SISTEMA SELO DE EXCELÊNCIA

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1 MANUAL PARA UTILIZAÇÃO SISTEMA SELO DE EXCELÊNCIA Julho de 2016

2 Sumário Apresentação... 5 Iniciando o acesso... 6 Menus... 6 A. Menu Importação... 7 Opção - Importar Manual Público Participante... 7 Layout de Importação... 8 Opção - Alterar público participante... 9 B- Menu Certificados Alterando Certificados já registrados no sistema C- Menu Utilitários Duvidas frequentes :... 13

3 Apresentação Este manual tem como objetivo auxiliar na utilização do sistema Selo de Excelência. As informações aqui descritas devem ser utilizadas junto com o regulamento. No regulamento existem todas as datas e as regras para a participação da sua singular no Selo Unimed Federação Minas de Excelência Educacional.

4 Iniciando o acesso Para Iniciar o acesso ao sistema será necessário ter em mãos o usuário e senha. Depois basta entrar através de seu navegador no endereço: Uma tela conforme a figura 1 abrirá para que seja preenchido o usuário e a senha. No Primeiro acesso aparecerá a tela (figura 2) para troca da Menus

5 a. Menu Importação No Menu Importação temos duas opções para serem utilizadas: Importar Manual Público Participante Atualizar Público Participante. Opção - Importar Manual Público Participante Nesta opção podemos utilizar um arquivo em formato Excel (no layout que será descrito abaixo) para dar a carga inicial dos participantes. Para utilizar, basta escolher o arquivo a ser importado clicando no botão Navegar (ou Browser dependendo do Navegador). Nota: É importante que este arquivo de importação não ultrapasse os 3 MB (Megabytes). Em caso do arquivo ficar maior do que o especificado, os dados poderão ser divididos em mais de um arquivo e consequentemente importado.

6 Quando ocorrer a Importação, uma tela de confirmação dos dados será apresentada (figura 6) para que você finalize esta etapa: Verifique se esteja tudo certo e clique em Importar. Layout de Importação Para que o sucesso da etapa anterior ocorra o arquivo de importação deverá seguir os seguintes critérios: Cabeçalho do arquivo Excel. A - Tipo do Público: Este campo deverá seguir a seguinte regra, preenchido com as siglas: CO - Para todo participante que se enquadre como COLABORADOR. MC- Para todo participante que se enquadre como Médicos Cooperados. NM- Para todo participante que se enquadre como Novos Médicos Cooperados. DR - Para todo participante que se enquadre como DIRIGENTES e CONSELHEIROS. B- CPF: deverá ser preenchido com um número de CPF válido com todos os dígitos, sem utilizar. Ou - (pontos ou hífen respectivamente). C- Nome: deverá estar preenchido como o nome completo do participante, sem abreviação. D- Data Admissão: Este campo deverá conter a data quando este participante foi admitido. E Data Desligamento: Este campo na primeira carga deverá estar em branco, pois a intenção é apenas carregar para o sistema os participantes ativos para o Selo de Excelência vigente Nota: Quando então preencher o campo? Sempre que precisar fazer uma alteração no status do participante e que seja uma lista longa de alterações onde a opção de menu Alterar Publico Participante (vista mais a frente) se torne complexa pela quantidade de acertos do campo Data desligamento.

7 F- Data de Nascimento: Data com formato dd/mm/aaaa (sendo dd: para dia com dois dígitos, mm: mês com dois dígitos e aaaa : ano com 4 dígitos) Opção - Alterar público participante Com esta opção do menu importação, pode-se cadastrar um novo participante utilizando o Botão Novo e preenchendo os mesmos campos descritos no Layout de Importação. Para a manutenção dos dados cadastrados, basta digitar o nome do participante a ser procurado ou escolher o tipo ou status ou período e clicar no botão Pesquisar. A pesquisa retornará conforme suas escolhas nos campos preenchidos os dados que estão cadastrados. Outra opção é a de não preencher os dados dos campos e clicar em Pesquisar. Neste caso, o sistema, trará todos os dados cadastrados. A figura 9 representa tanto a pesquisa com filtros ou sem filtros. Lembrando que a quantidade de registros vai depender se sua base cadastrada.

8 Alterações dos dados dos participantes Os dados dos participantes podem ser alterados manualmente escolhendo ícone ( direita da tela conforme Figura 10. ) a B- Menu Certificados Todas as Alterações de Certificado para os Participantes serão feitas por este Menu. Tendo apenas a opção : Atualizar Certificados Pesquisando os certificados Cadastrados Na figura 12 temos a tela onde podemos pesquisar sobre os certificados cadastrados. Nesta pesquisa podemos alterar alguns dados dos campos que atuarão como filtros de pesquisa, ou simplesmente clicando em pesquisar sem preencher algum filtro. A figura 13 representa a tela de resultado.

9 Alterando Certificados já registrados no sistema Para fazer a alteração de algum certificado registro no sistema, faça a pesquisa pelo participante conforme passo anterior e clique no ícone ( ) à direita. A tela, representada pela imagem 14 exibirá os dados registrados: Neste exemplo os dados podem ser alterados conforme a necessidade e período ativo. Nota: Ao alterar o certificado do participante, se já existir algum registrado o mesmo será substituído pelo novo que está sendo adicionado. Para adicionar um novo certificado para o participante, basto clicar no botão NOVO e preencher os dados conforme a tela representada pela imagem 14, que é idêntica ao de alterações. C- Menu Utilitários A Neste menu, temos a opção de alterar a senha de acesso. Apresentando somente uma opção : Alterar Senha Alterando a senha de acesso Ao clicar na opção de Alterar a senha, a tela representada pela imagem 16 aparecerá para fazer a troca da senha :

10 Clicando em salvar, sua senha será registrada no sistema e deverá ser utilizada a partir do momento do registro para os futuros acessos.

11 Dúvidas frequentes: 1- Não consigo acessar o sistema: R.: Confira se o endereço de acesso está de acordo com o explicado no tópico Iniciando acesso. 2- Senha ou usuário inválido: R.: entre em contato com a Unimed Federação Minas para que assim regularize suas informações de acesso. 3- Estou tendo erro ao tentar importar o arquivo de participantes: R.: Na maioria dos erros o próprio sistema em seu arquivo de log explica os motivos. Confira se seus dados estão preenchidos conforme a Seção LAYOUT DE IMPORTAÇÃO. 4- O botão de cadastrar novo participante está desabilitado: R.: quando isso ocorre é porque sua ação está fora do período permitido. Verifique as datas de alteração no Regulamento. 5- Não consigo postar o Certificado, ou os botões estão desabilitados: R.: Verifique as datas de alteração no Regulamento. 6- Meu arquivo de importação excede os 3 Mb que o sistema permite: R.: Nesta situação o melhor é dividir as informações em mais de um arquivo e importá-los separadamente. 7- A tela está desconfigurada: R.: A tecnologia usada para o desenvolvimento do sistema abrange a maioria dos principais navegadores e suas versões, se ocorrer este caso, indicamos usar um Navegador mais atual, que no momento da edição deste manual são (Internet Explorer 11, Chrome versão 41.00, Firefox versão 36.00).