como estará sua família e amigos? E o seu trabalho, você terá conquistado a posição desejada? Responder essas perguntas pode te ajudar a ter mais clareza sobre o seu objetivo! Ah, e importante, caso você já tenha seu objetivo definido, utilize esse e-book e essas ferarmentas para colocar tudo no papel. Desenhe e visualize, vai te ajudar bastante, pode confiar!!!

10 Desenhando seu Objetivo Uma de muitas ferramentas Agora utilize a ferramenta abaixo para definir seus objetivos: Agora utilize a ferramenta abaixo para definir seus objetivos: Defina aqui seu objetivo Objetivo: Data Final: Motivadores (o que você ganha com isso?) Evidência para Seu Objetivo ser Concluído: Sabotadores (o que você perde com isso?) Estratégias (como conseguirá?) Recursos (do que precisará?)

11 4 Metas A hora da verdade!!! Metas SMART Agora sim estamos falando sobre metas Chegou a hora de definir as metas, ou seja, transformar aquele grande objetivo, abstrato, em algo mais palpável, em ações! E aqui meu amigo, minha amiga, não tem como fugir dessa regra! O melhor conceito que temos hoje para definir uma meta é usar os conceitos de Metas SMART! Specifc Mensurable Achiavable Relevant Time Bound Específica Mensurável Atingível Relevante Tempo Determinado

12 Metas SMART Específica Esse termo define que a meta deve ser específica, ou seja, não pode ter dúvidas. Vejamos um exemplo de uma Meta onde usamos o termo Específica : 1 Quem: Quem está envolvido nessa meta? 2 Qual: O que eu gostaria de realizar? Em dezembro de 2016 comprarei o carro X no valor de Quando você define uma meta específica, você tem muito mais chance de alcançá-la, pois você está removendo as dúvidas. Você sabe quais barreiras existem e poderá planejar a remoção dessas barreiras. Perguntas básicas que devem ser respondidas: 3 5 Onde: Identificar uma localização. Quais: Identificar necessidades e limitações. 4 6 Quando: Estabelecer um calendário. Por quê: razões específicas

13 Desenhando Sua Meta Antes disso, algumas perguntas Bom, agora que você já está craque na parte teórica, é importante que você responda as perguntas abaixo para cada uma das metas que você for listar: A realização da sua meta depende somente de você? Caso não, o que você fará nesse caso para alcançar a meta? Como você vai saber se está se aproximando da sua meta ou não? Quais evidências? As suas metas são condizentes com seus valores? Você definiu metas de curto, médio e longo prazo? Quais são as metas relacionadas com sua Roda da Vida? Quais são as metas relacionadas com sua Estrela de Valores? Qual o seu plano B em caso de não atingimento das metas?

14 Plano de Ação Modelo 5W2H O que Quem Quando Onde Por que Como Quanto Meta 1 Dono Data Local Motivo Ação Custo IMPORTANTE: Não se esqueça das Metas relacionadas com a sua Roda da Vida e a Estrela de Valores. Essas devem ser as primeiras a serem trabalhadas. Ao equilibrar a sua Roda da Vida e executar os seus valores, você estará muito mais pleno, muito mais realizado, e caminhará na direção das suas metas, objetivos e felicidade!

15 Roda da Vida Valores Objetivos Metas Através da Roda da Vida você teve a oportunidade de avaliar os 12 principais pilares da sua vida. Esses pilares são praticamente a nossa base, e qualquer desequilíbrio pode impactar diretamente nas metas e objetivos. Portanto, sempre fique de olho na sua Roda da Vida. Aqui você identificou as coisas que são mais importantes na sua vida: os seus valores. E também teve a oportunidade de se questionar sobre o quanto tem exercido e cuidado dos seus valores. Isso também pode causar danos em todas as nossas metas e objetivos. Somente após algumas reflexões, um pouco de autoconhecimento, passamos para a parte técnica, onde falamos sobre objetivos e mostramos uma ferramenta simples para te ajudar a listar seus objetivos. Lembre-se: o objetivo tem relação direta com a sua Felicidade! Apresentamos o famoso conceito de Metas SMART, o qual é utilizado para deixar sua meta realmente poderosa. Lembre-se sempre que sua meta deve estar condizente com seu objetivo. Executar sua meta significa construir o seu futuro e a sua Felicidade. Faz sentido para você?

16 5 Distrações Ladrões do Tempo Aqui não!!! Reuniões não produtivas: evite ao máximo participar de reuniões que você sabe que não agrega. Procure as pessoas e converse pessoalmente antes das reuniões. Utilize também as melhores práticas para conduzir uma reunião produtiva. Ligações: durante reuniões ou tarefas que exigem alta concentração, desligue o celular. Desabilite notificações para evitar as distrações. Sempre que possível, deixe apenas no modo vibra, para que você e seus amigos de trabalho não sejam interrompidos. Café: use esses momentos de forma inteligente. Sabemos que a cada 1 ou 2 horas é importante fazer uma pausa, tomar uma água, oxigenar o cérebro. Portanto, use esse tempo de forma inteligente, para recarregar suas baterias. s: sempre que possível trabalho com a caixa de s fechada. Defina períodos do seu dia para abrir e responder os s. Organize sua caixa de em pastas, tenha uma assinatura para se identificar devidamente. E uma dica que vale ouro: se a pessoa senta do seu lado, ou na sua frente, e você precisa falar com ela, não mande . Levanta e fala pessoalmente. Isso economiza tempo, e já que estamos falando em gestão de tempo, qualquer segundo que você ganhar será bem-vindo. Os s são com certeza um dos maiores ladrões do tempo, fique de olho! Redes sociais e mensagens: controle aquele impulso de olhar o smartphone a cada 1 minuto. De novo, responda para você mesmo, o que isso tem a ver com suas metas e objetivos pessoais e profissionais? Com base nessa resposta, aplique o equilíbrio. Defina, por exemplo, 5 minutos pela manhã e 5 minutos pela tarde para verificar suas mensagens e redes sociais. Outra dica é remover todo tipo de aplicativo desnecessário do seu smartphone. Facebook com certeza é hoje um dos maiores ladrões do tempo da juventude.